Clockify vs. Timely：哪個是更好的時間跟踪應用程序？
已發表: 2023-04-30Clockify 和 Timely 都是流行的時間跟踪應用程序，旨在幫助您的企業監控員工的工作時間。 您可以使用 Clockify 和 Timely 來跟踪您團隊的生產力，就項目花費的時間向客戶開具發票，並正確支付員工工資。
雖然這兩個應用程序有很多共同點，但它們在跟踪時間方面採用了一些不同的方法。 及時利用支持 AI 的功能，幫助員工自動跟踪他們的工作時間。 Clockify 為管理人員提供手動跟踪工具以及一系列時間分析功能。
在本指南中，我們將比較 Clockify 與 Timely，以便您選擇適合自己的時間跟踪應用程序。 然後，我們將討論為什麼 Connecteam 是更好的選擇。
什麼是時鐘化？
Clockify 是一個免費的時間跟踪軟件解決方案。 它使員工能夠跟踪他們在任務上花費的時間，並幫助經理監督每個團隊成員如何花費時間。
在 Clockify 中，員工可以按項目或任務組織時間條目。 他們還可以將小時數指定為可計費或不可計費的。
經理可以查看顯示員工在項目或任務上花費了多少時間的報告。 他們還可以使用 GPS 位置跟踪來根據執行地點來組織工作。 Clockify 還提供截取員工計算機屏幕截圖的選項。
除了跟踪員工的工時外，Clockify 還有助於工作安排、帶薪休假 (PTO) 管理和費用跟踪。
Clockify 提供功能有限的免費計劃以及專為中型和企業級企業設計的高級計劃。
Clockify 主要功能
- 適用於多種平台： Clockify 具有網絡、桌面和移動應用程序。 管理人員還可以將 Clockify 部署為計時亭，要求員工從一個集中的位置打卡進出。
- 項目特定的時間跟踪：員工可以將時間條目分配給特定的項目和任務。 他們還可以跟踪計費和非計費時間。
- GPS 位置跟踪：管理人員可以看到員工上下班的地點。
- 輪班安排：經理可以安排員工執行任務或輪班。 他們還可以查看誰在任何給定時間工作以及哪些員工可以工作。
- 集成： Clockify 集成了 80 多個工作管理應用程序。
Clockify 專業人士
- 按任務、項目和地點組織時間條目
- 減少時間盜用的多項功能
- 管理人員的可靠時間報告工具
- 無限用戶可用的免費計劃
- 許多軟件集成
時鐘化缺點
- 與 Connecteam 等競爭對手相比，免費計劃非常有限
- 自動跟踪時間的工具有限
什麼是及時？
Timely 是一種時間跟踪軟件解決方案，高度依賴於自動化。 該軟件可以自動跟踪員工在各種常見業務應用程序（如 Slack、Zoom 和 Microsoft Office 365）上花費的時間。
員工可以在日曆上可視化他們在每個應用程序中花費的時間，並將每個時間條目分配給任務或項目。 他們還可以將特定活動拖放到容器中，以創建時間表或跟踪項目的計費時間。 為了更好地管理他們的工作，員工可以為自己創建任務並將它們添加到他們的日曆中。
經理可以查看員工按用戶或項目創建的所有時間條目。 他們還可以標記加班或缺勤。
及時不提供免費計劃，但它確實有多種付費選項以適應不同規模的企業。
及時的主要功能
- 適用於所有平台： Timely 適用於桌面、Web 和移動設備。
- 自動時間跟踪： Timely 自動跟踪員工在熱門業務應用程序中花費的時間，並在日曆上顯示時間條目。
- 工作計劃：員工可以將即將到來的任務添加到他們的個人日曆中。
- GPS 位置跟踪： Timely 的移動應用程序可以在員工記錄時間時捕獲他們的位置。
- 集成：及時與 60 個生產力應用程序、任務管理工具等集成。
及時的專家
- 乾淨的用戶界面
- 組織良好、顏色編碼的日曆視圖
- 自動跟踪流行商業應用程序中的活動
- 經理可以監控加班和錯過的時間
- 集成範圍
