2023 年 7 個最佳工作日替代方案(深度評論)

已發表: 2023-08-06

人力資源和員工管理軟件可以消除手動運行人力資源流程的麻煩,防止文書工作堆積,並節省您的時間。 Workday 是一種流行的人力資源軟件解決方案,但它並不適合所有人。 下面,我們回顧了 2023 年 7 種最佳工作日替代方案。

作為人力資源經理,您有很多事情要做——從招聘和入職新員工到管理福利和確保合規性。 重複性的任務可能會令人沮喪、容易出錯,並且會佔用您大量的時間。

值得慶幸的是,人力資源和員工管理軟件可以幫助您。 這些工具簡化您的人力資源職能、自動化任務,並通過分析提供對您的業務運營的見解。 這使您能夠優化員工管理、增強敬業度、提高生產力、降低成本並改進決策。

Workday 是一個流行的人力資源和員工管理平台,但它並不完美。 有許多替代方案可以滿足不同的業務需求。 在本文中,我們探討了 7 種最佳 Workday 替代方案及其主要功能,以便您可以選擇適合您的一個。

什麼是工作日?

Workday 是一家基於雲的企業軟件公司,提供一系列人力資本管理 (HCM) 和薪資管理解決方案。

Workday 主要關注人力資源 (HR) 管理,使用員工記錄管理、組織結構圖和缺勤管理等工具。 該提供商的人才管理模塊包括招聘、入職、績效管理和繼任計劃等功能。

此外,Workday Peakon Employee Voice 是一個幫助組織衡量和提高員工敬業度和滿意度的平台。 它通過調查收集員工反饋,進行分析,並提供可行的見解和建議。 Workday Peakon 還允許實時跟踪敬業度分數和趨勢,以便組織可以了解員工的感受。

Workday 的薪資管理解決方案支持全球薪資運營,並提供薪資計算、稅務合規、福利管理和時間跟踪功能。 它還提供內置的工資報告和分析,使企業能夠深入了解其工資數據並確保遵守勞動法規。

Workday 不提供預先定價計劃。 定價取決於多種因素,包括用戶數量、模塊和公司規模。 除了每年的訂閱費外,還有一次性實施費和培訓費。

如果您沒有時間閱讀我們的研究,請跳至我們的快速比較表。

我們的首選

  1. 工作日的最佳替代方案

  2. 有利於工資管理

  3. 適合管理小型企業的薪資

為什麼人們遠離工作日?

Workday 是一個受歡迎且評價良好的平台,但它也有其缺點。

許多評論家指出,該軟件對於某些企業來說可能很昂貴。 一位用戶稱讚 Workday 的“廣泛的人力資源功能”,但表示“許可和實施成本可能相對較高,特別是對於小型組織而言。”

與此同時,一位客戶承認 Workday 的“用戶友好界面”,但批評它“太多的功能可能會讓用戶感到不知所措”。 另一位用戶抱怨說,該平台“為標准上下班打卡提供了多種選項”,而且使用起來“並不簡單”。

在另一篇評論中,一位用戶寫道:“工作日績效管理最好的部分是能夠擺脫手動流程。” 然而,他們指出,實施該軟件“絕非易事”,需要花費“數千”小時。

一些用戶還發現 Workday 的學習曲線很陡峭。 一位客戶表示,“學習曲線很高”,並且該軟件“需要適當的培訓才能充分利用它。”

從集成的角度來看,一位用戶報告說,“與其他系統和應用程序的集成有時可能具有挑戰性。”

總體而言,該平台具有良好的評級( Capterra 為 4.4 ),但有許多 Workday 的替代方案可能更適合您的團隊。

員工管理工作日的最佳替代方案

  1. 免費開始

    Connecteam — Workday 的最佳替代方案

    可用於

    • 網絡
    • iOS系統
    • 安卓

    Connecteam 是一款一體化人力資源和員工管理平台,可幫助各種規模的企業簡化運營並提高員工敬業度。

    借助 Connecteam,您可以執行從安排輪班到與員工溝通等所有操作。

    讓我們來看看它的突出特點。

    順利入職,讓新員工感到受歡迎

    首先,Connecteam集中所有入職任務和文檔,以實現平穩、愉快的流程。

    您可以為每位新員工創建個性化的入職工作流程和清單。 此外,還允許他們訪問知識庫,以便他們可以隨時隨地查看重要的公司文件。然後,新員工可以使用移動設備自行入職,按照任務的每一步和培訓要求進行操作。

