10 個工具讓你的內容營銷工作更輕鬆

數字營銷機構要保持競爭力，就需要強大的技術堆棧。 高級工具可幫助營銷人員了解客戶希望看到的內容，並生成針對那些最重要的搜索引擎排名進行優化的出色內容。

根據我在 Accelerate 運營內容和外展部門的經驗，這些工具對於幫助我們保持井井有條、與客戶溝通以及與我們位於世界各地的作家和編輯團隊協作也至關重要。

但是哪些是最好的內容營銷工具呢？ 我將向您展示使我的工作更輕鬆的 10 個最愛。

什麼是內容營銷工具？

82% 的營銷人員積極使用內容營銷，這並不讓我感到驚訝。 該策略使我們能夠在多個平台上接觸和吸引用戶，而且成本通常低於傳統營銷。 但是，我們需要有效的工具來正確處理它。

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內容營銷工具包括任何有助於創建、管理和推廣內容的軟件或應用程序。 自動化和分析工具可以增強從 SEO 和 SaaS 反向鏈接策略到任務管理和社交媒體調度的任何內容。

除了發現新的促銷機會外，您還可以節省大量時間，否則這些時間會花在關鍵字研究或圖像創建等任務上。 這意味著內容經理可以專注於策略，並為作家和編輯提供他們需要的資源。

我不能沒有的 10 種內容營銷工具

由於內容營銷如此受歡迎，因此有數百種工具可供選擇。 為了讓事情變得更簡單，我挑選了 10 種工具來幫助我以最小的壓力完成工作！

1. 音高盒

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Pitchbox 是一種外展和鏈接構建工具，我們使用它來發送數千封外展電子郵件並在一個地方進行管理。 我們可以個性化我們的外展電子郵件（或從一系列模板中進行選擇），並發送自動跟進以最大限度地提高回复率。

除了安排消息在正確的時間到達潛在客戶的收件箱，Pitchbox 還幫助我們找到並定位高價值的外展機會。 它比手動勘探要快得多。 如果我們需要找到建立鏈接的機會，它也會這樣做。

報告和分析功能使我們能夠跟踪外展流程的每個步驟並按活動管理電子郵件，這確實有助於我們保持井井有條。 它還確保我們首先回复優先級最高的電子郵件！

2. 弗拉斯

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當我們為我們的作者創建內容簡介時，我們必須包含文章關鍵字的詳細信息。 人工智能寫作軟件 Frase 會根據我們想要定位的主要關鍵字自動創建高質量的簡報。

它通過識別人們就該主題提出的問題，並提供進一步優化帖子的建議來做到這一點。 這包括標題、關鍵字計數和相關小節等詳細信息，因此我們的作者擁有快速輕鬆地優化內容所需的一切。

Frase 可以節省時間，因為我們不需要手動進行研究。 我們只需輸入一個關鍵字，它就會返回一個問題列表以及源和關鍵字數據。 它還使我們能夠在不離開平台的情況下分析競爭對手的帖子。

3. 撥號盤

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我們使用撥號盤進行代理通信。 它是一個基於雲的統一平台，將 VoIP 電話系統與消息傳遞和視頻相結合。 與所有最好的 SaaS 公司一樣，它提供了靈活且可擴展的解決方案，讓我們只需單擊幾下即可添加和刪除員工。

Accelerate 的大多數編輯和作家都是遠程工作的自由職業者，因此強大的通訊工具可以幫助我管理團隊。 我們使用視頻會議功能來促進會議——我們認為它比 Zoom 或任何其他 Zoom 替代品效果更好！ 例如，我們可以與 150 名參與者開會長達五個小時，並提供高清通話質量和無限錄音。

Dialpad Ai 還提供帶有情緒分析、摘要和亮點的實時轉錄。 通過屏幕共享，我們可以共享整個內容、窗口、選項卡或特定文檔，並通過帶有鏈接的 SMS 消息邀請外部訪客加入（無需下載應用程序）。 事實上，任何人都可以使用任何設備加入視頻會議。

撥號盤會根據可用帶寬自動調整視頻分辨率，並具有強大的安全設置。 主持人可以將人員靜音、限制屏幕共享、移除不受歡迎的客人以及鎖定會議。 當我們討論業務時，知道連接受 DTL​​S 保護，而音頻/視頻受 SRTP 保護，這令人放心。

4. 清晰鏡

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大多數作家都會熟悉 Clearscope，這是一種類似於 Frase 的 SEO 優化工具。 Clearscope 非常適合比 Frase 更詳細地優化現場內容，並將其與已經針對目標主要關鍵字排名的類似內容進行基準測試。 這意味著我們的內容與人們搜索的內容高度相關。

對於任何關鍵字，該工具都會分析表現最佳的有機內容，並按重要性順序提供所有相關術語的細分。 它推薦標題和可讀性級別，並創建一個關鍵字清單供作者使用。 內容根據使用的關鍵字數量進行分級。

作者可以將他們的文章直接輸入 Clearscope，也可以從另一個文檔中粘貼他們的副本。 此外，還有一個 Google Docs 插件和一個 WordPress 插件，因此人們可以以最適合他們的方式工作。

5. 空氣桌

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我們的機構今年將發布 4,000 多個客座帖子。 有很多內容需要跟踪，但 Airtable 允許我們在一個地方管理所有內容。 這個工具基本上是一個“類固醇電子表格”——電子表格和數據庫的混合體，其功能比您從中獲得的更多。

