2023 年 6 個最佳工作時間替代方案（深入評論）

最佳工作時間選擇

1. Connecteam — WhentoWork 的最佳替代方案

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   Connecteam 是一款一體化勞動力管理平台，具有直覺的員工排程功能。

   我選擇 Connecteam 的原因：該平台使您可以輕鬆監督團隊的日程安排，並透過自動化和範本為您完成大部分工作。

   此外，Connecteam 超越了調度。 員工可以使用應用程式從任何地方上下班打卡，Connecteam 可以幫助您進行任務管理、團隊溝通等。 如果您有任何疑問，它甚至可以提供 24/7 即時客戶支援。

   請繼續閱讀，我會解釋為什麼 Connecteam 是最佳的 WhenToWork 替代方案。

   全面優化員工排班

   Connecteam 的拖放計劃程式可讓您在幾分鐘內建立計劃。從頭開始建立時間表，使用現成的時間表模板，或將過去的時間表複製到新的可重複使用範本中。 您甚至可以將常用計劃設定為自動重複。

   使用排程程序工具，您可以根據員工的可用性、偏好、角色資格或位置來指派班次。 或者，只需保留輪班時間以供任何員工申請。

   您也可以允許員工獨立或經您批准輪班。 就我個人而言，我非常欣賞 Connecteam 在這裡提供的各種選項。

   

   通知、自訂時間政策等可確保您的日程安排高效

   Connecteam 可讓您建立休假、休息和加班的自訂策略。 然後，該軟體會自動將休息時間、批准的休假時間和加班時間添加到員工的日程安排中，因此您始終可以將其納入計劃中。

   Connecteam 也會自動標記潛在的日程衝突，供您在發布日程之前解決。 此外，Connecteam 還提供有關遲到或缺勤員工的即時通知，以便您可以根據需要調查和更新您的日程安排。

   當員工接近計劃外加班時，該軟體也會向您發出提醒——在我看來，這是一個讓 Connecteam 脫穎而出的便利功能。您可以立即查看員工已經加班了多少時間，然後使用這些資訊來決定是否批准或拒絕新的請求。 這可確保員工不會過度加班，幫助您遵守相關的加班法。

   內建時鐘，員工隨時隨地追蹤時間

   並非所有排程軟體都提供時間追蹤或上下班打卡功能，但 Connecteam 兩者兼具。 對我來說，這是該平台區別於其他提供者的另一個因素。

   Connecteam 的時鐘可讓您的員工透過行動裝置登入並下班。 它會自動記錄時間，精確到秒，並允許員工在忘記記錄工作時間時手動新增條目。

   

   此外，打卡器還內建了GPS 追蹤和地理圍欄功能。您可以即時查看員工的位置，以確保他們處於正確的位置，並在工作地點周圍設置虛擬邊界，以防止員工在超出範圍內上下班打卡。那個區域。

   輕鬆建立任務並將其添加到計劃中

   Connecteam 還可以輕鬆建立和管理任務並將其整合到員工的日程安排中。

   從範本中選擇或從頭開始建立任務後，您可以在每個任務中包含註釋、截止日期、文件附件，甚至表格和清單。 然後，您可以將任務直接新增到班次。 我發現這對於確保員工每天打卡時準確了解對他們的期望非常有幫助。

   Connecteam透過經理儀表板提供任務進度的全面監督。 您可以按工作人員、位置、項目、截止日期等篩選目前和已完成的任務。 當工作人員完成任務或超過截止日期時，Connecteam 會通知您。 您也可以向團隊成員發送自動完成提醒和進度更新請求。

   

   與您的團隊即時溝通

   在Connecteam 的應用程式內聊天中，您和您的團隊可以在一對一或小組討論中安全地進行交流。 無論您身在何處，您都可以討論專案、詢問員工是否有空、共享日程更新等等。

