2023 年 6 款最佳勞動力規劃軟體

2023 年 6 款最佳勞動力規劃軟體

1. Connecteam — 最佳整合勞動力規劃軟體
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   Connecteam 是一個一體化的勞動力營運平台，包含用於勞動力規劃的強大功能。

   我選擇 Connecteam 的原因：該軟體提供了一系列工具來幫助您承擔更大的專案並隨著時間的推移擴大您的員工隊伍。Connecteam 還擁有許多用於管理工作的工具，以補充其長期規劃功能。

   我將其全部分解如下。

   輕鬆制定目前和以後的員工時間表、監控加班時間等

   Connecteam 讓您能夠使用拖放排程工具將員工指派到班次。 只需將員工的虛擬姓名標籤拖曳到班次上即可進行指派。 我發現創建一個新的時間表只需幾秒鐘。

   您還可以根據員工的資格、偏好和空閒時間自動為員工分配輪班，員工可以直接在應用程式中更新這些資訊。 此外，您可以建立可重複使用的計劃範本並將輪班設定為每天、每週或每月重複使用。

   

   Connecteam 中的無縫調度對於勞動力規劃至關重要，因為它可以讓您了解所有員工的可用性，並快速找到覆蓋您企業的每個專案的最佳方式。

   此外，由於 Connecteam 允許您根據員工資格進行安排，因此您可以輕鬆發現何時存在具有特定資格的員工持續短缺的情況，這是何時需要招聘的有力指標。

   此外，Connecteam 的日程安排工具可以清楚顯示分配給每位員工的總工時，並在員工安排加班時提醒您。 這有助於您均勻分配工作並節省加班費。

   透過內建培訓提升員工技能

   培訓對於勞動力規劃非常重要，因為企業面臨的最大困難之一是沒有足夠的具備適當技能的員工來承擔高階專案。 透過Connecteam 的培訓工具，您可以輕鬆避免這項挑戰。

   使用影片、圖像、音訊檔案、文字等創建自訂課程和材料，以培訓新員工並提高現有員工的技能。 員工可以在方便時透過行動裝置完成培訓。

   

   我特別喜歡 Connecteam 讓您在培訓課程中添加測驗來測試員工的知識保留。 您可以使用測驗結果來發現知識和技能差距，根據需要開展額外培訓，並追蹤培訓計畫隨著時間的推移的有效性。

   規劃任務並清楚了解團隊的工作量

   Connecteam 透過向員工分配任務來幫助您規劃工作。 您可以將任務拆分為子任務、設定重複任務（甚至是未來幾個月的任務）、為任務新增表單和清單等。

   對我來說，Connecteam 任務管理工具的一個主要好處是它們可以讓您全面了解員工正在做什麼。 透過管理儀表板，您可以查看所有員工的未完成任務以及到期時間。 此外，它還會顯示員工為特定任務、專案、客戶等記錄的時間。

   透過此數據，您可以將團隊的工作負載與其總能力進行比較。 這對於有效的勞動力規劃至關重要。 例如，錯過最後期限和任務堆積如山的員工可能表明您人手不足，需要發展您的團隊。 或者，如果您的團隊在截止日期之前工作得很好，這可能表明您有能力承擔新專案。

   透過自訂政策和餘額追蹤簡化休假管理

   休假管理不善可能會嚴重影響您的企業產能。 例如，一半的員工休假一周會嚴重影響運營，並可能導致錯過最後期限。

   值得慶幸的是，Connecteam 可以輕鬆管理員工的休假時間。 您可以為不同類型的休假建立自訂政策，包括帶薪休假、假期和事假。 Connecteam 有一個策略範本庫可以幫助您入門，我發現這非常有幫助。

   在該應用程式中，員工可以監控他們的休假餘額並請求休假。 請求會直接發送給您，您可以在幾秒鐘內批准或拒絕它們。

   

   透過簡化入職流程，讓新進員工快速上崗

   當您招募員工以提高企業產能時，讓新員工盡快上班至關重要。 Connecteam允許新員工輕鬆完成所需文件，從而加快入職流程。

   您的人力資源經理可以向新員工發送入職清單，其中列出了他們在開始工作之前必須提交的所有文件。 然後，新員工可以使用 Connecteam 應用程式獨立上傳文件。

   人力資源經理一目了然地可以看到員工上傳了哪些文件，並發送提醒，要求他們提交缺少的任何文件。 這使得入職流程能夠快速順利地進行。

   透過個人化時間表監控員工的旅程

   此外，Connecteam 還提供員工時間表，顯示每位員工在公司的經驗。 時間表可以顯示員工的開始日期、他們獲得的獎項、晉升、完成的培訓課程、許可證和認證、年度審核，甚至他們從事過的重要專案。

