16 商業信函結語
已發表: 2023-08-03結束商業信函的最佳方式是在友善和專業之間取得謹慎的平衡。 這封信的結束方式應該表明這封信更具個人風格，但不應該太正式或非正式。
理想情況下，您正在尋找一種結束信件的方法，讓收件人感覺這是來自您的真實消息，但又不會感覺與商業信函中的其他內容太熟悉或格格不入。
進行市場研究
出售您的業務
在這裡宣傳您的業務
為了幫助結束商業信函，我們選擇了一些商業信函結束的最佳示例。
16 個最佳商業信函結束示例
正式的商務信函是溝通的重要工具，結束語和內容一樣重要。
我們將探討一些以專業的結尾來結束您的信件的最佳方法，以便每次都給人留下深刻的印象。
1. 最佳
Best 是結束商業信函的經典方式，因為它簡潔、禮貌，並且作為信件結尾感覺更個人化。 它適用於不同的上下文，因此可以很好地用作信件的正確結束語。
2. 致以誠摯的問候
要添加更多的個人風格並延長信件的結尾，您可以以“此致”作為結尾。 相對而言，這更像是一種正式的結束語，也表明與此人有更私人的聯繫。
3. 最美好的祝愿
當你寫一篇後續文章並希望有一個更正式的結束語而又不顯得缺乏人情味時，“最美好的祝愿”會很有效。 “最美好的祝愿”更多的是一種禮貌的結束語，但仍然具有一定程度的專業精神。
4.希望這有幫助
如果您正在尋找專業信件的結束語，“希望這有幫助”是一個不錯的選擇。 當您提供的回复包含某種解決方案或回答了其他人可能提出的問題時，這是一個更合適的字母結尾選項。
5. 希望盡快談話
如果您正在尋找建議收件人跟進的結束語，“希望盡快交談”是結束信件的好方法。 它巧妙地表明對方應該回复您的消息，並且您期待與他們交談。
6. 親切的問候
如果您正在尋找本質上的結束語，“親切的問候”之類的內容就很合適。 這是專業和禮貌的，但也沒有留下回复的選項。 如果您希望在電子郵件中表現得更加堅定，而又不想顯得過於封閉，您可以使用“親切的問候”或“親切的問候”等變體。
7. 恭敬地
某些結尾語（例如“恭敬地”）最適合特定類型的商業信函（例如求職信）。 這是一種禮貌的方式來結束一封信，同時又不會表明你與招聘經理太熟悉。 對於一封正式的信件，無論是在實體信件還是電子郵件中，諸如尊敬之類的結束語都很有效。
8. 真誠的感謝
如果您曾與某人合作並非常感謝某人的努力，或者某人回答了問題或提供了解決方案，則可以使用此選項。 這是在專業環境中結束一封信的好方法，並以良好的語氣結束信件的最後一個字。
9. 真誠的
“真誠的”最好用作更中立的問候語，適用於任何類型的正式信件，包括求職信或其他類型的商務和個人信件。
10. 保重
另一個不錯的結束選項是“保重”，但您不能在所有情況下都使用它。 與其他一些選項相比，這不太正式，因此請隨意在更私人的信件中或在寫信給您在專業領域非常熟悉的人時使用它。
11. 感謝您抽出時間
您可以在撰寫某種後續電子郵件時使用此結束語，例如在採訪或與客戶通話後。 這表明您欣賞他們的日程安排以及他們抽出時間與您交談。
12. 熱烈的問候
對於一封比較正式但仍感覺個性化的信函結尾，添加“溫暖”一詞會有所幫助。 這是一種更具表現力的簽署信函的方式，而且不會顯得對於商務信函來說太過分。
13. 溫暖的祝福
同樣，這是在不失專業精神的情況下以不太正式的方式結束這封信的另一種方式。 它也可以作為結束節日問候的一種很好的方式，尤其是在聖誕節和新年等特定日期。
14.感謝
另一種表達謝意的方式是，在商務信函中，如果有人提供了很大的幫助或做出了重大貢獻，那麼像“感謝”這樣的結束語就非常有用。 這表明您對他們所取得的成就表示讚賞並給予了及時關注。
15. 真誠的
對於性質比較正式的信件來說，“您忠實的”是一個很好的結尾詞。 這是一種風度翩翩而又專業的結束語，聽起來與其他問候語有點不同，所以它更獨特。
16. 真誠的
這種類型的結束語最適合用於您熟悉的人，而且這是一種讚美性的結束語，聽起來比其他一些結束語更友好。 對於介紹性電子郵件和網絡以及客戶電子郵件來說，它也是一個不錯的選擇。
什麼是商業信函結案？
商務信函旨在與收件人建立牢固的聯繫。 商業信函結束語是一種免費的結束語，您可以使用它以專業的註釋結束您的商業信函，並向收件人表明他們在看到該消息後是否可以採取任何行動。
完美商業信函結尾的技巧
為了給人留下好印象，或者寫一封好的商業信函，必須包括一些東西。 如果您沒有豐富的撰寫此類信件的經驗，商業信函模板可以在開始時為您提供幫助。 然後你可以不斷改進這封信的各個方面，包括結尾。 以下是完美商業信函結尾的一些技巧：
- 對於打印的信件：我在下面附有免費的結束語、聯繫信息、您鍵入的姓名和手寫簽名。
- 對於專業電子郵件：總結內容，並在結尾處列出要點、您輸入的姓名、職位、電話號碼和結束語。
- 校對：在發送之前始終檢查語法錯誤和任何明顯的錯誤。
- 號召性用語：如果您希望收件人在看到您的消息後採取某種行動，包括作為結束語的 CTA（例如“希望盡快交談”），請發送一條微妙的消息來聯繫。
| 完美商業信函結尾的技巧 | 印刷信 | 專業電子郵件 |
|---|---|---|
| 成分 | 免費結束語、聯繫信息、鍵入的姓名、手寫簽名 | 內容摘要、輸入的姓名、標題、電話號碼、結束語 |
| 格式化 | 結尾處有免費的結束語和聯繫信息，請在下面輸入姓名 | 內容摘要、輸入姓名、標題、電話號碼、結束語 |
| 校對 | 發送前掃描語法錯誤和錯誤至關重要 | 發送前檢查語法和清晰度很重要 |
| 呼籲採取行動 | 考慮添加一個微妙的號召性用語，以便收件人採取行動 | 可以包含 CTA 以提示收件人做出回應或採取行動 |
| 重要性 | 營造專業印象並增添個人風格 | 總結要點並提供聯繫方式 |
應避免的商業信函結案
在專業環境中應該避免一些結束語，因為它們可能看起來太熟悉並且可能聽起來不專業。 為了避免這種情況，應避免以下一些商業信函結案：
- 根本不包括結束語
- 謝謝/問候/其他聊天發言
- 愛/很多的愛
- 從我的iPhone發送
- 表情符號
- 你的
結論
總之，商務信函的結尾對於給收件人留下持久的印象起著至關重要的作用。 它應該在專業性和友好性之間取得平衡，使信函感到真實和尊重。 通過遵循所提供的提示並使用適當的商業信函結尾，您可以增強溝通並與收件人建立更牢固的關係。 請記住在發送之前校對您的信件，以確保其沒有錯誤並有效地傳達您的信息。 從商業信函結尾示例中進行選擇，找到最適合您的溝通風格和信函背景的示例。 避免使用不專業的結束語和聊天語言，以保持商務信函的正式程度。 精心設計的商業信函結尾可以給收件人留下積極的印象並增強您的專業水平。
圖片：Depositphotos