2023 年 6 款最佳獸醫實務管理軟體

2023 年 6 款最佳獸醫實務管理軟體

1. Connecteam — 最佳一體化獸醫實務管理軟體
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   Connecteam 是一個萬用平台，非常適合您的獸醫實踐管理需求。 其工具有助於簡化預約和人員安排、記錄管理、團隊溝通等。

   讓我們仔細看看 Connecteam 的主要功能。

   使用拖放調度程序簡化調度

   Connecteam 的日程安排工具可讓您建立、管理和發布日程安排。 自訂輪班模板或從頭開始創建完美的時間表。 由於使用者友善的拖放介面，調整時間表以適應患者預約或員工可用性的變化變得輕而易舉。

   當新的時間表發布或時間表變更影響員工時， Connecteam 將自動通知員工。 您甚至可以讓員工要求調換班次、設定其空閒時間並獨立請求休假。

   

   準確追蹤員工的工作時間

   您可以使用Connecteam 的時鐘一鍵追蹤每個人的時間來建立任務和專案。 行動時鐘記錄時間精確到秒，因此您的時間表始終準確，您永遠不必擔心向員工支付過高的工資。 員工也可以直接透過手機打卡上下班，因此這是一個非常簡單的過程。

   打卡時鐘還可以讓您新增輪班記錄並追蹤設備使用和里程等重要指標，然後您可以將其匯入時間表中。

   準確的時間追蹤可以降低計費時與客戶發生錯誤或誤解的風險。 它還提高了透明度，因為您將擁有完整的工作時間記錄來向客戶展示。

   只需單擊即可請求或批准 PTO

   Connecteam 的內建PTO 管理工具可讓您直接在應用程式內查看 PTO 津貼和休假請求。 它可以讓您追蹤員工的休假時間，確保在他們離開時您有適當的人員配備，並監控 PTO 支出。

   您的團隊也可以透過行動應用程式輕鬆申請休假。 一旦您批准要求，Connecteam 就會自動將 PTO 輸入到您的員工名冊中。

   這些功能有助於確保您遵守勞動法並促進團隊健康的工作與生活平衡。

   

   任務管理工具和提醒，以掌握約會、職責等

   Connecteam 的任務管理功能可讓您快速建立和指派任務，讓每個人都了解日常操作和職責。 任務可能包括參加預約、服用藥物、接聽客戶電話等等。

   將開始日期和截止日期、文件附件、圖像等基本詳細資訊新增至任務中，以便您的獸醫執業人員獲得有效執行工作所需的資訊。

   您甚至可以將常見任務設定為每天、每週或每月重複執行，並使用 Connecteam 的日程安排功能將任務直接整合到團隊日程中。

   身為經理，您可以追蹤任務進度並發送自動提醒，以便員工不會錯過重要的截止日期或忘記完成某些職責。

   員工和病患的集中記錄管理

   透過 Connecteam 的文件管理功能，您可以將所有監管資料、人事檔案和病患記錄儲存在安全的位置。 所有文件都備份到 Connecteam 的安全私有雲。 因此，無論是病史、治療計劃還是實驗室結果，您和您的客戶都可以隨時存取這些文件。

   此外，Connecteam 還提供專用知識庫。 在這裡，您可以上傳和更新手冊、臨床指南、教學影片、客戶資訊和合約、員工手冊、設備和庫存清單等。 員工可以在需要時存取這些內容。

   此外，您可以透過權限中心管理使用者存取控制。 您決定誰可以存取文件管理中心和知識庫中的特定文件和員工資訊。

   透過內建聊天和更新來源分享重要更新

   Connecteam 的聊天簡化了員工的互動方式，讓您可以輕鬆討論患者病例、協調預約以及即時共享重要資訊。 您可以使用它進行一對一對話，為特定部門或團隊建立群聊，或私下討論敏感問題。

