2022 年及以後的 5 個最佳業務流程自動化工具

已發表: 2022-06-18

經營企業是一項涉及大量計劃、戰略和創新的活動。它還伴隨著大量的責任和義務：人員配備、優質的客戶服務、管理和監督、銷售和營銷、物流等等。

在經營新業務時，承擔這些任務是勞動和資本密集型的。它還節省了您本可以花在處理業務其他關鍵方面的時間。

這是許多初創公司難以站穩腳跟的原因之一。自動化這些重複的流程和任務是釋放時間和資源的絕佳方式。

在今天的文章中，我們將了解您的企業可以從中受益匪淺的五種業務流程自動化工具。讓我們潛入吧！

內容

2022 年 5 大業務流程自動化工具

概述：

Microsoft Power Platform 讓企業主可以在不知道如何編碼的情況下自由設計簡單、有效和交互式的應用程序。該平台提供了多種執行不同功能的工具。其中之一是 Power Automate，它在自動化業務工作流和流程方面表現出色。

該工具可讓您專注於運營業務的最關鍵方面 - 並將其餘部分自動化。 Power Automate 可讓您輕鬆實現流程自動化；也就是說，使不同的應用程序和進程相互通信，消除了對手動進程的需要。

在設計流程時，您突出顯示“觸發”事件，然後選擇它應該提示的響應，等等。您可以在沒有編程經驗的情況下輕鬆完成此操作，但您需要熟悉該平台的簡單點擊式流程設計器。

Power Automate 還有一個 AI Builder，可以幫助快速處理表單和審批、檢測文本和圖像，甚至使用預先設計的流程進行創建。每個企業都需要智能業務自動化。

如今，許多企業都有大量專供團隊成員內部使用的應用程序。例如，您可以有一個應用程序讓員工登錄他們的工作時間，一個應用程序用於在不同部門之間進行溝通，另一個應用程序用於尋求批准和批准支出。

雖然這些應用程序使業務流程更輕鬆，但研究表明，69% 的團隊成員每天浪費一個多小時從一個應用程序切換到另一個應用程序。 Zapier 就是為了解決這個問題而建立的。

Zapier 有助於在兩個或多個應用程序之間自動執行重複過程，而無需編寫代碼。一個應用程序中的事件觸發 Zapier “指示”另一個應用程序做某事作為響應。這可以節省您的團隊成員在應用程序之間反复切換所浪費的關鍵時間。

Zapier 使用簡單，可以幫助發送潛在潛在客戶的個人信息，在社交媒體上分享內容，並通知團隊成員有關潛在客戶的信息。

儘管許多人不認為 Power Apps 是一個自動化平台，但它具有強大的業務流程自動化功能，您的公司可以從中受益。

Power Apps 允許每個人構建強大的自定義應用程序，而無需編寫大量代碼。它使用預先構建的模板、拖放簡單性和標準化的數據連接器來實現這一點。

這最終會導致完全自動化的業務流程，使您的團隊能夠專注於最關鍵的任務。

Power Apps 與其他 Microsoft 產品無縫集成，使跨平台自動化變得簡單快捷。 Powerapps 許可相當實惠，特別是如果您考慮到如今構建商業應用程序的成本是多少。

您只需點擊幾下即可實現智能化和自動化業務

據統計，到 2022 年，46% 的企業打算在內容創作上投入更多資金。這些內容包括博客頁面、產品評論和營銷電子郵件等等。

Grammarly 是一款人工智能寫作助手，可幫助確保您發布的任何內容都簡潔且語法合理。

除了糾正你的語法之外，Grammarly 還允許你配置你的寫作以適應特定的受眾和情況，這取決於它是正式的還是非正式的。

語法檢查器還有一個 Chrome 擴展程序，可在包括 Gmail、Facebook、Docs 和 Messenger 在內的各種網站上實時更正這些平台上的內容。

最優秀的企業家分析他們的業務數據和流程，並使用它們來預測未來並做出更明智的業務決策。這在紙上聽起來很簡單，但說起來容易做起來難。

IBM 的業務流程管理器是一個工具，您可以使用它從鳥瞰的角度分析您的業務流程並做出短期和長期預測。這意味著您在做出重要的業務決策時不會有任何機會。

該平台具有吸引人且易於使用的界面，讓您可以在幾分鐘內設計、開發和測試流程。它還提供對您的分析不可或缺的報告。

從使用聊天機器人通過您的應用程序引導和引導新用戶到實施自動回复消息服務，當今的業務有很大的自動化空間。

自動化重複的業務流程和任務很容易成為為團隊成員騰出時間和精力的最佳方式。這使他們能夠專注於更重要的任務，例如構思和產品創建。

請記住，您只需點擊幾下即可實現智能和自動化業務。選擇上述五種工具中的任何一種來簡化您的流程。

附加內容