2023 年 6 個最佳培訓管理系統
已發表: 2023-04-16培訓管理系統提供了為員工創建教育課程和提高員工生產力所需的工具。 我們回顧了今天使用的 6 個最佳培訓管理平台。
培訓管理系統提供了讓員工按照您的業務標準接受培訓所需的工具。
它們使您能夠創建針對特定工作的培訓課程並在您的員工中共享知識。
更有效的內部培訓流程可以節省時間並提高生產力。
培訓管理平台還可以幫助您跟踪員工獲得的技能。
在選擇將哪些員工提升到您企業的領導職位時,這一點至關重要。
在本指南中,我們回顧了 2023 年的 6 種最佳培訓管理工具,並解釋瞭如何為您的公司選擇最佳的工具。
如果您沒有時間通讀我們的研究,請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化培訓管理系統
了解更多適用於在 PowerPoint 中創建培訓課程
適合協作學習
在培訓管理系統中尋找什麼
培訓管理解決方案應包括一系列工具來改進您的員工教育計劃。 以下是一些需要尋找的關鍵培訓管理系統功能。
- 自定義課程創建:使用圖像、視頻、PDF 文件、Web 應用程序等材料構建自定義培訓課程。
- 測驗和評估:使用這些來確保您的培訓材料有效。例如,借助 Connecteam,您可以查看每個員工在測驗中的表現,並根據需要分配額外的培訓。
- 員工反饋工具:使員工能夠通過調查或虛擬建議箱對您的培訓計劃提供反饋。
- 培訓數據管理:清楚了解員工完成了哪些培訓計劃和認證課程。為了獲得更好的概覽,Connecteam 使您能夠在顏色編碼的時間軸上可視化員工培訓。
- 培訓提醒:通過推送通知提醒員工完成必要的培訓。這對於必須定期(例如每年)完成的培訓課程特別有用。
- 員工聊天:使員工能夠通過專門用於教育的聊天頻道分享信息和提問。
- 安排工具:為現場網絡研討會或現場培訓課程創建活動,並要求員工回复。
2023 年的 6 個最佳培訓管理系統
Connecteam — 最好的一體式培訓管理系統
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一個功能強大的培訓管理系統和一體化工作管理解決方案,可幫助各種規模的企業培訓員工並提高生產力。
讓我們仔細看看 Connecteam 如何幫助您簡化公司的培訓流程。
使用任何類型的內容在幾分鐘內創建培訓課程
Connecteam 讓為您的員工創建定制培訓課程變得輕而易舉。您可以使用文檔、PDF、圖像、視頻文件、HTML 代碼等。 Connecteam 還與 Google Drive 和 Dropbox 等平台集成。 通過這種方式,您可以快速從您公司的雲存儲帳戶中導入培訓資料。
您還可以在整個課程中添加測驗。 這些是評估員工是否從您的培訓中吸取要點的好方法。 您可以查看這些測驗的結果,並對錶現不佳的員工給予額外關注。
使員工能夠通過適合移動設備的內容隨時隨地學習
Connecteam 上的培訓課程旨在像在計算機上一樣易於在移動設備上查看。 您可以將課程分成幾個部分和章節,以便員工可以導航到他們需要的信息。
Connecteam 還會自動保存員工的進度。 如果員工中途關閉培訓課程然後稍後返回,他們可以從中斷的地方繼續。
建立移動知識庫,讓員工輕鬆獲取關鍵信息
除了正式的培訓課程外,Connecteam 還提供移動友好的知識中心。 您可以在其中填寫培訓文件、清單、公司政策、安全提示以及您的員工需要隨時掌握的任何其他信息。
Connecteam 的知識庫是完全可搜索的,因此員工可以輕鬆地在旅途中找到他們需要的東西。 沒有存儲限制,知識中心完全安全,可以保護您公司的信息。
通過員工反饋提高培訓質量
借助 Connecteam,您可以快速創建調查,詢問員工對培訓課程或研討會的看法。 您還可以設置一個虛擬意見箱,讓員工可以隨時分享他們的想法。
通過內置聊天鼓勵協作學習
Connecteam 為群組和個人消息傳遞提供了一個內置的聊天應用程序。 隨時與您的團隊實時溝通。
在培訓期間,員工可以使用聊天功能討論培訓材料、互相分享技巧並提出問題。 您可以為一般培訓討論設置一個頻道,並為不同的主題創建專用頻道。
您只需在設備上輕觸幾下,即可在頻道中添加和刪除參與者。聊天永遠不會離開 Connecteam 應用程序,您可以自定義用戶權限,以便對話保持安全。
閱讀我們對最佳員工溝通軟件的深入評論。
輕鬆安排現場培訓課程
Connecteam 的許多工具都以員工可以隨時完成的異步培訓為中心。 但是,它還支持直播網絡研討會和現場培訓課程。
您可以使用 Connecteam 安排實時培訓課程並邀請員工加入。 如果您有全公司或全部門的活動,您可以使用 Connecteam 的內置公告源來宣傳它。員工可以 RSVP,這樣您就知道有多少人可以期待。 您還可以限制空間有限的會議的出席人數。