    他們還可以自己上傳文件,您可以在幾秒鐘內批准它們。

    通過定制培訓讓您的員工保持熟練且知識淵博

    Connecteam 可以輕鬆為所有員工創建定制的交互式培訓課程和材料。

    該圖顯示了 Connecteam 員工入職應用程序中正在進行的消防安全測驗

    添加視頻、圖像、PDF、信息圖表、音頻筆記等,使培訓引人入勝且令人興奮。 您還可以創建測驗來測試員工的知識並確定可能需要額外培訓的人員。 您可以同時培訓無限數量的員工,並且您的團隊成員無論身在何處都可以按照自己的進度完成培訓。

    Connecteam 還可以讓您全面監督培訓進度,向您顯示每個員工的進度以及完成課程和測驗的進度。

    讓員工的文件觸手可及

    Connecteam 的文檔管理功能可以輕鬆地即時存儲、訪問和共享員工文檔。 存儲從人事檔案到稅務文件再到培訓記錄等所有內容。

    您可以上傳員工的文檔並創建文件夾來組織它們。 另外,您可以設置自定義用戶權限,以確保只有授權用戶才能查看和編輯某些文件。

    此外,員工可以上傳自己的文檔,您可以立即向特定員工或整個團隊請求文檔。

    您還可以設置任何文檔的到期日期,幫助確保工人的認證始終是最新的,並且您的企業保持合規。 當文檔即將過期時,Connecteam 會自動通知您和相關員工。

    內置時鐘,用於無縫時間和出勤跟踪

    借助Connecteam 的時鐘,員工只需輕觸移動設備即可上下班打卡。 時鐘記錄工人的工作時間,精確到秒,包括加班時間和休息時間。 內置 GPS 跟踪功能,因此時鐘還可以記錄員工的上下班打卡位置。

    它還提供地理圍欄,允許您在工作地點周圍創建邊界。 員工只有在地理圍欄內時才能上下班,當他們離開地理圍欄時,Connecteam 可以自動打卡下班。

    每當員工遲到、曠工或計劃外加班時,Connecteam 都會通知您。 這使得跟踪出勤問題和監控不必要的勞動力成本變得容易。

    輕鬆管理員工休假時間

    Connecteam 的休假管理功能可讓您從集中式儀表板查看和管理所有休假請求。 您可以針對不同類型的休假(帶薪和無薪)創建自定義休假政策和規則。 您也可以將某些策略分配給特定的員工組。

    員工可以獨立提交休假申請請求會直接發送到您的收件箱,您可以在幾秒鐘內審核並批准或拒絕它們。 對於您拒絕的任何請求,您可以附上註釋,解釋其未獲批准的原因。

    一名員工在手機旁邊使用 Connecteam 應用程序的圖片,顯示該員工的累計假期和病假天數

    Connecteam 還使您能夠為公司的休息和加班創建自定義規則這些規則與時鐘和日程安排工具同步,因此您始終知道員工何時休息或加班。

    生成準確的時間表並與薪資軟件集成

    Connecteam 將使用員工的時間條目生成您可以查看和批准的數字時間表 時間表自動考慮預定時間、加班時間和休息時間 這樣可以輕鬆確保員工按其工作時間獲得正確的報酬。

    您可以輕鬆導出時間表以在您喜歡的任何薪資系統中使用。 Connecteam 還直接與 Gusto 和 QuickBooks Online 集成,因此您可以將時間表導出到這些平台並在幾分鐘內運行工資單。