及時利弊
- 沒有免費計劃
- 不提供用於手動時間跟踪的簡單秒錶
Clockify 與 Timely：詳細功能比較
讓我們仔細看看這些時間跟踪應用程序必須提供的功能。
時間跟踪
時鐘化
只需點擊幾下，員工就可以記錄他們在任務和項目上花費的時間。 他們只需要選擇他們正在處理的項目，然後單擊以啟動計時器。 他們可以再次單擊以停止計時器，時間條目將自動添加到他們的時間表中。
員工可以在任何時間條目中添加更詳細的描述。 他們還可以將小時數指定為可計費或不可計費。
Clockify 還提供有限容量的自動時間跟踪。 該平台可以跟踪員工在不同應用程序上花費的時間。 但是，要將這些時間添加到時間表中，員工需要深入了解他們記錄的時間並手動將時間分配給特定項目。 執行此操作的用戶界面不像 Clockify 的標準項目計時器那樣無縫。
員工可以查看按項目過濾的條目，也可以在日曆視圖中查看。 他們可以手動調整時間條目，但經理可以選擇禁止這樣做。
及時
Timely 提供了許多與 Clockify 相同的時間跟踪功能，但它強調自動跟踪。
Timely 自動記錄員工在不同應用程序上花費的時間，然後在日曆上顯示該信息。 員工可以將每個活動拖放到項目箱中，並使用有關他們正在從事的工作的更詳細信息對條目進行註釋。 從自動時間條目組裝時間表的用戶界面非常流暢。
另一方面，使用 Timely 創建手動時間條目非常複雜。 沒有秒錶或計時器。 因此，員工必須記下他們開始和結束工作的時間，然後在他們完成工作後將這些時間輸入到 Timely 中。
員工監控
時鐘化
Clockify 提供多種員工監控功能。
首先，它使管理人員能夠定期截取員工計算機的屏幕截圖。 這將揭示員工在工作時都在做什麼。
此外，Clockify 移動應用程序使管理人員能夠使用 GPS 跟踪員工的位置。 當員工使用該應用打卡時，Clockify 將在地圖視圖中顯示他們的位置。
及時
及時不提供在員工工作時截取屏幕截圖的功能。 但是，它確實為使用 Timely 移動應用程序的員工提供基於 GPS 的位置跟踪。 經理可以看到員工在簽到和簽退時所在的位置。 但是，管理人員無法實時跟踪員工的位置。
時間審核
時鐘化
Clockify 提供了一種時間審核功能，可以自動標記沒有描述或項目分配的時間條目。 它還可以標記異常短或長時間的條目。 這些審計可以幫助經理在運行工資單或為客戶開具發票之前發現不准確的時間條目。
及時
及時不提供時間審計。 但是，該軟件可以自動標記加班時間或員工未記錄時間的時間段。
工資單
計時和及時
Clockify 和 Timely 都使用工人的時間條目自動生成時間表。 這兩個平台都與 QuickBooks 集成。 使用任一平台，薪資管理員還可以導出時間表以與其他薪資軟件一起使用。
發票和預算
計時和及時
Clockify 和 Timely 都使管理人員能夠為每個工人、團隊或項目添加自定義計費率。 時間條目可用於自動生成客戶發票。 這兩個平台都使管理人員能夠使用公司的品牌和任何額外費用來定制發票。
Clockify 支持員工費用跟踪，但 Timely 不支持。
這兩個平台還支持預算編制。 管理人員可以根據時間或金錢為項目設定預算，並一目了然地查看預算已使用了多少。
報告和分析
計時和及時
Clockify 和 Timely 提供類似的時間報告功能。 經理可以看到員工在每個任務或項目上花費了多少時間。 他們還可以根據工人的計費率監控項目成本。 這兩款應用程序都提供可自定義的過濾器和報告，使管理人員能夠更深入地研究數據。
經理可以通過創建指向報告的公共鏈接來共享報告。 他們還可以下載 PDF、XLSX 和 CSV 格式的報告。
計劃和項目管理功能
時鐘化
Clockify 使管理人員能夠將大客戶的項目分解為具有單獨截止日期的里程碑。 然後，他們可以將員工分配到有助於實現每個里程碑的較小任務。 經理可以在顏色編碼的日曆上查看所有計劃的工作。
