如何建立公司文化:給經理的 9 個提示和技巧

已發表: 2021-10-15

無論您是小企業主還是大公司的負責人,只要聽到“公司文化”這個詞,您就會感到壓力山大。 但是,不應該!

首先什麼是企業文化? 總之,企業文化是一個企業的心跳和個性。

Balance Careers 繼續說:“它 [公司文化] 定義了員工工作的環境。 公司文化包括多種元素,包括工作環境、公司使命、價值觀、道德規範、期望和目標。”

為什麼公司文化如此重要?

  • 它會帶來更高的生產力
  • 更好的士氣
  • 更高的員工敬業度
  • 更多的銷售和創造力
  • 較低的營業額
  • 等等。

最重要的是,Glassdoor 的一項研究發現,“56% 的員工認為強大的工作場所文化比薪水更重要,超過四分之三的員工表示他們在申請工作之前會考慮一家公司的文化。 ”

建立企業文化,偉大的文化,不需要龐大的預算,無論你的財務狀況、公司規模和行業,建立偉大的企業文化完全是你力所能及的。

只要您將真正的時間和興趣投入到員工的幸福和福祉中,那麼積極的公司文化就會成長。 使用以下提示在您的工作場所營造良好的公司文化。

下面我們分享九種方法,您可以在不花大錢的情況下建立公司文化!

關注員工健康

如果你沒有健康的員工,那麼你將很難創造一個偉大的公司文化。

您的員工應該在身體、精神和情感上處於最佳狀態。 為什麼? 因為您的員工是您公司的核心,沒有他們,成功只是一個夢想。

因此,作為管理者,您需要為您的員工提供盡可能多的資源、工具和現場機會,以便他們能夠過上最健康的生活——無論是在辦公室內還是在辦公室外。

始終留意可以降低員工壓力並避免消極情緒的新方法,從而使他們的工作效率更高。

建立您當前的公司文化

在現實中,建立偉大的公司文化意味著從零開始是不存在的。 相反,您需要增強當前的文化。 不能指望員工完全 180 度大轉彎!

詢問您的員工他們喜歡當前公司文化的哪些方面,不喜歡哪些方面,以及他們有哪些建議可以幫助創建和培養適合所有人的優秀公司文化。

僱用合適的人

您僱用的人員直接影響您的業務和公司文化,因此請確保您不僅僅根據技能或需要進行招聘,還要考慮個人如何融入整體情況。 例如,如果您的公司文化注重團隊合作,但您的新員工討厭與他人合作,那麼他們可能會嚴重擾亂甚至破壞您建立的流程。

確保您的招聘流程符合您的公司文化:

  • 候選人必須欣賞你的文化和價值觀:如果每個人都認同公司文化和價值觀,你的員工就更容易朝著同一個目標努力。詢問以下行為問題以確定候選人是否合適。
  • 優化面試過程:事情是這樣的,你需要優化你的面試過程,因為無論面試官有多好,在一個小時內獲得完整的畫面是不可能的。因此,擁有一支涵蓋不同領域的面試官團隊——如技能、經驗、文化契合度等。 當不同的面試官提出​​問題並消化答案時,會導致更深入和不同的對話,以最好地了解候選人。 提出這些問題以最好地評估候選人。
  • 態度先於技能和經驗:聘請可以“立即”完成工作且幾乎不需要培訓的人太容易了。通常,像這樣的新員工會立即產生影響,但他們很少會與您的公司一起成長從而提高離職率。 如果您僱用的人不具備所需的所有技能但適合公司文化並且真正樂於學習和成長,那麼您將獲得更大的成功。 這些僱員在公司的停留時間更長,並且可以成長為不同的角色。
  • 避免“迷你我”:僱用適合您公司文化的人並不意味著此人應該像您和您團隊中的每個人一樣,像您一樣思考或做事。相反,您是在增加人員來增強文化並使文化多樣化。 打造平衡多元的企業文化!

