Xero Payroll Software Australia 的 5 個最佳時間追蹤器

2024 年 5 個最佳 Xero 時間追蹤集成

1. Connecteam — 最佳一體化 Xero 時間追蹤集成

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   免費開始

   

   我最喜歡的Xero時鐘整合是 Connecteam。 Connecteam 是一款一體化員工管理解決方案，提供強大的時間追蹤時鐘、出勤管理、時間盜竊預防等功能。讓我們仔細看看 Connecteam 提供的所有功能。

   無縫整合和快速資料傳輸

   首先，Connecteam 與 Xero 無縫集成，並提供出色的培訓文件來幫助您入門。您只需幾分鐘即可完成設定並準備就緒。

   首先調整兩個平台上的薪資週期並在它們之間建立連結。 然後，只需將 Connecteam 使用者連結到 Xero，設定標準薪資規則，並調整您的帶薪休假 ( PTO ) 政策。 此後，您就可以將時間表直接匯出到 Xero 進行薪資處理。

   準確的員工時鐘和跟踪

   

   Connecteam 是一款時鐘應用程序，可讓您追蹤員工或承包商的時間，但效果最好。 您的團隊可以透過行動應用程式輕鬆上下班。 或者，將 Connecteam 部署為考勤亭應用程式（員工可以使用其在現場打卡的獨立設備）。 您和您的員工甚至可以手動填寫工作時間。

   Connecteam 使用追蹤時間來產生工資單時間表。

   GPS 時間追蹤

   

   Connecteam 的即時GPS 追蹤器可讓您準確查看員工上下班打卡的地點以及他們的工作地點。 我相信隱私很重要，因此我很欣賞Connecteam 僅在工作人員值班時追蹤位置詳細資訊。

   您也可以設定地理圍籬時鐘，它在真實地理區域周圍建立虛擬邊界。 此功能可讓您限制在特定地點打卡上下班。

   GPS 追蹤器和地理圍欄共同幫助您確信您的員工處於他們應該在的位置。 它們可以防止團隊成員代表彼此打卡或參與其他形式的時間盜竊（即您向員工支付他們實際上沒有工作的時間）。

   休假、加班和休息跟踪

   Connecteam 提供簡單的休假管理和追蹤。 這有助於確保您準確計算薪資單的PTO 。

   它的加班追蹤還可以為您計算加班時間，確保您準確地向團隊支付加班費。 您甚至可以使用您所在的時區自訂加班設置，以確保遵守州法律。 作為獎勵，您可以讓系統在員工未經批准的加班時提醒您，甚至可以阻止他們上班或自動下班。

   休息時間管理軟體可協助您設定輪班的自動有薪和無薪休息時間，提示您的員工享有所需的休息時間，並將休息時間納入薪資計算中。 我很欣賞這如何幫助您遵守飲食和休息違法法規。

   自動報告

   Connecteam 可以產生自動報告，包括基於員工打卡狀態的即時報告。如果員工遲到或完全錯過上班，它可以通知您。

   需要了解在特定任務、專案或客戶或特定工作地點所花費的時間？建立自訂報告來監控這些。

   Connecteam 甚至可以過濾特定作業並自動將報告發送給客戶以開立發票。

   各種其他功能

   Connecteam 提供了各種其他功能來管理您的勞動力，其中許多功能可以與其時間追蹤器一起使用。 例如，員工調度程序直接與時鐘整合。 這意味著當員工打卡上班時，他們可以存取時間表中的重要輪班資訊。 團隊即時訊息可用於討論工作時間、薪資等內容。 總體而言，Connecteam 的功能使其成為理想的時間追蹤器等等。

   Connecteam 也提供終身免費方案 – 加入 Connecteam！

   主要特徵

   • 與 Xero 一鍵集成

   • 隨時隨地準確追蹤時間

   • 資訊亭應用程式

   • GPS 和地理圍欄

   • 特定項目、客戶或站點的時間跟踪

   • 休假、加班和休息管理

   優點

   • 優質的客戶服務與培訓

   • 提供永久免費計劃

   • 使用簡單直觀

   • 各種勞動力管理功能

   缺點

   • 更多整合仍在開發中

   價錢

   提供終身免費方案高級方案起價為29 美元/月，可供 30 位用戶使用

   14 天免費試用，無需信用卡

   開始你的免費試用
2. 

