12 個冷電子郵件提示
已發表: 2023-08-03很少有通訊方式像電子郵件一樣廣泛使用。 全球有超過 40 億人使用電子郵件，並且這個數字每年都在持續增長。
電子郵件自然是一種有效的營銷工具。 它不僅很流行，而且允許發送者在不與接收者交談的情況下傳遞幾乎任何內容。 因此，即使是冷電子郵件也能繼續幫助品牌在 2022 年接觸到目標受眾。
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然而，當涉及到冷電子郵件時，並不是任何消息都會得到回复。 有效的冷郵件簡短、切中要點、信息有趣且有力。 為了獲得最佳效果，冷電子郵件營銷活動的各個方面都必須仔細規劃和執行。
什麼是冷電子郵件？
什麼是冷郵件？ 與推銷電話一樣，推銷電子郵件也包括向與您之前沒有任何關係的人發送未經請求的電子郵件。 出於多種原因，推銷電子郵件是建立業務關係的有效方式。
通過一封冷冰冰的電子郵件，銷售代表開始與一位可能對公司知之甚少的潛在客戶進行在線對話。 因此，電子郵件的內容不僅必須吸引他們的注意力並吸引收件人，而且必須引起他們的興趣並告知他們。
冷郵件的好處
冷電子郵件仍然是一種流行的電子郵件營銷策略，這是有充分理由的。 如果做得正確，它會非常有效。 此外，它幾乎不需要任何成本，任何積極的結果都會帶來值得的投資回報。 冷電子郵件通過以下方式使銷售和營銷專業人員受益：
- 冷冰冰的電子郵件到達人們手中——對於許多人來說，他們的大部分時間都花在上網、檢查收件箱上。 只要是閱讀的最佳時機，冷電子郵件就能有效地到達正確的人手中。
- 電子郵件可以個性化——人們會對個性化的銷售策略做出反應。 冷電子郵件易於定制，只需很少的額外時間和精力即可添加必要的個人風格。
- 電子郵件信息豐富——電子郵件比電話提供更多信息，而且它是一種多功能格式，可以包含圖像、視頻、演示文稿和其他吸引收件人的多媒體內容。
- 冷電子郵件可提高品牌知名度——即使是不會產生直接銷售的冷電子郵件也能有效提高收件人的品牌知名度。 品牌知名度的提高使銷售代表更接近轉化新客戶。
- 可以跟踪和衡量電子郵件營銷活動- 通過使用冷電子郵件軟件，銷售團隊可以跟踪電子郵件營銷活動的成功情況，並使用結果來完善其冷電子郵件策略。
| 益處 | 描述 |
|---|---|
| 有效地接觸人們 | 冷電子郵件可以有效地到達預期收件人，因為許多人花費大量時間上網檢查收件箱。 這可以確保正確的人在最佳時間收到消息。 |
| 個性化 | 冷電子郵件可以輕鬆實現個性化，使銷售和營銷專業人員能夠以個人風格定制每條消息。 這種個性化提高了銷售策略的有效性。 |
| 內容豐富 | 電子郵件提供了一種通用格式，允許包含各種多媒體內容，例如圖像、視頻和演示文稿。 這使得冷電子郵件對收件人來說更具信息性和吸引力。 |
| 品牌意識 | 冷電子郵件有助於提高品牌知名度，即使它們不會立即產生銷售。 通過覆蓋更廣泛的受眾，電子郵件活動讓更多收件人接觸到該品牌，使他們更接近成為客戶。 |
| 跟踪和測量 | 冷電子郵件軟件有助於跟踪和衡量電子郵件活動。 銷售團隊可以分析結果來完善冷電子郵件策略，從而提高效率和取得更好的結果。 |
12 個最佳冷電子郵件技巧
希望發起成功的冷電子郵件營銷活動？ 您是否正在為您的小型企業計劃首次冷電子郵件活動，或者您是否正在培訓您的銷售代表掌握冷電子郵件的藝術？ 以下 12 條冷電子郵件提示將幫助您獲得積極的結果：
1.撰寫引人入勝的主題行
冷冰冰的電子郵件主題行被稱為打開郵件之門的鑰匙。 它可以確定潛在客戶是打開電子郵件並閱讀內容還是直接將其發送到回收站。
