數百家建築公司使用 Connecteam 來滿足日常業務需求

每個人都知道建築是“完成它”的業務。 許多行業依靠機器來完成大部分工作，然而，建築行業並非如此——這完全取決於人和對他們的管理。

大多數施工經理認識到他們需要施工軟件來簡化溝通、問責制和透明度——這就是為什麼那麼多公司轉向 Connecteam 的原因。 Connecteam 可幫助您的建築公司提高效率、降低運營成本、實現透明度，甚至幫助您吸引最佳團隊成員、最佳經理和更多客戶。

Connecteam 帶您進入數字時代，讓一切運行得更快、更順暢、更輕鬆。 有了這個，員工和經理們會更加快樂和富有成效。 因此，我們採訪了數百家建築公司，他們每天都依賴 Connecteam 來應對最常見的挑戰。 利用所有這些信息，我們創建了一個博客，重點介紹這些挑戰並展示 Connecteam 如何解決每個問題。

建築公司在使用 Connecteam 之前面臨的挑戰：

Connecteam如何幫助您應對常見挑戰

將安全和意識放在首位

安全是建築公司的一個關鍵方面，這就是為什麼提高意識和標準是使用 Connecteam 的建築公司的共同目標。

• 快速簡便的報告：員工可以在外地直接向辦公室發送報告，以便相關官員或主管可以快速評估並實時做出響應。例如，安全隱患觀察或事故報告。
• 安全數字資源：確保所有安全協議、提示和資源隨時可用，以及“經驗教訓”、事故調查結果和定期安全提示。
• 持續的安全培訓：經理和安全官員需要了解每個員工的進步情況，例如課程或測驗。此外，他們還可以向尚未完成所需會話的員工發送提醒。
• 安全第一溝通：實時輕鬆分發和傳達與安全相關的更新和協議，例如事件發現報告、程序更新或風險因素，包括惡劣天氣條件或封閉路線。

每日檢查清單和報告

維護日常運營涉及檢查清單和報告，以幫助減少日常活動的摩擦、自動化信息流並獲得更好的監督。 建築公司在 Connecteam 上創建的常見清單和報告包括：

• 安全隱患觀察
• 事件報告
• 車輛事故報告
• 安全檢查表（主管）
• 維修訂單票
• 安全檢查清單
• 起重機日常檢查
• 費用報銷
• 員工績效考核

此外，員工提交的所有條目都經過數字記錄，可以自動發送到預定義的電子郵件地址作為 PDF 副本，ƒ 並可以導出為 Excel 表格。

簡化溝通

與每一位員工進行溝通至關重要，但並不容易實現。 有了Connecteam的溝通工具，實現內部溝通就容易多了。

• 聊天組和頻道：輕鬆高效地簡化日常溝通，討論本月最佳員工、惡劣的天氣狀況、前往工作地點的最佳路線、出色的客戶評論等。開始一對一聊天或創建按位置、部門或更多分隔的特定組。
• 實時推送通知和更新：發送正式和非正式公告，包括人力資源更新、公告、信息分發、安全報告、當月最佳員工、生日祝福等。
• 員工目錄：找到同事、經理等的正確聯繫方式。按姓名、職位、部門等搜索。

人力資源需求

建築的人力資源部門使用 Connecteam 進行溝通、員工參與和流程自動化。

• 建議：向朋友或家人推薦公司職位，以幫助擴大招聘範圍。
• 休假和病假請求：如果請求被批准或拒絕，員工會收到自動更新。
• 個人信息表：入職新員工需要關鍵信息，如個人信息、聯繫信息、緊急聯繫人、稅表等文件和帶照片的身份證件。
• 更新聯繫信息：員工可以在應用程序上輕鬆更新聯繫信息，人力資源部可以實時看到——從地址、姓名、電話號碼、電子郵件、銀行賬戶信息等的變化。
• 員工滿意度調查或績效評估：HR 可以使用預製模板或創建自己的模板來實時發送調查和跟踪響應。此外，定期進行績效評估可以獲得更準確的反饋。

合規目的

施工人員必須遵守並通過“閱讀並簽署”表格和定期進修培訓課程才能實現。 使用 Connecteam，文檔會被記錄下來，並自動以 PDF 副本的形式發送到預定義的電子郵件中，這些電子郵件可以根據表格進行定制。 此外，用戶可以在必要時導出摘要報告。

閱讀並簽署文件包括：

• 員工手冊確認
• 統一協議
• 性騷擾政策
• 事故調查報告
• 其他閱讀和簽署文件。

公司協議立即可用：

• 標準操作程序 (SOP)
• 安全和應急協議
• 員工手冊
• 道德準則
• 性騷擾政策
• 統一政策

培訓所有員工

借助 Connecteam，建築公司可以通過該應用程序提供培訓，以便定期聯繫員工。 此外，輕鬆跟踪進度並隨時執行培訓。 員工享受按照自己的節奏工作的簡單性，因為他們可以在最方便的時間從中斷處繼續工作。

• 健康與安全培訓
• 性騷擾培訓
• 設備使用與維護
• 測試和測驗。

您還可以通過應用程序使用培訓來持續提高高級員工的技能，從而避免知識差距。

作業調度

建築公司面臨著複雜的調度需求，但 Connecteam 使其更易於管理：

• 根據不同地點分配員工輪班。
• 使用 GPS 標記記錄上下班時間和地點。
• 必要時，員工可以添加班次說明和評論以作進一步說明。
• 允許員工接受和拒絕輪班（可選 - 可以禁用）。

Connecteam 是一種一體式員工管理解決方案，具有多種功能來擴展您的業務。 考慮到其驚人的價格，這是一個容易做出的選擇。 立即開始免費試用，甚至可以在[email protected]給我們留言。