內容分發策略：它是什麼以及為什麼需要一個？
已發表: 2023-08-25文章內容
內容分發策略是一個系統計劃，概述如何傳播和推廣內容以有效地接觸目標受眾。 它確保創建的內容盡可能到達預期接收者，最大限度地提高參與度並實現預期目標。 內容分發策略包含各種策略、平台和管道，通常涉及以下要素：
- 受眾識別：了解目標受眾是誰、他們想要什麼、他們把時間花在哪裡以及他們如何消費內容。
- 內容類型：決定要分發的內容類型，例如部落格文章、影片、資訊圖表、網路研討會、播客等。
- 分發管道：選擇分發內容的管道。 這些可以是：
- 自有媒體：由組織控制的管道，例如其網站、電子郵件通訊和社群媒體資料。
- 贏得媒體：透過外部實體無需直接付款即可獲得的報道，例如媒體提及、客座文章或用戶在社群媒體上的分享。
- 付費媒體：透過付費努力促進內容分發的平台，例如按點擊付費廣告、贊助貼文或展示廣告。
- 推廣策略：概述推廣內容的策略，例如社群媒體行銷、搜尋引擎優化 (SEO)、電子郵件行銷和影響者合作。
- 規劃和時間表：決定分發內容的時間和頻率，通常使用內容日曆來組織和安排發佈時間，以獲得最佳影響。
- 測量與分析：監控關鍵績效指標（KPI）以衡量分銷策略的有效性。 指標可能包括網站流量、參與率、轉換率或任何其他相關指標。
- 最佳化：根據收集的數據，進行必要的調整以提高內容覆蓋範圍、參與度和整體有效性。
制定明確的內容分發策略至關重要，因為如果沒有適當的分發，即使是最高品質的內容也可能被忽略。 良好的策略可確保內容達到目標受眾，引起他們的共鳴，並促使他們採取所需的行動，無論是品牌知名度、參與度、潛在客戶開發或銷售轉換。
內容分發策略從未像今天這樣重要。
內容分發策略是一種幫助組織傳播其內容的計劃，無論是推廣最新的部落格文章還是分享新的電子書。 發佈內容只能帶您到目前為止； 內容分發策略確保內容被全世界看到。
由於個人和品牌每分鐘創建的資料量龐大，內容分發策略變得越來越重要。
看看這些統計數據：
Instagram 用戶每分鐘發布 46,740 個貼文。
Twitter 用戶每分鐘發送 456,000 條推文。
每分鐘有 3,60,7080 次 Google 搜尋。
LinkedIn每天有超過 1 億用戶登入。
89% 的行銷人員表示知名度是他們品牌的第一個目標
毫無疑問，這些統計數據令人難以置信。 但重要的是要認識到這些統計數據都指向的根本事實：每分鐘都會產生大量內容，而且非常吵雜。
如果您是 B2B 企業，這些數字應該會讓您感到害怕。
B2B 行銷一直充滿挑戰，但科技使其變得更加困難。 您的客戶一直生活在資訊過載的時代，不用說，讓人們看到並消費您的內容已成為一項任務。
為了消除噪音並吸引他們的注意力，您不僅必須始終如一地製作高品質的內容，而且還要做好分發工作。
製作內容是一回事，分發內容又是另一回事。
如果不進行分發，您的內容將無法到達目標受眾。 他們不會了解您的產品、它的用途以及它如何幫助他們實現目標。 他們不知道為什麼要把行銷資金花在你的品牌而不是你的競爭對手。 您沒有足夠的潛在客戶來銷售您的產品。
但內容分發一直被視為內容行銷的致命弱點。並不是每個人都知道如何正確做事。
對於大多數企業來說，內容分發意味著在社群媒體上丟棄連結、向論壇發送垃圾郵件以及開展計劃不周的廣告活動以期產生潛在客戶。
他們忘記了並非每個內容分發管道都適合他們的業務，而且即使某個管道有效，也不會每次都為他們帶來相同的結果。
為了從部落格、電子書、電子郵件通訊、播客、網路研討會和任何其他內容資產中獲得穩定的銷售線索，您不僅需要卓越的內容，還需要可靠的內容分發策略。 我們談論的是那些能夠提高品牌知名度、產生潛在客戶並打開與潛在客戶對話之門的東西。