    通過高效的員工排班簡化規劃

    借助 Connecteam 的日程安排工具,您可以從頭開始或使用模板創建和管理員工日程安排。 根據可用性、偏好、資格、位置等將員工分配輪班。

    或者,您可以創建開放輪班,團隊中的任何人都可以報名參加。員工也可以要求互相調換班次。

    在您發布日程安排之前,Connecteam 將標記潛在的日程安排衝突,以便您可以做出適當的更改。員工將收到新時間表發布或輪班發生變化的提醒。 當員工請求休假或更新其空閒時間時,您還會收到提醒。

    使用任務管理工具保持組織有序並掌控項目

    借助 Connecteam 的任務管理工具,您可以輕鬆創建、分配和跟踪任務 輸入名稱、描述和截止日期,並將文件、圖像、清單等附加到每個任務。 然後,將任務分配給列表中的員工或使用 Connecteam 的自動分配功能。

    通過中央管理儀表板,您可以實時概覽所有任務 您可以查看每個任務的負責人、進度以及工作人員對任務的任何評論。

    您還可以請求員工更新狀態,向他們發送完成任務的自動提醒,並在任務完成或過期時接收通知。

    通過數字調查和民意調查立即收集反饋

    Connecteam 的調查和民意調查功能使您可以快速輕鬆地收集員工反饋。 您可以使用多項選擇、開放式、是/否和評級問題自定義調查,使用模板並創建實時數字民意調查以進行實時響應。

    您可以通過推送通知或電子郵件向員工發送調查和民意調查,並在收到結果時查看結果。這樣可以輕鬆跟踪員工情緒並根據團隊的反饋做出明智的決策。

    應用內聊天、更新源、獎勵和認可工具等等

    除了這些功能之外,Connecteam 還具有用於一對一和群組對話的內置團隊聊天功能。 您可以隨時隨地與團隊中的任何人共享即時消息、文件、圖像等。

    您可以管理用戶權限、靜音或刪除聊天,以及查看誰查看了您的消息。 您還將收到收到的每條新消息的通知。

    還有一個更新源,非常適合立即與特定人員或整個員工共享信息。 使用您公司的品牌個性化帖子,或使用 GIF、圖像等使帖子更有趣。 您的員工可以對您的帖子進行點贊和評論,您還可以安排他們在特定時間上線。

    此外,Connecteam 還提供獎勵和認可員工的工具 向他們發送可以轉換為禮品卡的數字代幣,在更新源上發布留言以公開慶祝他們,或者發送個性化徽章以獲得更多私人認可。

    此外,Connecteam 還擁有事件管理工具可定制的員工時間表等。 這確實是一個一體化平台!

    此外,Connecteam 對於大大小小的團隊來說都是經濟實惠的。 我們為最多 10 名用戶的小型企業提供免費計劃,而我們的付費計劃起價僅為每月 29 美元,最多可容納 30 名用戶

    Connecteam 還提供終身免費計劃 – 立即開始!

    主要特徵

    • 入職和培訓功能

    • 數字時間表和直接薪資集成

    • 任務管理工具

    • 調查和民意調查

    • 時間和出勤跟踪

    • 安全的文檔管理

    優點

    • 用於隨時隨地訪問的移動應用程序

    • 用戶友好的界面

    • 響應迅速的客戶支持

    • 經濟實惠的一體化解決方案

    缺點

    • 更多集成即將推出

    價錢

    提供終身免費計劃高級計劃起價為29 美元/月,可供 30 位用戶使用

    14 天免費試用,無需信用卡

    開始你的免費試用
  2. Gusto — 適合工資管理

    可用於

    • 網絡
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Gusto 網頁截圖

    Gusto 是一個基於雲的人力資源平台,可幫助各種規模的企業處理工資、福利、人力資源管理和合規性問題。 它提供員工入職、時間跟踪、福利管理和合規管理等人力資源功能。 該平台還包括一個用戶友好的界面,並提供移動可訪問性。

