2023 年 6 種最佳時間表管理軟件
已發表: 2023-02-22時間表管理軟件可以輕鬆跟踪員工的工時、運行工資單和向客戶開具發票。 我們回顧了 2023 年的 6 種最佳時間表管理軟件。
管理員工的時間表可能很麻煩。 確保時間表完全準確需要花費大量時間，但輸入錯誤或延遲批准可能會顛覆您的整個薪資流程。 此外，通常很難將時間表數據手動遷移到您的薪資軟件中。
這就是時間表軟件可以提供幫助的地方。 它可自動執行時間輸入和審批工作流程，以確保您的薪資流程順利進行。 大多數平台還提供直接跟踪員工時間並與流行的薪資軟件集成的方法，因此更容易正確地支付員工工資。
在本指南中，我們將回顧 2023 年的 6 種最佳時間表管理軟件，並說明如何為您的企業選擇合適的軟件。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一時間表管理軟件
了解更多
適用於自動時間跟踪
有利於員工排班
在時間表管理軟件中尋找什麼
這些平台提供了多種功能來跟踪員工的時間和簡化工資單。 以下是一些需要尋找的關鍵事項：
- 薪資集成：將時間數據導出到您首選的薪資軟件以進行無縫處理。例如，Connecteam 集成了 Gusto 和 QuickBooks Online。
- 自動時間跟踪工具：使用內置時鐘等工具，員工可以為他們從事的每個任務或項目打卡打卡。這可確保時間表盡可能準確。
- 發票管理：如果您根據時間向客戶開具賬單，您的系統應該與您首選的計費平台集成，或者使您能夠輕鬆生成發票。
- 提醒和提醒：提醒員工在支付期截止日期前提交時間表，並在時間表準備好等待批准時收到提醒。
- 多種工資率：為每位員工或不同的項目和任務分配不同的工資率，確保您的團隊得到公平的報酬，並幫助您更有效地管理勞動力成本。
- 休息和加班跟踪：輕鬆區分休息時間和加班時間，以便正確支付員工工資。這也確保您的企業始終遵守勞動法。
- 應計休假：跟踪您的員工在每個支付期間應計多少帶薪休假 (PTO)或病假。
- 詳細報告：清楚了解員工在項目上花費的時間。您還可以使用此時間數據來查看您的員工如何提高整體工作效率。
- 移動應用程序：讓員工可以使用適用於 iOS 或 Android 設備的應用程序輕鬆隨時隨地打卡上班和下班。
- 項目管理：將員工分配給任務、項目或輪班，以確保他們將時間花在分配給他們的工作上。
2023 年 6 款最佳時間表管理軟件
Connecteam — 最好的一體式時間表管理軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam是最好的時間表管理軟件，因為它提供了企業管理員工時間、構建時間表、運行工資單等所需的一切。它包括大量用戶友好的功能，以簡化時間跟踪和時間批准。
一鍵簽到，準確追踪時間
借助 Connecteam 的內置時間跟踪工具，員工可以直接從他們的移動設備或計算機上打卡上班和下班——只需輕輕一按。 在現場工作的員工在接近工作地點時可以獲得打卡提醒。
您還可以將 Connecteam 用作打卡機，您的按小時工作的員工可以在共享設備（例如平板電腦）的中央位置打卡進出。 Connecteam 的時鐘精確到秒，以確保員工根據他們的工作時間準確獲得報酬。
自動生成時間表和簡化考勤跟踪
員工可以查看和編輯他們的時間條目以確保一切正確並且所有時間都被跟踪到特定項目。 然後，Connecteam自動將時間條目填充到發送給經理批准的時間表中。 Connecteam 按項目、休息時間和加班時間組織時間，讓您輕鬆了解員工如何度過他們的時間。
Connecteam 還在審批過程中自動處理出勤和應計休假。 每個員工都可以根據每個支付週期的工作小時數獲得適量的 PTO 、病假和其他福利。
用於無縫支付的自動工資單
Connecteam 使工資核算變得簡單。 您可以通過單擊將時間表導出到 Gusto 或 QuickBooks Online，並在幾秒鐘內運行工資單。 如果您的企業使用不同的薪資軟件，您可以輕鬆地從 Connecteam 導出時間表數據，以便以後輕鬆處理。
可定制的設置以保持合規性
