7 種適用於澳大利亞小型企業的最佳時間表應用程序
已發表: 2023-05-19時間表應用程序可以輕鬆跟踪員工的工作時間並確保准確的工資單處理。 以下是我們對澳大利亞 7 款最佳時間表應用程序的深入評測。
跟踪員工的工作時間對於確保您的工資單準確無誤以及您的業務保持合規性至關重要。 然而,手動監控工作時間並將其輸入考勤卡可能是一個乏味的過程。
它也非常容易出錯,讓您的企業容易受到時間盜用、夥伴打卡和其他可能影響您的底線的問題的影響。
使用可靠的時間表應用程序可以提供解決方案。 時間表應用程序使員工能夠準確地跟踪他們的時間,包括他們的休息時間、帶薪休假 (PTO) 和加班時間。 然後,這些應用程序會將時間條目整理成方便的數字時間表。
工作人員有時間發現並糾正任何錯誤,然後可以將批准的時間表導出到您的薪資提供商以進行無縫處理。
為了幫助您選擇最適合您企業的時間表軟件,我們編制了一份澳大利亞 7 款最佳時間表應用程序列表。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最佳多合一時間表應用程序
了解更多適合最後一刻的時間表更改
適合現場商人
在時間表應用程序中尋找什麼
在為您的企業選擇時間表應用程序時,請留意以下功能:
- 一鍵上下班:員工應該能夠毫不費力地跟踪他們的時間。尋找一種工具,讓員工在任何設備上只需輕輕一按即可上下班。
- 智能警報和推送通知:設置通知以提醒員工上班和下班打卡,提醒您員工缺勤,或讓您知道員工是否未經批准加班。此外,基於位置的提醒可以讓您知道員工是否忘記上班或下班。
- GPS 位置跟踪:讓您驗證員工在工作時間是否在他們需要的地方。
- 薪資集成:尋找與您當前的薪資軟件集成的工具,以簡化薪資處理。例如,Connecteam 提供與 QuickBooks Online 和 Gusto 的集成。
- 自定義報告:顯示關鍵信息,例如每個項目的工作時間、任務、班次等。員工的時間和出勤日誌還可以幫助您確定需要關注的領域,例如缺勤和經常遲到。
- 員工排班工具:使用拖放式排班工具,您可以在幾分鐘內為員工分配班次。您還可以查看團隊的空閒時間、安排員工的休假時間以及管理休息時間。
- 休息和加班管理:圍繞休息和加班創建自定義規則以提高合規性,並自動將休息和加班時間添加到員工的跟踪時間。
- 帶薪休假 (PTO) 管理:這些功能支持員工申請休假,並允許您即時審查和批准申請。
- 移動應用程序:允許員工輕鬆跟踪他們的時間查看他們的時間表,並在旅途中管理休假請求。
2023 年澳大利亞 7 款最佳時間表應用程序
Connecteam — 最好的一體式時間表應用程序
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是澳大利亞最好的免費時間表應用程序——適用於各種規模的小型企業和組織。它具有可幫助您有效管理團隊時間的工具,包括自動創建時間表、工資單處理、輪班安排等。
讓我們仔細看看 Connecteam 的一些最有用的功能。
便攜式時間跟踪軟件允許員工從任何地方打卡進出
Connecteam 有一個內置時鐘,員工可以通過任何移動設備使用它進行移動時間跟踪。 他們只需輕輕一按即可打卡打卡,並按工作、地點、項目、客戶等記錄他們的時間。
此外,您可以在您選擇的任何位置將 Connecteam 用作簽到亭。 多名員工可以使用平板電腦等共享設備上下班打卡。 Connecteam 還允許管理員要求他們的用戶在登錄時自拍,以結束好友打卡。
我們的時鐘精確到秒。 它還會在員工上班打卡時開始跟踪他們的時間,並在他們下班時停止。 休息時間、休假時間和病假也會自動添加到日程表中。
員工可以手動輸入或編輯他們的時間,以防出現任何時鐘錯誤或計時錯誤。作為經理,您可以根據需要限制時間表編輯。
GPS 位置跟踪和地理圍欄讓您知道員工何時何地打卡
