2023 年時間跟踪的 7 種最佳及時選擇

時間跟踪的最佳及時替代方案

1. Connecteam——Timely 的最佳替代品

   可用時間

   • 網絡
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 的功能使建立團隊和項目變得容易，因此員工可以跟踪他們的計費和非計費時間。 它是用戶友好的，具有最小的學習曲線。

   從任何設備打卡和打卡

   借助 Connecteam，您可以將任何設備變成時鐘——包括台式機和智能手機。 員工只需輕觸或點擊他們的設備即可上下班，並按任務、工作、客戶和地點對時間進行分類。 Connecteam 會將時間記錄到秒。

   對於喜歡中央時鐘站的公司，Connecteam 還具有一個時間亭功能，使員工能夠在單個共享設備上打卡進出。

   GPS 和地理圍欄有助於驗證員工的實時位置

   Connecteam 的時鐘具有內置的 GPS 軟件。您可以使用它來驗證員工在他們上班時是否在他們需要的地方。

   Connecteam 還允許您設置地理圍欄，這是工作地點周圍的數字邊界。 員工在進入地理圍欄時會收到打卡提醒，在離開地理圍欄時可以自動打卡下班。 除非他們在設定的位置內，否則他們也不能打卡。

   跟踪休息時間以保持團隊順利運行

   您還可以使用它來查看員工即將到來的假期和其他可能影響未來幾周定期輪班的休假時間。

   您可以使用 Connecteam創建自己的休假、加班和休息政策。員工可以直接在 Connecteam 應用程序中申請休假、事假等。 您還可以通過自己的設備輕鬆批准或拒絕請求。

   智能員工排班

   Connecteam 直觀的拖放式調度程序可幫助您輕鬆分配班次。您還可以輕鬆創建模板、複製以前的日程安排或設置重複的常用日程安排，從而在安排員工時節省時間和精力。

   自動化時間表

   Connecteam 消除了向 HR 和工資單提交時間表的麻煩。 您可以為特定工作分配時間並根據時間線跟踪員工的時間。 您還可以為每個團隊成員設置特定的工資率。

   當您的員工需要提交他們的時間表時，他們可以在提交一周的時間之前查看所有記錄的數據。 這樣，薪資和 HR 就可以實時批准每張時間表。

   Connecteam 可以標記任何違規行為，使薪資團隊能夠在錯誤變得代價高昂之前糾正錯誤。 如果您的員工在工作現場工作到很晚，他們可以輕鬆地通過移動設備將時間表提交給工資單，而不必在第二天上交手動時間表。

   薪資整合

   使用 Connecteam，您可以導出時間表並將它們與 QuickBooks 或 Gusto 集成。您的薪資團隊只需一鍵將批准的時間表導出到他們的薪資軟件即可運行薪資。

   對於從事計費工時項目的企業主，Connecteam 的報告為會計團隊提供了一種快速簡便的解決方案。您的應收賬款經理可以按項目跟踪每位員工的工時，確保開具準確的發票。

   智能在線報告

   Connecteam 的報告功能讓您輕鬆跟踪團隊的時間。 您可能試圖確定哪些非計費任務花費的時間最多。 或者您可能有興趣為未來的項目創建更準確的估算，並想知道您的團隊在每個階段花費了多少時間。

   無論您的目標是什麼，在線報告都可以讓您快速訪問所需的數據。

   任務分配和定制清單

   您可以使用 Connecteam 的任務管理工具創建、分配和跟踪任務進度。您還可以為重要的行動項目分配清單，例如安全檢查，並實時跟踪狀態。 這樣，您可以驗證工作人員是否高效且富有成效地完成了他們的工作。

   有了這些功能，您可以確保每個員工都承擔了每個班次的所有職責，從而消除了代價高昂或耗時的錯誤。

   優質的客戶服務

   Connecteam 的客戶服務人員可在您需要時提供及時、卓越的客戶服務。通過在應用程序、電子郵件或聊天中啟動票證，它們始終可用。 如果您需要更多培訓，Connecteam 經常舉辦網絡研討會來指導您解決問題。