Connecteam 使管理人員能夠為休息和加班設置自定義規則。 這有助於確保您的企業遵守員工工作地點的地方和州法律。
此外，Connecteam 將所有考勤卡安全地存儲在雲中，因此您的企業自動符合公平勞工標準法案時間表存儲規則。
強大的運營工具可提高生產力
Connecteam 不僅僅可以幫助您跟踪時間和建立時間表。 它也是一個功能齊全的項目管理和團隊調度軟件。
借助 Connecteam，管理人員可以使用拖放時間線在幾分鐘內製定員工日程安排。 如果安排員工加班，該軟件會自動通知經理。 這有助於顯著降低企業的勞動力成本，並在員工之間更公平地分配加班時間。
得益於 Connecteam 的GPS 員工跟踪功能，經理們可以全天跟踪員工。 很容易看到每個員工的工作地點，並在最後一刻的工作到來時迅速重新部署員工。 此外，如果員工沒有出現輪班，經理可以實時收到警報。
員工和經理還可以使用 Connecteam 的內置團隊聊天應用程序隨時保持聯繫。 這是員工提供有關他們正在從事的工作的最新信息以及管理人員實時重新分配員工的好方法。
對小型企業完全免費
Connecteam 的一大優點是，它對員工人數不超過 10 人的小型企業完全免費。 對於大型企業，最多 30 名員工的起價僅為每月 29 美元，每增加一名用戶只需 0.50 美元。 您可以免費試用 Connecteam 14 天，了解它如何簡化您的業務運營。
主要特徵
自動生成時間表並發送批准警報
跟踪 PTO、病假和其他應計福利
拖放排班工具
先進的休息管理
優點
跟踪員工時間的有用工具
帶有警報和提醒的自動化審批工作流程
易於運行工資單和創建發票
用戶數不超過 10 人的企業免費
缺點
還不包括項目預算工具
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Timecamp — 適用於自動時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
TimeCamp 是一款員工時間跟踪軟件，可識別員工何時打開與工作相關的應用程序並自動開始跟踪時間。 該平台可以根據員工輸入的關鍵字識別他們正在從事的項目。 但是，這對於通常不在屏幕上工作的現場工作人員來說可能不是特別有用。
TimeCamp 使用時間數據自動構建每日或每週時間表。 員工可以編輯時間表，經理可以對時間條目發表評論。 該平台還使管理人員能夠為每位員工添加自定義小時費率。
此外，TimeCamp 可以生成發票並提供分析儀表板來監控項目進度。
了解有關時間營地的更多信息主要特徵
- 基於特定應用程序的自動時間跟踪
- 使用關鍵字將時間分類到特定項目
- 評論時間表條目
- 添加自定義計費率以創建發票
優點
- 分析儀表板
- 提供免費計劃
缺點
- 時間跟踪器不適用於該領域的員工
- 有限的薪資整合
價錢
起價為 6.3 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是
Scoro——適合員工調度
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Scoro 是一款運行管理軟件，在輪班計劃方面表現出色。 管理人員可以將班次拖放到看板或時間表上，以查看員工如何使用他們的時間以及哪些員工被過度或未充分利用。
Scoro 還提供時間表管理工具。 它使員工能夠跟踪他們的時間，儘管沒有太多用於自動時間跟踪或打卡提醒的選項。 與其他時間表管理平台提供的相比，時間表顯示也相對較少。
因此，Scoro 最適合那些首先需要日程安排功能，其次是時間表工具的企業。
了解有關斯科羅的更多信息主要特徵
- 員工排班軟件
- 任務列表、看板和共享日曆
- 管理髮票和費用
- 生產力報告
優點
- 支持自定義工作流程
- 創建可重複使用的項目模板
缺點
- 跟踪員工時間的有限方法
- 昂貴的
價錢
起價為 37 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是
Harvest——適合時間分析
