商業技術是一種投資，而不是一種消耗

在 2020 年，業務技術比以往任何時候都更成為現代組織不可或缺的一部分。

當今想要具有競爭力的企業需要確保他們精通數字化和高度技術化的環境所帶來的相互聯繫。

在現代市場中，對技術和成本的日益重視顯而易見，商業技術行業每年在技術方面的銷售額接近 4 萬億美元。

儘管決策者和高管熱衷於投資——其中大約四分之三的人渴望接受新技術——但仍然存在重大障礙。

其中最重要的是，將技術引入企業對許多人來說可能是一項艱鉅且令人困惑的任務，導致結果不理想或徹底失敗。

這樣做的最終結果是，對技術本身的投資可以被視為負面的，而不是糟糕的實施。

數字時代的商業技術支出

無論行業如何，組織之間的 IT 支出都在增加。

雖然其中一些現金支出可用於更換過時的系統，但由於最近的安全問題，四分之一的企業正在增加技術資產。

其他數據顯示：

• 44% 的企業計劃在 2020 年增加技術支出
• 到 2020 年，人工智能驅動的企業技術預計將增加兩倍，同時邊緣計算將增加一倍
• 到 2021 年，三分之二的 5000 人或以上員工的企業將採用 5G 技術

然而，儘管企業正忙於進行數字化轉型以降低成本、提高生產力和增加收入，但當有效的領導力並沒有推動技術支出時，可能會出現一種內在的趨勢，即浪費在技術上的資金。

需要例子嗎？ 怎麼樣：

• 美國的公司平均在每台台式機很少使用或未使用的軟件上浪費了 247 美元
• 每年浪費技術的總成本為 300 億美元
• 過時的技術導致 18% 的員工轉向未經授權的第三方應用程序，這可能導致安全問題
• 由於無效或低效的溝通，公司每年每名員工損失 11,000 美元至 15,000 美元

這樣，過時的技術或實施不善、領導鬆懈或為關鍵問題找到“快速解決方案”的技術可能會導致預算資金的浪費，而收益卻微乎其微。

這就是為什麼尋求數字化轉型以利用技術的精明企業專注於確保所花費的技術資金能夠帶來預期的投資價值。

這也是為什麼一次又一次地完成這些實施的託管服務提供商因其在數字化轉型項目中的專業知識而更容易被尋找的原因。

確保您的業務技術支出不被浪費的方法

技術是在當今數字市場中成功開展業務的必要組成部分。

但要獲得技術的真正價值，公司必須採用減少不必要支出並確保技術支出提供盡可能高的投資回報率的戰略思維。

幸運的是，有很多方法可以實現這一點，包括：

1. 制定計劃並跟踪支出

在您確定可促進增長的業務能力後，請花時間研究支持它們所需的技術投資。

制定路線圖後，請確定您的支出將在哪些方面提供最重要的投資回報率。

有時，通過在需要數字化的公司中找到唾手可得的果實，可以輕鬆獲得巨大的投資回報率。

一個常見的例子是將您的電子郵件服務器遷移到雲——簡單、快速且非常經濟高效。

繼續計算技術成本並定期重新評估以避免超支。

2. 簡化 SaaS

簡化您的 SaaS 訂閱可以幫助您避免常見的預算破壞者，如孤島和欺騙。

孤島使得跨平台共享信息變得具有挑戰性。

重複數據不僅需要時間和資源來消除，而且如果信息沒有正確整合，可能會導致數據集不准確。

其他可能影響您的預算的騙局是重複的應用程序，或者為完成同一任務而購買的兩個或多個應用程序。

3. 使用經過認證的商業技術供應商

當您從經過認證的供應商處購買值得信賴的技術解決方案時，您可以確定您購買的是適合您任務的應用程序。

當組織在沒有專家幫助的情況下“即時”購買技術時，他們選擇最便宜的解決方案並不少見——如果結果證明解決方案不是你想像的那樣，這種選擇可能會導致問題.

42% 的應用程序僅在兩年後就因效率低下而被替換，這會導致額外的成本和生產力損失，因為員工被迫學習新的應用程序。

4. 了解風險與回報

為了削減開支，組織領導層應了解潛在風險和價值，並在購買和部署額外技術之前根據過渡、執行或運營成本對其進行衡量。

為什麼 MSP 是精通技術的企業的重要合作夥伴

獲得認證並與值得信賴的供應商合作的託管服務提供商 (MSP) 可以為企業提供巨大的價值，因為他們可以訪問已建立的行業解決方案。

MSP 曾在各種行業和情況下工作，因此他們對幾乎任何業務情況的內部運作、目標和障礙都有洞察力和理解。

這種專業知識使他們能夠更全面地了解符合您業務目標的最具成本效益的解決方案。

MSP 專注於為未來製定戰略，以製定穩定的長期 IT 計劃，幫助您精簡預算並提供最高水平的實用程序，以僅使用您預留的資源實現最佳投資回報率。

外賣

• IT 支出正在增加。 企業正在進行數字化轉型以降低成本、提高生產力和增加收入，但有許多人在不知不覺中浪費了花在技術上的錢
• 技術是在當今數字市場中成功開展業務的必要組成部分。 為了獲得技術的價值，企業必須採用戰略思維來減少不必要的支出，並確保技術支出提供最大的投資回報率
• 控制浪費的最佳方法是簡化 SaaS 解決方案、制定計劃並跟踪支出、使用經過認證的供應商以及了解風險和回報
• 使用 MSP 是控制技術支出的關鍵方式。 經過認證並與值得信賴的供應商合作的 MSP 擁有必要的技術知識，可以避免重複和過度支出，同時允許企業實現目標

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