簡單的主題行對於有效的冷電子郵件營銷活動至關重要，但主題行也必須足夠有趣和吸引人，以吸引收件人的注意力並讓他們想要閱讀更多內容。
2.參考冷郵件模板
在撰寫第一封冷郵件時參考模板作為指導並沒有什麼問題。 冷電子郵件模板可用於多種用途，包括銷售電子郵件。
這些模板將提供成功的冷電子郵件的所有要素，並且可以針對任何品牌或市場進行定制。 小企業主和營銷專業人士可以在線找到各種冷電子郵件模板，或者他們可以依賴他們選擇的冷電子郵件軟件提供的模板。
3. 個性化細節
如果電子郵件收件人將郵件直接發送到垃圾郵件文件夾，冷電子郵件營銷活動就不會有效。 更糟糕的是，電子郵件可能成為收件人垃圾郵件過濾器的受害者。 個性化的冷電子郵件是營銷活動成功的關鍵。
該電子郵件必須看起來像是專門為收件人撰寫的。 使用冷電子郵件軟件可以節省時間，該軟件將根據每個潛在客戶的數據為您個性化詳細信息。
4.依靠冷電子郵件軟件
從頭開始創建冷電子郵件營銷活動似乎是一項艱鉅的任務，但銷售經理或小企業主可以通過依靠各種冷電子郵件軟件工具來節省時間和精力。
軟件通過提供模板、跟踪結果和自動化大部分電子郵件流程（包括個性化和發送後續電子郵件）來幫助促進冷電子郵件外展。
5.制定冷電子郵件策略
冷電子郵件策略對於成功的營銷活動是必要的。 您希望通過冷冰冰的外展電子郵件實現什麼目標？您計劃如何實現這一結果？ 僅僅寫冷冰冰的電子郵件、發送郵件並希望獲得銷售是不夠的。
電子郵件活動的每個方面——從主題行到後續時間表——都應該服務於一個目的，並且需要跟踪結果，以便可以根據結果改進策略。
閱讀更多：冷電子郵件模板
6.記得跟進
一封電子郵件並不總是足以轉化新客戶。 每個冷電子郵件營銷活動都應至少包含一封後續電子郵件，儘管通常建議為成功的冷電子郵件發送兩到三封後續電子郵件，以幫助更好地通知潛在客戶並提高品牌知名度。
由於發送冷電子郵件可能是一項艱鉅且耗時的任務，因此最好依靠冷電子郵件軟件工具來自動化此過程。
7. 編輯推銷電子郵件中的“發件人”詳細信息
電子郵件收件人會注意誰發送了電子郵件，尤其是對垃圾郵件持警惕態度的消費者。 如果發件人看起來不可信，則電子郵件不太可能被打開。 您可以隨時編輯電子郵件設置的“發件人”行，並且您可以根據自己的選擇來表明自己的身份。
正如您要仔細選擇主題行一樣，您也應該仔細撰寫發件人詳細信息，以匹配冷酷電子郵件的語氣，同時激發信任和權威。
8. 添加號召性用語
永遠不要假設電子郵件收件人會知道您希望他們採取什麼行動，或者他們自然會達到您想要的結論。 請記住，冷電子郵件營銷活動是一種銷售策略，與其他策略一樣，它必須包含有效的號召性用語。
您希望電子郵件收件人購買產品嗎？ 您希望他們訪問網站或參加活動嗎？ 然後一定要提出要求！ 事實上，許多成功的冷電子郵件都包含多個號召性用語，供收件人在滾動郵件時閱讀。
9. 包括不可抗拒的鉛磁鐵
如何獲取電子郵件地址來進行冷電子郵件營銷活動？ 有多種選擇，但一種有效的策略是使用不可抗拒的鉛磁鐵。 為客戶提供他們想要或需要的東西，以換取他們的電子郵件地址。
例如，您可以在著陸頁上提供內容豐富的電子書，但僅限於提供電子郵件帳戶的人。 冷電子郵件還可以包含自己的潛在客戶生成，例如，向註冊接收公司新聞通訊的收件人提供不可抗拒的商品、下載或折扣。
10.創建一個巧妙的介紹
收件人打開電子郵件後，他們將在幾秒鐘內決定是否繼續閱讀該郵件。 介紹必須吸引他們的注意力並幾乎立即吸引他們。
有效的冷電子郵件介紹應該只有幾句話，但這些句子很有力量。 找到一種方法來激發收件人的興趣，讓他們想要閱讀更多內容，同時保持消息與整體主題的相關性。