    然而,一些用戶指出,該系統的實施成本和許可費用可能相對較高,特別是對於預算有限的小型企業。

    此外,雖然 Gusto 擁有許多功能,但一些客戶發現它們令人難以承受。 因此,對於那些尋求簡單解決方案的人來說,Gusto 可能不是最佳選擇。

    了解有關古斯託的更多信息

    主要特徵

    • 薪資處理
    • 報稅
    • 員工入職
    • 福利管理

    優點

    • 員工自助服務功能
    • 多種集成

    缺點

    • 對於某些人來說,功能的數量可能令人難以承受
    • 對於小型企業來說價格昂貴

    價錢

    起價為 40 美元/月 + 6 美元/人/月試用:無免費計劃:無

  3. OnPay — 適合管理小型企業的薪資

    可用於

    • 網絡
    onpay網頁截圖

    OnPay是小型企業的最佳工作日替代方案之一。 它提供了一系列功能來簡化工資管理、稅務申報和人力資源任務。

    借助 OnPay,雇主可以設置和管理員工檔案、跟踪出勤情況、計算工資並促進直接存款付款。 該平台還提供自動稅務計算和申報。 其員工自助服務門戶允許員工查看工資單、跟踪休假情況以及編輯稅務信息。

    然而,某些功能(例如時間跟踪和福利管理)僅在價格較高的計劃中提供。 此外,OnPay 缺乏先進的員工參與功能,例如培訓和活動策劃。

    了解有關 OnPay 的更多信息

    主要特徵

    • 薪資管理
    • 自動報稅
    • 休假跟踪
    • 員工自助服務

    優點

    • 用戶友好的界面
    • 稅務合規工具

    缺點

    • 缺乏先進的人力資源功能
    • 有限的集成

    價錢

    起價為 40 美元/月 + 6 美元/用戶試用:無免費計劃:無

  4. SAP SuccessFactors — 適合員工體驗管理

    可用於

    • 網絡
    • iOS系統
    • 安卓
    SAP SuccessFactors 網頁的屏幕截圖

    SAP SuccessFactors的人力體驗管理 (HXM) 套件可以幫助企業簡化人力資源流程並提高員工績效。 該平台提供各種人力資源功能,包括人才招聘、員工入職、績效管理、學習和發展、薪酬和繼任計劃。

    該平台的主要功能之一是其人才管理功能。 該系統允許企業通過高效的招聘和績效評估工具來識別、吸引和留住頂尖人才。 此外,該軟件還提供分析和報告功能,提供對勞動力趨勢和績效指標的洞察。

    儘管 SAP SuccessFactors 有其優點,但它也有一些缺點。 對於 IT 資源有限的小型組織來說,系統的複雜性可能具有挑戰性。 此外,該平台的定價模式可能很昂貴,不太適合預算有限的企業。

    了解有關 SAP SuccessFactors 的更多信息

    主要特徵

    • 員工體驗管理工具
    • 核心人力資源和薪資功能
    • 人才管理
    • 勞動力分析

    優點

    • 整合能力
    • 移動應用

    缺點

    • 可能很難學會使用
    • 對於較大的團隊來說可能會變得昂貴

    價錢

    請聯繫供應商了解價格試用:無免費計劃:無

  5. Bamboo HR — 適合招聘和入職

    可用於

    • 網絡
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    Bamboo HR網頁截圖

    BambooHR是一種人員管理解決方案,用於管理員工數據和人力資源流程。 其主要功能之一是員工信息管理,允許人力資源專業人員在集中式系統中存儲和訪問人員數據。 數據可以包括個人詳細信息、工作經歷和文件。

