什麼是商業運輸以及如何選擇最佳運輸公司？

介紹

在電子商務的世界裡，我們對產品以及如何銷售它們投入了太多精力，以至於我們常常忘記這些物品最初是從哪裡來的。 在線商家提供美味的選擇來吸引購物者。 但是這些賣家如何採購這些物品呢？

一些電子商務企業製造自己的產品，而其他電子商務企業則從其他企業或供應商處採購這些現成的商品。 從另一家企業獲取任何供應品或商品的過程屬於商業運輸的範圍。

在以下部分中，我們將帶您了解商業運輸涉及的所有內容、其定義、必備文件，甚至是最適合此類運輸的承運商。 繼續閱讀！

什麼是商業航運？

商業運輸或商業運輸是通過公路、鐵路、空運或海運將商品從一個企業運輸到另一個大型集裝箱的過程。 要符合 B2B 貨件的條件，必須將貨物發送到收件人的公司地址。

這些交付地點可以是倉庫、配送設施、醫療中心或任何其他非住宅物業。 對商業地址的需求不僅僅是 B2B 運輸中的一種形式。 大多數住宅物業的存儲能力不如倉庫那麼多。 他們也沒有像存儲設施那樣專門用於裝卸物品的碼頭。 由於這些原因，商業地產最適合商業運輸。

企業使用商業航運將大量大件貨物合併為單一貨物，以降低物流成本。 因此，最好為您的常規庫存訂單使用商業運輸。 但是，如果您希望在銷售季節中期對某些商品進貨，您可能需要考慮空運。 B2B 運輸中的交付速度通常比常規運輸慢。

讓我們快速瀏覽一下商業航運的不同階段。

商業運輸如何運作？

要了解 B2B 運輸流程，企業必須熟悉供應鏈中的主要參與者和必備文件。

1) 下訂單

與您的供應商、製造商或銷售商討論所有商品規格以及它們的發貨方式和時間。 一旦你決定了你想要什麼，你將需要創建一個採購訂單。 採購訂單包含您要購買的所有商品的詳細信息，例如類型、數量、顏色等。

您的賣家將向您提供接受您的訂單的形式發票。 這兩份文件都需要在裝運開始前簽署。

2) 索取報價和預訂承運人

買方通過向承運人索取報價來開始運輸過程。 如果您聘請了貨運代理，那麼他們會為您做出一切安排，讓您選擇最好的承運人。 他們還會告知您成功運輸所需的文件。

或者，您可以根據所需的服務類型預訂您選擇的承運人——海運、內陸運輸或航空和鐵路運輸。 如果您不確定，大多數運輸公司可以幫助您確定需要多大的集裝箱。

3) 運輸

既然雙方已就固定條款達成一致並預訂了承運人，就該起航了。 這個階段需要的幾個基本文件是 -

• 提單- 也稱為 BoL 或 B/L，是由承運人簽發給賣方/發貨人的合法運輸文件。 它確認在發貨前收到完好無損的貨物/貨物。 提單是索賠保險的重要文件。
• 裝箱單- 裝箱單包括有關托運貨物中所有物品的詳細信息 - 重量、尺寸、類型、數量等。它還說明了所有物品的包裝方式。 托運人在所有紙箱上附上裝箱單，以免在裝卸或拆箱過程中損壞物品。

如果您的貨物是在國內運輸，這兩個文件就足夠了。 對於國際訂單，零售商需要更多的許可。

• 商業發票- 如果沒有商業發票，您將無法出口或進口產品。 它包含有關貨物內容的所有信息，由承運人簽髮用於清關。
• 原產地證書 (COO) - 該文件也被海關官員用來檢測貨物的原產地以及它們是否符合國家的進出口政策。