在這篇文章中，您將學習有關創建自己堅如磐石的內容分發策略所需的一切：
- 什麼是內容傳遞策略？
- 有關內容分發策略的最常見問題的解答
- 如何創造適合您業務的產品
讓我們開始吧。
但首先…。 我有兩件禮物：
1. 可以免費下載的內容分發清單。
和
2. 詳細介紹您公司應考慮採用的一些最佳內容分發技術：
什麼是內容傳遞策略？
內容分發策略是組織創建的策略文檔，用於指導其推廣貼文、電子書、資源和其他內容資產的行銷工作。制定內容分發策略的原因有很多。 這樣的文件消除了隨機性，並為晉升過程提供了結構。
深思熟慮的內容分發策略可以簡化在正確的時間接觸正確的受眾的過程，並說服他們對您的內容資產採取所需的操作，無論是下載電子書、註冊新聞通訊還是在您的網站上預訂演示。
現在我們了解了內容分發策略的內容和原因，讓我們來解決您可能遇到的一些其他問題。
關於內容分發策略的大問題
我們知道，每個企業的行銷策略都不同，因此內容分發策略也會有所不同。 在從頭開始製定計劃之前，讓我們先回答行銷人員關於內容分發策略的三個最常見問題。
問題一：不同的內容類型是否應該有不同的內容傳遞策略？
企業在分發內容時最常犯的錯誤之一是對所有內容資產使用相同的分發策略。 但這就像為許多不同的工作提交完全相同的履歷和求職信一樣——我們都知道後者永遠不會奏效。
如果您仍然不清楚這個大問題的答案，那麼是的，不同的內容類型應該有不同的分發策略。
在我們進一步討論之前，讓我們先了解為什麼這很重要。 現今的內容可以分為兩種方式：內容格式和內容類型。 每段內容的格式和類型在確定適合您的企業的理想內容分發策略方面發揮著重要作用。
格式包括影片、音訊、長文字、文字動畫等。類型可以是案例研究、研究論文、數位翻頁書、部落格文章、網路研討會等。
讓我們來看一個例子：播客。
您認為您將如何分發您的播客？
以下是一些可能首先浮現在腦海中的想法：
- 在社交媒體上宣傳它
- 在您的部落格上宣布
- 在您的網站上放置一個鏈接
但你還能做什麼呢？
- 將音頻轉換為 YouTube 視頻
- 將其提交到播客目錄
- 提取最好的部分來創建音訊片段或圖像引用（在照片創作者的幫助下）
- 請你的播客嘉賓來宣傳它
現在，花一點時間評估這種策略與推廣電子書有什麼不同。 我明白，同樣的主要發行管道也會發揮作用，但許多細節對電子書來說沒有意義。 想像一下將一本 40 頁的電子書轉換成 YouTube 影片 — 這可能很有效，但很耗時。 相反，使用退出意圖彈出視窗、在感謝頁面上甚至透過簽名或付費社交廣告進行推廣是更好的策略。
問題 2：我如何知道內容傳遞策略是否有效？
現在，這是我常被問到的問題。 內容分發很棘手。 團隊投入大量精力來創建內容資產，以一流的方式分發它，但最終未能獲得他們所期望的潛在客戶，這是很常見的。 這些內容可能會獲得大量流量和社交提及，但沒有任何實際價值。
作為行銷人員，我們都曾盡力將內容分發與潛在客戶開發、品牌知名度和參與度結合起來，但沒有看到預期的結果。
但是，當你的努力一次又一次失敗時，你該怎麼辦？
圖片來源
是時候進行一些評估了。
這是深入分析的最佳方式——因為數字不會說謊。
使用分析來檢查您的內容的表現（以及它如何影響您的業務利潤）是任何內容行銷策略的預期部分。 幸運的是，有許多軟體，包括 Google Analytics、社群媒體分析工具、AI 商業工具以及 Wope 等排名追蹤工具，可以幫助您輕鬆完成此任務。 您也可以使用 Sendible 等工具來協助安排、監控和報告。 您也可以使用 Sendible 等工具來協助安排、監控和報告。