   負擔得起的解決方案

   總體而言，Connecteam 是最佳的 Timely 替代品，因為它具有廣泛的功能、經濟實惠且易於使用。 它還配備了出色的客戶服務以及各種通信和支持工具。

   擁有最多 10 個用戶的小型企業可以完全免費訪問 Connecteam ，而最多 30 個用戶的高級計劃起價低至每月 29 美元。

   Connecteam 還提供終身免費計劃——加入 Connecteam！

   主要特徵

   • 自動生成時間表以節省您的時間

   • 帶聊天功能的時鐘，便於溝通

   • 拖放調度以進行高效規劃

   • 用於實時項目管理的員工特定清單

   • 休假管理（休假、病假、節假日）

   • 輕鬆將時間表導出到您的薪資軟件

   優點

   • 多合一時間跟踪解決方案

   • 易於設置自定義數字表格和清單

   • 及時優質的客戶服務

   • 以固定價格提供全方位的時間跟踪功能

   缺點

   • 仍在進行一些集成

   價錢

   提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Timecamp——適合自由職業者
   

   可用時間

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   Timecamp提供自動計時，旨在跟踪計費時間和其他任務。 它包括用於監視時間的各種儀表板。 該應用程序的生產力功能允許自由職業者查看項目的哪些部分可能會影響他們的時間。

   這些數據使他們能夠設置更準確的計費率並提交項目估算。 Timecamp 還允許用戶導出時間表並將其轉換為發票。

   它提供了一個稅率功能，自由職業者可以使用它來跟踪他們在不同地點的應稅收入，這對那些在多個州或國家工作的人很有幫助。 該應用程序還與 PayPal 集成，讓自由職業者可以收取客戶付款。 它比其他類似的替代方案更實惠，但仍按每月/用戶費率運行。

   了解有關時間營地的更多信息

   主要特徵

   • 生產力追踪
   • 可調稅率
   • 貝寶整合
   • 基於時間表的發票

   優點

   • 適用於跟踪影響生產力的任務
   • 幫助項目經理更準確地計劃進度

   缺點

   • 調整計時誤差很困難
   • 難以理解多用戶支付平台

   價錢

   起價為 6.99 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是

3. 

   Toggl Track——有利於在固定費用項目上保持時間
   

   可用時間

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   • 蘋果

   

   Toggl Track提供的工具有助於需要將時間分配給特定預算的團隊，例如從事項目工作的建築團隊或以固定價格投標工作的家庭服務團隊。

   項目經理可以設置這些預算並在團隊即將結束時添加通知。 它還提供了為團隊成員設置不同計費率的能力，允許管理層查看每個項目的資金去向。

   此功能還有助於為可能要求團隊成員在現場完成其他任務的客戶管理附加組件。 如果客戶一直要求免費增加一些小任務，經理可以向他們展示項目預算中還有多少可以用來完成這些任務。

   Toggl Track 提供不同的報告來跟踪生產力並查看哪些項目任務消耗了大部分預算。 通過這些報告，管理人員可以製定準確的年度預算，為僱用新的團隊成員創建案例，或者生成更好的項目估算。

   Toggl Track 應用程序很難學習，並且不會給錯誤留出太多餘地。 如果團隊成員犯了錯誤，可能很難糾正。 此外，無法暫停會話並稍後再繼續。 相反，用戶必須停止會話並創建新任務，這使得時間表更難閱讀。

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   主要特徵

   • 一鍵式定時器
   • 日曆視圖
   • 多小時費率
   • 保存的報告

   優點

   • 儀表板易於閱讀
   • 用戶可以為重複性任務設置喜歡的項目
   • 有一個學習曲線

   缺點

   • 無法暫停會話

   價錢

   起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶

4. 

   ClickUp — 適合在項目工作上進行協作
   

   可用時間

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   • 蘋果

   

   ClickUp是一個為管理團隊和項目而構建的生產力平台。 項目經理可以自定義項目和待辦事項列表，並將它們分配給每個團隊成員。 他們可以設置依賴關係並自動安排重複性任務。 ClickUp 團隊成員可以使用聊天和文檔共享功能進行協作。

   ClickUp 允許員工使用清單和顏色編碼工具確定工作量的優先級。 他們可以使用甘特圖和其他功能按時間段可視化他們的工作量。 因此，管理人員可以使用此功能通過平台內的顏色編碼員工來設置時間表。

   ClickUp 主要面向生產力，它的許多功能可能並非對所有企業都有用。 對於只是尋找時間管理軟件解決方案的公司來說，這可能不合適。

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   主要特徵

   • 提醒事項
   • 日曆同步
   • 能夠為任務設置時間估計
   • 自動時間表報告

   優點

   • 協作工具適用於擁有多個成員的團隊
   • 有利於跟踪和集成通信

   缺點

   • 界面難以閱讀
   • 並非所有通知都是必要的

   價錢

   起價為 5 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是

5. 

