什麼是計費時間？ 如何按時獲得報酬

我們所做的幾乎所有工作都涉及為特定客戶或項目的利益完成任務。 在許多情況下，提供服務的人獲得了他們的時間，而不是最終產品或整體服務。 這意味著付款取決於如何跟踪這些時間以及如何應用適當的賬單。

雖然看似簡單，但很容易誤解什麼是可計費時間和不可計費時間。 繼續閱讀以了解什麼是計費工作、如何計算計費工時以及如何跟踪為客戶開具發票的工作（並在必要時跟進他們）。

什麼是計費時間？

簡而言之，“可計費”一詞是指可以計費或收費的東西。 在許多企業和機構中，計費時間是工人賺錢的方式。 計費小時是指花費在與客戶請求相關的分配或任務上的任何時間。

可計費的活動取決於行業。 一些行業保持按小時向客戶計費的一般標準。 例如，律師通常從計費時間中賺錢。 很少——如果有的話——你會找到根據客戶檢查的文件數量或寫的字數來向客戶收費的律師。 按時間計費對律師來說效率更高，因此，業內大多數律師都採用這種向客戶收費的方法。

客戶收取的費用也各不相同。 在企業、代理機構或自由職業者開始與客戶合作之前，他們必須首先就每小時收費達成協議。 總體比率因行業而異。 由享有盛譽或成熟的企業完成的更高質量或精度的工作往往更昂貴。

什麼可以被認為是計費工作？

同樣，被視為計費時間的時間因行業而異。 在大多數情況下，任何專門用於客戶項目的時間都被認為是可計費的。 例如，任何時候律師花在閱讀文件、構建論據或調查與客戶項目有關的案件時，這些時間都被認為是可計費的。

不同行業的其他示例包括：

• 會議
• 規劃
• 研究
• 寫作
• 修改
• 溝通（主要通過電子郵件或電話與客戶溝通）

底線是工作必須與客戶和他們支付的項目有關。

通常按小時計費的行業

許多行業根據時間向他們的客戶收費，通常是根據他們工作的小時數。 從法律到廣告，許多工作部門都使用這種向客戶收費的形式。

律師

律師和其他法律專業人士在多項任務上花費大量時間，每項任務通常與一個客戶相關。 因此，根據客戶的工作時間向他們收費而不是為每項活動收費是最有成效的。 如果律師事務所使用後一種方法，他們將不得不為客戶完成的每項任務（如研究、調查和文件閱讀）計費——因此，計算計費時間仍然是首選方法。

顧問

顧問在不同的工作領域為人們提供幫助，從商業和營銷到教育和管理。 他們必須進行有效的溝通，提出建議，甚至可能進行研究。 由於他們在工作期間可能需要承擔的工作範圍很廣，因此最好根據他們項目的工作時間向客戶收費。

廣告中介

廣告代理商與客戶合作，提出建議，創造性地應用營銷技術，並為廣告製作創意人工製品。 所有這些工作都意味著許多任務，例如研究、交流和產品開發。 為此，最好按工作時間向客戶收費。

自由創作者

作為自由職業者工作時，產品並不總是反映投入項目的小時數。 通常，會進行一定程度的研究來構建有意義和實用的創作。 更成熟的創作者通常按項目收費，但在創意產業中這種計費方式仍然很常見。

網絡開發人員

廣告代理商和自由職業者等網絡開發人員與客戶合作構建產品：通常是新網站或應用程序。 為此，開發人員必須花時間對產品進行適當的研究、規劃項目以及設計和開發。 因此，計費時間可以成為向客戶收取這些不同活動費用的有效方式。

你注意到一個模式了嗎？ 當沒有明確的方式向客戶收取準確包括花費在其上的所有時間的產品或服務時，計費時間就會發揮作用。

計費時間和非計費時間有什麼區別？

在按時間工作時，需要理解兩個術語：可計費和不可計費。 計費時間包括直接涉及客戶項目的任何時間。 這可以在任何時間在任何地點進行。 只要它推進一個客戶項目，它就計為計費時間。

不可計費是指與一般工作相關但對特定項目沒有貢獻的時間。 客戶不應該為不直接涉及他們的案例、產品或服務的東西付費。 一般管理任務、網絡或在該領域進一步教育不計入計費時間。

如何知道您的時間是否可計費

您可能會對可計費和不可計費之間的區別感到困惑。 在某些職業中，為客戶開具賬單的費用和為您的費用節省的費用之間可能存在細微差別。 因此，如果您有疑問，您可能需要考慮以下事項：

• 我使用的時間是否有利於客戶和他們的項目？
• 此活動是否遵循與客戶簽訂的合同中的指南？
• 計費時間是根據客戶的要求完成的，還是我的錯誤造成的？
• 這項任務對客戶或我有好處嗎？

