如何為公關機構使用 ChatGPT

已發表: 2023-06-28

ChatGPT 是一個大新聞，各種企業都在爭先恐後地探索如何利用它來獲得競爭優勢。那麼這對公關機構意味著什麼呢？

每個人都知道您可以使用 ChatGPT 進行營銷，為您編寫內容，但它能夠以更多的方式幫助代理機構。

在本文中，我們將介紹一些有關公關機構使用 ChatGPT 來增加收入、削減成本並為客戶提供卓越成果的技巧。

為什麼公關機構使用 ChatGPT？
如何利用 ChatGPT 增加公關機構收入
如何利用 ChatGPT 降低公關代理成本
如何使用 ChatGPT 提供更好的公關結果

為什麼公關機構使用 ChatGPT？

儘管 ChatGPT 絕對不能替代初級公關主管，但它確實比人類員工提供了一些好處。

首先，它非常便宜。 您可以使用免費的公共版本，也可以訂閱 ChatGPT+ 並獲得最新版本，並在高峰時段優先使用，每週的費用大約相當於一杯咖啡的費用。

考慮到該工具的有用性，訂閱是理所當然的事情。

其次，ChatGPT全年每天 24/7 可用。我們都知道，有時公關可能是一項全天候的工作，尤其是當意外的通訊危機在不幸的時間襲來時，在這種情況下，它的價值可能是無價的。

最後， ChatGPT 很快。雖然它可能無法提供與專業公關人員相同的工作質量，但它可以更快地完成工作，有時這正是您所需要的。

如何利用 ChatGPT 增加公關機構收入

該工具可以幫助您簡化從外展到推介的整個新業務流程。例如，假設您想通過向幾家不同的公司發送一些冷郵件來進行一些勘探。

如何使用 ChatGPT 進行公關機構尋找電子郵件

您可以首先要求 ChatGPT 為您編寫這些電子郵件，使用如下提示：

公關提示：我在一家小型公關機構工作，正在努力贏得一些新客戶。請寫一封電子郵件，我可以發送給軟家具製造商 Fluffee-Stuff 的首席營銷官，解釋我們的公關服務如何對他們有價值。以下是有關該公司的更多詳細信息：[在此處添加有關潛在客戶的盡可能多的信息]

您還可以向 ChatGPT 提供有關您機構的一些背景信息，例如專業知識和行業經驗，從而幫助 ChatGPT 做得更好。儘管在發送之前編輯電子郵件是明智的做法，但這仍然是生成大量定制電子郵件而不是從頭開始編寫電子郵件的更快方法。

如何使用 ChatGPT 創建 PR 計劃

ChatGPT 會記住您創建的每個討論線程的上下文。因此，如果您為要發送的每封電子郵件創建一個單獨的聊天線程，則稍後可以繼續與 ChatGPT 關於該特定公司的對話，這可以方便地生成更多內容。

例如，您可以要求 ChatGPT 幫助您制定 PR 策略：

公關提示：Fluffee-Stuff 計劃推出一系列新的巨型靠墊，上面印有流行的網絡表情包，作為假日購物季的新奇禮物。請制定一個公關啟動計劃，我的機構可以向客戶推薦該計劃。

當然，你是一名公關專業人士，擁有豐富的製定此類計劃的經驗，但使用 ChatGPT 的優勢在於它可以快速為你提供一個可以使用的框架，然後你可以添加自己的創意。

如何使用 ChatGPT 創建 PR 宣傳材料

儘管該工具只能用於輸出文本（目前），您仍然可以使用它來幫助您構建新的商業公關機構宣傳材料。

公關提示：Fluffee-Stuff 已邀請我的代理機構來滿足他們的公關需求。請創建一個包含 20 張幻燈片的宣傳材料，以幫助我們贏得客戶。兩張幻燈片應專門介紹巨型墊子的發布，但也應概述其持續公關需求的計劃。每張幻燈片包括三個部分；要在幻燈片上顯示的文本、要在幻燈片上使用的圖像的描述以及涵蓋我們在演示幻燈片時應該討論的要點的註釋。

再次請記住，您提供的背景信息以及有關您需求的具體細節越多，ChatGPT 就能更好地為您服務。

如何利用 ChatGPT 降低公關代理成本

降低成本是 ChatGPT 真正能夠為公關機構帶來優勢的地方，因為它可以幫助您自動執行大量耗時的任務，並幫助您的高管在低價值工作上花費更少的時間，這樣他們就可以將更多時間花在高價值的計費工作上為客戶提供項目。

如何使用 ChatGPT 構建 PR 覆蓋率報告

例如，在構建覆蓋率報告時，您可以使用 ChatGPT 使用如下提示快速總結長文章的內容：

公關提示：我在 Fluffee-Stuff 公關部門工作。請總結以下文章，重點關注與我們品牌最相關的要點。另外，請解釋本文的觀點，以及它對我們公司是積極還是消極。 [在此處添加文章文本]

