為您的公司建立有效人員配備模型的 9 個步驟
已發表: 2021-10-19如果您從事人力資源工作，那麼我們打賭您正在尋找一些很酷的創新方法來幫助您的公司達到預期目標。
這可能意味著……一個有效的人員配置模型。
我曾在幾家公司工作過，這些公司一直在努力跟上他們所經歷的增長。
它經常導致壓力大的環境，我的同事也因此受苦。 它不漂亮，這是輕描淡寫的說法。
這就是為什麼您的公司需要某種人員配置模板來確保有合適數量的員工，他們擁有合適的工具和技能來實現他們的目標。
人員配備模型到底是什麼？
簡而言之，人員配備模型是圖表、報告、圖表和數字的集合，可為您提供所有答案，幫助您的公司更上一層樓。
我們指的是公司當前的活動、需求和預算。 基本上，這與您的團隊的工作方式有關——無論是在財務上還是在時間上。
當您將其分解為基本要素時，人力資源部門會使用人員配置模型來預測未來。 它為公司提供了突出其當前目標並製定有助於實現這些目標的計劃的機會。
每個頂級員工模型都會從一開始就確定兩件事。 首先，您應該計算出您的公司需要多少員工才能取得成功。 其次，這些員工需要學習哪些技能才能滿足貴公司的需求？
你越早回答這兩個問題，你的公司需要進入的方向就越明確。這不是火箭科學。
這就引出了一個問題：您如何著手建立自己的有效人員配置模型？ 向下滾動以找出答案。
如何建立有效的人員配置模型
評估公司的目標
建立成功的人員配置模型的第一步是回顧您當前的進展，這是有道理的。 關鍵是評估你的目標和你用來實現這些目標的手段。 然後問自己以下問題：
- 來年最重要的目標是什麼？
- 公司在哪些方面需要重組？
- 人力資源部門可以做些什麼來做出這些改變？
這些簡單問題的答案是您構建整個人員配置模型的基礎。
確定您的人員配備流程可能面臨的挑戰
您不能指望您的人員配備模型會順利進行。 您需要預料到可能會出現阻礙人員配置模型構建的問題。
說實話——內部和外部因素都可以在這裡發揮作用。 這些可能包括不斷變化的法律、競爭或公司職位不可避免地發生變化的方式。
雖然這些因素會阻礙您的進步，但及早識別它們可以告知您在招聘過程中應該尋找哪些候選人。
分析貴公司的現狀
確定現實的目標和影響實現這些目標的挑戰將使您能夠繼續下一步。 這是在計算貴公司的當前狀態，尤其是從人員配備的角度來看。
為了成功地對此進行分析，您需要從各個領域收集數據。 這包括公司當前擁有的員工技能、當前資源、可用員工等。
如果您知道您的公司目前在所有這些領域所處的位置，那麼您就有了構建人員配置模型的基礎。
確定您公司的需求
一旦您有了構建的基礎並考慮了最終結果，您現在就可以開始確定您的公司需要的工具，以便使流程的第一步發生。
現在沖向終點線還為時過早。 人力資源部門需要繼續討論如何實現最初目標的想法。
強調團隊結構目前缺乏什麼
如果您意識到公司目前缺少什麼，您才能真正確定公司需要什麼——特別是在其團隊結構中。
例如，您的公司可能缺少某些組織工具或某些類型的員工。 仔細考慮您實際需要的操作中當前缺少的內容。
整合解決方案
任何人都可以突出公司中的問題。 如果它們足夠大，即使是初級員工也會看到它們。 但是人力資源需要能夠為這些問題制定解決方案。 在這種情況下，解決方案指的是您要填補的新職位。
也許團隊需要另一位經理來承擔一些領導責任。 或者你可能需要引進更多有經驗的工人來穩定這艘船。
解決方案完全取決於前面步驟中設定的目標。 您將能夠決定需要招聘或保留什麼樣的員工。
調整招聘策略
您的人員配置模型將決定您選擇如何招聘未來的員工。 這主要取決於貴公司目前需要哪些人員。 您可能需要從內部提拔、重新僱用前僱員或完全僱用新僱員。
無論情況如何，人力資源部門都可以實施多種招聘策略來外包他們正在尋找的員工。 這些包括：
- 密切關注特定的工作板
- 複習面試技巧
- 更新職位描述以適應當前需求
- 組織虛擬聚會
- 僱用兼職員工和學生
- 提供實習機會
- 使用 Linkedin 等網站
- 員工推薦
無論您在招聘時選擇使用何種策略，公司在人員配置模型中的需求都必須始終放在首位。
聘請合適的人，而不是好的簡歷
選擇簡歷最令人印象深刻的候選人可能很誘人。 但如果那個人不符合你的需求，那麼它就不是一個合適的人選。