Connecteam 提供支持GPS 的時間跟踪,使您可以在工作時間內實時確認員工的位置。 但別擔心——Connecteam 只會在您的員工打卡時跟踪他們的位置,因此不存在侵犯隱私的風險。
Connecteam 還允許您在工作場所周圍創建地理圍欄。 這使您可以限制員工只能在特定位置上下班打卡。 當員工試圖在地理圍欄外打卡時,您會在手機上收到自動請求批准或拒絕,幫助您消除時間盜用和不准確的時間表。
自動創建時間表和一鍵式批准
Connecteam 將根據他們的時間條目自動生成員工時間表。 休息時間、PTO、病假和其他類型的假期會自動從他們的工作時間中扣除。 您還可以自定義支付週期、查看時間表並從任何設備授權這些時間表。
創建後,時間表將發送到中央儀表板,您可以在其中查看和更正任何錯誤,然後再批准它們進行處理。 這些自動時間表還允許您準確跟踪計費和非計費時間。 這有助於防止因工作時間引起的糾紛。
此外,如果您對他們的時間條目有任何疑問,您可以直接在員工的時間表上發表評論。 Connecteam 還包括一個應用程序內聊天功能,讓您和您的員工直接溝通以輕鬆解決問題。
拖放式班次安排將日程安排從幾小時縮短到幾分鐘
借助 Connecteam,您可以使用用戶友好的拖放工具輕鬆創建員工日程安排。 只需單擊、拖放即可在幾分鐘內創建一個時間表。 此外,您可以自定義班次、使用班次模板或複制重複班次來簡化您的日程安排流程。
此外,Connecteam 的日程安排工具與其時間跟踪功能相集成。 這意味著您可以在查看員工時間表時交叉引用時間條目以簡化審批流程。
Connecteam 還允許員工請求與其同事換班,您可以快速審查和批准。 您還可以將文檔、清單、註釋和其他重要信息附加到班次。
用於無壓力處理的工資單集成
Connecteam直接與最流行的薪資服務提供商(包括 Gusto、Xero、ADP 和QuickBooks Online )集成以簡化處理。
此外,您可以從 Connecteam 以 Excel 或 CSV 格式導出時間表數據,以用於您的企業喜歡的任何薪資軟件。 這使得將員工工時和工資單數據從一個系統轉移到另一個系統變得容易。
完全可定制的休息管理功能
Connecteam 還提供可定制的休息管理工具以滿足您團隊的需求。 您可以配置休息時間,為不同類型的休息時間添加標籤,並允許員工隨時休息或提前安排休息時間。
使用 Connecteam 的時鐘,員工可以使用移動設備輕鬆打卡和打卡下班。 此外,您可以設置帶薪和無薪休息時間,跟踪每次休息的地點和時間,並在員工錯過規定的休息時間時接收推送通知。
這些功能共同確保時間表準確無誤,員工獲得所需的停機時間,並且您的企業始終遵守勞動法律法規。
還有更多,對小型企業來說是零成本
除了這些工具之外,Connecteam 還具有事件管理、員工獎勵和表彰、調查和民意調查、福利管理、內部溝通等功能。
小型企業的最佳消息? Connecteam 提供Small Business Plan ,最多 10 人的團隊終身完全免費。
最多 30 個用戶的高級計劃起價為每月 29 美元(43.35 澳元)。 您也可以利用 14 天的免費試用期。
主要特徵
自動創建時間表
超精確的一鍵式時鐘
與最受歡迎的薪資提供商集成
GPS 位置跟踪和地理圍欄
拖放排班
自定義休息管理工具
優點
易於使用的移動應用程序
終身完全免費版本,最多 10 個用戶
免費試用
一站式勞動力管理解決方案
缺點
目前沒有視頻會議工具
價錢
提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用副手——適用於最後一刻的日程變更
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Deputy是一個員工管理系統和時間表移動應用程序。 它側重於管理員工換班和支持經理在最後一刻更改日程安排——例如,如果員工遲到或請病假。
