雲 ERP-優勢、類型、流程、成本

據 Gartner 稱，到 2025 年，企業應用軟件市場中的雲市場規模預計將是非雲市場規模的兩倍，這標誌著基於雲的軟件（包括雲 ERP 集成）的採用率越來越高。 可以使用不同的雲 ERP 系統，包括獨立的、集成的和行業特定的系統。 實施雲ERP的過程包括分析業務需求、選擇合適的系統以及將數據遷移到雲端。 雲 ERP 的成本因企業規模和所需功能而異。

在本文中，我們將探討雲 ERP 集成的好處、不同類型的雲 ERP 系統、實施雲 ERP 的過程以及涉及的成本。 讀完本文，您將更好地了解雲 ERP 如何幫助您的企業在當今競爭激烈的市場中發展壯大。

什麼是雲 ERP 集成？

雲 ERP 應用程序集成是指將不同的基於雲的軟件應用程序連接到 ERP 系統以創建統一的集成解決方案的過程。 通過雲 ERP 集成，企業可以避免手動數據輸入並節省時間、減少錯誤並實時了解其運營情況。

另請閱讀：如何構建ERP系統？ 完整的分步指南

例如，企業可能使用單獨的客戶關係管理 (CRM) 系統來管理其客戶數據。 通過將 CRM 系統與他們的雲 ERP 系統集成，他們可以在兩個系統之間自動傳輸數據，確保客戶數據在所有平台上保持一致和最新。 這可以提高客戶服務和銷售效率。

雲 ERP 集成對於希望優化運營並在當今市場保持競爭力的企業來說至關重要。

雲 ERP 集成成本

當您打算使用基於雲的 ERP 系統時，雲集成成本是 ERP 軟件開發成本的主要組成部分。 在本節中，我們將探討主要的雲 ERP 集成成本。 粗略估計，在雲端開發和集成 ERP 解決方案將花費您 50,000 到 400,000 美元。 以下是影響此成本的因素。

許可費用

許可費用是主要的雲 ERP 集成成本之一。 該成本可能包括 ERP 系統本身的費用以及需要集成的任何其他軟件系統的費用。 成本可能會有所不同，具體取決於組織的規模和復雜性，以及所需的用戶數量和功能。

ERP系統的複雜性

被集成的 ERP 系統的複雜性也會影響集成成本。 因此，在製定您的雲 ERP 集成策略時，請務必考慮 ERP 系統的複雜性。 更複雜的系統可能需要更先進的集成技術和工具，這會增加項目的總體成本。

所需的集成數量

所需的集成數量也會影響雲 ERP 集成成本。 需要集成的系統越多，完成項目所需的時間和資源就越多。

數據量和質量

集成數據的數量和質量也會影響集成雲 ERP 的成本。 更大的數據量可能需要更多的資源來處理和存儲，而糟糕的數據質量可能需要額外的時間和資源來清理和驗證數據。

定制要求

定制要求也會影響雲 ERP 集成的成本。 更複雜或獨特的定制要求可能需要更多的時間和資源來實施，這會增加項目的總體成本。

集成工具和技術

使用的集成工具和技術也會影響集成雲 ERP 的成本。 更高級或專用的工具可能會帶來更高的成本，而更簡單的工具可能無法為項目提供必要的功能。

持續的 IT 和相關員工成本

最後，持續的 IT 和相關員工成本也會影響雲 ERP 集成的總體成本。 這些成本可能包括集成系統的持續維護、支持和培訓，以及管理系統所需的額外 IT 員工的成本。

雲 ERP 集成的類型

在本節中，我們將探索不同類型的雲 ERP 集成，企業可以利用這些集成來改善運營並獲得競爭優勢。

預建集成

通過預構建的集成，構建基於雲的 ERP 應用程序變得非常容易。 軟件供應商已經開發了預配置的解決方案。 這些集成可以很容易地安裝和配置，需要最少的技術專業知識。 預建集成通常用於常見用例，例如將 CRM 系統與 ERP 系統連接或將電子商務平台與 ERP 系統集成。

集成平台即服務 (iPaaS)

集成平台即服務 (iPaaS) 是一種基於雲的集成解決方案，使企業能夠連接不同的軟件系統並自動化業務流程。 iPaaS 解決方案通常提供一系列預構建的連接器和工具，使企業能夠快速輕鬆地構建自定義集成。

[另請閱讀：IaaS 與 PaaS：企業如何選擇最佳模式？]

點對點集成

點對點集成是在兩個特定軟件系統之間構建的自定義集成。 這些集成需要技術專長和開發資源，通常用於復雜或獨特的用例。 雖然點對點集成功能強大且高度定制，但構建起來也很耗時。