4) 到達和卸載

您的貨物已周遊世界或全國各地，最終到達目的地。 您的承運人將安排在港口、碼頭或空運貨物卸貨點卸貨，貨物的所有部分在被派往倉庫之前將暫時存放在那裡。

如果您的送貨地址靠近卸貨中心，包裹將被裝載到卡車上，開始最後一英里的旅程。 對於更遠的目的地，貨物將通過鐵路、航空或公路運輸。

5) 收貨

當買家最終在他們的地址收到所有產品並檢查它們是否有缺陷和損壞時，他們將發出GRN（收貨單） 。 簽發 GRN 標誌著商務運輸旅程的結束，確認採購訂單中列出的所有物品都已完好無損地收到。

商業和住宅航運之間的差異

每個企業主都必須了解這兩種運輸方式之間的一些重要區別。 讓我們更詳細地了解這些差異是什麼以及您可以如何為它們中的每一個做準備。

一、送貨地址

商業和住宅運輸之間最明顯的區別是用於交付的地址。 B2B 貨件被發送到公司地址，而住宅地址被發送到家庭地址。

但是，如果零售商使用他們的家庭住址作為他們的商業地址，那麼交付到那裡的包裹在技術上將屬於商業運輸。 這種趨勢在新企業主中很常見，他們正在慢慢建立供應鏈運營並且不會從第三方企業訂購大量產品。

2.運費

許多企業家都知道 B2B 運輸成本高於住宅交付。 大多數商業地址，如倉庫、配送中心、倉儲設施等，都位於商業園區內。 運送到此類地點的托運人可以選擇 LTL（零擔運輸）或 LCL（零擔運輸）運輸，以在單個拖車中容納多家公司的產品。

在住宅運輸中，承運人通常會派遣更小的卡車，以便更好地在人口稠密地區行駛。 較小的車輛尺寸增加了所需的行程次數，並消除了大批量運輸中存在的規模優勢。 由於商業地址通常位於道路較寬的低密度區域，因此運營商可以用更少的資源提供更多的服務。

出於這個原因，承運人必須為他們運送到家庭或家庭辦公地址的任何包裹支付住宅附加費。 UPS 和 FedEx 等知名承運商根據所使用的服務收取 4 至 5 美元的費用。

3. 交貨時間

在 B2B 運輸中，以完美的條件和低成本成功交付成噸的商品比速度更重要。 因此，住宅運輸通常比商業運輸快得多。

通過海運到達的國際和跨境貨物可能需要 20 到 40 天的時間。 空運最快，1-3天到達。 洲際和國內鐵路網絡也可以在一周內交付訂單。

除非客戶選擇加急運輸選項，否則電子商務和住宅貨物最多可在 3 - 5 天內送達。 時間敏感的訂單可以在同一天或第二天交付。 住宅運輸在交付選項方面提供了更大的靈活性，例如基於時段、按需、超本地化、路邊等。

世界四大商業航運公司

1) 聯邦快遞

如果您是第一次發送 B2B 貨件， FedEx是一個不錯的選擇。 它在全球擁有強大的配送網絡，可配送至 200 多個國家/地區。 使用 FedEx 可以輕鬆查找運費報價。 他們提供多種集裝箱尺寸以容納所有傳入的商業貨物。 聯邦快遞使用多式聯運運輸商業包裹。 因此，作為企業主，您不必與太多聯繫人進行談判或跟進； FedEx 將全程監督運輸。 如今，許多店主更喜歡無紙化提單。 使用 FedEx，他們只需填寫一份在線表格，其中列出了有關產品、發件人、收件人、目的地等的所有信息。

2) 不間斷電源

UPS 提供許多 B2B 貨運服務。 其中包括發往 160 多個國家/地區的海運、空運、鐵路和陸運。 UPS 為國際貨物提供貨運整合服務。 它將多件貨物合併為單件貨物，以減少清關過程中花費的時間和金錢。

它還提供多式聯運，將空運、陸運和海運合二為一。 如果您希望以低預算獲得相對更快的交付，多式聯運最適合。 最好的 UPS 服務是 Express Critical，它可以在第二天交付任何大小的國內和國際貨件。

