2023 年 6 款最佳工作管理軟件
已發表: 2023-04-13工作管理軟件提供規劃項目、團隊協作、掌握任務等功能。 我們回顧了 6 個最佳工作管理軟件平台，以幫助您提高業務效率。
工作管理軟件使您的企業能夠利用您擁有的資源盡可能地提高工作效率。 它簡化了員工和經理之間的溝通，並提供了促進協作的工具。 該軟件還包括任務管理工具，使您能夠在員工之間平均分擔工作。
此外，工作管理平台可以幫助您的業務發展。 許多系統都提供聊天應用程序等功能，用於與客戶溝通、規劃即將開展的工作等。 它們還可以包括人力資源工具，例如幫助您留住高級員工和僱用新人才的培訓課程。
在本指南中，我們將重點介紹 2023 年的 6 款最佳工作管理軟件，並說明如何為您的企業選擇合適的軟件。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的一體化工作管理軟件
了解更多
適合辦公軟件
有利於企業資源規劃
在工作管理軟件中尋找什麼
工作管理平台涵蓋了廣泛的功能。 以下是一些需要尋找的功能：
- 安排：分配您的員工輪班，並確保公平地衡量每個員工的工作。尋找拖放式安排工具，例如 Connecteam 提供的工具，以及重複普通輪班、創建開放輪班以及根據員工可用性、偏好或資格分配輪班的能力。
- 自動時間跟踪：讓您的員工只需輕觸一下即可通過任何設備打卡上班和下班。最好的軟件還允許員工根據項目、客戶、工作、地點或其他標準對每次輸入進行分類。
- 任務管理：為員工分配特定任務，並為他們提供有效工作所需的筆記和文檔。
- 位置跟踪：使用 GPS 在簽到和簽退時或全天驗證員工的位置。
- 通信工具：即時消息、個人和群組聊天以及公司新聞源可幫助您的團隊保持聯繫。例如，Connecteam 提供了一個公告提要，您可以使用它來實時共享公司範圍內的新聞。
- 文件管理系統：將公司的所有文件安全地存儲在雲端，方便需要的員工搜索。
- 培訓：創建定制的培訓課程，讓新員工入職並讓您現有的員工保持最佳狀態。
2023 年 6 款最佳工作管理軟件
Connecteam — 最好的一體化工作管理軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是最好的一體化工作管理系統。它提供了多種工具來簡化操作、項目管理、溝通和發展您的業務。
讓我們仔細看看 Connecteam 的一些突出功能。
使用拖放工具快速構建時間表
Connecteam 提供拖放式日程安排工具，可以輕鬆為員工製定日程安排。 您可以每天、每週或每月創建計劃模板和重複計劃。 您還可以一目了然地了解員工何時安排加班或何時需要解決安排衝突。
此外，您可以創建任何員工都可以申請的開放班次。 或者，您可以根據工作人員的可用性、資格或輪班偏好來安排工作人員。
員工會收到有關日程安排更改和即將到來的輪班的通知，因此他們不會錯過工作。 Connecteam 還允許員工在您同意的情況下相互調換班次。
使用任務和清單管理項目
Connecteam 使您能夠將大型項目分解為更易於管理的任務。 您可以將任務分配給員工並輕鬆跟踪您團隊的所有未完成任務。 如果某項任務落後於計劃，您只需單擊一下即可向您的員工發送提醒。
您可以為每項任務附加表格、清單、照片、文檔等。 這樣一來，員工從接到新任務的那一刻起就擁有了有效工作所需的所有信息。
您還可以為需要定期執行的工作創建重複性任務。
實時跟踪員工位置
使用 Connecteam 的GPS 跟踪工具驗證您員工的位置。 您可以查看他們的實時位置或查看他們最近位置的“麵包屑”軌跡。 這有助於確保員工在他們需要的地方，並有助於確保單獨工作人員的安全。
當您需要重新分配員工以完成緊急任務時，它也很有用。 您可以快速查看最近的人員以及尚未忙於另一項任務的人員，並將他們部署到其他地方。
如果員工離開您的工作場所或工作地點，Connecteam 也會提醒您。 重要的是，它從不跟踪員工下班後的位置。
使員工只需輕輕一按即可跟踪時間
Connecteam 的iOS 和 Android應用程序使員工只需輕觸一下他們的設備就可以打卡上班和下班。 您還可以將 Connecteam 部署為時間亭。 員工可以從一個位置在共享設備上打卡上班和下班。
Connecteam 的時鐘支持 GPS，精確到秒。 此外，員工可以將每次輸入分配給特定的項目、任務或客戶。 如果員工對不同的工作有不同的工資率，這會簡化工資單。 它還可以更輕鬆地向客戶準確計費花在他們的項目上的時間。