企業服務總線 (ESB)

企業服務總線 (ESB) 是一種軟件架構，使企業能夠連接不同的軟件系統和應用程序。 ESB 充當數據集成的集中樞紐，使企業能夠自動化流程並在系統之間共享數據。 ESB 可以高度定制，可用於在多個軟件系統之間構建複雜的集成。 但是，它們也可能很複雜，需要技術專業知識來配置和維護。

集成雲 ERP 系統的好處

集成基於雲的企業資源規劃 (ERP) 系統可以為各種規模和行業的企業帶來眾多好處。 在本節中，我們將探討一些關鍵的雲 ERP 集成優勢。

持續創新

雲 ERP 集成使企業能夠訪問最新的創新和升級，確保他們能夠利用最新的特性和功能。 這使企業能夠保持競爭力並適應不斷變化的市場條件。

降低成本

通過將雲 ERP 系統與其他軟件系統集成，企業可以減少手動數據輸入、消除錯誤並簡化流程。 這可以降低運營成本、降低勞動力成本並改進財務報告。

更快的部署

雲 ERP 應用程序集成允許更快地部署軟件系統，減少實施時間和成本。 這意味著企業可以更快地開始使用集成系統，從而提高投資回報率和效率。

高靈活性

集成雲 ERP 系統的顯著優勢之一是它們為企業提供的高度靈活性。 雲 ERP 集成提供了高度的靈活性，允許企業定制他們的軟件系統以滿足他們的特定需求。 這確保企業可以優化其運營和流程以滿足不斷變化的市場需求。

提高投資回報率

通過將不同的軟件系統與雲 ERP 集成，企業可以減少手動流程、提高準確性和效率，從而更快、更好地獲得投資回報。

簡單性和自動化

雲 ERP 集成簡化了流程，減少了手動數據輸入的需要並提高了準確性。 這導致業務流程自動化，減少錯誤並提高效率。

降低人員和硬件要求

雲 ERP 應用程序集成可以減少對額外人員和硬件的需求，從而節省成本並提高運營效率。

實時洞察

基於雲的 ERP 解決方案提供實時數據洞察力，使企業能夠做出明智的決策並實時優化其運營。

更好的安全性

雲 ERP 集成提供更好的安全性，保護敏感數據和信息免受網絡威脅，並確保符合行業法規。

雲端ERP整合流程

在本節中，我們將探討雲 ERP 集成過程中涉及的關鍵步驟，從選擇正確的解決方案到測試和部署。

雲ERP集成過程的第一步是為您的企業選擇合適的雲ERP集成公司。 在評估不同的組織時，重要的是要考慮您的特定業務需求和目標。 例如，您是否需要一個能夠處理複雜供應鏈管理的系統，或者您是否需要強大的財務報告功能？ 花時間仔細評估您的選擇將幫助您選擇滿足您業務需求的機構。

選擇基於雲的 ERP 解決方案公司後，下一步就是規劃實施過程。 分配必要的資源和預算以確保成功實施也很重要。 對於較大的企業，這可能涉及創建專門的實施團隊來監督流程。

雲 ERP 集成的最大挑戰之一是找到正確的數據遷移策略。 這涉及將數據從現有系統傳輸到新的基於雲的 ERP 解決方案。 根據您業務運營的複雜性，這可能是一個耗時且具有挑戰性的過程。 仔細規劃數據遷移並確保所有數據準確傳輸到新系統至關重要。

數據遷移完成後，下一步是配置和定制新的雲 ERP 解決方案以滿足您的特定業務需求。 這涉及設置工作流、定義用戶角色和權限，以及配置儀表板和報告。 與您的實施團隊或供應商密切合作以確保系統配置正確並針對您的業務進行了優化非常重要。

最後，在上線前徹底測試新系統很重要。 這涉及測試所有工作流程、功能和集成，以確保系統正常運行並且所有數據在不同系統之間準確流動。 測試完成後，就可以對用戶進行新系統培訓並為成功發布做準備了。

另請閱讀：企業應用程序開發：期望與現實

雲 ERP 集成的挑戰

以下是您在雲 ERP 實施過程中將面臨的主要挑戰。

團隊變革管理

雲 ERP 應用程序集成的最大挑戰之一是管理團隊內部的變化。 集成不同的軟件系統可能需要更改業務流程和程序，員工可能難以適應。 為了緩解這一挑戰，企業需要就即將發生的變化與其團隊進行清晰的溝通，並提供充分的培訓和支持，以幫助員工適應新流程。

有缺陷的數據質量

集成不同的軟件系統可能會導致數據質量不一致或有缺陷，這會對業務運營產生重大影響。 為避免這一挑戰，企業需要確保其數據在所有系統中準確、完整且一致。 這可能需要實施數據治理政策和程序，以及使用數據驗證工具來確保數據準確和一致。