   您也可以直接在訊息中共用醫療記錄、X 光、測試結果等文件。 無需耗時的文件傳輸或實體文件交換！ 此外，聊天完全符合健康保險流通和責任法案 (HIPAA) 法規。

   此外，您還可以使用Connecteam 的公司動態消息來分享重要更新、醫療突破、特定實踐新聞等。 將媒體添加到您的貼文中，根據需要安排它們，並透過監控他們收到的讚和留言來追蹤他們的參與度。

   

   透過準確的時間表簡化發票和薪資單

   Connecteam 的 GPS時鐘將自動追蹤員工的時間，精確到秒，記錄每個班次的上班和下班地點。

   然後，該軟體使用這些數據產生準確的時間表，您可以立即下載該時間表以供您的薪資提供者使用。 或者，您可以使用 Connecteam 與 QuickBooks 或 Gusto 的整合之一。 這簡化了薪資處理並確保您的團隊成員獲得正確的報酬。

   還有更多——以實惠的價格適用於所有獸醫診所

   除了這些功能之外，Connecteam 還提供報告工具，您可以使用它來產生有關整體勞動成本、員工出勤、特定任務所花費的時間等資料。 您甚至可以按工作過濾並立即向客戶發送報告以開立發票。

   您也可以使用Connecteam 的表單和清單功能來掌握庫存管理的最新情況。 建立自訂庫存清單，將其發送給員工填寫，並要求他們在提交完整的清單供您批准之前添加照片和電子簽名。

   

   此外，Connecteam 是小型獸醫診所、大型獸醫醫院以及介於兩者之間的各種診所的經濟實惠的解決方案。

   對於員工人數不超過 10 名的小型診所，Connecteam 提供免費的終身計劃。 對於較大的團隊，Connecteam 的競爭性定價起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 名員工。 此外，每月僅需 0.50 美元的額外用戶費確保成本保持合理。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 立即開始！

   主要特徵

   • 集中記錄管理

   • 內建聊天功能

   • 準確的時間表和工資單集成

   • 自動提醒

   • 拖放調度程序

   • 具有 GPS 功能的時鐘

   優點

   • 一體化平台

   • 基於雲端

   • 使用者友好且可自訂

   • 適合所有獸醫診所

   缺點

   • 更多整合即將推出

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   ezyVet — 適合多地點庫存管理

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   ezyVet 是一款基於雲端的獸醫醫院管理軟體解決方案，可自動執行任務、改善客戶溝通並追蹤財務績效。 透過 ezyVet 的整合客戶門戶，客戶可以查看其臨床數據和財務記錄並在線上安排新的預約。

   該平台的庫存管理具有批次追蹤、重新訂購通知和條碼支援等功能，可實現精確控制。 它還包括高級定價選項以及捆綁、庫存轉移、採購訂單和批號追蹤功能。

   ezyVet 還提供與客戶溝通的工具，例如發送訊息、建立發票和上傳醫療記錄。 此外，它還允許診所與各種診斷設備和實驗室系統連接。 它還提供財務管理工具，例如發票和付款處理。

   然而，一些評論家指出 ezyVet 可能很難使用。 它也缺乏其他解決方案提供的高階員工管理功能。

   了解有關 ezyVet 的更多信息

   主要特徵

   • 預約安排
   • 多地點庫存控制
   • 發票和付款
   • 臨床記錄管理

   優點

   • 追蹤財務績效
   • 可客製化

   缺點

   • 可能很難學
   • 員工管理功能有限

   價錢

   1 位用戶每月 215 美元起； 2-9 位用戶每月 325 美元試用：是免費方案：否

3. 

   Avimark — 適合高效率的客戶和病患資訊管理
   

   可用於

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   • 視窗

   

   Covetrus Avimark 是一款獸醫診所管理軟體解決方案，旨在簡化診所工作流程。 該軟體支援客戶溝通和行銷工作。 還有用於線上安排、自動訊息和調查的工具。

   此外，它還可以輕鬆存取客戶和患者信息，包括病史，以簡化登記和結帳。 該軟體還允許用戶跨多個類別搜尋記錄並保存自訂搜尋查詢以供重複使用。

   此外，Avimark 與 Covetrus North America 整合進行庫存管理。 該軟體包括病史自訂清單、職責分配和用於集中患者活動追蹤的白板等功能。

   Avimark 的缺點之一是其有限的內部溝通功能，使其不太適合優先考慮員工協調和團隊合作的實踐。

   了解有關 Avimark 的更多信息

   主要特徵

   • 客戶和病患資訊管理
   • 增強的搜尋功能
   • 庫存管理和整合
   • 自訂列表

   優點

   • 整合能力
   • 可自訂的報告

   缺點

   • 有限的協作和團隊溝通功能
   • 可擴展性有限

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：是免費方案：否

4. 