   訊息可以包括音訊、圖像、視訊、文件等，以簡化資訊共享。 每當有新訊息需要閱讀時，推播通知就會提醒您和您的員工，但您可以在需要時將對話靜音。

   Connecteam 還具有更新功能，其功能類似於社交媒體來源。 您可以與特定群組或整個員工分享帖子，追蹤誰正在查看您的更新並與之互動，甚至可以提前安排帖子。

   收集員工對日程安排和可用性資訊的回饋

   我發現確保高效調度的另一個便利功能是 Connecteam 的調查和民意調查工具。 例如，您可以使用這些來請求有關最近日程安排的回饋，這可以幫助您識別潛在的痛點以及改進團隊日程安排的方法。

   即時數位民意調查功能尤其適合收集即時回覆。因此，您可以使用它來詢問員工的即時可用性。 這樣，您就可以在緊急情況下更新時間表，以確保有足夠的人員配備。

   還有更多

   除了這些功能之外，Connecteam 還具有其他各種功能來滿足您的所有業務需求。 有活動管理、員工認可和獎勵、培訓和入職、文件管理等等的工具。

   但 Connecteam 不會讓您在擁有大量功能和堅持預算之間做出選擇。各種規模的企業都可以負擔得起，每月起價僅為 29 美元，最多可容納 30 名用戶。Connecteam 甚至為 10 名或更少員工的團隊提供永久免費的小型企業計劃。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 立即開始！

   主要特徵

   • 拖放式日程生成器

   • 透過 GPS 和地理圍欄功能追蹤員工時間

   • 高階工作管理員

   • 應用程式內聊天和公司新聞源

   • 調查和民意調查

   • 用於即時報告的表格和清單

   優點

   • 行動應用程式適用於 iOS 和 Android

   • 24/7 客戶支持

   • 使用者友善的介面

   • 一體化工作管理軟體

   缺點

   • 更多集成即將到來

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Sling — 適合日程模板

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Sling是一款員工排程軟體解決方案，具有一些額外的工作管理功能。

   我選擇 Sling 的原因：平台提供拖放式調度和循環班次範本。在製定日程安排時，您可以查看員工的空閒時間以避免任何日程安排衝突。 員工也可以提交休假和輪班變更請求。

   您和您的團隊都可以從任何地方存取日程安排，透過行動應用程式查看和更新​​班次。 您還可以設定通知，以便在員工發布或更改日程安排時提醒他們。

   我欣賞 Sling 的一點是，它的功能超越了調度過程。 它提供了額外的功能，如時鐘、任務管理工具和員工通訊功能。

   然而，我注意到一個很大的缺點。 Sling 提供免費選項，但它僅提供日程安排工具。 您需要註冊高級計劃才能獲得 Sling 的全部好處。 此外，我發現 Sling 的使用者介面導航起來有點混亂。

   了解更多關於吊帶的信息

   主要特徵

   • 拖放調度
   • 可重複使用的日程模板
   • 換班
   • 隨時隨地訪問

   優點

   • 與 Gusto 和 ADP 等其他軟體集成
   • 包括調度以外的功能

   缺點

   • 免費版本提供有限的功能
   • 使用者介面不如其他系統直觀

   價錢

   起價為 1.70 美元/用戶/月試用：是免費方案：是

3. 

   7 班制 — 適合餐廳及食品服務團隊
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   7shifts是一款專為餐廳、酒吧和咖啡館設計的排班軟體系統。

   我選擇 7shifts 的原因：員工可以使用 7shifts 行動應用程式來追蹤他們的日程安排、隨時隨地更新他們的可用性、上下班打卡以及與團隊即時溝通。

   您可以使用該應用程式建立員工時間表並追蹤可用性、休假請求和輪班變更。 此外，7shifts 還可讓您設定任務、預測銷售並監督員工的工作時間。 該平台還提供了適用於整個員工生命週期的工具，從招聘到調度再到工資單，我對此表示讚賞。 還有各種特定於餐廳的功能，例如追蹤和支付小費。

   然而，我擔心的是該應用程式有時會出現故障。 此外，我發現第三方整合並不那麼順利。

   了解有關 7 班制的更多信息

   主要特徵

   • 上班打卡和下班打卡功能
   • 計劃創建和管理
   • 工作管理
   • 員工溝通

   優點

   • 隨時隨地存取的行動應用程式
   • 提供薪資和招募功能

   缺點

   • 並不總是與其他系統很好地集成
   • 可能有越野車

   價錢

   起價為 29.99 美元/月/地點，最多 30 名員工試用：是 — 14 天免費方案：是 — 最多 1 個地點和 30 名員工

4. 