實時培訓計劃會自動添加到您團隊的日程安排中。 這可確保在您使用 Connecteam創建員工日程安排時不會與工作發生衝突。
監控員工的進步並跟踪他們不斷增長的技能
Connecteam 的管理儀表板可讓您查看每個員工參加了哪些培訓課程。 通過此儀表板,您可以深入了解員工在測驗中的表現,發送推送通知以提醒他們參加課程等。 您還可以將數據導出到 Excel 以供進一步分析。
此外,每個完成的培訓都會顯示在員工時間表上,讓您可以直觀地看到員工的進度。
Connecteam 還會在培訓截止日期即將到來時提醒您和您的員工。 這可確保員工不會忘記完成所需的培訓。
最多 10 名員工的企業免費
Connecteam對最多 10 名員工的企業完全免費。 較大的企業可以註冊 Connecteam 的付費計劃之一。 對於 30 名員工,他們的起價僅為每月 29 美元,每增加一名用戶每月另加 0.50 美元。
您可以免費試用 Connecteam 14 天,了解我們的培訓管理軟件如何幫助您的業務。
主要特徵
使用 PDF、視頻等構建自定義課程
添加測驗以測試員工的知識
所有培訓課程、測驗和調查都適合移動設備
用於實時討論的應用內聊天
安排和推廣講師指導的培訓課程
在時間軸上可視化員工的培訓成果
優點
讓員工按需訪問培訓材料
支持異步和實時培訓課程
通過調查獲取反饋並授權員工
集成的日程安排工具,便於製定培訓計劃
缺點
尚不提供視頻會議
價錢
提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元
14 天免費試用,無需信用卡
開始你的免費試用iSpring — 適合在 PowerPoint 中創建培訓課程
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
iSpring 提供了一套工具,用於在 Microsoft PowerPoint 中構建員工培訓課程。 培訓管理員可以添加文本、圖像和視頻,以及動畫和畫外音。 他們可以從頭開始創建課程材料或使用 2,300 個隨附的幻燈片模板之一。
iSpring 支持交互式測驗來測試員工的知識。 如果他們答錯了問題,他們會收到反饋,解釋為什麼他們的答案不正確。 但是,測驗結果不會保存到員工的培訓歷史記錄中以供經理查看。 因此,管理人員可能沒有意識到員工在參加培訓課程時遇到了困難。
iSpring 價格昂貴,因此它最適合需要生成大量定制課程的大型企業。
了解有關 iSpring 的更多信息主要特徵
- 用於在 PowerPoint 中創建培訓的 2,300 個幻燈片模板
- 互動測驗
- 包括要添加到幻燈片的人物照片和剪貼畫
- 24/7 客戶服務
優點
- 與 150 個學習管理系統集成
- 課程是移動響應的
缺點
- 不跟踪員工的測驗結果
- 沒有支持實時培訓課程的工具
價錢
起價為 3.66 美元/用戶/月試用:是免費計劃:否
360Learning——適合協作學習
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
360Learning 是一種學習管理系統 (LMS),可讓公司中的任何人創建培訓課程。 個別員工可以擁有一個主題並與同事分享他們的知識。
該平台提供用於創建基礎培訓課程的工具。 員工可以對課程發表評論以留下反饋或分享自己的經驗和技巧。 員工還可以為他們最喜歡的課程投票。
但是,很難跟踪培訓材料的實際效果。 防止員工創建冗餘課程的工具有限。 此外,課程不包括測驗,因此經理們沒有辦法衡量員工是否保留了信息。
了解有關 360 學習的更多信息主要特徵
- 使公司中的任何人都可以創建培訓課程
- 員工可以提供課程的實時反饋
- 課程創建工具
- 與 OneDrive、Google Drive 和 Canva 集成
優點
- 鼓勵員工向同行尋求專業知識
- 課程可搜索
缺點
- 不提供測驗
- 員工生成的課程可能是多餘的
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用:是免費計劃:否
MoodleCloud — 適合託管在線培訓課程
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
MoodleCloud 是一種雲託管服務,使公司能夠託管使用 Moodle 構建的培訓課程。 管理員可以僅為教育資源設置自定義網站。 如果公司使用無法託管自定義培訓材料的拖放式網站構建器,這將很有用。
