如何為更快的付款創建合併發票

對於自由職業者和小企業主來說，時間就是金錢。 不幸的是，為自己工作的某些方面會佔用時間但不會直接產生收入，例如創建發票、跟踪付款和生成收據。 想辦法在這些任務上節省自己的時間，使您能夠專注於客戶實際支付給您的工作。

使用合併發票是簡化和加快發票流程的明智方法。 僅發送一張發票，其中包含在設定期間為客戶完成的所有工作，可以幫助您保持井井有條並提高效率。 更重要的是，創建合併發票的過程很簡單，將其實施到您的自由職業者或小型企業項目中再簡單不過了。

在本文中，我們將解釋什麼是合併發票，它們為什麼有用，以及如何使用 Hiveage 創建它們。 讓我們開始吧！

合併發票簡介（以及為什麼要使用它們）

合併發票是指您為客戶在預定時間段內完成的所有工作開具賬單。 例如，自由撰稿人可能會為他們在一個月內撰寫的所有文章向客戶發送一張發票，而不是為每篇單獨的文章發送單獨的發票。 不管作者當月還是十二月完成了兩篇文章，他們仍然只會寄一張賬單。

如果您或您的企業經常處於以下情況，您可能會發現合併發票特別有用：

• 您有定期訂購多種產品或服務的回頭客。
• 您經常為客戶處理長期項目，其中包含多個階段，每個階段都應作為單獨的服務或產品計費。
• 您正在提供持續服務並按小時向您的客戶收費，並且您希望按您在特定時間段內工作的所有時間向他們收費。

正如您可能想像的那樣，使用合併計費有助於簡化向客戶計費的過程並提高您的效率。 您將節省創建單獨發票的時間，因為您不必經常將它們放在一起。 需要跟踪的文件更少也有助於組織和文件管理。 如果您需要檢索發票，您需要整理的文件就會減少。

然而，合併發票最顯著的好處可能是它們簡化支付流程的潛力。 在短時間內向客戶發送大量發票可能會導致賬單丟失和付款失敗。

另一方面，客戶不太可能丟失單張發票，這意味著您不必花時間跟踪客戶以確保丟失的付款。 這還可以幫助您的客戶避免逾期賬單並保持井井有條——只需跟踪一個賬單日期和固定的賬單週期——這可能會讓他們對與您的業務合作的感覺有一個很好的印象。

如何創建合併發票（分 3 步）

幸運的是，創建合併發票相當簡單。 更重要的是，Hiveage 提供了多種工具來幫助您。 讓我們分解您在設置第一張合併發票時需要考慮的事項。

第 1 步：確定發票計費周期

在與回頭客合作或長期進行的項目時，提前確定您將用於合併發票的計費周期很重要。 這將有助於您的客戶了解您何時會收到他們的付款。 此外，具有明確的計費周期可確保您無需等待幾個月才能看到您的第一份薪水。

您確定的計費周期需要對您、您的客戶和您的業務有意義。 但是，每月和 30 天的周期很常見，您和您的客戶可以輕鬆跟踪。 最好不要讓你的周期太長，因為這會影響收入穩定流入你的業務。

第 2 步：保留發票的詳細記錄

全面、清晰地記錄您在每個項目上花費的時間，以及您在每個計費周期內可能為客戶提供的任何服務或產品，這一點非常重要。 創建合併發票時，您將需要此信息。

一個簡單的解決方案是在電子表格或日曆中跟踪您的工作時間。 但是，如果您想真正簡化此過程，您還可以利用 Hiveage 方便的跟踪功能。 除此之外，Hiveages 使您能夠在工作休息時暫停和啟動時鐘，並為您定期處理的任務保存模板（以便於記錄保存）。

第 3 步：寫下您的發票（而不是多張發票）

一旦收集了所有必要的信息並達到計費周期的結束，您可以將您的時間、服務和產品輸入發票並將其發送給您的客戶。 確保包括：

• 計費周期日期
• 您向客戶收取的費用的詳細清單
• 您為每個訂單項向客戶收取的費用
• 發票總額（包括任何相關稅費）

如果您擔心忘記某些內容，請考慮使用 Hiveage 的發票生成器，其中包含您需要為客戶提供的所有信息的字段。 此外，如果您使用 Hiveage 跟踪您的時間，您可以簡單地將您的記錄轉換為發票，從而使流程變得快速而簡單。

結論：如何使用合併發票

經營你的企業應該是為了賺錢，而不是管理文書工作。 使用合併發票可以讓您有更多時間花在對您最重要的業務方面，而不是在計費流程上。 此外，它是一個更簡單的系統，對您和您的客戶都更方便。

最重要的是，您只需三個步驟即可合併發票：

1. 確定發票計費周期
2. 保留詳細記錄
3. 寫下你的發票

您對如何有效使用合併發票有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！