您的招聘流程需要反映您的公司文化,以吸引能夠很好地適應其餘動態的候選人。 另外,您需要能夠輕鬆判斷誰是正確的“人”,誰不是正確的“人”。

使用正確的工具

鑑於當今技術發達的世界,雇主發現自己轉向在線解決方案和移動應用程序來聯繫他們的員工,無論他們身在何處。 只是期望您使用的工具會隨著現代的發展而增長,這不是一件好事,而是必須的

Connecteam 是領先的員工管理應用程序,可為組織提供功能強大且穩健的移動優先通信和參與平台。

您可以通過以下方式實施 Connecteam 以更好地構建您當前的公司文化:

  • 員工認可和認可:開始 1:1 聊天以獲得個人認可或群聊以獲得更好的同事參與。 發送全公司範圍內的最新消息以慶祝新員工入職、分享里程碑以提高敬業度、打造員工聚光燈等。
  • 分享成功案例:通過發送業務里程碑(新交易達成、銷售目標達成等)的實時更新,將員工與公司成就和個人成就聯繫起來,並慶祝成功案例(包括信件、圖片、視頻、GIF、故事、 ETC。)
  • 以員工為中心:根據調查做出更明智的決策,在意見箱中分享反饋,開始現場投票,並引入開放政策。
  • 健康與福利:在一個地方提供所有關鍵信息,以便您的團隊可以在需要時訪問,例如員工手冊、政策、程序等。
  • 註冊活動:如果您舉辦公司活動,讓員工可以輕鬆註冊並直接通過手機了解更多信息。
  • 有趣的內部交流:使用有趣的 GIF 和表情符號,啟用點贊和評論功能讓每個人都參與進來,甚至開始互動投票,例如“你是哪個實習醫生格蕾的角色?”等。
  • 個人風格:與您的整個團隊分享來自 CEO 和高層的視頻和消息,讓他們真正成為大局的一部分。
  • 數字獎勵:使用 Connecteam 上的“員工代幣”功能,在應用程序內為員工的生日、成就或工作週年紀念日贈送禮品卡。

使用 Connecteam 幫助您的員工茁壯成長

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賦予員工意義和目的

只想賺取薪水的時代已經結束。 員工希望他們所做的工作有意義和目的,否則,他們只是不感興趣。 如果沒有意義和目的,工作滿意度會大幅下降。

如果你的公司文化在其工作背後毫無意義,那麼你甚至在開始之前就注定要失敗。

因此,您擁有員工了解的使命宣言和核心價值觀至關重要——向他們展示他們的角色將如何對公司、客戶甚至社區產生積極影響的示例。

建立職場關係

培養良好的公司文化意味著建立職場關係。 如果您的員工彼此之間並不真正了解並且互動有限,那麼您的文化就無法發展。

作為文化建設的一部分,在工作場所創造社交互動機會,例如團隊聚餐、公司郊遊、歡樂時光,甚至團隊建設遊戲。

在工作場所營造積極的公司文化
Priscilla Du Preez 在 Unsplash 上拍攝的照片

專注於積極性

建立良好的公司文化需要工作場所的積極性。 在日常生活中,你應該表達感激之情,在適當的時候給予認可,經常微笑,並在危機時刻保持樂觀。

即使提供休閒著裝,也會營造出有趣而積極的環境和氛圍。

當員工在工作場所有積極的行為時,他們會更加投入。

使用 Connecteam 等員工應用程序向所有員工發送更新可以創造奇蹟。 只需單擊一個按鈕,每個人都可以閱讀慶祝本月最佳員工的消息、超越目標或 KPI 等成就、來自客戶的積極評價等。

通過社交發送消息,您可以向員工展示他們的價值以及他們的重要性,這種社會認可可以瞬間提高員工的敬業度。

多聽

建立良好公司文化的一個簡單方法是成為一個好的傾聽者。

CultureIQ 報告稱,86% 的員工認為高級管理層在濃厚的文化環境中傾聽他們的意見,而在沒有良好的公司文化的情況下,這一比例為 70%。 因此,請傾聽您的員工的意見,確保聽到他們的聲音。 在每一個可能的轉折點徵求反饋,無論是關於公司目標還是如何改善客戶服務、廚房應該粉刷什麼等等,確保您正在傾聽員工的意見並按照他們的意見採取行動。