MoodleCloud 旨在與 Moodle LMS 一起使用。 這提供了培訓課程模板、社交學習工具和評估。 管理人員還可以使用 Moodle LMS 來跟踪哪些員工參加了哪些培訓課程以及他們在測試中的表現。
MoodleCloud 不支持自定義插件或替代 LMS 平台。 這可能會限制一些擁有現有培訓資源的企業級公司的軟件。 但是,課程創建者可以從 Google Drive 和 Dropbox 等雲存儲平台導入培訓材料。
了解有關 MoodleCloud 的更多信息主要特徵
- 為培訓課程創建一個專門的網站
- 從 Google Drive 和 Dropbox 導入培訓材料
- 自定義測試和評估
- 跟踪員工完成的課程
優點
- 包括數百個課程模板
- 支持無限課程
缺點
- 只能與 Moodle LMS 一起使用
- 不支持自定義插件
價錢
起價為每月 9.16 美元(每年 110 美元)試用:是免費計劃:否
ProProfs — 適合創建品牌培訓課程
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
ProProfs 是一個培訓管理平台,允許公司使用 100 多個模板創建自定義課程。 課程創建者可以導入培訓材料,例如 PDF、文檔和視頻。 他們還可以在課程中添加測驗以衡量員工的學習情況。
ProProfs 使企業能夠使用他們的徽標和品牌顏色來定制他們的課程。 管理員還可以在公司網站上舉辦課程,並為完成課程的員工提供帶有公司詳細信息的個性化證書。
該平台還提供視頻會議和問答論壇。 但是,ProProfs 不包含日程安排功能。 因此,很難讓員工同時聚在一起參加現場培訓課程。
了解有關 ProProfs 的更多信息主要特徵
- 100 多個可定制的課程模板
- 使用公司品牌個性化課程
- 視頻會議
- 問答論壇
優點
- 跟踪員工在每個培訓課程上花費的時間
- 向員工發送關於即將進行的培訓的自動提醒
缺點
- 無法將培訓課程添加到員工的日程安排中
- 沒有成本跟踪工具來監控員工培訓成本
價錢
起價為 3.50 美元/用戶/月試用:是免費計劃:是
TalentLMS — 適合多語言培訓
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
TalentLMS 是一種 LMS,使管理人員能夠使用拖放界面創建自定義電子學習內容。 TalentLMS 支持 PDF、文檔、照片、視頻和 HTML 內容。 課程創建者還可以添加測試和測驗。 TalentLMS 會自動跟踪每位員工在這些評估中的表現。
拖放界面對用戶友好,但 TalentLMS 不提供模板。 因此,創建前幾門課程可能需要一些時間。 然而,課程創建者可以通過從雲存儲平台導入文件來稍微加快這個過程。
TalentLMS 還支持 30 多種不同語言的培訓。 但是,翻譯不是自動的,因此需要為課程提供的每種語言進行翻譯。
了解有關 TalentLMS 的更多信息主要特徵
- 拖放課程創建工具
- 測試和測驗
- 視頻會議
- 創建 30 多種語言的本地化課程
優點
- 用於安排實時網絡研討會和培訓活動的工具
- 培訓報告可以導出到Excel
缺點
- 沒有用於協作學習的聊天工具
- 不提供課程模板
價錢
起價 59 美元/月試用:無免費計劃:是
比較最好的培訓管理系統
話題 | ||||||
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點評 | 4.8 | 4.6 | 4.6 | 4.3 | 4.5 | 4.7 |
價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 3.66 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 每月 9.16 美元起(每年 110 美元) | 起價為 3.50 美元/用戶/月 | 59 美元/月起 |
免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 |
免費計劃 | 是的 免費最多 10 個用戶 | 不 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
什麼是培訓管理軟件?
培訓管理系統 (TMS) 旨在幫助組織設計和提供教育培訓課程。企業經常使用這些系統來培訓員工,從公司政策到如何執行特定任務。
培訓資源管理軟件通常包括用於構建自定義培訓課程並將其提供給員工的工具。 這些平台通常專注於開發員工可以隨時完成的在線課程,但許多平台還提供用於組織現場網絡研討會和麵對面培訓活動的工具。 培訓管理系統還可以幫助經理和人力資源管理員跟踪哪些員工完成了哪些培訓課程。
培訓管理軟件如何工作?