雖然我們不建議您用 ChatGPT 取代文案撰稿人，但它可以成為幫助他們更快創建內容的有用工具。當談到撰寫引人入勝的文案以實現您所需的特定目標時，人類作家比人工智能更好，但人工智能可以幫助解決一些寫作問題：

入門往往是最難的部分——作者稱之為“空白頁的暴政”。
正如歐內斯特·海明威所說，“所有的寫作都是重寫”——這意味著良好的編輯與良好的寫作同樣重要。

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因此，如果您正在努力開始撰寫新聞稿、思考文章、博客文章或其他任何內容，您可以使用 ChatGPT 來開始。即使有良好的提示，輸出幾乎肯定不會完全符合您的需要，但它至少會為您提供比空文檔更高效的起點。這意味著您可以更早地開始重寫階段，並且比從頭開始編寫整個內容更快地獲得最終結果。

為此使用的提示取決於您需要編寫的內容，但最好包含盡可能多的細節，就像您向專業撰稿人提供摘要一樣。通過這種方式，您可以幫助 ChatGPT 交付更好的初稿，並且需要更少的編輯。

如何使用 ChatGPT 節省媒體推廣時間

您也可以通過媒體宣傳來節省時間。就像我們展示如何使用 ChatGPT 幫助您編寫新的業務推介一樣，您也可以使用它更快地創建媒體推介。

理想情況下，您應該在已經討論過要推銷的業務和產品的聊天線程中使用此提示，以便人工智能能夠記住所有相關上下文。否則，您將需要在更大的提示中再次解釋上下文：

公關提示：寫一封電子郵件，讓《名利場》雜誌的一位生活方式記者相信，有關新的 Fluffee-Stuff 巨型模因墊的故事會引起他們挑剔的受眾的興趣。

您還可以使用相同的方法進行影響者營銷推廣。

如何使用 ChatGPT 提供更好的公關結果

沒有什麼比公關專業人士的經驗和直覺更重要的了，但正如 ChatGPT 可以幫助熟練的文案撰稿人更有效地工作一樣，它也可以幫助公關高管更快地獲得更好的結果。

如何使用 ChatGPT 進行公關頭腦風暴

您可以使用 ChatGPT 作為頭腦風暴中的額外靈感來源，或者當您想要進行快速頭腦風暴但周圍沒有足夠的人時。只需向它尋求幾乎任何事情的幫助，它就會給你一個想法列表，這些想法通常質量參差不齊，但如果沒有別的事情，它們至少可以幫助激發你自己的創造力。

例如：

公關提示：我需要一些新的創意來在媒體上宣傳 Fluffee-Stuff 巨型模因墊。請給我 10 個新的公關故事創意，這些創意可能會說服生活方式雜誌和全國性報紙的記者報導該產品。

如何使用 ChatGPT 為客戶提供個性化文本

ChatGPT 還可以幫助您個性化所有內容，例如發送給客戶、記者或影響者的電子郵件、新聞稿、報告等，只需要求它通過目標受眾的視角查看該項目即可。這是一個例子。

公關提示：請閱讀以下每月公關活動摘要中的文本，並幫助我對其進行個性化設置，使其更符合客戶的需求。我的客戶是 Fluffee-Stuff 的影響者營銷主管，她主要關心的是 a) 確保我的機構始終為她提供強大的投資回報率，b) 與更廣泛的流行影響者圈子建立關係，最後 c) 確保 Fluffee Stuff 品牌被視為有趣、友好且高品質。分析此文本並給我一些建議，以確保該報告與她特別相關：[在此處添加報告文本]

如何使用 ChatGPT 總結文本

除了創建內容之外，您還可以使用 ChatGPT 更有效地消化信息。有多少次您下載了一份看起來很有趣的報告，或者為一篇文章添加了書籤，並承諾自己稍後會閱讀它，但最終卻在六個月後將其刪除，未讀。

相反，請將內容粘貼到 ChatGPT 中，並要求它總結最重要的信息，以便您可以在幾分鐘內吸收它。

這使您可以更輕鬆地了解行業趨勢和新想法，從而幫助您為客戶提供更好的結果。

結論：公關機構擁抱 ChatGPT 的力量

這些只是公關機構如何使用 ChatGPT 的幾個示例，希望它們能夠啟發您找到使用該工具的新方法。

在 Meltwater，我們將 ChatGPT 的強大功能嵌入到我們的媒體關係套件中，以幫助公關專業人員更有效地開展媒體推廣活動，同時也嵌入到我們的社交媒體管理套件中，使社交媒體經理能夠比以往更快地創建引人入勝的內容。

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