簿記與會計：快速簡便的指南

關於簿記和會計有很多混亂。 它們是一樣的嗎？ 你需要哪一個？ 你應該僱一個人來做這兩件事嗎？

在本指南中，發現簿記與會計之間的三個主要區別，並根據您的業務中發生的情況一勞永逸地解決您應該僱用的人。

什麼是簿記？

簿記會跟踪您的收入和支出，以便您始終了解小型企業中發生的事情。

例如，如果您想更清楚地了解特定時期的收入和支出，請創建損益表（又稱損益表）。

什麼是會計？

會計高於簿記。

它旨在幫助您根據簿記記錄了解和優化企業的財務狀況。

使用上面的相同示例，會計師可以從簿記軟件上創建的損益表中識別節省成本的機會。

簿記和會計有什麼區別？

一、範圍

簿記本質上是行政管理。

常見任務包括：

• 向供應商和分包商發出網上銀行轉賬
• 每年編制資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表
• 核對銀行和總帳帳戶的分錄

與簿記不同，會計是一個分析過程。

它涉及復雜的任務，例如：

• 提交月末或年終結束過程的稅表
• 審查費用以確定節省成本的機會
• 協助外部審計師檢查財務報表

會計師也可以執行簿記任務。

2. 目標

簿記可以控制您的企業財務狀況。

當您每天維護您的賬簿時，您會更好地了解進出您的業務的資金。

更重要的是，您可以適應緩慢的時期並為費用設置適當的預算（例如，僱用承包商、註冊課程、升級到新的網絡託管計劃）。

那麼，會計呢？

沒有簿記，就不可能獲得洞察力並改善企業的財務狀況。

會計師提供有價值的稅務相關建議，因此價格不菲（稍後會詳細介紹）。

該建議可以簡單到確定您錯過的稅收減免，也可以復雜到建議您從 LLC 切換到 C-corporation 並為自己支付固定工資以節省稅款。

是的，如果您想知道，使用簿記軟件或聘請會計師完全可以免稅！

3.成本

由於其管理性質和大量負擔得起的軟件，DIY簿記很容易。

例如，如果您想記錄費用，請通過 FreshBooks 和 MMC Receipts 集成上傳您的收據。 兩種工具的費用均為每月 15 美元。

它肯定比將這些 PDF 保存在 Dropbox 中並在稅收季節到來時挖掘數十個子文件夾來訪問它們要好。

來源：YouTube

與簿記不同，您需要聘請專業人士來做會計。 涉及的複雜性太多了！

根據您所在的城市，熟練的會計師每小時至少要花費 70-100 美元（或統一費率 300-800 美元）。

請記住，您的財務交易越混亂（例如，編碼到錯誤的帳戶），聘請會計師清理它們的成本就越高。

你應該聘請簿記員還是會計師？

我們的建議？

如果您的交易很少，請使用簿記軟件（或電子表格）管理您自己的賬簿，並聘請會計師每年報稅。

但是，如果您有大量交易並與多名員工或分包商合作，那麼您最好每個月或每個季度聘請一名會計師。

作為一個每月與最多五個客戶合作的獨立自由職業者，我使用電子表格來了解我的客戶和收入。 每當我預訂一個新項目時，我都會立即更新它。

請注意下面顯示我的項目和發票狀態的列。 這些網格框表示進入我的業務的資金以及還需要做什麼。 右邊的圖表可以幫助我衡量我最好和最差的月份——這些寶貴的信息可以幫助我相應地計劃我的工作量。

資料來源：瑪麗安娜凱

對於費用，我將它們記錄在單獨的電子表格中。

如果您是一個擁有跨越不同類別的大量費用的企業主，這種方法可能不可行。

在這種情況下，請使用自動對您的交易進行編碼的簿記軟件。 Cratoflow 之類的工具按類別將每筆交易分開，並為其分配一個帳戶總分類帳代碼，而無需您進行繁瑣的工作。

它還可以立即對您的存款和取款進行分類，並將付款條目與發票進行核對，從而為您節省時間來經營您的業務。

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無論您的決定是什麼，都不要吝嗇聘請專業人士來獲得一雙新的眼睛！

不要讓簿記和會計成為一件苦差事

這個簿記與會計指南是否消除了困惑？

最重要的是，無論您僱用簿記員還是會計師，都應避免在最後一刻管理您的財務記錄。

對於小企業主，承諾每月維護您的賬簿，並使用像 Cratoflow 這樣的簿記工具來正確編碼所有交易。 當稅收季節臨近時，請聘請會計師並授予他們訪問您的工具的權限以對其進行審查。 這樣，他們就可以發掘優化您的儲蓄和收入的機會。

當然，它可能會使您每年至少花費 300 美元，但您最終會在未來幾年節省成百上千的錢。

經營一家企業似乎是一件苦差事——但不一定如此。 瀏覽 AppSumo 上的 12,000 多種工具，以節省大量最佳工具來運行和發展您的業務。