11. 推銷你的價值
撰寫糟糕的冷郵件的一種方法是忽略你的價值主張。 為什麼收件人會對您的品牌或產品感興趣？ 他們為什麼要關心？ 你能為他們提供什麼價值？
但請記住，大量的銷售策略可能會導致垃圾郵件投訴，因此巧妙地宣傳您的價值是關鍵。 不要吹噓產品功能，而是向冷冰冰的電子郵件收件人告知其優點。 他們可以從您的品牌中獲得什麼？
12.完善你的電子郵件簽名
創建成功的冷電子郵件時，不要忽略電子郵件簽名。 您的簽名不僅應該告訴收件人您是誰，而且除了公司名稱之外，還應該包含詳細信息，告訴讀者可以在哪裡了解有關產品、品牌或公司的更多信息。
事實上，戰略性電子郵件簽名可以包含原本可能包含在電子郵件正文中的信息，從而使消息更短、更簡潔。 就像冷冰冰的電子郵件的主題行一樣，電子郵件簽名應該簡短、直接且值得信賴。 它還應包括聯繫信息，例如實際地址、電話號碼，甚至 LinkedIn 個人資料。
了解更多：冷電子郵件軟件
發送冷郵件的最佳時間是什麼？
各種研究發現，發送冷電子郵件的日期和時間會對冷電子郵件活動的成功產生重大影響。 人們普遍認為，週一是發送冷郵件的最佳時間，而周五是發送冷郵件的最差時間。 Yesware 的一項研究發現，週末電子郵件被打開的可能性比工作日電子郵件高 10%，這可能是因為周末發送的營銷電子郵件減少了 80%。 同一項研究發現，發送冷郵件的最佳時間是早上 6 點到 7 點之間或晚上 8 點左右
冷郵件違法嗎？
發送冷郵件是否違法很大程度上取決於您在哪裡開展業務。 例如，雖然發送未經請求的電子郵件在英國是不合法的，但冷電子郵件在美國是合法的。 然而，根據 2003 年的 CAN-SPAM 法案，必須遵守一些限制和準則，該法案規定了商業電子郵件的規則，包括主題行、識別和選擇退出要求。
結論
電子郵件仍然是全球最廣泛使用的通信方式之一，擁有超過 40 億用戶，並且還在不斷增長。 作為一個高度流行的平台，電子郵件已成為一種有效的營銷工具，使品牌在 2022 年即使通過冷電子郵件也能接觸到目標受眾。
然而，為了通過冷電子郵件取得成功，營銷人員必須精心設計引人入勝且強有力的信息。 有效的冷電子郵件簡潔、有趣且個性化，引導收件人採取所需的行動。 規劃和執行對於成功的冷電子郵件營銷活動至關重要，涵蓋流程的各個方面。
冷電子郵件具有許多好處，包括覆蓋廣泛的受眾、個性化的溝通、信息豐富的內容、提高品牌知名度以及通過電子郵件軟件跟踪和衡量營銷活動績效的能力。
為了最大限度地發揮冷電子郵件活動的影響，企業和銷售團隊應遵循 12 條基本技巧。 吸引人的主題、引用模板、個性化以及依賴冷電子郵件軟件有助於成功的推廣。 制定清晰的策略、有效的後續行動以及編輯發件人詳細信息可以提高活動的有效性。
此外，包括引人注目的號召性用語、利用不可抗拒的磁鐵以及巧妙的介紹都有助於提高電子郵件的參與度。 巧妙地推銷價值主張和完善電子郵件簽名對於創建有說服力且值得信賴的消息同樣重要。
發送冷郵件的時機也會影響他們的成功。 研究表明，週一適合發送電子郵件，週末由於電子郵件流量較低，打開率更高。
至於合法性，只要營銷人員遵守 CAN-SPAM Act 準則（包括正確的識別、主題行和退出選項），冷電子郵件在某些地區（例如美國）是合法的。
總之，冷電子郵件仍然是 2022 年企業的有效策略。通過採用正確的技術和策略，營銷人員可以利用電子郵件的力量與潛在客戶建立聯繫，提高品牌知名度並推動業務增長。
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