Clockify 還提供項目日曆，以查看哪些員工在特定時間段內有空。 顏色編碼還突出顯示超額預訂的員工。
及時
Timely 使員工能夠將即將到來的任務安排到他們的個人日曆中。 經理還可以安排員工執行任務。 經理可以查看員工每天分配的工作小時數，這使他們能夠確定哪些員工有空進行額外的工作。
平台
時鐘化
Clockify 有一個網絡應用程序，也可以作為 Windows、Mac 和 Linux 計算機的桌面應用程序使用。 此外，它還可以作為 Chrome、Firefox 和 Edge 的瀏覽器擴展程序使用。 還有適用於 iOS 和 Android 設備的 Clockify 移動應用程序。
此外，管理人員可以將 Clockify 配置為時鐘亭。 這使員工能夠從一個集中的位置在共享設備上打卡和打卡。
您可以閱讀我們對最佳時鐘亭應用程序的深入評論
及時
Timely 可用作網絡應用程序、適用於 Windows 和 Mac 計算機的桌面應用程序以及適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。
及時不提供瀏覽器擴展或時間亭。
使用方便
時鐘化
使用 Clockify 跟踪時間非常簡單。 員工可以單擊計時器來創建新的時間條目並開始跟踪時間。
但是，Clockify 的經理用戶界面很複雜。 導航菜單很難習慣，而且通常有多種顯示信息的方式。 例如，Clockify 在單個日程安排頁面的不同選項卡中為項目和團隊成員提供不同的日曆視圖。 界面並不過分混亂，但管理人員可能很難快速找到他們正在尋找的工具。
Clockify 的報告工具也非常詳細。 這對於喜歡深入研究時間數據的管理人員來說可能是一個好處，但對於那些喜歡現成報告的人來說卻是一個缺點。
一般來說，管理人員在使用 Clockify 的更高級功能時應該會遇到一些學習曲線。
及時
Timely 相對易於使用，特別是對於主要依賴平台的自動時間跟踪工具的員工。 員工不需要記住啟動和停止計時器，因為 Timely 會自動記錄他們正在做的事情。
但是，員工需要記住將時間分配給項目和任務。 由於 Timely 會自動記錄時間，員工很容易忘記這樣做。
Timely 的管理儀表板也很簡單。 經理可以使用下拉菜單和復選框過濾數據。 主導航菜單始終可見且易於理解。
集成
時鐘化
Clockify 為 Trello、Asana、Slack、ClickUp、Hubspot 和 Zapier 等商業應用程序提供了 80 多個集成。 它與用於工資單的 QuickBooks 集成。
及時
Timely 有 60 個集成，包括 Clockify 提供的許多。 它還與用於工資單的 QuickBooks 集成。
Clockify 與 Timely：定價
時鐘化
Clockify 為無限的用戶和項目提供免費計劃。 它提供對集成的訪問並使管理人員能夠生成時間表，但它不包括 Clockify 的許多更高級的功能。
Clockify 的付費計劃包括：
- 基本（$3.99/用戶/月） 。 包括時間審核、項目模板和中斷跟踪。
- 標準版（$5.49/用戶/月） 。 包括發票和休假跟踪。
- 專業版（7.99 美元/用戶/月） 。 包括預算預測、費用跟踪、工作安排和 GPS 位置跟踪。
- 企業（$11.99/用戶/月） 。 包括自定義子域和單點登錄。
Clockify 提供 7 天免費試用。
及時
及時不提供免費計劃。
付費計劃包括：
- 初學者（9 美元/用戶/月） 。 最多支持 50 個項目和 3 個團隊。
- 高級版（$16/用戶/月） 。 支持無限的項目和團隊。 還包括預算提醒、需要時間條目描述的能力以及應用內客戶支持。