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Harvest 是一款員工時間跟踪軟件，可讓員工在線或在移動設備上打卡上班和下班。 您可以向員工發送提醒，這樣他們就不會忘記上班，而 Harvest 可以自動為每位員工生成時間表，並將它們發送給經理進行審批。
Harvest 提供帶有可定制時間報告的時間分析儀表板。 管理人員可以查看計費時間與非計費時間、項目是否符合預算、員工將時間花在哪些項目上等等。
該平台與 Xero 和 QuickBooks Online 集成用於工資單。 您還可以使用 PayPal 和 Stripe 創建客戶發票。
了解更多關於收穫主要特徵
- 時間跟踪和提醒
- 工資單和發票集成
- 時間跟踪分析
- 員工利用率報告
優點
- 方便使用的
- 集成範圍
缺點
- 沒有可用的時間亭
- 不跟踪應計休假
價錢
10.8 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
Replicon——適合企業規模的業務
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Replicon 是一種企業級時間管理軟件，提供人工智能和機器學習功能以及可定制的自動化工作流程。 Replicon 的學習曲線陡峭，但它為大型複雜企業提供了一些獨特的功能。
例如，您可以使用 AI 自動發現員工時間表上的可疑時間條目。 這些將突出顯示給經理，以便他們可以向員工詢問更多詳細信息。 Replicon 還會標記與合規性相關的問題，例如員工沒有足夠的休息時間。
此外，Replicon 還提供與 ADP、BambooHR、Paychex 和 Namely 等服務的集成。
了解有關複製子的更多信息主要特徵
- 人工智能和機器學習技術
- 薪資和會計集成
- 時間報告工具
- 可以更改管理系統以進行合規性更新
優點
- 可定制
- 支持 PTO 應計跟踪
缺點
- 陡峭的學習曲線
- 昂貴的
價錢
聯繫供應商了解價格試用：無免費計劃：無
Toggl Track — 適合用戶友好的時間跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl Track 是一個時間跟踪平台，可為 100 多個流行的商業應用程序提供自動時間跟踪。
該軟件會自動創建時間表，並在準備好批准時提醒經理。 經理可以將時間表導出到任何薪資軟件。 此外，Toggl Track 使管理人員能夠添加計費率並根據時間表創建發票。
它在跟踪辦公室員工的時間方面效果很好，但對於外勤員工來說就不那麼嚴密了。 沒有打卡提醒，因此沒有辦公桌的員工很容易在上班時忘記記錄時間。 Toggl Track 也不包含任何員工監控功能，例如位置跟踪。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 100 多個應用程序的自動時間跟踪
- 查看日曆中的時間條目
- 將數據導出到薪資軟件
- 時間和賬單報告
優點
- 可以創建發票
- 簡單的界面
缺點
- 很少有薪資整合
- 沒有基於位置的打卡提醒
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶
比較最佳時間表管理軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 6.3 美元/用戶/月 | 起價為 37 美元/用戶/月 | 10.8 美元/用戶/月 | 價格聯繫供應商 | 起價為 9 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 不 | 是的 30天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 | 是的 | 是的 對於單個用戶 | 不 | 是的 最多 5 個用戶 |
什麼是時間表管理軟件？