但在衡量內容是否成功時，您需要非常清楚要衡量的內容。
行銷人員常常會追求虛榮指標，例如部落格文章頁面瀏覽量或電子郵件開啟率，而忽略了重要的事情。 這會導致混亂，因為這些指標不會帶來任何結果。
不確定要監控哪些指標？ 該圖表將幫助您將目標與正確的 KPI 相匹配。
下一步是明智地衡量您的付費和免費內容分發工作。 雖然不同的公司可能有不同的方法，但設定目標、事件和 UTM 標記將確保您獲得易於解碼的資料。
正確的分析將告訴您應該將精力集中在哪裡以及哪些管道不值得您花時間。 獎勵：分析揭示了對您的受眾有吸引力的內容類型。
問題 3：付費與付費有機－什麼適合我的品牌？
您應該走付費路線還是堅持自然分送內容？
這又是一場艱難的比賽。
根據我的經驗，我認為最好有機地開始內容分發工作。
你是怎樣做的？
內容在您的網站上發布後，將其有機地推送到您擁有和管理的管道上，接觸有影響力的人，或在論壇上分發您的內容。 我最近在「人人討厭行銷者」播客上分享了我用於分發內容的確切方法。
一旦您掌握了自然分發內容的藝術，您就可以透過 Facebook、Twitter、LinkedIn、Google 和 Amazon 等管道緩慢而穩定地試水付費發行。
現在，我知道付費分發在一開始可能會非常令人難以承受，這就是為什麼建議使用它來僅推廣關鍵內容，例如案例研究、電子書和白皮書。 一旦您掌握了付費分發的藝術，您就可以應用您所學到的知識來推廣您的所有其他內容資產。 當然，每個活動的預算和方法都會有所不同。
以下是 Marketo 團隊使用 Facebook 廣告追加銷售電子書的一個很好的例子。
最後，您應該追求付費還是自然分發取決於什麼適合您的業務以及您可以投入多少錢來分發內容。
如何制定內容傳遞策略
到目前為止，您應該清楚地了解什麼是內容分發策略、應如何衡量分發工作以及是否應該走付費路線或自然路線。
在本節中，我將引導您逐步完成從頭開始建立內容分發策略的過程。 請注意，雖然我引用的範例主要是 B2B SaaS，但此流程也適用於其他 B2B 和 B2C 公司，只需進行一些細微的調整即可。
第 1 步：了解您的目標受眾
我相信您了解用戶角色以及它們如何與您的整體行銷策略保持一致。 根據內容行銷協會：
行銷角色是關鍵受眾群體的綜合草圖。出於內容行銷的目的，您需要角色來幫助您提供對受眾最相關和最有用的內容。
並非每個企業都會投資創建買家角色，但創建買家角色可以幫助您透過正確的管道分發正確的內容。
MailChimp 在創建角色方面做得非常出色，這反映在他們製作的內容的品質和分發內容的方式上。
現在，我確信您會問我，角色開發與內容分發有何關聯？
具體方法如下：角色將幫助您設想對客戶真正重要的事情以及他們真正想要消費的內容。
當您了解這些事情時，內容分發就變得非常容易，因為您不僅創建符合受眾需求的內容（而不是僅僅為了內容而創建） ，而且以適合受眾需求和行為的方式分發內容。
如果你沒有一個清晰的人物形象，也不必驚慌——只需問自己幾個問題即可。 誰會從您的內容中受益最多？ 他們是決策者嗎？ 這些內容是否有助於他們與您的品牌建立聯繫？ 這些問題可以幫助你「凍結」你的目標受眾。
第 2 步：研究受眾活躍的平台
在確定真正的目標受眾後，找出他們常去的地方，然後花時間確保您的內容透過這些管道傳達給他們。
例如，如果您是 B2B SaaS 公司，您知道您的目標受眾可以在 SaaS 社群中找到，例如 GrowthHackers、基於 SaaS 的 Slack 管道和 Facebook 群組等。
如果您不確定目標受眾在哪裡，找到相關社群的一個好方法是在網路上或在 Quora 和 Reddit 等網站上進行快速搜尋。