   我發現當您想要進行內部僱用或晉升或選擇員工以獲得新的培訓機會時，此功能對於規劃特別有用。

   應用內聊天、調查、民意調查等——價格實惠

   Connecteam 的另一個出色功能是團隊聊天。 您可以與員工單獨或分組即時交談，回答問題並確保工作順利進行。

   您也可以使用聊天來規劃員工的未來。 例如，可以輕鬆地向員工發送訊息，詢問他們有關接受新專案或指導新員工的資訊。

   對我來說，一個好處是Connecteam 的聊天完全安全，並為您提供完全的控制權。 身為經理，您可以管理訊息、決定誰可以在聊天中發佈等等。

   我還喜歡 Connecteam 允許您創建和分發自訂調查和民意調查，以從您的團隊中獲取反饋和資訊。 例如，當你開始一個新專案時，你可以詢問員工下個月是否可以加班。

   

   Connecteam 以具有競爭力的價格提供這些功能以及更多功能。 10 人或以下的團隊可以註冊永久免費的小型企業計劃，而規模較大的團隊只需每月 29 美元即可開始使用（最多 30 名用戶）。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 在這裡嘗試 Connecteam！

   主要特徵

   • 拖放調度程序

   • 內部溝通工具

   • 強大的任務管理功能

   • 全日制休假管理（包括客製化政策創建）

   • 具有自助服務選項的入職工具

   • 可客製化的培訓工具

   優點

   • 使用者友好的行動應用程式

   • 實惠的價格和免費的小型企業計劃

   • 高度可定制，以滿足您的業務需求

   • 附加工作管理功能

   缺點

   • 更多整合即將推出

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   Deel－適合全球招聘
   

   可用於

   • 網路

   

   Deel是一款專為擁有國際團隊的公司設計的人力資源工具。 它提供了在世界各地僱用員工和承包商的功能。

   我為什麼選擇 Deel： Deel 使用符合當地要求的自動化僱傭合同，讓聘用全球人才變得更加容易。Deel 也在數十個國家/地區擔任記錄雇主，因此您無需在當地設立辦事處即可從任何國家/地區進行招募。

   軟體包括分析平台，可協助您和您的人力資源經理了解招募成本並實現員工人數計畫。 它還可以幫助管理國際薪資並管理多個國家的稅收。

   我喜歡 Deel 還可以減少入職時間。 它允許您讓新員工存取內部軟體和帳戶。 它還可以幫助您將電腦等基本設備發送到世界任何地方。 但是，Deel 不提供任何培訓新員工的功能。

   了解更多關於迪爾的信息

   主要特徵

   • 特定國家的僱傭合約
   • 能夠在僱用前進行背景調查
   • 15種全球支付方式
   • 24/7 客戶支持

   優點

   • 無需當地辦事處即可在多個國家/地區進行招聘
   • 減少入職時間

   缺點

   • 缺乏員工訓練功能
   • 沒有管理員工工作量的工具

   價錢

   起價 49 美元/月試用：無免費方案：是

3. 

   ActivTrak — 適合混合團隊
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓
   • 視窗
   • 蘋果

   

   ActivTrak是一個績效管理平台，讓管理者能夠監控員工的生產力。

   為什麼我選擇 ActivTrak：該軟體可讓您直接比較混合員工在辦公室和遠端工作時的生產力。這可以幫助您了解遠距工作是否適合您的公司。

   我喜歡該軟體不會記錄擊鍵或拍攝員工工作影片。 相反，它會追蹤滑鼠和鍵盤的移動以及員工隨時打開的軟體。 然而，當員工不在電腦前時，他們可以透過移動滑鼠來欺騙系統並扭曲資料。

   ActivTrak 收集員工如何度過工作時間的視覺化報告。 這些報告可以幫助您發現工作負載不平衡或浪費的時間，但 ActivTrak 不提供重新分配工作或計劃即將進行的專案的工具，而這是我希望看到的。

   了解有關 ActivTrak 的更多信息

   主要特徵

   • 員工監控
   • 軟體整合範圍
   • 辦公室與遠端生產力的比較
   • 在員工的工作設備上遠端安裝

   優點

   • 分析遠距工作是否適合您的公司
   • 透過視覺化報告輕鬆解讀數據

   缺點

   • 員工可能會扭曲數據
   • 不提供重新平衡員工工作的工具

   價錢

   起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費方案：是

4. 

