快速跟踪您的數字化轉型系列：第 4 部分

實施企業資源計劃

實施企業資源規劃已成為許多組織通過數字化轉型計劃看到的議程。

現在，鑑於目前的情況，公司不得不開始實施許多解決方案，以滿足在家中和外地或仍在辦公室的混合勞動力的需求。

許多中小型企業的問題是，他們發現自己在當前的環境中沒有準備好或準備不足，無法在如此短的時間內做出巨大的改變。

這就是為什麼這個系列每週都在評估您需要的最重要的解決方案以及如何啟動您的立即轉型計劃。

回顧一下該系列之前的條目：第 1 部分、第 2 部分和第 3 部分。

對於我們快速跟踪您的數字化轉型系列的第四部分，我們將了解您的企業可能需要 ERP 的原因，以及如何在您的組織中快速部署解決方案。

為什麼 ERP 很重要？

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企業更頻繁地實施企業資源規劃系統的原因首先是為了改進其運營流程。

ERP 統一了整個公司的所有主要軟件系統，讓您可以實時訪問各個級別的報告和分析。

估計有 95% 的企業在實施後報告其流程有所改進。 例如，用於處理數據輸入的自動化任務可以讓員工將精力集中在需要人工操作的任務上

過去——在很大程度上是現在——企業更習慣於他們的各個部門使用本地遺留應用程序。

這些應用程序的問題在於它們無法相互通信，這意味著它們之間的通信中斷並最終導致部門孤立。

ERP 集中了您的數據，因此需要信息的決策者可以立即訪問它，而不必追逐不同部門的利益相關者以獲得不同程度的成功。

供應鏈減弱

當前商業環境中最大的問題之一是供應鏈中斷，尤其是對於利潤豐厚的中小企業而言。

工廠和倉庫的員工人數較少，遵守嚴格的安全程序以防止傳播。

在這種情況下，員工人數稀少，管理人員必須擁有全面的可見性和對必要數據的訪問權限，以便成功管理他們的供應鏈並儘可能保持業務運營正常進行。

投資 ERP 意味著您可以隨時隨地獲取所需信息，幫助您阻止供應鏈成為您業務的瓶頸。

這只是 ERP 在此期間如何提供幫助的一個示例。

供應鏈管理在數字化轉型的追求中經常被拋在後面——只有 2% 的決策者表示供應鍊是他們數字化戰略的重點

雲 ERP 的流程

財務、客戶服務評級、供應鏈管理等； 一切都可以通過雲 ERP 獲得。

隨著中小企業越來越容易獲得它們，實施它們的競爭在幾乎每個行業都變得越來越明顯。

ERP的流程包括：

• 項目管理：財務與項目直接相關，確定項目的目標和成功要簡單得多
• 庫存和供應鏈：跟踪和測量庫存貨物，監督從製造商到銷售點的貨物流動
• HR：員工數據庫、工資單、績效、時間表； 可以使用 ERP 處理的所有 HR 任務示例
• 自動報告：為每個部門提供的最重要的外賣的預定報告，以便輕鬆評估
• 銷售和營銷： CRM 模塊意味著更容易與客戶互動； 跟進訂單； 發送自動發票； 使用數據執行個性化營銷活動

我可以快速實施雲 ERP 嗎？

對於大多數企業領導者來說，“快速”和“ERP”這兩個詞出現在同一個句子中可能會引起混淆。

沒關係，制定實施計劃並不容易，任何保證一夜之間解決所有問題的人可能對此沒有太多經驗。

然而，好消息是，如果您有正確的計劃和執行該計劃的知識，您可以快速部署 ERP 系統。

在 ERP 實施方面，企業將具有不同程度的能力。

如果您能夠組建一個可以安裝軟件、清理數據、遷移數據、配置和執行適當的 QA 測試、部署和維護的內部團隊，那麼您將擁有更多的權力！

然而，對於大多數 SMB 來說，他們根本沒有實施 ERP 的資源或經驗，更不用說在敏感的時間範圍內實施了。

這就是為什麼我們建議讓合作夥伴參與進來，以幫助審計、諮詢和實施您的 ERP，並讓一切盡快順利運行。

如果您決定需要一個 ERP 並開始實施過程，卻發現您的計劃無法成功實現，這將造成很多痛苦和麻煩——這不是新手的時間。

實施階段

在實施過程中，這些是您可以期望您的企業經歷的步驟。

這絕不是全面的，但它展示了即將發生的事情的輪廓。

發現

這是您現有的業務流程將被評估和檢查的地方。

你會談論你在哪裡，你想去哪裡，項目的範圍和願景以及它的財務狀況。

這將幫助您確定您的期望和實現實施的時間表。

安裝

您或您的合作夥伴將根據您在發現階段概述的需求構建 ERP。

如果您的 ERP 是定制的，那麼此時您和合作夥伴將確保它是按照約定的內容構建的。

移民

數據將被清理並準備轉移到新的 ERP 系統。

這意味著讓適當的利益相關者參與進來，以確保遷移到新系統上的所有數據都符合標準。

擺脫重複的、不必要的或過時的數據以使您的新系統快速啟動都是這方面的關鍵方面。

測試

ERP 測試是指您的合作夥伴將執行 QA 流程，旨在確保 ERP 系統已正確實施並在上線之前完全可操作。

這樣做是為了消除軟件中的問題，並確保啟動時沒有意外或問題。

訓練

利益相關者的採用對於確保 ERP 的成功至關重要——如果沒有他們的支持，您會冒整個項目的風險。

將向用戶展示如何正確有效地使用新系統，一個好的培訓計劃應該讓他們很好地參與進來，避免讓他們過於困惑。

部署

重要的一天就在這裡，您推出新系統，向更高效的企業問好——上線。

支持

作為實施的一部分，您必須繼續支持您的 ERP 系統。

在這裡，您將了解您的 ERP 在推動您的業務方面取得的成功。

你得到投資回報了嗎？ 處理任務中的數據錯誤更少？ 更高的生產力？ 更快樂的客戶？

這些是您在前進時將要回答的問題，因為您的合作夥伴將支持系統的維護並確保其按預期運行。

底線

COVID-19 的爆發震驚了所有人，在這種環境下，業務運營中的小麻煩已成為中小企業的大問題。

ERP 提供的洞察力可以幫助每家企業，而現在對它們的需求——供應鏈中斷和遠程勞動力——從未像現在這樣明顯。

如果您有足夠的人員和資源自行執行此過程，那就太好了。

對於大多數 SMB，他們可能需要合作夥伴來幫助他們實施企業資源規劃。

如果實施階段看起來令人生畏； 不要害怕——您可以快速部署一個 ERP 系統，讓您站起來。

只要確保您有合適的合作夥伴參與，他們將為您完成高質量的工作。

鑑於最近發生的事件，許多組織發現自己正在迎頭趕上，試圖實施臨時的雲解決方案來彌補失地，而他們的員工卻經歷了劇烈的轉變。

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