如何建立有效的員工認可計劃

已發表: 2022-08-21

每個經理都希望擁有一支每天都在努力做到最好的員工團隊，但在前所未有的經濟趨勢中——包括大辭職——比以往任何時候都更難留住他們。

然而，員工認可計劃是保持員工積極性和參與度的有用工具。通過正式承認團隊的成就和努力，您可以看到從生產力到員工士氣等各個方面的改進，進而減少人員流動。繼續閱讀以了解如何為您的公司建立有效的員工認可計劃。

員工認可計劃的好處

一個好的員工認可計劃將通過讓努力工作的團隊成員感到他們的努力受到重視，從而幫助您減少人員流動。此外，認可員工的成就將鼓勵他們繼續參與任務，最終提高生產力。

當您的員工覺得他們的辛勤工作受到讚賞時，他們對工作滿意度的提高意味著他們不太可能經歷倦怠。優先考慮福祉的計劃還可以使員工更積極地與公司的價值觀、理想和目標保持一致。如果您的團隊與同行對您的公司文化產生了共鳴，您甚至可能會發現招聘會更容易。

有不同的方法來識別超越和超越的員工。適合您的方法取決於您的公司文化和管理風格。

結構化的員工認可計劃是一種依賴於特定係統的正式方法。大多數情況下，它使用預先確定的指標來選擇員工進行認可，例如配額或其他生產目標。結構化計劃的類型包括“本月最佳員工”獎或公司週年紀念。

另一方面，您的公司文化或管理風格可能更悠閒。非結構化方法使您可以更自發地識別員工，這可能會讓人覺得更個性化。

非結構化的員工認可計劃可能只是口頭上的，也可能包括有形的獎勵。示例包括在全公司範圍內的電子郵件中表揚員工或設定一周的生產目標並獲得獎金作為獎勵。

無論您決定認可您的員工，都不要害怕同時使用結構化和非結構化方法。您可以通過即興的、非正式的認可來補充正式計劃，以使您的團隊保持興奮。

使用 Connecteam 的一體化員工認可和獎勵工具，表達您的感激之情變得輕鬆有趣。

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在建立員工認可計劃時，組織起來並確保它易於理解和實施是很重要的。否則，員工可能會抵製或根本不注意它。

以下是從設計到實施的分步方法。

除非您是公司的負責人，否則您幾乎肯定需要獲得員工認可計劃的批准。其中大部分證明該計劃將使公司受益，足以值得付出實施它的成本。

你需要收集一些數據來讓管理層相信你的計劃不僅僅是“讓員工感覺良好”。找出顯示某些領域（例如生產力）需要改進的數字。然後，將它們與證明員工認可計劃有效性的研究結合起來，說明該計劃如何幫助公司。

此外，展示成功的清晰畫面將使您更容易展示您希望通過該計劃實現的目標，並在以後證明它是否有效。

不同形式的認可有不同的效果，因此請考慮哪些特定的獎勵和激勵措施最適合您的團隊。例如，對於一個生產不足的團隊，獎金或禮物等物質獎勵可能會激發動力。或者，如果您希望您的團隊更多地感受到社區意識，您可能會鼓勵同行在口頭上相互認識。

獎勵的一些不錯的選擇是：

為了使您的員工認可計劃運作良好，每個人都需要了解如何衡量他們的努力。特別是通過結構化程序，提出一個指標，您可以使用它來識別值得擁有的員工。確定哪些行為符合貴公司的價值觀，哪些成就值得認可。這一點很重要，這樣讚美才不會失去其價值，進而降低整個程序的可信度。

請注意，識別標準不一定與任務相關。您還可以考慮慶祝讓員工感到被重視的個人里程碑，例如生日或服務年限。這在士氣低落或員工沒有統一為一個團隊的情況下尤其有價值。

雖然拍拍背對士氣有好處，但有效的員工認可計劃背後會有一些錢。也就是說，沒有必要在你的程序上花費一大筆錢。

如果您無法用禮物或金錢獎勵來表彰員工，您可以限制這些並專注於不太有形的獎勵。例如，您可能會改為通過電子郵件或社交媒體識別員工。

您的團隊可以成為構建程序的重要資源。從您的員工那裡獲得有關潛在獎勵和激勵措施的意見將使您了解如何最好地激勵他們。 Connecteam 有用的數字調查選項可以幫助您輕鬆地聽取員工關於他們希望如何被認可的建議。

此外，確保有平等的參與機會，並且沒有人會感到被遺忘。在設計您的項目標準時，請向不同部門徵求他們對如何使它們普遍適用的意見。例如，如果標準更適合客戶服務或基於銷售的角色，倉庫團隊將沒有太多機會獲得認可。

這是使您的計劃成功的最關鍵的一步。整個組織的所有團隊都需要保持一致並參與計劃的實施，因為任何不一致都可能損害士氣。

一定要在公司的溝通平台上宣布員工表彰計劃啟動之前，以製造一些興奮。 Connecteam 在應用程序中提供了一個有用的更新工具，可讓您執行此操作。確保每個人都了解他們可能會收到的獎勵以及您要尋找的東西。

一旦你的員工認可計劃生效了幾個月（或其他一些有意義的檢查點），分析它的工作情況。您如何定義程序的成功取決於您最初的目標。

為了進行分析，您可能會進行後續調查，詢問員工對該計劃的反饋。此外，您可以查看硬數字，例如生產力、銷售額或客戶評級。

一旦您收到反饋並收集了一些數據，請決定需要對您的程序進行哪些調整。如果您的員工提出您喜歡的建議，請實施它們。隨著時間的推移，繼續宣布對該計劃的更改和改進也將使您的團隊對此感到興奮並投入其中。

研究表明，當員工的努力得到認可時，他們會變得更加投入和積極。如果您想留住最優秀的員工並吸引最優秀的人才，那麼促進公司的認可文化比以往任何時候都更加重要。

遵循我們建立員工認可計劃的分步指南將有助於提高團隊的士氣以及與您的價值觀和目標保持一致的感覺，並最終提高公司的生產力。