- 無限制（$22/用戶/月） 。 包括提醒員工提交時間表、支持多種貨幣和增強的報告儀表板。
除了項目之外，想要為任務分配時間條目的企業將需要任務附加組件，每個用戶每月花費 5 美元。
Timely 提供 14 天的免費試用期。
及時與 Clockify：哪個適合您的業務？
Timely 和 Clockify 各自提供用於跟踪員工時間、生成工資單時間表、計劃工作和為客戶開具發票的工具。
對於想要自動化時間跟踪的企業來說，Timely 是更好的選擇。 該軟件會自動跟踪時間，所有員工需要做的就是將他們的時間條目分配給項目。
Clockify 提供有限的自動時間跟踪功能，其用戶界面比 Timely 更難使用。 Clockify 反而讓員工可以更直接地通過啟動和停止計時器來手動跟踪時間。
對於管理者，Clockify 和 Timely 提供了許多類似的工作計劃和報告功能。 這兩個平台都使管理人員能夠安排員工完成任務，並深入了解哪些員工工作過度或工作不足。 這兩款應用程序還使管理人員能夠確保項目按時按預算進行。
Clockify 對於擔心時間被盜的經理來說略有優勢。 它使管理人員能夠在員工記錄時間時截取員工計算機的屏幕截圖。 Clockify 還提供一個計時亭，可以防止員工在上班前打卡。
Clockify 比 Timely 便宜得多。 對於只需要基本時間跟踪解決方案的企業，可以免費使用 Clockify。 Timely 的入門計劃（每位用戶每月 9 美元）與 Clockify 的專業計劃（每位用戶每月 7.99 美元）具有相似的功能。 然而，如果企業想要跟踪花在任務上的時間，他們將不得不為 Timely 支付額外費用。
總體而言，Clockify 是預算緊張或更喜歡手動時間跟踪靈活性的企業的更好選擇。 對於希望將時間跟踪放在自動駕駛儀上的企業來說，Timely 是更好的選擇。
也就是說，它們都不是真正最好的時間跟踪軟件。
為什麼您應該選擇 Connecteam 而不是 Timely 和 Clockify
Connecteam 是一個全面的工作管理平台，讓時間跟踪變得輕而易舉。 員工可以將他們的時間記錄到秒，而管理人員可以深入了解團隊成員如何度過他們的時間。 此外，Connecteam 使安排工作、運行薪資、為客戶開具發票等變得容易。
讓我們仔細看看 Connecteam 必須提供的一切。
一鍵跟踪時間
Connecteam 的時鐘使員工能夠通過一次觸摸開始和停止時間條目。 他們可以通過網絡瀏覽器、Connecteam 桌面應用程序或在智能手機上使用 Connecteam 的 iOS 和 Android 移動應用程序在 Connecteam 中記錄時間。
員工可以將每次條目分配給項目、任務或子任務，並添加關於他們正在做的事情的註釋。 員工還可以在 Connecteam 中區分計費和非計費時間。 這使您可以輕鬆地為客戶生成準確的發票。
您還可以使用 Connecteam 設置集中時間亭。 多名員工可以在指定位置使用一台設備上下班打卡。 這是一種減少夥伴打卡次數並確保您的員工在打卡上班時在他們需要的地方的簡單方法。
GPS 位置跟踪消除了時間盜用和錯過時間條目
Connecteam 的時鐘還帶有GPS 位置跟踪功能。 您可以查看每位員工打卡時所在的位置。 您還可以使用“麵包屑”實時跟踪員工，這為您提供員工時間條目的更多位置上下文。
此外，Connecteam 的時鐘支持地理圍欄。 您可以在工作地點周圍創建類似於虛擬邊界的地理圍欄，這樣員工只能在這些地點打卡上班或打卡下班。 員工還可以收到提醒，在他們進入地理圍欄區域時打卡，並在他們離開時自動打卡。
自動時間表以簡化工資單
Connecteam 使用員工的時間數據自動生成時間表。 我們的軟件計算工作時間、休息時間、加班時間和帶薪休假時間。