安全和合規性

集成不同的軟件系統會引起安全和法規遵從性問題，尤其是在系統之間共享敏感數據的情況下。 為了應對這一挑戰，企業需要確保其集成符合相關法規和數據保護法，並實施強大的安全措施以防止數據洩露和網絡攻擊。

訪問、權限和生產力

集成不同的軟件系統還會引發有關訪問、權限和生產力的問題。 企業需要確保員工對他們需要使用的系統具有適當級別的訪問權限，同時還要維護數據安全和隱私。 此外，企業需要確保他們的集成被配置為支持高效和多產的工作流程，並且員工接受了充分的培訓以使用新系統。

雲ERP集成的一些用例

雲 ERP 集成的用例使企業能夠了解集成如何幫助組織簡化其業務流程、提高運營效率並在市場上獲得競爭優勢。 以下是雲 ERP 集成的一些最佳用例：

生命科學

雲 ERP 集成服務可以通過提供實時洞察力和提高整體效率來使生命科學組織受益。 例如，一家製藥公司可以將其 ERP 系統與其研發軟件相集成，以更好地了解藥物開發過程。 這種集成有助於減少開發時間和成本，同時提高臨床試驗的成功機會。 此外，通過與供應鏈管理系統集成，組織可以確保及時交付材料並改善整體庫存管理。

金融

雲 ERP 集成在金融行業特別有用。 例如，一家投資管理公司可以將其 ERP 系統與其會計軟件相集成，以確保准確及時的財務報告。 集成有助於簡化財務操作並提供對財務數據的實時可見性。 這可以幫助組織做出更好的財務決策並提高整體盈利能力。

電子商務

雲 ERP 集成還可以通過提供有關庫存水平、訂單和客戶信息的實時數據使電子商務組織受益。 例如，在線零售商可以將其 ERP 系統與其電子商務平台集成，以確保准確的庫存跟踪和及時的訂單履行。 這有助於提高客戶滿意度並增加銷售額。 此外，通過與營銷自動化工具集成，組織可以更好地了解客戶行為和偏好，從而使他們能夠創建更有針對性的營銷活動。

Appinventiv 如何幫助您完成雲集成之旅

Appinventiv 是一家領先的數字化轉型公司，提供一流的雲諮詢服務，並在基於雲的 ERP 軟件開發方面擁有豐富的專業知識。 我們的專家團隊可以幫助您選擇最適合您業務需求的雲 ERP 集成策略。 我們提供從評估和規劃到實施和支持的端到端雲 ERP 集成服務。

我們可以通過將您現有的系統與基於雲的 ERP 系統（如 NetSuite、SAP、Oracle 等）集成來幫助雲ERP 軟件開發和實施。 我們還專注於將雲 ERP 系統與其他企業應用程序（如 CRM、電子商務和項目管理工具）集成。

我們的專家團隊可以幫助您應對雲 ERP 實施帶來的挑戰，包括數據遷移、安全性、合規性和變更管理。 我們使用行業標準工具和技術進行雲 ERP 集成，並提供持續支持以確保您的雲 ERP 系統高效且有效地運行。

在 Appinventiv，我們擁有為來自不同行業（包括製造、零售和醫療保健）的客戶成功交付云 ERP 集成項目的良好記錄。

如果您希望將您的 ERP 系統與基於雲的 ERP 解決方案集成，或者在您的雲集成之旅中需要幫助，請立即聯繫我們。 我們的專家團隊將很樂意為您提供幫助。

常見問題

Q. 什麼是 ERP 雲集成？

A. ERP雲集成是指將基於雲的ERP軟件與其他應用程序和系統連接起來，無縫交換數據的過程。

問：雲 ERP 集成有哪些優勢？

答：雲 ERP 集成的優勢包括持續創新、更低的成本、更快的部署、更高的靈活性、更快的投資回報率、簡單性和自動化、更低的員工和硬件要求、實時洞察力以及更高的安全性。

問：雲 ERP 集成有哪些不同類型？

答：雲 ERP 集成的不同類型包括預構建集成、集成平台即服務 (iPaaS)、點對點集成和企業服務總線 (ESB)。

Q. 雲ERP整合流程是怎樣的？

A.雲ERP集成的過程包括確定集成需求、選擇集成方式、設計集成架構、實施和測試集成以及持續監控和維護。

問：將雲集成到 ERP 系統中需要多少費用？

答：雲 ERP 集成服務的成本因許可成本、ERP 系統的複雜性、所需集成的數量、數據量和質量、定制要求、集成工具和技術以及持續的 IT 和相關員工成本等因素而異。