UPS 網站上提供板條箱、托盤和箱子。 它還可以安排在您首選地點的預定貨運取件。 您可以使用 UPS 應用程序實時跟踪您的包裹。

3）赫伯羅特

赫伯羅特 (Hapag-Lloyd) 是歷史最悠久、最好的海外散貨班輪運輸公司之一。 他們擁有 251 艘船，並向全球 400 個地點交付貨物。 在貨物和船隊下，赫伯羅特提供 4 種服務——冷藏、特種貨物、危險品和咖啡。

Reefer 提供 20 英寸和 40 英寸的集裝箱，這些集裝箱具有耐候性，可以將溫度保持在 -35 攝氏度到 35 攝氏度之間。 Special Cargo 最適合無法用普通集裝箱運輸的大件物品。 特殊貨物有 5 種集裝箱類型 - 雜貨、平台、平板、開頂和硬頂。

危險品需要特殊的掃描和文件才能獲得批准。 Hapag-Lloyd 使用貨物巡邏軟件檢查裝載的集裝箱是否有可疑和未經授權的物品。 航運公司提供多種集裝箱選擇——13 級、15 級、18 級和特快班船。 實時跟踪和訂單更新適用於所有貨物。

4）馬士基

馬士基是這一細分市場中另一個流行的名字。 馬士基的服務從航運延伸到供應鏈管理和數字解決方案。 它提供海運、內陸、鐵路和空運。 所有這些選項都帶有 Maersk Value Protect，它可以確保您的集裝箱免受所有物流事故的影響。

它有 4 種貨物類型 - 乾貨、特殊貨物、冷藏貨物和危險貨物。 所有這些類型的貨物都符合 Maersk Accelerate 下的加急運輸條件。 此功能對於銷售定制產品的零售商特別有利，因為它減少了等待時間。

通過馬士基，您可以獲得專門的清關團隊，該團隊授權合規規範並管理國際訂單的風險和不可預測性。 使用馬士基的 Spot 服務可以輕鬆預訂貨物，該服務提供即時固定報價和確認。 如果托運人的船隻沒有按時裝載，托運人可以立即獲得非限時貨物的折扣。

ClickPost 如何使企業的 B2B 運輸更加高效？

商業運輸涉及太多的複雜性，可能會讓電子商務企業家忙上幾個月。 一些決策活動，如最終確定項目清單、重新訂購庫存、選擇運輸方式等，需要企業家的干預。 其他的，比如尋找最佳報價和承運人以及管理運輸物流，可以由航運專家更好地處理。

此外，運輸軟件可以使運輸公司的數量增加一倍或三倍。 這意味著具有競爭力的價格、更短的交貨時間以及更好的服務和支持。 ClickPost 使企業可以訪問 250 多家承運商和一個易於導航的儀表板，該儀表板可以映射整個供應鏈中的所有活動。

您可以實時跟踪您的貨物狀態，根據位置和狀態過濾訂單，並在需要時預訂即時退貨。 更重要的是，ClickPost 不僅可以提供商業運輸幫助。 企業可以使用相同的平台來管理他們的在線銷售。 運輸軟件絕對不會出錯！

結論

我們希望我們已經消除了您對什麼是商業運輸以及企業如何訂購其第一批商業貨物的疑慮。

儘管一開始看起來很棘手，但 B2B 航運與常規航運並沒有太大區別，除了這裡，東西是散裝運輸的。 準備好您的文件，必要時與 3PL 合作，您就可以開始這段旅程了。

FAQ（常見問題及解答）

1) 哪個是商業運輸的最佳承運人？

小型企業的最佳承運人是 UPS 和 USPS。 而馬士基、聯邦快遞和赫伯羅特等公司可以更好地處理頻繁的散裝貨物。 這些公司擁有更大的車隊和集裝箱，並提供多種專門的運輸服務。

2) 商業運輸成本是否高於個人運輸？

不，商業運輸通常比個人運輸便宜，因為大多數承運人對大批量貨運提供大幅折扣。 即使一家企業沒有足夠的產品來裝滿一個集裝箱，承運商也會將這些產品與其他公司合併以創建拼箱/零擔運輸。