如果您需要員工提供更多信息，您可以查看時間表並直接在上面發表評論。 Connecteam 在批准時間表之前自動標記任何差異，以防止工資單錯誤。
批准時間表後，可以導出數據以用於工資單。 Connecteam 與 Gusto 和 QuickBooks Online 直接集成，使工資單更加輕鬆。 您甚至可以打印紙質時間表。
報告儀表板以最大限度地提高生產力
Connecteam 的報告儀表板使您能夠看到團隊中發生的一切。 您可以看到誰在工作，他們在哪裡，以及在最後一分鐘的工作到來時誰有空。
我們的管理儀表板還可以幫助您最大限度地提高生產力並遵守勞動法。 當員工沒有按規定休息或員工即將加班時，您可以收到警報。 如果員工上班遲到或沒有上班，您還可以收到通知。
您可以一目了然地看到每個員工在每個項目上花費了多少時間。 我們的軟件還提供可自定義的時間報告，您可以將其導出為 PDF 或 XLSX 格式。
拖放式調度程序簡化了輪班分配
Connecteam 還可以讓您輕鬆安排員工。 使用我們的排班工具，只需將員工的姓名拖放到時間軸上即可創建新的輪班分配。 您可以使用我們提供的模板之一或複製過去的時間表來加快流程。
您可以選擇為您的員工提供空缺班次，他們可以在您批准或不批准的情況下申請，或者根據資格和可用性分配他們。
您可以向任何班次添加表格、清單、照片、文檔等。 這可確保員工在上班時獲得有效工作所需的所有信息。
小型企業終身免費
Connecteam對員工人數不超過 10 人的企業完全免費。 較大的企業可以使用 Connecteam，最多 30 個用戶每月只需 29 美元，每增加一個用戶每月 0.50 美元。
從正確的角度來看，一家擁有 50 名員工的企業每月只需為 Connecteam 支付 39 美元。 同樣的企業將為 Clockify Basic 計劃每月支付 199.50 美元，為 Timely Starter 計劃每月支付 450 美元。
Connecteam 主要功能
- 內置時鐘：員工只需觸摸一下即可跟踪時間。
- 計時亭：員工可以在設定的位置使用智能手機或平板電腦等共享設備打卡打卡。
- GPS 位置跟踪：在員工上班時驗證他們的實時位置。 您還可以查看他們的簽到和簽退位置。
- 在工作區域周圍創建地理圍欄：限制員工上下班打卡的位置，以防止時間被盜用。
- 打卡通知：自動提醒員工在進入地理圍欄區域時打卡，並在員工遲到時收到提醒。
- 自動化時間表：根據員工時間條目在幾秒鐘內生成時間表。 使用它們通過 Connecteam 的直接集成之一處理工資單，或將它們導出以與您選擇的工資單軟件一起使用。
- 高級時間報告：跟踪員工在每個項目上花費的時間，以便做出更明智的業務決策。
- 員工排班：使用拖放式排班工具為員工分配班次，設置重複的普通班次，並創建開放班次供員工註冊。
Connecteam 專業人士
- 警報確保員工不會忘記跟踪他們的時間
- 跟踪休息、帶薪休假、加班和出勤
- 可定制的時間報告
- 最多 10 個用戶免費
- 一站式工作管理系統
Connecteam缺點
- 作品中的更多集成
概括
雖然 Clockify 和 Timely 在時間跟踪方面各有優勢，但 Connecteam 是比兩者更好的選擇。 它比 Clockify 更易於使用，並且具有 Timely 所缺乏的關鍵功能，例如內置時間亭。 Connecteam 還提供了更多工具來安排工作、監控加班時間並確保沒有錯過任何時間。
Connecteam 以 Clockify 和 Timely 的一小部分成本提供了這種額外價值。 擁有最多 10 名團隊成員的小型企業可以終身 100% 免費訪問 Connecteam，而較大的團隊可以選擇付費計劃，起價僅為每月 29 美元，最多可容納 30 名用戶。
免費開始使用 Connecteam ，探索 Connecteam 如何改變您的企業跟踪員工時間的方式。