此外，您還可以在工作地點周圍設置地理圍欄，限制員工在不在正確位置時打卡上班或下班。 Connecteam 還可以發送推送提醒，讓員工也可以打卡打卡。
此外，Connecteam 允許您設置休息和加班的自定義規則。 它會自動將此數據添加到您團隊的日程安排中，這樣就不會有人處於循環之外，並且您的企業會始終遵守勞動法和法規。 您的員工甚至可以直接從 Connecteam 的應用程序申請帶薪休假(PTO) 和其他類型的休假。
這些時間條目會自動收集到無差錯的數字時間表中供您批准，從而簡化工資核算流程。
應用內聊天和公司新聞提要簡化了溝通
Connecteam 包括一個內置的聊天應用程序，可促進您和您的團隊之間的實時通信。 您可以一對一或分組聊天，並為特定項目或任務設置頻道。 Connecteam 還允許您在聊天消息中發送照片、視頻、文件、音頻筆記等。
還有一個公司新聞源，非常適合共享重要更新。 您可以提前安排帖子，跟踪誰查看了您的帖子，以及打開或關閉評論。 公告可以在整個公司內共享，也可以僅與特定部門或團隊共享。
將文檔安全地存儲在雲端
Connecteam 憑藉其安全的文檔管理功能，可以輕鬆地將文檔存儲在雲中。 員工可以按名稱或包含的關鍵字搜索文檔，使他們可以輕鬆找到所需內容。
對於人力資源經理，Connecteam 會在證書等文件即將過期時發出警報。 這確保了員工記錄始終是最新的。
為員工提供按需培訓和知識庫
您可以在 Connecteam 中結合使用文檔、照片、視頻、清單等創建自定義培訓課程。 您還可以在每門課程中添加測驗，以測試員工對培訓材料的了解程度。
此外，Connecteam 允許您創建一個基於雲的知識中心，員工可以隨時隨地訪問該中心。 您的團隊可以快速調出您的員工手冊、培訓材料、清單以及有關您公司工作流程的其他重要信息。
最多 10 名員工的企業免費
除了這些功能之外，Connecteam 還提供活動規劃、休假管理、員工獎勵和表彰等工具。
Connecteam對員工人數不超過 10 人的企業完全免費。 對於大型企業，最多 30 名員工的起價僅為每月 29 美元，每增加一名員工每月 0.50 美元。
免費試用 Connecteam 14 天，了解它如何幫助您的公司更有效地管理工作。
主要特徵
帶有附註、照片、文檔等的任務
GPS 跟踪可在工作日定位員工
具有工資單集成的時間管理應用程序
應用內聊天，實現無縫溝通
基於雲的安全文檔管理系統
帶有測驗的定制培訓課程
優點
在幾分鐘內安排員工工作
與員工溝通未完成的任務
準確跟踪員工的工作時間
靈活滿足任何規模企業的需求
缺點
還不提供視頻會議
價錢
提供終身免費計劃30 位用戶的高級計劃起價為每月 29 美元
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Zoho Workplace — 適用於辦公軟件
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Zoho Workplace是一個生產力套件，包括文字處理器、電子表格和演示軟件。 它還有一個電子郵件客戶端。 該軟件中包含的所有應用程序都是基於雲的，因此用戶可以從任何設備訪問它們。 Zoho Workplace 還為每位員工提供 10 到 100GB 的雲存儲空間，用於存儲文檔、電子表格、電子郵件等。
此外，Zoho Workplace 還包括一個視頻會議應用程序，允許用戶主持最多 100 人參加的會議。 員工可以提前安排會議、共享屏幕和錄製會議。
Zoho Workplace 也有一個內部社交源。 但是，它不能讓經理看到誰查看了他們的帖子或提前安排帖子。
了解有關 Zoho Workplace 的更多信息主要特徵
- 文字處理器、電子表格和演示軟件
- 最多可容納 100 人的視頻會議
- 每位員工最多 100GB 的雲存儲空間
- 郵件客戶端
優點
- 辦公軟件可通過移動應用程序使用
- 輕鬆控制對共享文檔和文件夾的訪問
缺點
- 沒有任務管理工具
- 社交提要無法提前安排帖子
價錢
起價為 2.97 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
Odoo——適合企業資源規劃
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Odoo是一種企業資源規劃軟件，包括用於銷售、營銷、會計、供應鏈管理和工作管理的工具。 模塊的範圍對於小型企業來說可能過於復雜，但對於企業規模的公司可能很有用。
