為什麼 Connecteam 是製造公司的最佳員工應用程序

大流行改變了以前一切的運行方式。 由於要遵守所有規則，溝通變得更加困難。 員工們正在等待他們的經理打電話告知最新的安全更新。 製造業正在發生變化，合適的員工應用程序可以發揮重要作用。

在接下來的幾年裡，製造業預計會增長，但製造公司面臨的挑戰數量不會很快消失。 從提高效率到確保安全，再到增加投資回報率，再到培訓員工等等。

我們選擇匯總製造業定期面臨的最常見挑戰，以及這如何導致數百家公司選擇 Connecteam 作為克服這些挑戰的解決方案。 我們還重點介紹了製造公司如何利用 Connecteam。

製造企業在使用 Connecteam 之前面臨哪些挑戰：

確保遵守所有安全程序

“讓所有員工了解危險或事件的最新情況需要時間，這可能會讓我們付出代價，並且真的會讓我們的員工處於危險之中。 我們浪費了太多時間打電話給員工，以確保他們在必要時了解某些安全規程。 安排對每個人都適用的會議來討論安全協議會花費太多時間。”

“每當我們更新安全協議時，我們都會浪費時間打印新頁面並將其添加到安全活頁夾中。 將這些更新推送到眾多工作站點需要很長時間，而且我們無法確保所有員工都了解新的安全變化。”

安全是您的首要任務。 使用 Connecteam，您可以確保您符合規則和規定。 您可以添加視頻、圖像、PDF 以及您當地的規章制度。 它不止於此。 您可以創建員工可以在工作中填寫的清單、報告和工作流程。 當您實時收到所有信息時，您可以在它們成為危險之前做出更改。

從現場接收檢查清單和報告花費的時間太長

“光是收到一份設備維修報告，就需要幾個小時甚至幾天的時間，到那時一切都已經卡住了，很難全部完成。”

Connecteam 允許您自動化日常流程和操作程序。 單擊一下即可立即接收來自現場的實時更新。

這些包括：

• 安全檢查表
• 危險報告
• 檢查報告
• 事故報告
• 工具檢查清單
• 員工工傷報告
• 網站開通清單

內部溝通並不容易

“向我的所有員工傳達更新和公告是一場噩夢——無論我是發送大量短信還是整天打電話給人們，這都不是讓我的團隊了解惡劣天氣條件或潛在危險或甚至只是發送一個令人鼓舞的信息，因為團隊做得很好。 我們必須為所有事情協調會議，這會浪費我們不能浪費的大量時間。”

“我無法追踪誰收到和閱讀了我的信息，有時至關重要的是每個人不僅要收到信息，還要閱讀信息。”

使用 Connecteam，您可以通過一個應用程序與您的所有團隊進行交流。 聊天功能允許您通過群聊與整個團隊聊天。 您還可以通過一次聊天更新一名員工的信息，從而更輕鬆地確保您團隊的安全。

培訓員工花費的時間太長

“浪費一天甚至幾個小時來培訓我的員工使用新方法或學習新機器在商業上沒有意義。 員工們害怕參加這些培訓會議，我們討厭組織他們來確保時間和日期始終適合每個人。”

培訓不再需要花費數小時。 使用 Connecteam，將所有員工手冊、公司政策和其他業務文件直接添加到庫中。 該圖書館是可搜索的，並且可以隨時從任何設備訪問。

創建完美的時間表不存在

“我可以花幾個小時來製定時間表，因為我正在檢查每個人的空閒時間和休假請求，有時我掌握的信息不是最新的。 如果有人打來電話，則很難找到合適的人來代替他們的輪班。 我每個月都會浪費很多時間來製定和更新時間表。”

Connecteam 允許您安排個人、團隊和現場員工的輪班。 您可以提前設定時間表，以便為未來幾週做好計劃。 您可以輕鬆地附加註釋、設備清單、位置等。

Connecteam 如何幫助您應對常見挑戰

1. 提高安全和意識標準

毫無疑問，安全是製造公司不可或缺的一部分，因此，提高意識和標準是使用 Connecteam 的製造公司的一個非常普遍的目標。

• 快速簡便的報告：無論您的員工是在商店還是在倉庫，他們都可以輕鬆地將實時報告發送給相關辦公室或主管，以供進一步評估和響應。例如，報告事故或危險，例如梯子壞了。
• 安全數字資源：確保您的所有安全規程、提示和資源都可以通過單擊獲得，以及“經驗教訓”、事故調查結果和定期安全提示等關鍵材料。
• 持續的安全培訓：允許經理和安全官員密切關注員工的進步。查看員工是否完成了課程或測驗，並向尚未完成的員工發送提醒。
• 安全第一通信：輕鬆實時發送安全相關更新和協議的分發和通信。一些示例包括事件發現報告、程序更新、禁令的實時更新或封閉路線或惡劣天氣條件等風險因素。