Airtable 可讓您在自定義時間線上跟踪資源、事件和項目，但您也可以選擇其他“視圖”，包括看板、甘特圖或日曆視圖。 這些可以快速瀏覽我們的關鍵指標和 KPI，並幫助我們可視化整個機構發生的一切。 我們也可以生成報告。

除了存儲數據，Airtable 還定制了過濾器來幫助組織數據。 它允許您向電子表格添加評論和提及，並且團隊可以在共享視圖上進行協作。 為避免重疊工作，審計跟踪顯示對不同文檔所做的所有更改。

6.體式

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Asana 是一種工作管理工具，可讓您將任務分配給特定人員，並附上簡要說明和截止日期。 這樣，每個人都可以一目了然地看到誰負責哪些任務以及何時完成，因此他們知道在有疑問時應該聯繫誰。

我發現它對於委派任務非常有用，它可以幫助我的團隊有效地管理他們的一天。 任務可以按優先級排序，只要任何任務發生變化，系統就會發送更新。 它還允許團隊在項目、日常任務和目標上共享和合作。

我們的開發人員最近編寫了與 Airtable 的集成代碼，這意味著我們現在可以直接從 Airtable 創建一個 Asana 任務，並委託與工具中特定內容記錄相關的任務。 這是確保後續任務完成的救命稻草，無需提醒人們。

說到集成，Asana 還允許您將任務與日曆集成並在不離開應用程序的情況下阻止時間。

7.Rytr

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Rytr 是一個由人工智能驅動的寫作助手，它可以編輯和校對內容，以確保其寫得好且專業。 通過在提交前清除任何拼寫錯誤、拼寫錯誤或語法錯誤，我們的編輯團隊要做的工作就更少了。 它還有一個方便的內置抄襲檢查器。

Rytr 將通過改寫或縮短句子來簡化您的內容，如果客戶要求精簡風格，這是理想的選擇。 您可以編輯特定的語氣，如果需要，該工具甚至可以用其他語言編寫。 您現有的應用程序有一個瀏覽器擴展程序或插件。

它還有一個用於內容創建的寫作生成器——只需選擇一個用例，輸入一些上下文，它就會自動生成副本。 我們的作者通常不使用它，但您永遠不知道何時可能需要幫助來起草博客大綱或元描述。

8. 病毒含量蜜蜂

當今全球擁有 46.2 億社交媒體用戶，它已成為許多企業的優先營銷渠道。 Viral Content Bee 是一種免費的社交媒體推廣工具，它使我們能夠在社交平台上為來賓帖子提供一些額外的“嗡嗡聲”（看看他們在那裡做了什麼？）。

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該工具旨在通過將您的內容展示在有影響力的社交媒體用戶面前，幫助您建立品牌和內容營銷策略。 如果您的內容很好（當然是我們的內容！），它會獲得越來越多的轉發。 您通過分享其他人的帖子獲得“積分”，然後使用這些積分分享更多您自己的帖子。

對於我們來說，這是一種很好的方式來宣傳我們的客戶（和我們自己）、建立追隨者並獲得有助於內容在 Google 搜索排名中表現更好的社交信號。 通過與新的追隨者和推廣者互動，我們可以深入了解人們希望看到的內容類型——這有助於我們確定哪些平台最相關。

9.谷歌堆棧

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Google 在其堆棧中有一套很棒的工具，Accelerate 充分利用了它們。 從 Gmail 到雲端硬盤，從 AdWords 到日曆，它們都易於使用，而且我們知道在哪裡可以找到所有內容。 我們專門使用 Google Docs，基於雲的平台讓協作變得超級簡單。 這意味著作者、編輯、內容簡介製作者都可以共享和處理同一個文檔。

多虧了版本控制，不會混淆哪個文檔是最新的，或者不小心覆蓋了其他人的工作。 您可以向特定人員授予編輯權限，並鼓勵他們通過建議和評論功能分享他們的想法。

我們也喜歡 Google Analytics，它會自動跟踪網站數據並幫助我們更多地了解訪問我們創建的內容的人。 Google Search Console 可讓我們監控網站在搜索結果中的存在情況並對其進行故障排除，並發現精選片段的機會。

10. 帆布

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當我們創建現場博客和客座帖子時，我們希望我們的作者包含圖像，以使它們看起來盡可能引人注目。 視覺效果分解了文本塊，以幫助讀者保持參與並在以後記住文章。 有一整篇論文探討了圖像的視覺特徵如何影響 Instagram 上的點贊——對於任何平台來說，這都是一個很好的內容營銷策略。

除了庫存圖片和屏幕截圖之外，包含定制的視覺效果也很棒——這就是 Canva 的用武之地。Canva 是一種用於設計高質量視覺內容（包括信息圖表）的工具。 您不需要任何圖形設計技能即可開始使用他們的模板之一，儘管也可以從頭開始創建新設計。

每個模板已經針對 Facebook、Twitter 或 LinkedIn 等特定網站的橫幅、標題和封面照片等內容進行了適當的優化。 有一個方便的拖放編輯器，一個內置的照片庫，甚至一個字體配對工具。 團隊可以在同一平台內就視覺對象進行協作。

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作為內容營銷人員構建自己的技術堆棧

當您的代理機構處理與 Accelerate 一樣多的內容時，您需要能夠管理內容本身和製作內容的人員。 內容營銷工具通過加速和自動化耗時的任務，對生產力和效率產生巨大影響。 它們還提供分析和靈感，幫助我們保持內容的相關性。

有這麼多 SaaS 營銷工具可供選擇，每個機構都會有自己的最愛。 查看我在這篇文章中列出的選項，並將它們與市場上的其他選項進行比較，以找到最適合您工作風格的軟件。