商務送禮禮儀和應避免的錯誤

已發表: 2023-08-08

對於企業主來說，假期通常是為全年支持您企業的每個人購買客戶、員工和合作夥伴禮物的時候。然而，贈送禮物的方式不能冒犯對您的小型企業很重要的人，也不會造成尷尬的局面，這一點很重要。在為客戶、同事或員工購買節日禮物之前，請考慮以下適合所有場合的商務送禮禮儀提示。

商務送禮禮儀

在商業領域送禮時，了解正確的禮儀至關重要。選擇合適的禮物可以加強工作關係並留下良好的印象。看看我們的商務送禮禮儀技巧。

在這裡宣傳您的業務

仔細選擇您的預算

商務送禮禮儀

選擇每件禮物的花費金額是商務送禮禮儀中最棘手的部分之一。當談到給你的團隊的禮物時，主要取決於你能買得起的禮物。

然而，為企業之外的供應商、服務提供商或合作夥伴購買禮物可能會更加敏感。一些實體對其允許接受的內容有限制。因此，請確保您的禮物不要超出這些限制。

如果您在企業或組織內工作，請遵循領導團隊概述的任何礼品交換支出限制指南。

不要將人們排除在外

贈送商務禮品時，包容性和公平性應該是重中之重。忽視某人可能會導致感情受傷和意想不到的工作場所動態。以下是讓您的送禮公平且周到的快速指南：

對於您的團隊：
- 始終致力於為所有團隊成員提供同等價值的禮物。
- 為管理團隊分配稍高的預算可能是可以接受的。
- 考慮任期；可以用特殊的令牌來表彰那些為公司服務時間較長的人。
您的業務之外：
- 對合作夥伴或服務提供商應用相同的平等和公平原則。
組織內：
- 始終讓每個人都參與禮物交換。
- 對於像秘密聖誕老人這樣只需要一件禮物的安排，可以做例外。

盡可能個性化

企業主並不總是可能為每個團隊成員、合作夥伴和客戶購買不同的禮物。但如果您的禮物清單相當短，請嘗試購買與每個收件人相關的單獨禮物。

例如，如果您知道某個客戶喜歡早上喝咖啡，那麼為他們提供一張星巴克禮品卡而不是通用的 Visa 卡對他們來說可能意味著更多。

體現公司價值觀的禮物

商務送禮禮儀

公司通常有指導其運營和原則的核心價值觀。考慮贈送反映這些價值觀的禮物。例如，如果可持續發展是貴公司的核心原則之一，請選擇環保或可回收的禮品。這不僅體現了深思熟慮，而且強化了您的企業所堅持的價值觀。

保持對供應商、供應商和客戶的實用性

雖然向團隊成員贈送一些讓人回想起辦公室裡一年中發生的笑話或有趣的事情的物品可能很有趣，但要衡量公司之外的人如何看待這些類型的禮物並不那麼容易。

除非您與某人的關係非常密切，否則通常保留有用的物品（例如禮品卡或辦公用品）會更安全。

幽默時要謹慎

即使您為直接共事的人購買禮物，也要確保任何幽默的物品都適合辦公室和收件人。如果您不確定某人的幽默感，或者您認為某件禮物可能會冒犯工作場所中的任何人，請避開。

避免過於私人的物品

在個性化和專業化之間取得平衡至關重要。雖然您想表明您在送禮物時經過深思熟慮，但請避免贈送過於個人化的物品，例如香水、珠寶或衣服。這些可能被視為過於親密，可能不適合每個人的品味或喜好。

不要以為每個人都慶祝聖誕節

節日聚會和禮物在全國各地的工作場所都被廣泛接受。然而，如果你製作的禮物非常適合聖誕節，可能會讓那些不慶祝聖誕節的人感到不舒服。如果您不確定某個人的偏好，請保持您的禮物和信息相當籠統。

確認飲食限制

如果您正在考慮巧克力、零食或葡萄酒等可食用禮物，了解任何飲食限製或偏好至關重要。無論是由於宗教、過敏還是個人選擇，一份看似無辜的禮物如果不能被接受者食用，就會變成一份尷尬的禮物。

研究國際海關

如果您在國際上開展業務，您的客戶或合作夥伴在送禮禮儀方面可能會有不同的期望。在購買禮物之前，您應該研究一下世界那個地區的節日習俗。

盡量減少促銷禮品

對於企業來說，在作為節日禮物贈送的手提袋或帽子等物品上印上自己的徽標是很常見的。雖然這不一定是不行的，但你應該盡量不要依賴禮物作為促銷的來源。

確保它們對收件人確實有用，這意味著它們應該具有相當高的質量，並且徽標應該小而低調。

考慮慈善捐贈

商務送禮禮儀

為了獲得獨特的感覺，可以考慮贈送慈善禮物。如果您知道某個事業是受贈者所關心的，那麼以他們的名義捐款可能是一個深思熟慮的舉動。這是雙贏的：您在回饋社區，並贈送一份充滿情感分量的禮物。務必提供捐贈證書或收據作為禮物的一部分。

為團隊成員制定指導方針

作為企業主，確保員工之間順利交換禮物與禮物本身一樣重要。以下是一些需要考慮的準則：

設定禮物的價格限制以避免價格差異。
制定適合所有人購買禮品的政策。
鼓勵辦公室範圍內的禮物交換，例如“秘密聖誕老人”或“白象”，並有明確的價格限制。
注意：如果同事在辦公室外交換禮物，準則可能會更加靈活。

禮品包裝很重要

商務送禮禮儀

禮物的呈現方式可能會產生重大影響。確保您的禮物包裝整齊且專業。包裝精美的禮物體現了努力和考慮，增強了整體的送禮體驗。

如果您對自己的包裝技巧沒有信心，許多企業都提供專業的禮品包裝服務。

說謝謝

商務送禮禮儀

您在整個假期期間收到過來自團隊成員、合作夥伴或客戶的禮物嗎？盡快承認它們也很重要。如有可能，請向發件人發送手寫的感謝信。

如果禮物是虛擬發送的，則可以接受電子郵件。

商務送禮禮儀總結

禮儀要點	指南
預算設定	根據負擔得起的價格來決定禮物預算；遵守外部和內部禮品成本限制。
包容性	確保為所有團隊成員提供禮物；目標是實現同等價值，但管理或任期方面有例外。
個性化	考慮收件人的個人喜好和興趣，選擇與收件人相關的禮物。
實用性	選擇實用的禮物，例如禮品卡或辦公用品，供外部聯繫人使用。
幽默與個人物品	確保幽默的禮物適合工作場所，並避免過於個人化的物品。
文化敏感性	如果不確定假期偏好，請籠統地說；為全球合作夥伴研究國際習俗。
促銷禮品	確保高質量並保持徽標低調。
員工禮品指南	設置價格限制並考慮像秘密聖誕老人這樣的團體交流。
推介會	優先考慮整潔、專業的禮品包裝。
致謝	快速感謝任何給你禮物的人，最好是手寫的便條。

圖片來源：Depositphotos.com