對於管理人員而言,培訓管理平台使使用公司已有的任何材料構建定制培訓課程變得簡單。 例如,管理人員可以將 PDF 文檔、培訓視頻和帶註釋的圖像組合成培訓課程。 一些平台還包括管理人員可以用來設計課程的模板或插圖。
管理者還可以監控員工的培訓進度。 他們可以看到員工參加了哪些課程以及他們在測驗中的表現。 此外,管理人員可以設置培訓截止日期並提醒員工參加所需的培訓。
對於員工,培訓管理軟件使他們能夠隨時在線訪問培訓資料。 他們可能有一個課程管理儀表板,顯示已分配給他們的培訓課程以及必須在什麼日期之前完成課程。 員工還可以通過聊天或視頻會議工具詢問有關培訓的問題。
培訓管理系統的好處
借助培訓管理工具,您的企業可以:
打造更有意義的培訓課程
培訓管理平台可幫助您為您的企業構建定制培訓課程。 這意味著您可以確定哪些培訓成果對您的業務最重要,然後開發針對這些成果進行教學的課程。
例如,您可以建立一個培訓課程來教育員工了解一項新政策,或者一個解釋您的企業對特定工作流程的方法的課程。
與設計供數百家企業使用的預製培訓課程相比,定制課程可以提供更加具體和可操作的信息。
讓員工培訓更方便
培訓管理平台使您的企業能夠提供員工可以隨時隨地參加的異步培訓課程。 這意味著您不必為了培訓所有員工而將他們集中在同一個地方。 員工可以在適合他們的日程安排時完成培訓,從而減少對您的業務運營的干擾。
增加培訓知識保留
大多數培訓管理工具使您能夠將測驗添加到您的培訓課程中。 這些不僅迫使員工注意培訓材料,而且還提高了員工的知識保留率。
此外,測驗為您提供有關員工是否理解課程的反饋。 您可以跟進在測驗中表現不佳的員工,以提供額外的培訓或回答問題。
營造協作學習環境
許多培訓管理平台提供聊天平台,員工和管理人員可以在其中討論培訓。 資深員工可以與年輕員工分享他們的經驗,而您和其他資深員工可以回答問題。
這些討論組可以為您的培訓課程增加更多價值,並在您的公司內培養學習和發展的文化。
跟踪員工的技能並保持合規
培訓管理平台通常會記錄哪些員工完成了哪些培訓課程。 您可以在做出晉升決定時查看這些記錄。 這可確保訓練有素且合格的員工在您的公司內晉升。
同樣,您可以使用這些平台來確保員工按特定時間間隔完成所需的培訓。 通過這種方式,您可以保證他們掌握最新的重要知識和技能來完成他們的工作。 這有助於使您的企業遵守有關安全、勞工等方面的法律法規。
培訓管理軟件的成本是多少?
培訓公司經常使用不同的定價模型,這可能會導致非常不同的成本。 例如,iSpring 向每位課程創建者收費,計劃起價為每位創建者每年 770 美元。 創作者可以創建多少課程或多少員工可以參加課程沒有限制。
另一方面,ProProfs 根據使用培訓管理系統的員工人數收費。 定價從每名員工每月 1 美元起。
同時,Connecteam 對最多 10 名員工的企業完全免費提供培訓。 對於擁有更多員工的公司,最多 30 名員工的起價僅為每月 29 美元,每增加一名用戶每月另加 0.50 美元。 您還可以免費試用 Connecteam 14 天。
常見問題
培訓管理系統有什麼作用?
培訓管理系統使您的企業能夠為您的員工創建和部署在線培訓課程。 它還提供了用於收集有關培訓操作的反饋、管理課程截止日期和監控員工進度的工具。
什麼是最好的培訓管理軟件?
Connecteam 是最好的培訓管理軟件。 借助 Connecteam,您可以在幾分鐘內構建自定義培訓課程並將實時培訓課程添加到員工的日程安排中。 您還可以通過測驗評估員工學習所需材料的情況,並跟踪每位員工的培訓歷史。
培訓管理系統和學習管理系統有什麼區別?
培訓管理軟件是為經理和管理員構建的,而學習管理軟件是為學習者和員工構建的。 但是,許多培訓管理平台還包括針對員工的功能。 例如,Connecteam 提供構建課程的工具以及使員工能夠討論培訓的功能。
培訓管理系統的底線
培訓管理系統可以簡化您企業的培訓流程,並幫助您的員工獲得盡可能提高工作效率所需的技能。 您可以快速創建自定義培訓課程並跟踪您的員工通過培訓獲得的技能。
Connecteam 是2023 年最好的培訓管理軟件。我們的平台可以輕鬆設計適合移動設備的培訓課程,員工可以隨時隨地完成這些課程。 Connecteam 還提供方便的日程安排工具,幫助您在線或親自舉辦現場培訓活動。
立即試用 Connecteam,了解它如何改進您企業的培訓方法。