施工估算:2022 年完整指南
已發表: 2021-12-16建築中發生的一切都建立在對項目進行準確估算的基礎上。 問題是施工估算不一定能快速輕鬆地完成。 然而,對於管理人員、開發商和承包商來說,掌握施工估算至關重要。
如果沒有正確的估算,就不可能正確地進行預算並獲得正確的融資來完成項目。 估算成本的錯誤可能會使整個項目偏離正軌,並且很難在沒有很多問題和額外成本的情況下完成。 這就是為什麼我們整理了一份關於施工估算的完整指南,以確保項目經理了解他們需要做的一切,以正確的方式完成估算。
誰負責估算
施工估算的第一步是了解誰在進行估算。 這可能會因項目和為項目付款的所有者的偏好而異。 建築師和工程公司通常會有內部估算員為公司收到或投標的每個項目做這項工作。 也有獨立的施工估算員,業主或承包商可能會聘請他們進行施工估算。 當然,這個人可能只提供佔總估算百分比的估算,因為施工估算中的因素多種多樣,其中一些可能會在混亂中丟失(尤其是當不同位的信息通過非- 同步通訊方式,例如 WhatsApp)。
擁有一個集中的地方——比如智能手機應用程序——來記錄所有細節、估計,甚至讓所有利益相關者了解情況,這是一個堅實的起點,更不用說會讓你在客戶面前看起來非常專業。
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考慮間接費用
在對一項工作的成本進行估算時,將管理費用包括在內總是很重要的。 在大型項目中,會有一般辦公室費用,包括租金和支付可以幫助保持一切順利運行的文員的費用。 除了這些工人的工資外,光是經營一間辦公室,就會產生大量成本。 最重要的是,任何建築項目都涉及許可證和債券,以及所有安全要求和合規性。 這些成本應包含在建築項目的間接費用中,以及您為每個項目或整個企業製定的任何類型的應急計劃中。
當也就是說,最好有某種防錯、高度準確的時鐘。
預付費用
大型建設項目的前期成本可能相當可觀。 這些通常被稱為持有成本,因為它們在完成項目付款之前就已經支付了很長時間,並且應該在任何施工前會議上進行討論。 這可能包括材料和人工成本,這些都是不小的費用(特別是如果你到處都有調度錯誤,這很容易避免,但一旦發生就會非常昂貴)。 準確估算完成項目所需的材料和勞動力數量對於成本估算至關重要。 如果估算低於這些成本,最終可能會出現大量赤字,這會使需要付款的事情變得複雜。
使用歷史數據
建築估算的增長趨勢之一是使用歷史數據進行更準確的估算。 這裡要注意的是,沒有兩座建築物是完全相同的,因此它不像複製過去的類似項目那麼簡單(如果您剛剛開始建築業務,這可能會更加棘手)。 但是,如果一個項目與以前的建築有相似之處,則該項目的歷史數據可以作為新項目的指南。 當然,重要的是要牢記位置和房地產市場的任何變化,以及材料成本和其他變量(例如您的員工實際上班時間)。 查看歷史數據永遠不會給你答案,但精明的估算人員可以使用這些數據來預測當前項目的成本。
不要忘記利潤
這是估算人員永遠不應忘記的施工估算的一個方面。 當然,當涉及到項目的利潤時,會有一些靈活性,但需要將其包含在估算價格中。 一些公司會試圖降低他們的利潤率,以便給出更具吸引力的出價。 但是優質的建築公司不應該因為他們所做的工作而虧本。 讓您的合作夥伴知道根據估算您將從該項目中獲得多少利潤也沒有錯。 這樣,他們就知道您以後不會為了提高利潤率而試圖偷工減料,並且您的員工將能夠以他們知道的方式熟練和專業地完成工作。
請記住,降低您的底線,例如,通過將您的一些管理和職責委託給一個易於構建的應用程序,也可以幫助您削減成本,從而增加利潤。
一些快速的方法包括:
- 你也可以確保你的工資單是完全準確的,這樣你就不會為你的勞動多付錢,或者不小心獎勵偶然的時間盜竊。
- 讓您的員工在網站上下班打卡,而且只能在網站上打卡。
- 如果您願意,可以諮詢其他建築公司,了解他們的成功秘訣。
五個成本水平
施工估算的謬誤之一是只有一個數字是共享的。 然而,有不同的階段和成本水平來進行估算。 不用說,在這五個成本水平上,事情會慢慢變得更加準確。 但了解這是如何完成的仍然很重要,一次一個步驟。
數量級
通常有一個稱為數量級的預設計估計。 這有助於讓所有者大致了解項目的潛在成本,即使它只是一個廣泛的範圍。 這將使業主了解該項目是否可行和值得。 這種估計通常是使用該地區的類似項目產生的,就像房地產價格大致基於同一地區的類似房屋一樣,即使許多其他因素最終會推動價格。
原理圖設計
一旦大致了解項目的成本,施工估算的下一步就是原理圖設計估算。 同樣,這將著眼於同一地區的類似項目和類似物業。 與其他建設項目相比,它還將仔細研究整個項目的面積。 由於這仍處於流程的早期階段,原理圖設計估算可能存在高達 20% 的誤差。
設計開發
在原理圖設計估算之後,可以完全形成和創建項目的設計,從而得出設計開發估算。 在這一點上,估計所需材料的真實成本會更容易,儘管現在對項目進行有意義的更改還為時過早。 因此,設計開發估算的誤差幅度仍在 10% 左右。 然而,這可以被認為是第一次真正的初步施工估算。
施工文件
到施工文件估算時,項目尚待決定的變量(如果有的話)應該很少了。 這通常是在進行任何認真的投標之前的倒數第二個階段。 將有繪製項目的圖紙和規格,允許很小的迴旋餘地。 承包商還將清楚地了解項目的目標以及項目結束後的情況。 雖然還沒有什麼是一成不變的,但施工文件估計的誤差幅度應該只有 5% 左右。
出價估算
該過程的最後一步是根據前四個步驟向客戶提出的正式投標。 投標報價是在確定所有變量和所有規格齊全的基礎上對建設項目的最終估算價格。 當然,項目並不總是按計劃進行,投標也很少是完美的。 但大估算應盡可能接近建設項目的實際成本。
提出建議時看起來很專業
施工估算的最後一課是學習如何提出建議。 提出有競爭力的出價至關重要,但您在提出建議時也必須使用正確的語言。
嘗試盡可能詳細地分解它,以便業主了解您是如何得出您的價格的,並且知道您已經考慮了項目的各個方面和所有規格。 這也是施工估算步驟如此之多的另一個原因。 即使您沒有獲得最佳出價,如果您的提案比其他報價更詳細,並且清楚地表明您已涵蓋所有基礎,您將有很好的機會贏得投標過程並獲得項目。
另一個關鍵因素是在進行施工估算時盡可能看起來最專業。 但是,由於要結合所有其他領域,您的專業精神可能很難保持。
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