為了明智地縮小您的選擇範圍，您應該考慮做以下事情：
- 確定具有與公司文化和當前方向相匹配的技能和素質的良好組合的候選人
- 電話面試
- 開始面對面的採訪
- 建立一個循序漸進的入職流程
歸根結底，合適的衣服可以有各種形狀和尺寸。 他們可以有不同程度的經驗，幾乎來自任何背景。 合身就是合身。
留住你的員工
雖然建立理想的團隊是您的人員配置模型中的關鍵一步，但留住這些員工同樣重要。
如果員工適應性強、獨立、互相幫助並決心改進，那麼您的團隊就值得保留。
人力資源經理可以採取許多步驟來成功留住員工：
– 經常進行績效評估
– 通過聯誼活動和練習促進團隊合作
– 為員工提供應有的認可
– 給你的員工額外津貼（例如附加福利）
這些有用的步驟將帶來各種好處，例如團隊士氣、團結和提高生產力。
幫助您實施人員配置模型的工具和軟件
根據 2019 年的一項研究，驚人的 67% 的招聘經理認為，必須使用最新技術來進行人員配置。 越來越多的人力資源經理不得不使用筆和紙、電子表格甚至電話等繁瑣的方法來解決這個問題。
值得慶幸的是，有大量有用的工具和軟件可以用來幫助您在構建人員配置模型後實施它。
像 Connecteam 這樣的一體式人員配置應用程序將幫助您簡化日常運營。 這種應用程序允許 HR 管理公司的各個方面，例如時間跟踪、輪班安排、員工敬業度、內部溝通等等。 Connecteam 確保您可以隨時隨地管理您的公司。
高效的班次安排：根據要求分配班次/工作。 添加重要註釋，包括時間、地址和其他說明，員工可以選擇接受/拒絕輪班等。
實時可用性：檢查員工的可用性並根據需要重新分配班次。 此外，創建開放式輪班，員工可以根據他們的資格和技能要求申請——先到先得！
班次通知：每當員工到達、拒絕或未按班次出現時，都會收到通知。
核對清單和表格：通過核對清單使報告流程快速高效。 創建員工評估、員工滿意度和團隊績效調查，以在高層管理人員之間共享。
所有公司政策可用：員工可以實時訪問所有重要的公司信息，包括手冊、政策和手冊等。
入職和培訓新員工：使用 Connecteam 快速有效地培訓新員工。 他們可以立即完成“閱讀並簽署”表格和其他各種移動培訓。
自動時間跟踪/工資單 輕鬆掌握工作時間並自動通知員工以確保他們上班和下班打卡。 查看每項任務花費了多少時間，並使用數據為下一輪人員配置模型提供信息。 此外，輕鬆將時間表導出到 QuickBooks Online 或 Gusto，以獲得準確、流暢的工資單。
內部溝通：通過通知、更新和聊天（一對一和群組）讓團隊了解情況。 找出哪些員工已閱讀已發送的更新，並向未閱讀的員工發送提醒。 此外，在員工目錄中找到所有員工的重要詳細信息。
使用 Connecteam 使您的人員配置模型更有效
為什麼您的公司需要人員配置模型
如果在這個階段您仍然猶豫不決，我們將首先探討您的公司為何需要人員配置模型。
COVID-19 當然沒有讓人員配置變得更容易。 當大流行開始時，公司被迫進行全面的改變，這意味著他們需要重新考慮他們的商業計劃。 數字不會說謊。
芝加哥大學的一項研究顯示，大流行導致裁員率上升至 12.8%，新員工保持在 3.8%。 這意味著每 10 次裁員大約有 3 名新員工。
隨著限制開始放寬，公司急於再次擴大他們的團隊。 但他們不一定會引進具備合適技能的員工來滿足他們的需求。事實上，根據 2019 年的一項研究，52% 的招聘經理聲稱，人員配置的主要挑戰之一是找到合適的候選人。
在我們進入大流行後時代時，我們在上面逐步分解了建立成功的人員配置模型所需的條件。 在您不知不覺中，您的團隊將開足馬力。
人員配備模型的底線
正如最近發生的事件所證明的那樣，內部和外部因素可能使公司必須重建並重新開始設計。
因此，無論您是在製造、醫療保健、零售、運輸、酒店、清潔還是安全領域工作，人力資源經理都需要製定詳細的計劃來滿足短期和長期的業務需求。
一個計劃周密的人員配置模型將為 HR 提供急需的洞察力，以了解公司當前的優勢和劣勢，目前缺乏哪些技能，以及可以實施哪些解決方案來實現既定目標。
一旦您建立了人員配置模型，您就可以使用一體化應用程序來實施它，以簡化您的操作。 如果您有計劃，您的公司就已經走上了成功之路。