   Cornerstone — 適合診斷集成
   

   可用於

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   • 視窗
   • 蘋果

   

   Cornerstone by IDEXX 是一款與 IDEXX 診斷整合的動物醫院管理系統。 Cornerstone 的 EMR 模組使獸醫診所能夠建立和儲存病患記錄，包括病史、診斷結果和治療計劃。 此外，日程安排模組使用戶能夠建立和管理預約、追蹤患者歷史記錄並發送客戶提醒。

   Cornerstone 的庫存管理功能還可以幫助用戶追蹤庫存水準、管理訂單並防止缺貨。 發票模組有助於建立和發送發票、追蹤付款和收取應收帳款。 除了這些核心功能外，Cornerstone 的附加服務還包括信用卡處理、資料備份、實踐解決方案和客戶通訊。

   不幸的是，Cornerstone 非常昂貴，尤其是對於小型診所而言。

   了解有關基石的更多信息

   主要特徵

   • 診斷集成
   • 調度
   • 庫存管理
   • 發票管理

   優點

   • 先進的成像能力
   • 高效率的預約管理

   缺點

   • 初始成本高
   • 移動功能有限

   價錢

   起價為 6 美元/用戶/月試用：是免費方案：否

5. 

   Weave－適合客戶訊息傳遞和自動回复
   

   可用於

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   • 視窗
   • 蘋果

   

   Weave 是一個基於雲端的客戶溝通和參與平台，允許獸醫診所與客戶發送和接收簡訊。

   

   Weave 的顯著功能之一是 Call Pop 功能。 它在來電期間提供相關的客戶和寵物信息，例如即將到來的約會和逾期帳戶餘額。

   其他功能包括數位表格、安全支付、安排審核、召回提醒、線上審核管理和行動應用程式。 此外，Weave 還與許多第三方軟體集成，例如實踐管理系統、支付處理器和調度平台。

   然而，與一些競爭對手相比，Weave 的成本可能很高，並且缺乏視訊聊天功能。 此外，一些用戶報告在使用行動應用程式時自訂選項有限且故障。

   了解有關編織的更多信息

   主要特徵

   • 自動預約提醒
   • 線上審稿管理
   • 呼叫流行音樂
   • 數位表格

   優點

   • 高效溝通
   • 自動化任務

   缺點

   • 移動功能有限
   • 比較貴

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：是免費方案：否

6. 

   AlisVet — 適合預約安排
   

   可用於

   • 視窗
   • 蘋果

   

   AlisVet 是一個獸醫管理平台，透過拖放功能提供多獸醫和多房間預約安排。 該軟體還支援將各種文件格式附加到患者歷史記錄中，以便於存取。

   此外，AlisVet 還幫助創建健康計劃並對其進行分類，為患者護理管理提供靈活性。 它還支援自動多級折扣、手動折扣和分期付款。 此外，AlisVet 還包括一個提醒系統，具有多個層級的到期和逾期提醒、合規追蹤和處方管理功能。

   由於它不是基於雲端的實踐管理軟體平台，因此 AlisVet 無法提供與其他解決方案相同程度的即時通訊和行動可存取性。

   了解有關 AlisVet 的更多信息

   主要特徵

   • 預約安排
   • 自動提醒
   • 客戶入口網站
   • 病歷管理

   優點

   • 靈活的報告
   • 客製化能力

   缺點

   • 依賴桌面平台，無雲
   • 缺乏即時通訊功能

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無