   Runn — 適合規劃未來的項目
   

   可用於

   • 網路
   • 視窗
   • 蘋果

   

   Runn是一款勞動力規劃軟體，可對即將進行的工作進行進階檢視。 該平台的目標是幫助您確保擁有開展大型專案所需的員工和資本資源。

   我選擇 Runn 的原因： Runn 包含一個出勤管理工具，可讓您查看任何一天可用的員工工時數。您也可以查看您的團隊過去任何一天在專案上花費的時間。 我喜歡這樣，因為這讓您有機會在危機發生之前增加員工人數或對員工的休假請求做出反應。

   我注意到 Runn 的一個缺點是它的時間追蹤功能非常基本。 該平台提供了 Chrome 擴充功能來幫助員工追蹤工作時間，但這僅適用於辦公室的員工。 但是，您可以將 Runn 與其他時間追蹤軟體整合。

   了解有關魯恩的更多信息

   主要特徵

   • 員工可用性預測
   • Google Chrome 時間追蹤擴充功能
   • Clockify 和 Harvest 整合用於時間追蹤
   • 日曆檢視中的項目分配

   優點

   • 可以根據員工的資格製定時間表
   • 包括用於專案預算和收入預測的工具

   缺點

   • 時間追蹤對於現場員工來說效果不佳
   • 沒有任務管理工具

   價錢

   起價為 10 美元/用戶/月試用：無免費方案：是

5. 

   Lightcast－有利於企業擴大員工數量
   

   可用於

   • 網路

   

   Lightcast是一個企業勞動力規劃軟體平台，旨在幫助大公司實現招募目標。

   

   我為什麼選擇 Lightcast： Lightcast 使用大數據分析來幫助您的公司在招募時提供有競爭力的薪資和福利。它還可以幫助您確定特定工作角色的最佳勞動力市場，從而為在何處開設新辦事處的決策提供資訊。

   我還喜歡 Lightcast 提供的建議，幫助您為招募工作設定實際的多元化目標。 該軟體提供了同行公司的多樣性統計數據和特定勞動力市場的人口統計。

   不幸的是，Lightcast 的服務僅限於幫助您的公司決定在哪裡以及如何招募。 該軟體沒有用於新員工入職或幫助您規劃員工需求的工具。

   了解有關 Lightcast 的更多信息

   主要特徵

   • 按城市劃分的勞動市場人口統計數據
   • 有關同業公司勞動力多樣性的數據
   • 特定工作角色的薪資數據
   • 為人力資源經理和商業領袖提供諮詢

   優點

   • 用於與內部招募平台整合的 API
   • 良好的客戶服務

   缺點

   • 沒有入門功能
   • 無助於規劃您的員工人數需求

   價錢

   請聯絡供應商以了解價格試用：無免費方案：無

6. 

   Planday — 適合銷售點集成
   

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Planday是一個勞動力規劃平台，提供時間追蹤、員工排程和訊息。

   為什麼我選擇 Planday：該軟體包含一個有用的輪班計劃程序，可讓您為員工分配輪班。我很欣賞計劃者俱有幫助您減少加班成本並根據資格安排工人的功能。 然而，我很失望地發現 Planday 無法自動建立新的時間表。

   除了勞動力規劃之外，Planday 還充當勞動力管理解決方案。 例如，它使員工能夠透過行動應用程式上下班並自動建立時間表。 員工還可以將時間條目分配給特定項目，但 Planday 不提供任務管理工具，這讓我很失望。

   了解有關普蘭迪的更多信息

   主要特徵

   • 隨時隨地追蹤時間的工具
   • 調度功能
   • 一對一和團隊訊息傳遞
   • 薪資整合

   優點

   • 輪班計劃員計算每個班次的工資成本
   • 可以監控員工花在專案上的時間

   缺點

   • 缺乏任務管理工具
   • 無法自動建立時間表

   價錢

   起價為 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用戶試用：是免費方案：否