工作管理模塊包括任務管理軟件，因此管理人員可以將項目分解為任務並將它們分配給個人員工和團隊。 員工可以在日曆或看板上查看任務。 管理人員還可以創建自定義工作流來監控任務完成的每個階段，並將註釋或文檔附加到任何任務。
Odoo 還為員工提供工具來跟踪他們在任務上花費的時間。
了解更多關於 Odoo 的信息主要特徵
- 工作管理、銷售、營銷等模塊
- 用於查看任務的看板和日曆
- 員工時間跟踪工具
- 預約安排
優點
- 用於運營大型企業的集成工具
- 可定制的儀表板來分析生產力
缺點
- 對於中小型企業來說可能過於復雜
- 團隊內部溝通的工具有限
價錢
起價為 24.90 美元/用戶/月試用：是免費計劃：是
Bitrix24 — 適合營銷團隊
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Bitrix24是專為營銷團隊設計的客戶關係管理 (CRM) 平台。 該軟件使管理人員能夠設置自動化，以便每個新線索或交易更新為其銷售員工生成任務。 員工可以通過看板或甘特圖查看分配給他們的任務。
任務可以組織到項目中。 Bitrix24 使員工能夠跟踪他們在每個項目上花費的時間。 Bitrix24 還包括一個辦公套件。 這為企業提供了集中式雲存儲以及用於內部聊天和視頻會議的工具。
然而，Bitrix24 的時鐘功能是有限的。 也沒有 GPS 集成。
了解有關 Bitrix24 的更多信息主要特徵
- 具有自動化任務的 CRM 軟件
- 看板和甘特圖
- 時間跟踪
- 最多可容納 48 人的視頻會議
優點
- 自動分配任務以保持交易進展
- 捆綁辦公和 CRM 軟件
缺點
- 沒有 GPS 跟踪的限時跟踪功能
- 沒有用於構建在線培訓課程的工具
價錢
每月 49 美元起，最多 5 個用戶試用：無免費計劃：是
ClickUp——有利於團隊協作
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Clickup是一個工作管理套件，帶有用於內部通信、協作和任務管理的工具。 該平台使員工能夠使用聊天應用程序進行交流，儘管沒有用於在全公司範圍內共享信息的公告提要。 但是，員工可以通過對文檔和共享日曆的評論進行交流。
Clickup 包括白板功能。 員工可以同時在虛擬白板上繪圖，並對彼此的想法添加評論。 然後可以將白板上的想法轉化為任務，員工可以在任務列表或看板上看到這些任務。
員工可以使用 Clickup 來跟踪他們在任務上花費的時間。 管理者還可以為每項任務添加時間預估，讓員工大致知道應該分配多少時間。 但是，Clickup 不允許經理安排員工輪班。
了解有關 ClickUp 的更多信息主要特徵
- 內部聊天應用
- 協作白板
- 查看列表或看板上的任務
- 通過網絡、桌面或移動設備進行時間跟踪
優點
- 員工可以在白板上實時協作
- 將時間估計與花在任務上的時間進行比較
缺點
- 沒有公告提要
- 無法安排員工輪班工作
價錢
起價為 5 美元/用戶/月試用：無免費計劃：是
Monday.com — 適用於可定制的項目視圖
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Monday提供了一個帶有模板的項目管理工具，可以可視化不同風格的工作。 管理人員可以創建清單、工作流、看板、甘特圖等。 對於每個項目板，他們可以邀請團隊成員，將他們分配給任務，並添加截止日期。
經理可以評論任務以及添加註釋和文件。 Monday 還為管理人員提供儀表板，以監控任務進度和資源分配。
Monday 集成了 Slack、Microsoft Teams、Office 365 和 Google Workspace。 公司還可以集成他們的企業電子郵件，以根據收到的電子郵件或日曆邀請自動創建任務。
不幸的是，星期一不提供聊天應用程序。
了解有關 Monday.com 的更多信息主要特徵
- 可定制的項目模板
- 基於電子郵件創建任務的自動化
- 邀請客戶在項目儀表板上進行協作
- 評論任務
優點
- 與流行的通信和辦公軟件集成
- 顏色編碼增強了任務可視化
缺點
- 不允許員工跟踪時間
- 沒有內部聊天應用程序
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是 — 對於 Pro 計劃免費計劃：是
比較最好的工作管理軟件