Deputy 提供拖放式班次安排功能和內置聊天功能,以幫助經理向員工傳達任何班次變化。 員工可以使用代理移動應用程序打卡,這些工作時間會自動整理到時間表中。
Deputy 不提供任何數字組織工具,例如表格和清單,並且不允許管理人員對顏色代碼進行顏色編碼或添加註釋以改變模式。
了解更多關於代理主要特徵
- 應用內聊天功能
- 自動工資計算
- 內置時鐘
- 自動排班
優點
- 免費試用
- 移動應用
缺點
- 沒有數字組織工具
- 沒有免費計劃
價錢
起價為 3.5 美元/用戶/月試用:是 — 最多 31 天免費計劃:否
Tradify — 適合現場商人
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Tradify是一款面向商人的工作管理軟件。 它提供用於時間表管理、報價工作和員工調度的工具。
該軟件允許員工打卡上班和下班,跟踪在任務上花費的時間,並記錄休息時間。 經理可以查看其團隊時間表的概覽,包括工作時間、休息時間和加班時間。
Tradify 提供與 Xero 和 QuickBooks 等流行會計軟件的集成。 但是,Tradify 不提供應用內聊天或數字組織工具,如表格或清單。
了解有關 Tradify 的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 跟踪在單個工作上花費的時間
- 內置工作報價
- 員工排班工具
優點
- 免費設置和培訓
- 自動排班
缺點
- 沒有數字組織工具
- 沒有應用內聊天功能
價錢
起價 $34/月試用:是免費計劃:否
Timecamp——適合使用電腦的團隊或經理
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
TimeCamp是一種時間跟踪和時間表軟件,旨在幫助辦公室和遠程員工管理他們在計算機上花費的時間。 它允許員工創建帶有分配任務的自定義日曆,並跟踪在任務上花費的任何時間。
TimeCamp 提供按工作、任務或項目細分的詳細時間卡。 這些可用於為客戶開具發票、用於工資核算以及跟踪員工生產力。 此外,TimeCamp 還提供內置報告工具,並與流行的團隊管理應用程序(如 Trello、Asana 和 Monday.com)集成。
了解有關時間營地的更多信息主要特徵
- 數據和分析工具
- 個人工作的時間跟踪
- 個人日曆製作
- 內置發票工具
優點
- 與流行的團隊管理應用程序集成
- 移動應用
缺點
- 對非辦公桌團隊可能沒有用
- 沒有內置的聊天工具
價錢
起價為 6.99 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:是
Toggl Track——適合對工作時間進行分類
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl Track是一款時間管理和時間表應用程序。 它提供手動時間條目編輯、一鍵式打卡和打卡、項目預算以及報告和分析工具。 用戶也可以將時間分類為項目和任務。
此外,Toggl Track 提供工作時間、PTO 應計、病假等的可視化。 這對於那些喜歡數據可視化表示的人很有用。 Toggl Track 還有番茄鐘、項目預算以及數據和分析工具。
但是,Toggl Track 不提供 GPS 位置跟踪或地理圍欄工具。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 對花在不同任務或項目上的時間進行分類
- 項目預算
- 數據和分析工具
- 番茄鐘
優點
- 免費使用計劃
- 工作時間可視化
缺點
- 沒有 GPS 位置跟踪
- 大多數功能隱藏在付費專區後面
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:是 — 最多 5 個用戶
及時——有利於維護員工隱私
