製作令人驚嘆的電子郵件的 12 個最佳冷電子郵件文案寫作技巧

您知道每天有 2.93 億封電子郵件發送嗎？

這意味著如果您要在收件人的收件箱中脫穎而出，您需要一份出色的電子郵件副本。

如果你的郵件不夠吸引人，你怎麼能指望別人閱讀和回复你的郵件呢？

寫冷郵件並不是世界上最令人愉快的任務，但如果你認真對待你的潛在客戶，這也是必要的。

儘管如此，許多營銷人員未能使它們有效。

但不用擔心，我們為您提供保障。

在這篇文章中，我們將分享我們的 12 大冷電子郵件文案技巧，它們將幫助您創建有效的冷電子郵件，從而帶來大量回复。

所以，如果你準備好了，讓我們開始吧！

為什麼冷電子郵件文案很重要？

冷電子郵件是一種以個人風格接觸新潛在客戶的好方法，讓他們在被陌生人聯繫時感到更自在。

但最重要的是，如果做得好，他們可以為您的企業帶來大量新客戶和客戶。

因此，使用冷電子郵件文案的力量可以幫助您的業務快速發展。

編寫出色的冷電子郵件沒有神奇的公式。 這需要練習、堅持和被拒絕的意願。

但是您可以遵循一些基本原則來幫助您改進電子郵件回复。

讓我們深入了解這些電子郵件文案寫作技巧，看看如何利用它為您帶來好處。

1.從鉤子開始

如果你想在冷電子郵件上取得成功，你需要從一個鉤子開始。

鉤子是吸引讀者註意力並迫使他們繼續閱讀的東西。 它可以通過多種方式完成：

• 從一個問題開始。
• 包括一個有趣的事實或統計數據。
• 向收件人尋求幫助或信息。
• 變得有趣（或至少嘗試）。

以下是一些您可以使用的鉤子示例：

• “我想你會喜歡這篇文章的。”
• “這篇文章中提到了你的公司。”
• “我想和你分享這篇文章，因為它提到了你的公司。”
• “您可能會因為 X、Y 和 Z 而對這篇文章感興趣。”

2.讓你的電子郵件簡潔

冷電子郵件文案是很棘手的，因為您無法充分了解將收到您的信息的人。

您希望在不浪費收件人時間的情況下表達您的觀點，同時仍然讓他們想要更多。

要在製作出色的冷電子郵件時實現這一點，請確保它簡短而甜美。

如果您的電子郵件過於冗長或複雜，沒有人會閱讀它們。

一個好的經驗法則是將您的電子郵件保持在兩到三段之間，具體取決於您必須共享多少信息。

這是一個例子：

“嗨，{{FirstName}}，

我們是一家創新的初創公司，正在尋找像您這樣的人來幫助我們推出新產品。 我們在所有用戶註冊時為他們提供 50 美元的免費加密貨幣（詳情如下）。 想更多地了解您的業務情況，以及您是否認為我們可以互相幫助？”

如果您有很多信息要分享，請將其分成幾封電子郵件，而不是全部塞進一封長電子郵件。

另一方面，如果有人需要有關所提供內容或工作方式的更多信息，您可以隨時提供其他鏈接。

專業提示：如果您在將重要信息放入一封電子郵件中遇到困難，您可以使用 AI 電子郵件編寫工具來幫助您完成此過程，例如 TextCortex Chrome Extension。

