什麼是業務審計？

小型企業審計並不一定意味著您要與國稅局打交道。 小企業主可以每年進行一次內部審計。 無論哪種方式，審計過程都涉及查看會計記錄和納稅申報單號。 這個想法是為了確保您的財務數據是正確的，並且符合稅法。

什麼是小型企業審計？

這是對小企業稅務申報和財務記錄的檢查。 這個想法是為了確保一切都是準確的。 會計賬簿和財務報表由外部審計師或內部審計師查看。

請記住，您需要向美國國稅局報告外國銀行賬戶等信息。

企業為什麼要接受審計？

國稅局出於多種不同原因進行小型企業審計。 以下是企業主在 IRS 代理人面前發現自己的一些常見方式。

• 要求 100% 的商業用途用於個人車輛。
• 連續多年的商業虧損索賠。
• 四捨五入的財務信息數字。
• 其他不良的財務行為，如不合時宜的扣除。
• 高於平均水平的小企業收入會觸發審計通知。 但是，您因這個而進入美國國稅局辦公室的可能性並不高。

業務審計的好處

業務審計有許多有用的目的。 一些公司需要查看財務報表以遵守法規。 其他人需要讓會計師事務所檢查財務記錄以保持效率。 以下是大多數審計有益的一些充分理由。

• 發現欺詐：審計員檢查不同類型的欺詐。 根除這一點對於獨資企業和/或上市公司很重要。 這也是發現員工盜竊的好方法。 風險因素包括有多名員工參與該計劃。
• 提高效率：定期審計可以突出多餘的程序和做法。 審計過程可以提出有關如何簡化和改進流程的建議。
• 審計提供合規性：每個行業都有法定義務。 面臨違規問題的小企業可能會失去客戶並招致巨額罰款。 審計報告對於遵守法定義務很重要。 計算樣本量的統計公式是一個很好的起點。
• 審計提供更好的預算：外部審計可以檢查營業稅申報表、個人納稅申報表和銀行對賬單。 即使是內部審計也可以幫助企業主獲得更好的預算。 負債、資產、支出和不同類型的收入都包括在內。 審計過程可以幫助突出企業財務可以改進的地方。 更好的預算自然隨之而來。
• 審計可以幫助小企業獲得資金。 企業主通常考慮的是增長。 外部審計可以幫助您的企業獲得投資者或銀行提供資金。 信用額度可以幫助您的業務運營更上一層樓。
• 審計突出不良做法。 這些可以幫助您的企業找到需要更改的內部控制和審計實踐。 調整任何問題都會使納稅時間變得不那麼複雜。

業務審計的類型有哪些？

小企業審計可以採用幾種不同的形式。 您需要將您的財務報表和收據以及以下各項的貸款協議放在一起：

內部審計

顧名思義，內部審計是在您的企業內部進行的。 這些內部審計由個人或團隊完成。 他們查看財務報表、政策合規性和運營問題等幾個領域。

稅務審計

這是美國國稅局的審計。 稅務專業人士會查看納稅申報表以確保其準確無誤。 國稅局審計員將查看公司的財務記錄。 這些類型的小型企業審計並不總是表明有不當行為。 像這樣的 IRS 審計是根據幾個標記選擇的。

薪資審計

公司內的人力資源專業人員進行此類內部審計。 這些是關於員工信息並確保他們得到正確的報酬。

法醫審計

這些是技術審計，是民事或刑事調查的一部分。 這些外部審計可以包括反欺詐機構。 結果可以作為證據。

財務審計

這些重點關注小型企業的財務記錄。 使用強調資產、投資、收入和支出的特定文件。 了解 1099 規則以確保您提交任何額外收入不會有什麼壞處。

通訊審計

這些是通過電話或郵件進行的 IRS 審計。 他們正在尋找有關特定問題或項目的其他稅務信息。 這是最不嚴厲的稅務審計類型之一。 函授審計通常針對非營利組織和慈善機構。

現場審核

這是另一種 IRS 審計。 這些可以在您的會計師辦公室、您的公司甚至您的家中進行。 實地審計是深入和全面的。

業務審計包括哪些內容？

無論您是在查看 IRS 審計、內部審計還是稅務專業人士提供的其他類型的審計，您都需要知道所需的記錄。 以下內容有助於使整個過程順利進行。 這只是您可能需要出示的部分財務文件的部分清單。

詳細說明盜竊或損失的文件

如果企業受到損害，國稅局審計可能會要求提供照片。 如果沒有保險，您需要警察報告的副本。

賬單

這些類型的業務費用包括獲得報酬的人員的組織名稱和個人名稱。 外部審計還希望查看您向他們付款的日期。 加上服務類型。

收據

國稅局審計人員希望了解這些與您的業務有何關係。 審計過程會考慮支付和收到的款項。 另外，在某些情況下還有里程數。

貸款協議

審計人員希望查看帶有房產位置的原始貸款副本。 借款金額和條款也應包括在內。 確保包括外部審計員如何使用這筆錢的細目。

門票

獨立承包商可以將這些放在審計報告中。 他們需要標記旅行的商業目的。 組織這些記錄將有助於加快任何類型的審計。

如何準備業務審計

為了準備審計，您還需要做一些其他事情。 您無法完全避免其中之一。 但是，您可以做一些準備工作。

• 保持準確的記錄。 請記住，電子文件通常是可以接受的。 但是，如果您找不到您的文件，即使是有效的費用也會被拒絕。
• 如果您的記錄很糟糕，有關稅務事項的審計會變得更加嚴重。 如果您需要幫助，或者您扣除了不該扣除的費用或錯過了收入，請致電稅務律師。

請記住，有不同類型的審計。 當您收到 IRS 經理的通知，因為他們想查看您的賬簿時，您需要執行以下操作。

國稅局業務審計流程

這些類型的審計不需要有壓力。 這種類型的審核將檢查您的業務信息以確保其準確無誤。 美國國稅局可以隨機或通過相關檢查選擇您的企業。 當您的業務涉及已通過審核的人員時，就會發生這些情況。

其他誘因包括過度開支和員工分類錯誤。

1. 該過程從一封描述他們需要的文件和記錄的信開始。
2. 這些記錄由 IRS 代理人檢查。
3. 電話裡有結業會議和考試報告。
4. 如果您欠錢、罰款和利息，美國國稅局會告訴您。
5. 如果您同意結案信，他們就會結案。

什麼是公認的會計原則？

這些是公司和商業會計的標準。 財務會計準則委員會 (FASB) 使用 GAAP 作為其實踐和方法的基礎。

審計需要哪些財務報表？

這些審計需要包括具體的陳述。 其中包括損益表、資產負債表和現金流量表。

誰可以要求進行業務審計？

一些不同的實體可以要求進行外部審計。 像美國國稅局、稅務機構或保險公司，甚至第三方。

為什麼要進行獨立的業務審計？

讓另一雙眼睛看你的數字總是一個好主意。 在尋找投資者時，這是一個特別積極的舉措。 獨立的審計過程提高了您的可信度。

當您正在尋找貸款時，獨立的業務審計是個好主意。 當您想要出售企業時。

在美國國稅局對您的企業進行審計期間，您有哪些權利？

通過 IRS 審計了解小企業擁有哪些權利會有所幫助。 以下是企業和納稅人應注意的一些事項。

• 您有權獲得代表權。 這可以包括稅務律師或註冊會計師。
• 您有權只支付到期的稅款。
• 您可以在收到判決後 30 天內提出稅務上訴。

您還有權獲得 IRS 員工提供的禮貌和專業的服務。

圖片：Envato 元素