建設項目管理終極指南

建築業蓬勃發展，僅在美國就花費了 1.293B！ 這個行業無意很快放緩。 建築項目管理曾經是受經濟衰退影響嚴重的行業。 項目是桌面上的文件，無法進行任何工作。 但是，現在建築行業越來越大了！

建築項目管理是詳細的，無論您是建造家庭住宅還是辦公室。 有一個任務列表，您的團隊需要完成這些任務才能完成項目。 此外，員工分配必須清晰易懂。

與任何其他項目類似，建設項目管理也有許多階段。 首先，你需要架構來製定計劃，然後你可能要等待政府的批准。 一旦所有這些都開始了，構建階段就可以開始了。

技術是當今企業創新的渠道。 由於如此復雜，筆和紙使一切變得更加複雜！ 施工項目管理軟件是前進的方向，也是您安排員工、有效溝通等的工具。 我們將深入探討什麼是建設項目管理以及所有不同的元素。

建設項目管理概述

建設項目管理擁有管理團隊的技能。 此外，更深入地了解如何完成建設項目。 建設項目很複雜，因為它們通常涉及完工期限，如果不滿足會產生後果。

建築項目經理的角色涉及快速解決問題。 在管理團隊時，他們需要快速思考並具備以下技能：

• 時間管理
• 領導
• 調度
• 與員工一起進步
• 質量控制
• 代表團
• 與團隊的溝通
• 戰略
• 安全守則

當一個建築項目發生時，經理就擁有所有這些責任。 如果您的經理手動完成任務，則需要大量時間才能完成手頭的其他工作。 其中包括會見客戶、制定預算、與當地政府就規劃許可進行合作等。Connecteam 等應用程序可讓您重新處理其他任務。

施工經理需要成為人民的人，無論是與他們的團隊還是政府官員交談。 管理人員需要具備將項目從最初的簡報一直到構建的能力。 因此，管理者必須遵循不同的階段來實現卓越。

說：

經理與客戶會面，聽取想法並為他們制定建築計劃。 這包括參觀新的建築工地，然後決定該項目的可行性。 如果達成一致，它將通過所謂的商業案例來確定支出、最終目標和開展項目的截止日期。 管理人員將需要坐下來解決勞動力問題和正確的工具，以推動項目的發展。 需要創建清單，其中涉及有關構建每個部分的大量細節。

規劃：

您現在已經決定繼續，所以現在真正的工作開始了。 建設項目管理就是設定截止日期，確定您將如何到達那里以及您需要什麼資源，以及分配切合實際的預算。 你的計劃應該非常詳細，不遺漏任何細節，明確目標是如何實現的。 此外，還應創建細目分類，包括價格、時間表和階段。

設計：

您應該有一個站點地圖，其中包括構建材料的材料、顏色和尺寸。 如果您要建造房屋或公寓，請製作一份平面圖，顯示房間大小和門的位置。

啟動項目：

既然您是從您的計劃開始項目，一個好的經理會處理沿途發生的任何變化或問題。 當你的最後期限迫在眉睫時，這是非常具有挑戰性的。 如果您注意到在構建過程中可能產生積極影響的任何變化，您可能需要與客戶安排進一步的會議。 施工項目管理軟件可幫助您管理工作量並指導您的團隊完成工作。

審查您的設計：

開始工作後，您通常需要查看原始圖紙以了解未來施工決策的計劃。 如果接受了規劃許可，這可能會很有效，或者在不允許的情況下，您將能夠進行必要的調整。 在構建過程中，您可能需要遵守當地政府的規定。

監控性能：

為了保持您的進度，您必須有一種方法來記錄整個建築項目管理過程中發生的和將要發生的一切。 您首先需要列出您打算衡量的關鍵績效指標 (KPI)。 這些應該是幾個小時，整個項目的成本，並保持良好的工作標準。 因此，要靈活，允許可能發生的任何變化。 如果您還在通過短信或電話進行交流，那麼 2021 年簡直效率低下！ 正確的施工項目管理軟件可以讓您實時更新您的團隊。

成為建築項目管理專家

施工經理的任務很複雜，除非您使用正確的工具。 現場員工通常無法訪問公司電子郵件、新聞通訊、內聯網等。由於大流行，實體會議之間的距離很遠。 大流行改變了建築工人的工作方式。 施工經理不得不重新配置他們的計劃，即在任何給定時間可以有多少人在現場。

溝通

作為項目經理意味著您需要具備良好的人際交往能力。 工作高效的項目經理會指導他們的團隊完成他們的任務，並且是問題解決者。 他們必須從第一天起就知道如何設定標準，以便員工知道並理解期望的內容。

為了使建設項目管理富有成效，管理人員必須留出時間來考慮需要解決的問題。 施工經理還必須善於傾聽。

如果您的公司不是數字化的，經理們必須給所有員工打電話了解最新情況。 人們經常被遺漏或無法回答，這會導致時間延遲。

Connecteam 提示：員工通過聊天功能直接在現場分享他們的狀態。員工發送照片、視頻並分享實時更新，所有這些都是實時收到的。 使用 Connecteam，您可以將相關員工添加到智能組中。 通過群聊輕鬆向您希望的群組發送更新。 如果您錯過了某個人，這可以讓您省心。