   及時－適合沙龍和其他預約業務

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Timely是一款最初為沙龍開發的時間追蹤和日程安排應用程式。 客戶可以根據您或您的團隊設定的規則，在線上預訂系統上直接向其服務提供者進行預訂。 或者，如果您願意，您可以手動接受、更改或拒絕預訂。 Timely 將追蹤這些約會的工作時間。 然而，這就是它的時間追蹤的範圍。

   我喜歡 Timely 的一件事是，您可以使用「最小化間隙」功能來預訂連續會議並避免空檔。 此外，您還可以使用儀表板來追蹤團隊的時間表、約會和輪班。

   然而，Timely 比其他一些Xero時間追蹤應用程式更昂貴，而且一些用戶可能會發現設定起來很困難。 另外，因為它專注於基於預約的業務，所以我認為它對於不與客戶預約並需要更強大的時間追蹤的企業來說是不夠的。

   了解有關及時的更多信息

   主要特徵

   • 直接預訂
   • 能夠連續預約
   • 自動等候名單功能
   • 經理儀表板

   優點

   • 方便使用
   • 有用且易於理解的幫助指南

   缺點

   • 初始設定可能需要一些時間
   • 不適合非預約業務

   價錢

   起價為 16 美元/用戶/月，適合 6-50 位用戶試用：是免費方案：否

3. 

   MinuteDock — 適合追蹤計費時間的專業服務公司

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   MinuteDock專注於會計、法律或顧問公司，為員工和承包商提供時鐘/追蹤服務。 它可以讓您和您的團隊追蹤基本輪班時間，以及在特定客戶、專案或任務上花費的時間。 使用即時計時器或手動輸入時間，然後將計費時間直接傳送到 Xero。 企業也可以使用此資訊為客戶產生發票。

   不幸的是，將資訊從 MinuteDock 傳輸到 Xero 有時可能需要一段時間。 與類似的Xero時間追蹤應用程式相比，Minulatedock 也更昂貴。 此外，對於不使用計費時間的企業來說，它可能並不理想。

   了解有關 MinuteDock 的更多信息

   主要特徵

   • 基於專案、任務或客戶的時間追蹤
   • 手動或基於時間的跟踪
   • 能夠根據工作時間產生帳單發票
   • 報告和分析

   優點

   • 良好的客戶服務
   • 客戶發票

   缺點

   • 比其他應用程式更貴
   • 很難與 Xero 集成

   價錢

   起價為 19 美元/月 + 9 美元/額外用戶試用：是免費方案：否

4. 

   Vice——適合簡單的計時和跟踪

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   Vice是一款時間追蹤應用程序，提供員工時鐘/追蹤、經理批准和監督以及時間驗證。 其合規性功能可確保您的團隊獲得必要的休息時間並協助您管理加班。 此外，我很高興您可以使用 GPS 臉部辨識和位置標記來確保您的員工在適當的位置上下班。

   

   雖然 Vice 與 Xero 集成，但設定集成可能很棘手。 此外，有時系統可能會有點滯後，我發現這會使準確的時間追蹤變得困難。

   了解更多關於副手的信息

   主要特徵

   • 應用內打卡功能
   • GPS和臉部辨識
   • 合規特性
   • 關於誰在何時何地工作的即時更新

   優點

   • 方便使用
   • 提供良好的客戶服務

   缺點

   • 難以與其他系統集成
   • 用戶報告有時會出現延遲

   價錢

   起價為 3.5 美元/用戶/月，用於日程安排或考勤試用：是 — 31 天免費方案：否

5. 

   TimeDock — 適合想要混合使用行動和實體時鐘的企業

   可用於

   • 網路
   • iOS系統
   • 安卓

   

   TimeDock是一個Xero 時鐘集成，可以將任何主管變成指定的時間記錄器。 員工可以透過主管的手機掃描二維碼（條碼）、刷卡或鑰匙圈來登入。 我很欣賞這可以防止時間盜竊。

   TimeDock 也銷售可安裝在工作現場的打卡硬體。

   不幸的是，缺乏自動化報告，這可能會增加讓每個人都了解情況所需的手動工作。 每台設備運行至少 300 美元的打卡硬體對於某些企業來說可能太貴了。

   了解有關 TimeDock 的更多信息

   主要特徵

   • 資訊亭功能
   • 經理的即時儀表板
   • GPS追蹤
   • 用於現場打卡的可安裝硬件

   優點

   • 良好的客戶支持
   • 防止時間盜竊

   缺點

   • 缺乏自動報告
   • 昂貴的硬體

   價錢

   起價 38 美元/月試用：是免費方案：是