   Buddy Punch — 適合輪班
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Buddy Punch是一種時鐘解決方案，使企業能夠管理員工的日程安排和時間。

   為什麼我選擇 BuddyPunch：與類似的軟體一樣，Buddy Punch 提供拖放式日程產生器、日程更新通知和地理圍欄工具。然而，我特別喜歡它的員工驅動的換班功能。 這使您的員工可以獨立進行輪班，從而節省您審查和批准請求的精力。

   此外，該軟體還允許員工上下班打卡並記錄他們的時間。 如果員工忘記當天簽到，您也可以設定自動簽到。 此外，Buddy Punch 還允許您自訂和執行報告，詳細說明加班時間、指定期間的團隊總工作時間以及員工輪班地點。 該平台還提供薪資軟體整合。

   然而，我很失望地發現 Buddy Punch 應用程式有時會出現錯誤。

   了解有關好友沖床的更多信息

   主要特徵

   

   • GPS 追蹤和地理圍欄
   • 能夠透過手機或網路打卡
   • 輪班和錯過打卡的通知
   • 拖放式計劃創建

   優點

   • 簡單的使用者介面
   • 反應靈敏的客戶服務

   缺點

   • 編輯過去的時間條目可能具有挑戰性
   • 應用程式可能有問題

   價錢

   起價為 2.99 美元/用戶/月 + 19 美元基本費用/月試用：是免費方案：否

5. 

   副手 — 適合優化日程安排
   

   可用於

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   • iOS系統
   • 安卓

   

   Vice是一個人力資源軟體系統，具有各種用於日程安排和時間追蹤的工具。

   為什麼我選擇副手：您可以根據員工的空閒時間和計劃的休息時間來設計時間表。此外，您還可以透過考慮員工的任務培訓、輪班薪資成本與預測銷售額的比較等因素來優化日程安排。 然後，您可以向您的團隊發送日程安排並設定任何更改的通知。

   如果有人突然打電話，副手還可以幫助發現替換選項，我發現這是一個非常有用的功能。 員工也可以選擇透過行動應用程式相互調換班次。

   在我看來，Deputy 的一個缺點是它目前沒有限制員工登入位置的功能。將 Vice 與其他軟體整合也很困難。

   了解更多關於副手的信息

   主要特徵

   • 自動調度
   • 時間追蹤
   • 工作管理
   • 報告和分析

   優點

   • 時尚的使用者介面
   • 啟用輪班交換

   缺點

   • 與其他系統的整合度較差
   • 沒有地理圍籬工具

   價錢

   起價為 3.5 美元/用戶/月，用於日程安排或考勤試用：是 — 31 天免費方案：否

6. 

   Homebase — 適合在呼叫後更新日程安排
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Homebase提供行程、時鐘和員工通訊功能。

   我選擇 Homebase 的原因：您可以使用團隊可用性、銷售預測和勞動力成本手動或自動建立優化的計劃。不過，我最喜歡 Homebase 的一點是，在員工下班後可以輕鬆調整行程。 您可以使用該應用程式在最後一刻尋找替代者，或者要求缺勤的員工透過與同事調換班次來獲得保險。

   此外，Homebase 允許員工上下班打卡，提供支援 GPS 的時間跟踪，可以建立自動時間表，並提供薪資整合。 此外，還有員工溝通工具和用於招募、入職和留住員工的附加功能。

   雖然我喜歡 Homebase 提供免費版本，但其按用戶定價模式意味著大型團隊的成本會迅速增加。

   了解有關 Homebase 的更多信息

   主要特徵

   • 模板和自動調度
   • 員工輪班調換
   • 時間追蹤和工資單集成
   • 員工溝通

   優點

   • 可以隨時變更或取消計劃
   • 提供免費版本

   缺點

   • 可能會變得昂貴
   • 難以糾正錯過的簽到或簽退時間

   價錢

   起價為 20 美元/地點/月試用：是 — 14 天免費方案：是 — 適用於單一地點和最多 20 名員工