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Timely是一款時間跟踪和時間表應用程序,旨在減少薪資管理時間。 Timely 不是手動設置計時器,而是在員工工作時捕獲用戶數據。 然後將此數據存儲在其內存應用程序中。 這允許員工將他們跟踪的時間條目拖放到時間表模板中,然後可以與他們的經理共享。
Timely 還為管理人員提供工作時間概覽。 這可以按小時、性能或按項目或團隊記錄。 經理可以根據項目或團隊按小時和績效查看 Timely 上的時間記錄數據。
了解有關及時性的更多信息主要特徵
- 移動應用
- 按項目或團隊記錄時間
- 與流行的工資單提供商集成
- 報告和分析工具
優點
- 自動捕獲工作時間
- 免費試用
缺點
- 有限的客戶支持選項
- 沒有免費使用的計劃
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用:是 — 14 天免費計劃:否
Clockify — 適用於跟踪項目時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clockify是一個時間跟踪和時間表軟件。 該平台允許管理人員設置任務和項目,並使員工能夠根據這些項目或任務跟踪他們的時間。
此外,Clockify 有一個番茄鐘,可以提醒員工定時休息。 該軟件還允許員工跟踪計費和非計費的休息時間。
不幸的是,Clockify 缺乏更高級的功能,如應用內聊天、預算跟踪工具、生物識別登錄或客戶發票功能。 由於其定價結構,Clockify 也可能變得相當昂貴。
了解有關 Clockify 的更多信息主要特徵
- 番茄鐘
- 客戶發票
- 內置時間跟踪器
- 自動創建時間表
優點
- 簡單的用戶界面
- 多種集成選項
缺點
- 沒有生物識別登錄
- 沒有應用內聊天功能
價錢
起價為 3.99 美元/用戶/月試用:是 — 7 天,適用於 PRO 功能免費計劃:是
比較澳大利亞最好的時間表應用程序
話題 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
點評 | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.7 | 4.7 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 3.5 美元/用戶/月 | 每月 34 美元起 | 起價為 6.99 美元/用戶/月 | 起價為 9 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 起價為 3.99 美元/用戶/月 |
免費試用 | 是的 14天 | 是的 長達 31 天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 7 天,適用於 PRO 功能 |
免費計劃 | 是的 免費最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 是的 | 是的 最多 5 個用戶 | 不 | 是的 |
什麼是時間表應用程序?
時間表應用程序是一種軟件工具,可幫助企業管理員工的工作時間、減少時間盜竊和防止工資單錯誤。 它們是紙質時間表的數字替代品。大多數選項都可以在移動設備、台式計算機和網絡瀏覽器上使用。 但是,有些可能只有移動或桌面應用程序。
時間表應用程序允許員工跟踪他們的工作時間並按任務、客戶或項目對時間條目進行分類。 然後,他們會自動生成時間表,列出員工在支付期間的工作時間。 任何休假時間、病假或休息時間都會自動從工作時間中扣除。
經理可以審查和批准員工時間表並將其導出以進行工資單處理。 此外,還可以保存歷史時間表以備公司審計之用。
一般來說,時間表應用程序可以更輕鬆、更高效地管理員工的時間,同時減少錯誤並提高工作效率。
時間表應用程序如何工作?