您需要做的就是寫三個關於您的主題的項目符號，突出顯示它，然後單擊“項目符號指向電子郵件”，然後您的電子郵件就會即時創建。

令人放鬆的是您無需進入任何應用程序。

但是，您可以直接在您需要的任何文本框中使用它，例如 Gmail。

3.用第二人稱寫

如果你想知道如何寫一封收到回复的冷電子郵件，答案很簡單：就像在和朋友聊天一樣寫。

冷電子郵件文案就是與讀者建立聯繫。

這不是關於聰明、有趣或務實——而是關於在兩個互不相識的人之間建立真正的聯繫。

當你用第二人稱寫作時（在你的句子中使用“你”），讀者會覺得他們正在被直接交談。

這就像在現實生活中與某人交談。

這讓他們覺得你了解他們和他們的問題，並且你真的從你的產品或服務中得到了他們需要的東西。

以下是使用第二人稱寫作的一些技巧：

• 不要使用任何第一人稱代詞（我，我，我的）。

完全不要提及自己！ 如果您確實需要說一些關於您自己的事情（例如“我是一名自由撰稿人”），請將其放在句子的末尾，以免打斷您的信息流。

• 盡可能使用縮略詞（“不要”、“不能”）——這些讓你的文案聽起來比正式語言更容易交談和友好。

4. 用真正的好奇心作為動力

人們使用冷電子郵件所犯的最大錯誤是將它們寫成他們正在申請工作。

他們不是，他們要求開會或介紹。

你需要有真正的好奇心作為動力。 對我有什麼好處？ 我為什麼要這樣做？

使用這些技巧來製作能帶來回复的高影響力的冷電子郵件：

1. 使用收件人姓名

2.個性化，但不要過分

3.簡明扼要地說明你想要什麼

4.最後問你想要什麼

引起某人注意的最好方法是吸引他們的好奇心。

例如：“我推廣博客文章的最佳方式是什麼？” 或“如何從我的 Facebook 廣告中獲得更多銷售額？”

當您提出這樣的問題時，人們更有可能閱讀您的電子郵件，因為這表明您對他們要說的內容感興趣。

如果他們回復了答案，那就太好了！

您有了新的聯繫，可以繼續與他們建立關係。

5. 關注收益

如果您熟悉冷電子郵件的藝術，您就會知道這完全是為了向您不認識的人銷售您的產品或服務。

但是，當您突然對某人進行 ping 操作時，您如何做到這一點？ 這需要一些技巧。

開始製作冷電子郵件的最佳方法是關注您的產品或服務的好處。

不要浪費時間談論它是什麼或為什麼它很重要； 通過強調它的好處來切入正題。

如果您銷售一款可以幫助人們省錢的應用程序，請強調用戶使用您的應用程序可以節省多少錢。

如果您有關於如何發展業務的在線課程，請提供有關學生可以利用他們的新技能組合賺多少錢的具體細節。

當您列出好處時，請盡量保持簡潔並以粗體突出顯示，以便它們從副本的其餘部分中脫穎而出並立即引起讀者的注意。

這是一個例子：

嗨[姓名]，

我給你發電子郵件是因為我喜歡 [產品 X]。 你可能已經看過我上週關於它的推文。 我認為它對我的工作非常有用，我想看看它是否對你也有幫助。

產品 X 是一個在線課程，教人們如何做 [X]。 對於想要了解更多有關 [X] 的任何人來說，它都非常有用。 如果您有興趣，可以在這裡免費試用：[URL]

如果您有任何問題或想要演示，請告訴我！

6. 像人一樣寫作

冷電子郵件是對新人的介紹。

您是在要求他們抽出時間閱讀陌生人的電子郵件。

如果他們花時間，他們將獲得有價值的信息、洞察力或建議。

因此，一旦您開始正確地開始您的電子郵件，請繼續寫一些關於您自己或您的業務的段落。

這些被稱為“你的信息的肉”，將幫助你在切入正題之前與收件人建立一些關係。

它們應該包含一些關於您自己的個人詳細信息，但要確保它們與您的目標受眾相關（即，如果您正在向居住在紐約市的人發送電子郵件，請不要提及您喜歡看棒球）。

關鍵是要讓自己看起來像一個真實的人，而不僅僅是另一個機器人向人們發送他們不想要的報價。

7.包括一個引人注目的報價

向接受者提供具體和可操作的東西。

例如，如果您從事營銷工作，請向他們提供您的產品或服務的免費試用或折扣。

如果您是自由職業者，請為他們提供有關業務挑戰的免費諮詢。

如果您在 Shopify 上經營電子商務商店，請根據他們花費的金額為產品或服務提供折扣。

關鍵是給他們一些有價值的東西，以換取他們閱讀您的電子郵件並進一步參與其中的時間。

8.使用社會證明

這是我見過的最有說服力的冷電子郵件文案技巧之一：“我看到你在 Instagram 的這張照片中被標記了。”