問自己這些問題可能會幫助您更好地確定您是否準確地向客戶收費。

計費時間的優點和缺點是什麼？

優點

計費時間通常對工人有利，而不是必須支付費用的人。 但是，由於通常涉及合同，因此客戶有更多空間對合同中的某些項目提出爭議或質疑。 此外，他們還可以了解他們支付的任務和總費率的詳細信息。

對於工人、企業或自由職業者而言，計費時間意味著他們在設置工作日程方面具有更大的靈活性。 他們沒有指定的工作日期。 他們最應該關注的那一天是最後期限。 他們還應該考慮何時聯繫他們的顧客。 工人的另一個優勢是他們對費率有發言權。 通常，客戶和服務提供商會討論合適的費率。

缺點

計費時間最顯著的缺點之一是客戶可能會為完成工作的時間而不是質量付費。 這可能不利於能夠以快速有效的方式提供高質量工作的服務提供商。

此外，當客戶最終獲得相同的服務質量時，他們可能會為更有經驗的員工而不是新員工支付更多的錢。 同樣，這是一個速率可能與質量不成比例的例子。

計費時間的另一個缺點是費用上限。 如果合同中沒有明確規定，那麼工人有權在他們想要的時間內工作，並且沒有費用上限。 有時，服務提供商可能會反對上限，聲稱他們不知道項目需要多長時間。 這對客戶來說可能是一個問題，除非項目受到密切監控並且安全措施到位。

如何跟踪計費時間

在跟踪您的計費時間時，您必須首先設置一個費率。 每小時費率是最常見的（例如，與每日相對）。 一定要研究行業薪酬標準，牢記你的專業水平和經驗。 在您簽訂合同時，您和客戶之間必須就費率達成共同協議。

在開始工作之前，如果您設置一個時間日誌會有所幫助。 您可以手動執行此操作，也可以將數字軟件用作在線電子表格以保持井井有條。 做最適合您的事情：無論是用筆和紙還是在您的計算機上。 請記住使用計時器，以便準確跟踪在特定客戶項目上花費的小時數。

為了保持井井有條，跟踪跟踪每個項目花費了多少計費時間。 當發票出現時，由顧客分類的有組織的日誌是您最好的朋友。

與跟踪計費時間相關的最後一件事是發送發票。 計算每個客戶的總小時數並發出專業準確的發票。

如何增加您的計費時間

您最終可能會得到比您預期的工作日要少的小時數。 幸運的是，如果您有效地升級計算這些時間的方式，那麼您將來可能會看到正增長。

首先是準確計算總計費小時數。 最好的方法是在開始和結束時啟動計時器。 如果您與客戶有一個快速的電話，包括！ 它仍然算作推進他們項目的時間。 甚至計算向客戶發送電子郵件所需的時間。 如果您在小時數上更準確，那麼您可以在一天結束時看到時間的累積。

增加計費時間的另一種方法是跟踪未計入計費時間的時間。 確定你花多少時間做其他事情。 例如，跟踪您完成管理任務的頻率。 隨著時間的推移，這些時間會加起來並從您的計費時間中扣除。 另一個例子是看你需要多長時間開發票。 一個更有效的替代方案是依靠自動或數字發票服務。

為了增加您的計費時間，您還應該調查您拖延工作的頻率。 是的，一天的充電可能需要一些時間，但這也會佔用寶貴的時間，這些時間可能會計入您的計費時間。

通過對您的工作時間表進行一些小的調整，您可以增加每天結束時收取的計費小時數。

關於計費時間的常見快速問題

計費時間的好百分比是多少？

一個很好的百分比取決於行業和您的日程安排。 這還取決於您每天保持穩定時間的動機。 要跟踪您的百分比，請將計費小時數除以您的工作時間。 這為您提供了所有工作時間所賺取的錢的百分比。 一個好的百分比可能在 75% 到 100% 之間。

2,000 個計費時間很多嗎？

這是該行業再次變得至關重要的地方。 花在工作上的時間因每個任務和他們需要的任務數量而異。 2,000 被認為是每週工作 55 小時。 因此，考慮到全職工人通常每週工作 40 次左右，這看起來很多。 但是，您花費的時間也可能會帶來獎金。

什麼是可計費費用收入？

可計費的費用收入是對客戶發票的補充，而不是基於時間。 相反，這是他們支付的錢，用於支付項目期間可能代表他們積累的任何額外費用。

可計費性是一個詞嗎？

雖然它作為一個詞是有意義的，但這個詞在英語中並不是一個官方詞。

為什麼計費時間很重要？

這些至關重要，因為它們根據工人工作的時間來確定工人的收入。 律師、營銷人員和自由職業者等職業都使用這個來確定他們賺了多少錢。 他們必須具體說明他們花了多少時間工作才能獲得適當的收入。