   Proofhub——適合時間管理

   可用時間

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   • 安卓

   

   ProofHub是一種項目管理工具，具有用於管理和組織工作流程的時間跟踪功能。 用戶可以將項目組織成任務和子任務，並將它們分配給不同的團隊成員。 他們可以跟踪每項任務的負責人，並使用計時功能讓每個人都走上正軌。 該平台允許用戶將多個團隊成員分配給一個任務，這有助於準確跟踪協作工作的時間或多人輪班工作的時間。

   任何被指定為經理的人都可以收到有關團隊的通知。 如果某些人接近或錯過最後期限，他們可以登記並幫助提供解決方案，以提高他們的團隊成員的效率。

   借助 ProofHub，管理人員可以添加時間表並為每項任務設置時間估算。 他們還可以創建報告以查看哪些任務花費的時間最多。 一些用戶提到他們的通知最終會出現在他們電子郵箱的垃圾郵件文件夾中。

   

   因此，如果他們不使用該應用程序來監控通知，他們可能會錯過通知。 該平台還收取固定費用，而不是按月/用戶費率。

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   主要特徵

   • 任務優先級
   • 董事會
   • 日曆視圖
   • 表視圖

   優點

   • 適合設置和管理團隊工作流程
   • 能夠將多個團隊成員分配給一項任務

   缺點

   • 不提供現場培訓
   • 難以設置某些項目功能

   價錢

   每月 45 美元起，最多 40 個項目試用：是 — 14 天免費計劃：否

6. 

   Hubstaff — 適合遠程工作者
   

   可用時間

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   • 視窗
   • 蘋果

   

   Hubstaff提供時間跟踪和任務監控工具，雇主可以使用這些工具查看員工如何使用時間。 該工具使用 GPS 提供基於位置的時間跟踪，這對於遠程團隊和現場工作人員來說非常有用，他們可以在工作現場打卡。 此功能有助於消除夥伴打卡和其他形式的時間盜用。 員工可以在任何設備上一鍵打卡，並按任務、項目或客戶跟踪他們的時間。

   使用這些工具，管理團隊可以創建報告來監控分析。 他們可以查看哪些任務佔用的時間最多，並更有效地分配團隊成員。

   Hubstaff 還提供工具來監控員工的活動和網站活動。 任何擔心時間被盜的雇主都可以使用這些工具來查看他們的員工在做什麼，儘管無法跟踪在會議、工作現場和電話上花費的時間。 然而，一些員工可能會覺得他們不被信任，這可能會對士氣產生負面影響。

   了解有關 Hubstaff 的更多信息

   主要特徵

   • 時鐘
   • 基於位置的打卡
   • 員工監控
   • 分析報告

   優點

   • 適合創建詳細的時間跟踪報告
   • 基於位置的時間跟踪非常適合跟踪遠程團隊

   缺點

   • 監控工具不記錄離線時間，這可能會扭曲數據
   • 有限的整合

   價錢

   起價為 5.83 美元/用戶/月，超過 1 個用戶試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶

7. 

   Avaza — 非常適合跟踪費用
   

   可用時間

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   • 安卓

   

   Avaza提供的功能允許員工跟踪他們的時間和費用。 使用移動應用程序，他們可以上傳收據圖像並將其附加到不同的項目。 他們還可以為每個客戶附上費用報告。

   此外，員工可以在他們的計算機或移動設備上跟踪他們的時間。 Avaza 還提供時間估算功能，因此用戶可以根據估算來跟踪他們的實際時間，從而改進預算。

   一些用戶報告了設置項目和重複任務的困難。 他們指出，該應用程序有時會滯後。 上傳數據也很棘手，因為應用程序並不總是保持數據完整性。 這有時需要用戶手動更正錯誤。

   了解有關 Avaza 的更多信息

   主要特徵

   • 費用報告
   • 在線開票
   • 移動時間跟踪
   • 可定制的儀表板

   優點

   • 直觀且易於使用
   • 乾淨的界面

   缺點

   • 集成並不總是正常工作
   • 高級功能很難設置

   價錢

   起價為 11.95 美元/月 + 7 美元/用戶/月（超過 2 個用戶）試用：無免費計劃：是 — 對於單個用戶