    該平台還通過促進職位發布、申請人跟踪和數字文檔簽名來實現招聘和入職。 此外,BambooHR 的時間和出勤跟踪功能可幫助企業監控員工的工作時間、缺勤和休假請求。

    此外,該軟件還提供績效管理工具。 雇主可以設定和跟踪績效目標、進行評估並促進員工發展。

    雖然 BambooHR 很好地涵蓋了基礎知識,但它缺乏更全面的人力資源解決方案中的一些高級功能。 其報告功能也相對有限。

    了解有關竹人力資源的更多信息

    主要特徵

    • 時間和出勤跟踪
    • 績效管理
    • 申請人追踪系統(ATS)
    • 薪資管理

    優點

    • 方便使用的
    • 支持第三方集成

    缺點

    • 缺乏先進的人力資源功能
    • 有限的報告

    價錢

    請聯繫供應商了解價格試用:是免費計劃:否

  6. 漣漪——有利於基本的人力資源管理

    可用於

    • 網絡
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    漣漪網頁截圖

    Rippling是一個基於雲的勞動力管理平台,可幫助企業簡化人力資源、財務和 IT 運營。 Rippleing 可以自動化工資單處理,包括稅收計算、扣除和直接存款。 它還提供各種薪資功能,例如時間跟踪、費用管理和福利管理。

    自動入職包括員工歡迎套件、新員工文書工作和員工培訓。 該平台還提供集中的員工數據庫,使訪問和更新員工信息變得容易。

    通過時間跟踪和考勤模塊,雇主可以監控員工的工作時間並管理他們的出勤情況。 此外,Rippling 還提供可定制的工作流程,允許企業根據自己的需求定制平台。

    然而,一些用戶抱怨 Rippling 的客戶支持。 另一個缺點是該平台無法提供像某些競爭對手那樣強大的人力資源功能。

    了解更多關於漣漪的信息

    主要特徵

    • 時間跟踪
    • 薪酬管理
    • 自助入職
    • 可定制的工作流程

    優點

    • 相當直觀的界面
    • 簡化溝通

    缺點

    • 有限的集成
    • 客戶服務不佳的報告

    價錢

    起價為 8 美元/用戶/月試用:是免費計劃:否

  7. QuickBooks Time — 適合多州工資單

    可用於

    • 網絡
    • iOS系統
    • 安卓
    • 視窗
    • 蘋果
    QuickBooks Time 網頁的屏幕截圖

    QuickBooks是一款具有財務管理功能的會計軟件工具。 其功能包括發票、費用跟踪、會計報告和稅務準備。

    發票允許用戶創建並向客戶發送專業發票,而費用跟踪則確保每筆與業務相關的費用都得到核算。 用戶可以設置和自動化工資單並自動計算工資和稅金。

    QuickBooks 還具有內置時間跟踪系統,允許員工跟踪他們的工作時間。 此外,員工還可以使用在線自助服務門戶來完成入職、查看工資單並更新個人信息。 此外,QuickBooks 還適合員工分佈在多個州的企業,幫助管理不同州的稅務要求。

    不幸的是,對於初學者和非會計專業人士來說,用戶界面可能很複雜。 此外,QuickBooks 缺乏以人力資源為中心的功能,例如日程安排和培訓。

    了解有關 QuickBooks 時間的更多信息

    主要特徵

    • 費用追踪
    • 開具發票
    • 員工入職
    • 自動發薪

    優點

    • 簡化報稅
    • 多種集成

    缺點

    • 學習起來可能很複雜
    • 缺乏人力資源軟件功能

    價錢

    起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月試用:是 — 30 天免費計劃:否

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評論
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4.6
4.9
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起價 40 美元/月 + 6 美元/人/月
起價 40 美元/月 + 6 美元/用戶
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起價為 8 美元/用戶/月
起價為 10 美元/月 + 8 美元/用戶/月
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概括

人力資源和員工管理軟件可以為企業節省大量時間、精力和挫敗感。 它有助於自動執行重複的手動任務,以便管理人員可以專注於更重要的工作。

雖然 Workday 對於人力資源、員工和工資管理軟件來說是一個不錯的選擇,但它仍然有缺點。 它的複雜性和學習曲線對於資源有限的小型企業或組織來說可能是一個挑戰。 此外,Workday 的定價結構可能是一些公司的癥結所在。

Connecteam具有用戶友好的界面、實惠的定價計劃和眾多功能,是最佳的一體化 Workday 替代方案它提供了用於員工入職、時間跟踪、任務管理、溝通、培訓和發展、日程安排、報告和分析等的工具。 它確實是人力資源和員工管理的萬能解決方案。

立即免費開始使用 Connecteam!