或者“我注意到你在 Twitter 上被提及”等等。

社會證明表明，其他人對你評價很高，喜歡與你交往——這讓人們想要回應！

9. 使用 FOMO（害怕錯過）

什麼是錯失恐懼症？

FOMO代表“Fear Of Missing Out”，指的是一種心理現象，人們因為害怕錯過機會而對不做某事感到焦慮。

這是一種強大的情感，可以在製作獲得回复的冷電子郵件時對您有利。

以下是您可以在自己的電子郵件中使用它的一些方法：

• 包括一種緊迫感：你不想看起來像是在催促對方回复，但你也需要傳達一種時間有限的感覺。 最好的方法是使用數字。

例如，如果您的報價僅在有限的時間內可用，請在您的副本中提及該事實。

• 談論如果他們不迅速採取行動，他們會失去多少：如果他們想要或需要什麼東西，告訴他們如果他們現在不採取行動，他們會錯過多少。

這就是 FOMO 真正大放異彩的地方，因為人類天生害怕損失多於獲得——因此向他們展示他們將失去的東西將使他們更有可能迅​​速採取行動。

如果您希望人們快速響應，請告訴他們為什麼立即這樣做對他們很重要。 一個很好的例子是：“此優惠今晚午夜結束。” 或者：“我們只在今晚午夜之前提供這個折扣。”

10. 使用 PS 作為最後的努力讓他們閱讀

如果您製作了一封具有出色主題行和引人注目的副本的電子郵件，但仍未收到任何回复，請嘗試在郵件末尾添加一個簡短的 PS：“PS - 如果您想了解有關 X 的更多信息，請單擊此處。 "

這將激勵讀者點擊，以了解更多關於他們有興趣從您那裡收到什麼的信息（並希望為未來的營銷機會打開大門）。

PS（代表 postscript）是您在電子郵件中寫的最後一件事。

在這裡，您可以提出您的建議、提出問題或發表聲明，讓人們閱讀電子郵件。

PS 是一個讓您的讀者參與您的電子郵件並對其採取行動的機會。

在這裡，您可以嘗試讓他們從閱讀您的電子郵件轉向使用它做一些事情——無論是點擊鏈接、填寫表格還是回复他們自己的想法。

以下是使用 PS 的四個技巧：

1) 將其用作事後的想法

2) 徵求意見

3) 提供一些東西以換取他們的時間（如折扣或禮物）

4）保持簡短

11. 明確 CTA

以下是一些技巧，可確保您的冷電子郵件文案盡可能有效：

1. 寫一封電子郵件，清楚地描述你想要什麼。

不要在閒聊或無關的細節上浪費時間。

清楚你需要從你的潛在客戶那裡得到什麼，以及他們為什麼要回复你的信息。 如果您不確定如何開始，請嘗試寫下您的潛在客戶可能對您提供的產品的問題或疑慮的列表。 然後，您可以直接在電子郵件文案中解決這些問題。

2. 確保您的 CTA 清晰易讀。

如果不是，那麼您將失去許多潛在客戶，他們在將其從收件箱中刪除之前不會費心閱讀電子郵件的這一部分（或者更糟糕的是 - 甚至不打開它就將其刪除！）。

12. 測試，測試，測試。

重要的是您要不斷地使用電子郵件進行測試。

如果您發送了一個活動但它不起作用，那麼下次嘗試不同的方法。

您可能會發現，與主題行較短的電子郵件相比，主題行過長的電子郵件會獲得更少的打開和回复。

或者，您的所有潛在客戶可能都在移動設備上，因此您需要確保以易於點擊的格式（例如 bitly）向他們發送鏈接。

無論您做什麼，都要確保它適合您更大的整體戰略。

有一個好的銷售漏斗是不夠的； 一旦人們對您的產品或服務感興趣，就該建立一個系統，讓他們可以輕鬆地一次又一次地向您購買。

結論

電子郵件營銷成功的最佳方式是戰略性地使用它。

這意味著，不要只是在有要推廣的東西時隨機發送電子郵件，而應該遵循確保每條消息都受到關注的計劃。

我們希望這些冷酷的電子郵件文案寫作技巧能幫助您了解應該關注什麼來改善您的外展結果。

為了讓您更輕鬆地完成此過程，我們創建了 TextCortex。

TextCortex 是一個基於用例的 AI 寫作助手，可以節省 80% 的電子郵件寫作時間。

另一方面，它會帶回您通常因編寫無效電子郵件而損失的大量金錢。

它是如何工作的？

TextCortex 用例模塊用 30 億個句子訓練他們的 AI 編寫者，以編寫各種主題、格式和功能。

這包括創建冷郵件和後續電子郵件、反向鏈接和合作電子郵件優惠，或您需要的任何類型的電子郵件。

使用 TextCortex Chrome 擴展程序，您無需離開郵箱即可輕鬆創建冷電子郵件。

你猜怎麼著？

您可以免費測試它。

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