例如，如果我去 Quora 並快速搜尋關鍵字“行銷”，我將找到提出有關行銷問題的人。 然後我將看到一個有關使用 Reddit 行銷新應用程式的最佳方式的問題。
現在我從經驗中知道，Reddit 讓行銷人員感到緊張。 那是因為很多人都不太懂。
我花了很多時間解碼 Reddit，我知道這正是我的拿手好戲，因此我將透過向他們提供有關如何使用 Reddit 的寶貴見解和寶貴建議來回答提出問題的人。
當我為客戶和內部品牌分發內容時，我首先確保了解目標受眾的三個基本知識：
- 他們與誰共度時光
- 他們在哪裡提問
- 他們上網的時間
一旦我知道了這些訊息，我就會與這些社群中的目標受眾互動——不僅僅是向他們發送垃圾郵件、提交連結然後走開，而是首先以有價值的方式進入，然後引用我希望他們查看的內容，就像我在回答上面的問題時所做的那樣。
另一個讓行銷人員汗顏的平台是 LinkedIn，因為使用 LinkedIn 分發內容並不像在 Facebook 群組或 Twitter 上那麼簡單。 鑑於 80% 的 B2B 銷售線索來自 LinkedIn ，而 13% 來自 Twitter，7% 來自 Facebook，因此您需要掌握該平台上的內容分發是理所當然的。
如果您希望增加 LinkedIn 行銷力度，但不知道從哪裡開始，這篇關於LinkedIn 促銷策略的文章將會派上用場。
步驟 3：建立針對平台客製化的副本
您參加萬聖節派對和聖誕節狂歡的著裝會有所不同，不是嗎？
原因很簡單：不同的場合要求你做不同的事。 聖誕節你可能會吃火腿，但萬聖節的時候吃的都是糖果。
分發內容也是如此。
從遠處看，不同的管道可能看起來很相似，但分銷策略應該針對每個平台進行定制，以獲得吸引力。
該策略的關鍵部分是了解每個管道的“語言”，以便您可以自訂用於推送內容的副本。 您不能只是分享內容資產的連結並等待人們好奇並點擊，而是必須告訴他們會在裡面找到什麼以及該內容將如何幫助他們實現目標。
但如何呢？ 這取決於平台。 這些人用的是 280 個字元還是更豐富的段落？ 他們喜歡純文字還是表情符號和 GIF？
我們始終建議進行深入的客戶研究來解決這個問題。
接下來的步驟旨在幫助您更了解您的受眾，從而改善您的內容分發工作。 讓我們來看看：
第 4 步：採訪您的客戶
現在，事情是這樣的——定性研究在讓您了解客戶想要了解的確切內容方面發揮著重要作用，從而完全消除猜測。
透過電子郵件向您的客戶發送調查（也許將其與 NPS 調查結合）或設定面對面聊天。 如果您要採用 NPS 調查路線，則可以選擇最適合您的 NPS 調查工具。
遵循這種方法的好處很多：
- 您可以與聽眾建立更深層的關係，因為他們知道您在傾聽。
- 您可以更了解受眾。
- 您可以建立適合您的受眾及其需求的內容分發策略。
第 5 步：評估、沖洗、重複
內容分發策略的最後一步是查看內容的表現。 哪些部分為您的網站帶來了最多的流量？ 哪種 CTA 效果最好？ 哪一種內容資產吸引了最多的新聞通訊訂閱者？
借助所有數據，您可以根據需要重新設計您的方法，並建立內容重新利用策略。
準備好改變您的內容分發策略了嗎？
現在您已經知道什麼是內容分發策略以及它為何重要，是時候建立自己的內容分發策略了。
但在開始之前，請記住：遊戲肯定會變得越來越難，我認為現在的成功實際上取決於不要害怕嘗試不同的管道和策略來展示你的故事。
身為行銷人員，我們知道內容不再為王，分發才是王道。 本著這種精神，我分享了一份免費的分發清單，其中包括 100 多個最有效的分發技巧。 因此，請立即免費下載您的副本，並開始從您的內容分發工作中獲得更多成果。