這些系統有助於為工資單創建準確的時間表。 該軟件匯總員工的時間條目並將它們組織到當前支付週期的時間表中。 這些平台通常與薪資軟件集成，只需點擊幾下即可輕鬆支付員工工資。
在大多數情況下，這些系統兼作員工時鐘應用程序。 該軟件會自動將員工的跟踪時間填充到時間表中。 員工可以使用該軟件來編輯他們的工作時間，然後將時間表交給他們的經理批准。
時間表管理軟件如何工作？
這些解決方案通常從跟踪員工的工作時間開始。 員工通常可以通過網絡或移動應用程序打卡上下班。 工作人員可以跟踪特定任務的時間，管理人員可以在每次輸入時間時查看他們的工作內容。 這對於特定客戶的計費時間也很重要。
一旦員工記錄了時間，該軟件就會將這些條目匯總到時間表中。 員工可以查看他們的時間表並進行任何必要的更改，然後將它們發送給他們的經理批准。 該軟件可能會在批准過程中為管理人員標記可疑條目或合規性問題。
一旦時間表獲得批准，軟件通常會將其鎖定，因此未經批准無法對其進行編輯。 然後，管理人員可以將時間表導出到薪資軟件，這樣員工就可以根據工作時間準確獲得報酬。
時間表管理軟件的好處
該軟件可以輕鬆準確地向員工支付工資、跟踪員工花費時間的項目、為客戶開具發票等。
首先，他們大大簡化了薪資流程。 員工只需點擊幾下，甚至可以自動跟踪他們的工作時間。 條目會自動整理到時間表中，從而節省時間並消除手動錯誤的可能性。 然後，您可以將在線時間表導出到薪資軟件，確保准確及時地向員工支付工資。
這些系統還使跟踪休息和加班變得簡單。確保員工休息並支付所有加班費對於遵守勞動法至關重要。 基於雲的軟件還可以根據 FLSA 要求安全地存儲考勤卡。
一些系統還跟踪出勤率、PTO 和員工工作時產生的其他福利。 這樣可以節省時間、減少錯誤並確保准確補償。 另外，它比手動跟踪這些東西更容易、更準確。
一些時間表軟件甚至可以幫助您的企業為客戶開具發票。 大多數平台使管理人員能夠為每個員工或項目指定薪酬率。 然後，您可以使用時間表數據根據每個員工的工作時間和他們的特定費率生成發票。
時間表管理軟件的成本是多少？
時間表管理系統的價格範圍很廣。 這部分是因為不同的平台提供不同的功能。
專注於時間跟踪和時間表管理且不提供許多額外功能的平台相對便宜。 例如，Toggl Track 起價為每位用戶每月 9 美元。
另一方面，將時間表管理作為更廣泛的運營平台的一部分的平台可能更昂貴。 例如，Scoro 起價為每位用戶每月 26 美元。
小型企業可以利用免費的時間表管理軟件。 Connecteam、TimeCamp、Harvest 和 Toggl Track 都為少數用戶提供免費計劃。 Connecteam 讓您物有所值。 這是一個多合一的解決方案，起價僅為每月 29 美元，最多可供 30 位用戶使用。 您可以添加額外的用戶，每個用戶每月只需 0.50 美元。 此外，Connecteam 的 Small Business Plan對最多 10 人的團隊終身免費。
常見問題
我可以將 Excel 用作時間表軟件嗎？
可以，但是在Excel中手動輸入時間數據時很可能會出錯。 這可能會導致代價高昂且令人沮喪的工資單錯誤。 最好使用像 Connecteam 這樣的專用解決方案。
有免費的時間表管理軟件嗎？
是的，許多小型企業可以獲得免費的員工時間表軟件。 Connecteam 對擁有最多 10 個用戶的企業完全免費。
小型企業如何跟踪員工工作時間？
跟踪員工工時的最佳方式是使用時間表軟件 Connecteam。 這些平台使員工能夠快速輕鬆地上下班打卡，然後軟件將小時數匯總到時間表中，以便準確地向員工支付工資。
時間表管理軟件的底線
該軟件可以輕鬆準確地跟踪員工的工時並正確支付工資。 借助最好的時間表管理系統，員工可以確保他們不會誤算時間，而管理人員可以在幾秒鐘內收到準備就緒的時間表。 這些平台還提供員工生產力的詳細視圖，並使為客戶生成發票變得更加容易。
Connecteam 是最好的時間表管理平台和完美的全能型工作管理解決方案。它提供強大的時間跟踪工具、提醒和警報、可定制的審批流程、薪資軟件集成等等。
免費試用 Connecteam 14 天，了解它如何幫助您的企業取得成功。