| 話題 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 2.97 美元/用戶/月 | 起價為 24.90 美元/用戶/月 | 每月 49 美元起，最多 5 個用戶 | 起價為 5 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 對於專業計劃 |
| 免費計劃 | 是的 免費最多 10 個用戶 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
什麼是工作管理軟件？
工作管理軟件是任何可以幫助您的企業提高生產力的軟件。它可以包括通信軟件、項目管理軟件、時間跟踪軟件、辦公軟件等。
工作管理系統的目標是幫助您的企業盡可能高效。 員工可以使用此軟件進行團隊協作並跟踪項目進度。 管理人員可以使用工作管理平台主動將工作分配給員工並保持項目順利進行。
工作管理軟件如何工作？
工作管理系統通過提供來自不同軟件類別的一系列工具來工作。 工作管理平台的常見功能包括員工日程安排、時間跟踪、項目和任務管理以及內部溝通工具。 一些系統還包括辦公軟件，例如文字處理和電子表格工具。
對於員工而言，該軟件可幫助他們快速共享信息並提高工作效率。 他們可以查看他們的日程安排並監控他們正在處理的任務的進度。 他們還可以與團隊成員協作，並與團隊的其他成員實時溝通。
對於管理人員，該軟件可以深入了解員工的工作內容，並為他們提供工具來安排和分配員工的工作。 通常集成軟件功能以提高生產率。 例如，經理可以將共享文檔附加到任務，然後在創建新計劃時將該任務分配給員工。
總體而言，該軟件可幫助企業簡化工作流程、改善協作並提高生產力。
工作管理平台的好處
工作管理系統可以提供許多好處，包括：
提高生產力
使用工作管理系統的總體目標是提高企業的生產力。 當員工完成工作所需的信息只需單擊一下即可獲得時，他們可以更高效地完成任務。 您還可以平衡員工之間的工作量，確保任務按時完成。
擁有更高效的員工隊伍意味著您的企業可以利用現有的員工和資源承擔更多工作。
改進協作
工作管理功能可以改善員工之間的協作。 員工可以共同處理共享文檔、使用內部聊天提問，甚至可以在虛擬白板上規劃項目。
當員工一起工作時，他們可以更快地處理大型項目。 它們還可以產生解決具有挑戰性問題的新方法，從而有可能為您的企業帶來競爭優勢。
減少員工倦怠
員工倦怠會削弱您企業的生產力，並最終導致高技能員工離開您的公司。
工作管理系統通過為您提供平衡員工工作量所需的日程安排和項目管理工具，幫助您減少倦怠。 您可以快速查看員工正在處理的所有事情，以及他們是否在未完成的任務上取得進展。 如果員工的工作效率開始下降，您會立即知道並迅速解決問題。
工作管理系統的成本是多少？
工作管理系統通常按每個用戶每月定價。 例如，Zoho Workplace 起價為每位用戶每月 3 美元，而 Clickup 起價為每位用戶每月 5 美元。 價格可能會有所不同，具體取決於提供的工具範圍、您的企業需要管理的項目數量以及您是否需要自動化功能。
Connecteam 物超所值。它的 Small Business Plan 對 10 人以下的團隊終身完全免費。付費計劃起價為每月 29 美元，最多 30 名用戶，每增加一名用戶每月只需 0.50 美元。
常見問題
小型企業需要工作管理平台嗎？
小型企業可以從使用工作管理系統中受益匪淺。 這些平台可以幫助您的員工提高工作效率，使您能夠在不僱用更多員工的情況下承擔更多工作。 Connecteam是一個一體化的工作管理平台，對最多 10 名員工的小型企業完全免費。
工作管理平台的主要特點是什麼？
工作管理平台可以包括用於管理項目和任務、與員工溝通以及在整個組織內共享文件的功能。 他們還可以為管理人員提供工具來創建員工時間表併計劃即將開展的工作。
什麼是最好的工作管理軟件？
適合您企業的工作管理平台是提供最適合您公司需求的項目管理和協作工具的平台。 Connecteam 是一款出色的一體式解決方案，提供創建員工日程安排、分配和管理任務、與員工溝通等功能。
工作管理軟件的底線
工作管理軟件提供了廣泛的工具，例如任務管理和日程安排功能，可幫助您的企業提高工作效率。 它使您能夠將大型項目分解為可管理的任務，並在員工之間分配工作。 它還允許員工無縫協作和溝通，確保快速準確地完成工作。
Connecteam 是適用於各種規模企業的最佳工作管理平台。 我們的一體化軟件提供拖放式日程安排、任務管理功能、聊天應用程序、員工時間跟踪工具等等。 此外，Connecteam 對最多 10 名員工的企業完全免費。
免費試用 Connecteam 14 天，了解它如何釋放您的業務潛力。