不要只是等待年度審查! 相反,積極尋求員工的反饋和建議。

如前所述,Connecteam 的員工應用程序可以輕鬆做到這一點。 立即發送有關任何問題的調查——創建您自己的或從模板中選擇並實時查看答案,以便您可以開始實施行動計劃。 您還可以打開建議箱,以便員工可以在需要時發送他們的想法、建議和想法。

強化核心價值觀

應制定計劃和舉措,以便您定期強化構成公司文化的核心價值觀,這就是您保持公司蓬勃發展的方式。

一種方法是通過“同行獎勵”。 每年和每月獎勵最能體現核心價值觀的員工——他們最能代表您的公司文化。 獎品也不必是花哨的東西,可以是毛絨玩具或塑料花。

有時,踐行這些價值觀也能使您的客戶受益,“我最喜歡的一些根本不是節目,而是超越自我的小例子:當我們得知客戶結婚 30 週年時送他們鮮花; 為我們客戶的一位陷入困境的租戶訂購優步; 當同事和他們的家人正經歷艱難時期時,送他們準備好的飯菜。 您不會在任何公司手冊或手冊中找到任何這些內容。 這些只是我們員工的例子,說明了成為 Buildian 意味著什麼。 這是我們引以為豪的文化,”Buildium 首席執行官 Michael Monteiro 說。

具有驚人公司文化的組織的頂級例子

推特

Twitter 的員工痴迷於他們偉大的公司文化,並在持續的基礎上建設公司文化。 從屋頂會議到瑜伽課再到免費餐點等等,員工們簡直贊不絕口。 此外,員工們真的很喜歡與友好而聰明的同事一起工作,並喜歡在以團隊為導向的環境和氛圍中工作。 以上所有因素都激勵和推動 Twitter 員工超越自我,以實現公司的目標。

谷歌

谷歌以其偉大的企業文化而自豪,這是正確的。 事實上,許多人會說 Google 是文化的代名詞,因為他們激發了當今公司所採用的許多額外津貼和福利。 員工旅行和聚會、免費餐點、健身房、對狗友好的環境等等。

在他們的網站上,他們描繪了下圖,“午餐時間,幾乎每個人都在辦公室的咖啡廳吃飯,坐在任何有空位的桌子旁,享受與來自不同團隊的谷歌員工的對話……每個員工都是親力親為的貢獻者……沒有人猶豫在我們每週的全體會議 (“TGIF”) 上直接向拉里或謝爾蓋提出問題——或者向公司管理人員在網上打排球。”

谷歌公司文化信息圖
https://www.corporateculturepros.com/the-real-secret-of-googles-corporate-culture/

土坯

當您進入《財富》雜誌的“100 家最適合工作的公司”(迄今為止大約 16 次)時,您也將進入我們的名單。 Adobe 為其員工提供具有挑戰性和有意義的項目,但確保他們提供信任和支持以幫助員工成功應對挑戰。 是的,他們提供通常的津貼和福利,但他們的公司文化不相信微觀管理,而是相信他們的員工會盡力而為。

Google 是偉大公司文化的代名詞,而 Adob​​e 則是創造力的代名詞。 正如我們所說,他們避免微觀管理,因此員工可以自由創造。 此外,他們避免通過評級來培養員工能力,因為他們希望員工自然而富有成效地創造。 Adobe 的經理更像是教練,讓他們的員工設定目標並決定如何評估他們。

建立公司文化的底線

毫無疑問,您組織中的公司文化對員工至關重要,因為當您的員工的需求和價值觀與他們的雇主相匹配時,他們更有可能享受他們的工作角色和他們為之工作的公司。

當員工在具有濃厚公司文化的地方工作並始終在建設公司文化時,他們會發展更好的人際關係,提高工作效率,並致力於實現底線。

重新定義您的公司文化

隨時隨地接觸員工,並隨時隨地建立公司文化。

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