聽聽一家擁有 200 多名員工的建築公司如何利用 Connecteam 進行日常內部溝通和參與！

工地日記

當您使用筆和紙工作時，員工必須記下工作中使用的材料數量。 這可能是兩噸水泥、一托盤磚塊等。經過漫長的勞累一天后，工人們需要將這些紙帶回辦公室，這可能意味著要開車數小時。 管理部門收到數據後，他們才能開始為客戶開具發票。 這要求您為員工在路上的所有時間支付額外費用。

Connecteam 提示：進入數字時代意味著您的員工直接從站點發送已完成工作的圖片。工人們以數字方式發送表格，其中包含每種材料的使用量，消除了手寫數字造成的任何混淆。 司機不再需要通過點擊按鈕開車返回辦公室，管理部門擁有所有信息。

由於數據是立即接收的，因此不再有時間滯後。 客戶無需等待文書工作即可現場檢查和簽名。 從長遠來看，Connecteam 可為您節省時間和金錢。

清單

檢查清單用作您的員工到達現場時的安全措施。 有了筆和紙，員工需要將這些表格交給辦公室，而這些表格經常放錯地方或最終變得邋遢。 清單也可以用於使用的材料和完成的工作質量。 如果工人在安裝玻璃，清單可以說明有多少噪音消除、玻璃類型、玻璃厚度等。每個建築工地都有其預先清單。

從現場開車到辦公室所花費的時間對於這個時代來說太長了！

Connecteam 提示：數字清單允許您的員工更快地發送填寫的清單，數據實時到達。數字化清單有助於管理人員了解當天完成的工作。 其中包括以下一些：

• 安全檢查表
• 危害及檢驗報告
• 工具清單
• 事故報告
• 員工受傷表格
• 輪班開始清單

多人可以查看清單，避免混淆。 工人還可以將照片與清單一起發送，以顯示他們工作前後的情況。

來自現場的更新

如果沒有建設項目管理軟件，從現場發送更新將成為一項艱鉅的任務。 打電話和發短信的經理很難更新他們的團隊。 工作人員並不總是回复，也沒有辦法跟踪誰閱讀了您的消息。

Connecteam 提示：團隊負責人可以輕鬆地直接從現場發送更新，以確保每個人都在同一頁面上。特別是在大流行期間，這很有用，因為指南每天都在變化。 當員工點贊和評論時，管理人員會看到哪些人進行了互動，哪些人還沒有閱讀。 經理們可以節省大量時間來尋找他們的員工。 員工打開應用程序並在其中查看更新。

慶祝里程碑

當項目結束時，您想慶祝構建完成，每個人都心情愉快，所有的辛勤工作都得到了回報。 由於您的員工位於遠程且不在同一個地方工作，因此慶祝勝利可能很困難。 你可以獎勵你的員工，但可能只有你和他們中的幾個人同時在現場。

Connecteam 提示：當客戶訪問站點以查看已完成的項目時，您可以拍攝他們的反應，或者拍攝您的員工與客戶的視頻並在全公司範圍內共享視頻。所有員工都會為自己的成就感到敬業和自豪。

現場文件

在現場時，您的員工擁有他們正在使用的文檔。 其中包括質量控制、站點地圖、建築圖紙、政府限制、員工手冊等等。

Connecteam 提示：管理人員將所有材料直接上傳到應用程序，這樣員工就不需要從後兜里掏出折疊的文件。這也有助於新入職員工，因為他們擁有所需的所有材料，員工可以根據需要多次參考這些材料。

施工程序

每個經理都有他們創建的程序，其中包含在現場工作時允許和不允許的既定規則。 這是為了保護員工並幫助他們完成任務。 建設項目管理的其他程序包括遵守當地規章制度。 公司將需要遵守的所有當地規章制度直接上傳到應用程序。 員工可以隨時通過任何設備訪問它，因此他們絕不會錯過它。

Connecteam 提示：您將所有程序文檔上傳到應用程序內的知識庫中，您的員工可以隨時隨地訪問該知識庫。

利用員工的專業知識

現場員工經常需要進行大量故障排除，而且當員工不得不等待他們的經理接聽電話時，這很困難。 如果漏水，就會發生這種情況。 員工可能會等待數小時才能獲得有關如何解決問題的說明。

Connectream 提示：您可以在員工的聯繫信息下添加他們的專業知識，例如，Robert plumber。其他遇到漏水的員工知道他們會通過應用程序目錄給羅伯特打電話或發消息，他們會得到他們需要的幫助。 員工在危機發生時拍攝照片和視頻，並將其發送給經理或羅伯特尋求幫助。 您還可以將視頻和圖像上傳到手冊中，解釋如何修復洩漏以供將來參考。

現場安全

施工項目管理的安全性至關重要。 使用筆和紙，員工必須等待他們的經理回复他們。 出現危險的情況可能會變得非常緊張。

Connecteam 提示：員工直接在現場填寫報告，他們的經理會在幾分鐘內回复他們。如果有潛在的危險，根本可以在第一時間處理。 建築項目管理的數字報告提高了整個公司的安全性。

Connecteam：排名第一的建築員工應用程序

以上內容全面概述了數字化從各個方面改善業務的所有方式。 借助合適的施工項目管理軟件，您可以將安全、檢查清單、溝通等提升到新的高度。

由於其多功能性，Connecteam 的員工應用程序受到了數以千計的建築專業人士的信賴。 Connecteam 在幾分鐘而不是幾小時內為您提供來自現場的所有信息。 建築項目管理可以通過一個應用程序得到增強，無論是桌面版還是移動版。 求助於 Connecteam 的建築公司見證了更高的效率！