時間表應用程序使員工能夠使用數字時鐘跟踪他們的時間。 然後,他們根據這些條目創建數字時間表。的
大多數平台允許員工手動添加和編輯時間條目,以防他們忘記打卡或打卡,或者不小心打卡早或晚打卡。 此外,許多應用程序使員工能夠按特定項目、任務、位置和客戶對時間條目進行分類。 這使管理人員更容易了解員工將時間花在了哪些方面。
這些應用程序通常還會跟踪加班時間、PTO 和休息時間,以確保工作場所遵守勞動法並確保時間表盡可能準確。 此時間通常會自動從員工的總時數中扣除。
員工和經理可以在發薪之前查看時間表並請求任何更改。 一旦時間表獲得批准,管理人員可以將它們導出到他們的薪資提供商,幫助簡化薪資流程。
時間表應用程序的好處
減少薪資錯誤
鍵入錯誤的修復可能非常耗時且成本高昂。 時間表應用程序可以準確跟踪員工的工作時間,有時精確到秒,然後自動生成無差錯的數字時間表。
如果確實發生錯誤,您可以輕鬆地根據時間條目檢查時間表並在工資單處理之前更正任何問題。
這些自動化避免了手動輸入員工工作時間的需要,降低了錯誤輸入的風險,並確保准確支付員工工資。
節省時間
時間表應用程序消除了手動填寫員工考勤卡或進行任何手動時間跟踪的需要,為您節省了大量時間。 更重要的是,這些應用程序可以向員工和經理髮送時間表批准提醒,幫助確保工資單處理不會延遲。
更好的合規性
該軟件還可以通過確保您準確記錄員工的工作時間和休息時間來提高合規性。 應用程序還可以自動跟踪和計算加班時間,幫助您避免因違反勞動法而受到處罰。
減少時間盜竊
時間表應用程序使用生物識別登錄、GPS 時間跟踪和地理圍欄等工具幫助最大限度地降低時間被盜的風險。 通過這種方式,它們提供了更大的透明度,提高了問責制,並使員工更難欺騙系統。
無紙化工資單處理
通過消除對紙質時間表的需求,時間表應用程序可以使整個過程數字化(取決於您的企業使用的薪資提供商)。
無紙化工資單處理是環保的,可以減少您在紙張、墨水等用品上的花費。 它還降低了丟失員工考勤卡的風險,因為所有數據都安全地存儲在一個地方並在雲中備份。
時間表應用程序的成本是多少?
時間表應用程序通常按用戶按月收費。 但是,有些對一定數量的用戶收取固定費率,額外的用戶需要支付額外費用。 按用戶收費可能對小型企業更有利,而固定費用對大型團隊而言更具成本效益。
例如,Clockify 對每個用戶每月收費 3.99 美元,而 Toggl Track 對每個用戶每月收費 9 美元。 對於 10-15 名員工的小型企業來說,這是相對負擔得起的。 但是,對於擁有 150-250 名員工的中型和大型企業來說,成本會迅速增加。
與其他時間表應用程序相比,Connecteam 提供更高的性價比。我們為員工人數不超過 10 人的小型企業提供 100% 免費計劃。 更大的團隊可以註冊我們的付費計劃之一,起價僅為每月 29 美元,最多 30 位用戶。 對於所有新客戶,我們提供14 天的免費試用期。
常見問題
有免費的時間表應用程序嗎?
Connecteam 是適用於員工人數不超過 10 人的小型企業的最佳免費時間表應用程序。 這是一款一體化的時間表應用程序,對小型企業而言物超所值。 此外,擁有最多 30 名員工的企業可以以每月 29 美元的價格使用 Connecteam——每位員工不到 1 美元!
跟踪員工工作時間的最佳應用程序是什麼?
雖然市面上有很多時間跟踪應用程序,但Connecteam 是最好的。 這款一體化軟件易於使用,員工可以輕鬆打卡、記錄休息時間和查看時間表。 這將幫助您節省時間、減少薪資錯誤等等。
用什麼電子表格來跟踪員工工作時間?
您可以使用電子表格來跟踪員工工時。 但是,使用電子表格在手動輸入時間數據時可能會出現人為錯誤。 更高效、更準確的解決方案是使用專用時間表軟件,例如 Connecteam。
澳大利亞小型企業時間表應用程序的底線
跟踪員工的工作時間對於您的業務的平穩運行至關重要。 但是,由於在此過程中可能會出現如此多的錯誤,因此找到可靠且準確的時間表軟件非常重要。
當今市場上有許多時間表軟件可供選擇。 我們推薦 Connecteam,這是澳大利亞最好的一體化免費時間表應用程序。 Connecteam 提供了一系列功能,而不僅僅是時間跟踪。 其中包括自動生成時間表、加班和休息管理、員工排班等等。
此外,它還是擁有最多 10 名員工的小型企業的完美免費解決方案,這些企業可以利用 Connecteam 的終身免費計劃。
準備好了解 Connecteam 可以為您的企業做些什麼了嗎? 免費試用 14 天。