2. 每日檢查清單和報告

為了維持日常運營，通常使用清單和報告來幫助減少日常活動中的摩擦、自動化信息流，以及更好地監督業務事務和員工事務。 製造公司在 Connecteam 上創建的常見清單和報告包括：

• 安全隱患觀察
• 事件報告
• 車輛事故報告
• 安全檢查表（主管）
• 維修訂單票
• 裝卸程序的司機檢查表
• 日常起重機檢查
• 叉車駕駛前檢查清單
• 安全檢查清單
• 交貨驗收清單
• 預發布交付清單
• 訪客申請表
• 費用報銷
• 員工績效考核

此外，您的員工提交的所有條目都以數字方式記錄，可以作為 PDF 副本自動發送到預定義的電子郵件地址，也可以導出為 Excel 支持的格式。

3. 簡化溝通

與所有員工溝通是關鍵，但這並不總是容易實現。 使用 Connecteam 的通信工具，克服這些挑戰變得更加容易。

• 員工目錄：找到同事、經理等的正確聯繫方式。按姓名、工作角色、部門等搜索。
• 聊天組和頻道：為了輕鬆高效地簡化日常交流，您可以討論本月最佳員工、惡劣的天氣狀況、前往工作地點的最佳路線等等。
• 實時推送通知和更新：用於正式和非正式公告，例如 HR 更新、公告、信息分發、安全等。

公司協議立即可用

製造公司更願意通過單擊按鈕將最常用的資源材料提供給員工，以確保合規性：

• 標準操作程序 (SOP)
• 安全和應急協議
• 員工手冊
• 道德準則
• 性騷擾政策
• 統一政策

4. 人力資源需求

人力資源團隊和高管使用 Connecteam 不僅用於溝通和員工參與，還用於自動化流程和更好地控制與勞動力相關的問題：

• 推薦：輕鬆向朋友推薦公司職位，幫助擴大招聘範圍。
• 休假/病假申請：員工可以通過自動更新立即知道申請是被批准還是被拒絕。
• 個人信息表：在入職新員工時，您可以輕鬆獲得所需的一切信息，如個人信息、聯繫信息、緊急聯繫人、稅表/帶照片的身份證件等文件。
• 更新聯繫信息：員工可以直接在應用程序上更新他們的聯繫信息，您會收到更新——從他們的地址、姓名、手機號碼、電子郵件、銀行賬戶信息等的變化。
• 員工滿意度調查或績效評估：實時發送調查和跟踪響應，並定期維護績效評估以獲得更準確的反饋。

5.合規目的

必須通過“閱讀並簽署”表格和定期進修培訓課程確保所有員工都遵守規定。 更令人印象深刻的是，所有文檔都被記錄下來，並自動以 PDF 副本的形式發送到預定義的電子郵件中，每個表格都可以自定義，用戶可以隨時導出摘要報告。

閱讀並簽署文件包括：

• 員工手冊確認
• 統一協議
• 性騷擾政策
• 事故調查報告
• 其他閱讀和簽署文件。

定期進修培訓包括：

• 冬季駕駛
• 高空作業
• 性騷擾培訓
• 加載安全提示
• 協議進修培訓。

6.培訓員工

通過應用程序提供培訓，您可以持續接觸所有員工。 此外，還可以輕鬆跟踪以下主題的培訓進度和執行情況：

• 健康與安全培訓
• 駕駛相關培訓
• 性騷擾培訓
• 設備使用與維護
• 測試和測驗。

這不僅僅是新員工入職，還包括定期提高現有員工的專業技能，以確保沒有知識差距。

7.作業調度

製造公司面臨複雜的調度需求，但使用 Connecteam，管理起來很容易：

• 讓直線經理直接管理其部門的日程安排。
• 根據不同的地點和客戶群分配員工輪班。
• 允許員工接受和拒絕輪班（可選 - 可以禁用）。
• 使用 GPS 標記記錄上下班時間和地點，並允許在需要時進行輪班說明和評論以作進一步解釋。
• 這些記錄保存為時間表，您和您的員工可以檢查其合法性。
• 時間表很容易轉移到工資單上，其中流程直接與 QuickBooks Online 和 Gusto 集成。

總而言之，Connecteam 幫助製造公司開展業務，提供一種簡單的溝通方式，一種讓用戶從現場報告的更好方式，並在安全和合規性方面讓每個人都保持一致。 在更高的層次上，Connecteam 是一個真正的一體式員工管理解決方案，具有推動您的業務發展的許多功能。 此外，憑藉其驚人的價格，這是一個明智的選擇。