15個辦公室改善理念，創造更好的工作環境

最成功的公司和小企業往往是員工最快樂的公司。 為什麼？ 快樂的員工更有動力、生產力和創造力——而且通常會加倍努力，不是因為他們必須這樣做，而是因為他們想這樣做。 事實上，快樂的員工留在公司的可能性要高出 48.4%，從而降低了代價高昂的人員流動率。 另一方面，不喜歡上班的員工每年因病假、休息日和工作失誤導緻美國企業損失 3000 億美元。

一個快樂的工作場所不是偶然發生的事情，或者僅僅是提供正確工具的功能——比如，我們敢說，發票生成器。 它是物理和無形變化的產物，使工作場所更加和諧。 以下是您可以立即做的15件事，以創造更好的辦公環境：

1. 為工作環境引入自然光。

自然採光不僅看起來更好，而且工作場所的自然光與員工的睡眠質量和精力之間也有很強的聯繫。 西北大學的神經病學研究人員發現，在有窗戶的辦公室工作的人在工作時間內接收到的白光（即來自太陽的光）增加了 173%，並且每晚多睡 46 分鐘。 工人得到了更好的休息，因此心情也更好。

2、營造乾淨舒適的辦公空間。

不需要心理學家告訴你，當你身處一個有吸引力、舒適和愉快的區域時，你會感覺更好。 家庭和工作環境都是如此，所以一定要清理雜亂和破損的設備，修理閃爍的燈泡和易怒的空調或暖氣裝置。 儘管這看起來沒什麼大不了的，但還是要投資於符合人體工程學的新家具、植物、更新的設備以及優質的咖啡和零食。 您的員工不僅會意識到他們的幸福對您很重要，而且會以積極的方式受到空間的積極影響。

3. 為員工提供安靜的房間。

在許多情況下，開放式辦公室佈局是必要的，但如果員工需要安靜或獨處以專注於困難的項目，您應該考慮提供一些可以撤退的區域。 它可以減少壓力和乾擾，從而改善情緒和生產力。 您可能還考慮提供小睡室，谷歌（以及其他）因此而聞名。 研究表明，對於那些經常長時間工作、從事密集、複雜工作或出差到外地辦事處的人來說，20 或 30 分鐘的小睡比一杯咖啡更能增強能量。

4. 對團隊成員開放政策。

員工的工作滿意度更高，更有可能留在他們感到被傾聽和欣賞的工作。 做到這一點的一種方法是確保經理和工人之間的透明度，因為當員工感到被排除在外，或者他們只是契約勞工時，衝突往往會浮出水面。 讓人們知道您隨時可以提出問題、評論和疑慮。 “敞開的門”應該從字面上理解——保持敞開的門鼓勵友好的交流。

5. 為辦公室配備員工休閒區。

如果可以的話，為室外籃球或室內乒乓球桌騰出空間。 團隊成員會喜歡有一個地方可以進行一些鍛煉或在任務之間發洩一些精力。 此外，與他人的友好遊戲可以帶來更好的融洽關係和團隊凝聚力。

6. 工人的現成福利。

許多公司，如 Netflix，已經開始嘗試無限天休假等不同尋常的福利。 擔心曠工過多？ 研究人員發現，可以無限休假的人實際上花在工作上的天數比那些擁有結構化 PTO 的人要多。 與按需付費定價的運作方式非常相似，其想法是，當被迫提出自己的價值體系（無論是時間、一杯咖啡還是 CD）時，普通人實際上會踏上盤子。 而在工作場所，重要的應該是工作是否完成，而不是完成了多少天。

7. 為員工提供學費報銷。

星巴克、蘋果、美國銀行、百思買……這些都是為員工提供學費報銷的公司。 這不僅對許多求職者來說是一筆寶貴的財富，而且投資於已經在你工作的人的教育也是一件好事。 通過為昂貴的學校費用提供報銷，你給了他們一個提高技能的機會，這反過來將使你的公司受益。

8. 每週請員工吃一次午餐。

每週五，為整個辦公室點餐，並鼓勵大家一起吃飯，無論是在戶外還是在會議室。 員工們會感激這份額外的福利，一起享用一頓飯的行為會建立起友情。

9. 允許工作站個性化。

您的員工一天中的大部分時間都在他們的工作站上度過，所以讓他們以個性化和吸引他們的方式裝飾他們的區域。 這可能意味著選擇站立式或可調節式辦公桌、辦公椅或穩定球，以及符合人體工程學的鍵盤和鼠標。 他們應該隨意用個人照片、植物和檯燈裝飾他們的隔間或辦公室。 當我們定制我們的空間時，我們會感到更多的自豪感，而這種自豪感將延伸到我們在工作中所做的一切。

10. 推出健康計劃。

考慮實施新的有趣的舉措，以增加幸福感和幸福感。 例如，您可以每月一次向在辦公室走得最遠的人獎勵一次（在為他們提供個人計步器之後）。 或者，您可以每週帶入新鮮水果，以通過健康的零食幫助消除飢餓感。 您還可以宣傳“帶兒子或女兒上班”日，甚至在一周內提供現場免費托兒服務。

11. 使用協作語言促進員工參與。

當您為員工提供指導時，您使用的語言會對他們如何看待您所說的內容以及他們在工作中的角色產生重大影響。 通過使用諸如“我們為什麼不嘗試”而不是“您必須嘗試”之類的短語，您可以表現出欣賞和合作。 沒有人願意感覺好像他們在為沙皇工作。

12. 限制會議，改善溝通。

在一項又一項的研究中，工人們一致報告說會議是他們最大的生產力殺手。 專業人員平均每月參加 61.8 次會議，63% 的會議沒有議程，73% 的人在會議上做其他工作。 只要有可能，通過電子郵件、集中式白板或其他不會將人們從項目中拉出來的方法進行交流。

13. 為健康的公司文化安排有趣的活動。

時不時地，節奏的變化很有趣——樂趣讓人快樂和放鬆！ 例如，用蛋糕慶祝每位員工的生日，並大聲唱“生日快樂”，每月一個晚上去公司喝酒，或者組織壘球比賽。 當員工可以期待有趣的獎勵時，它會讓工作變得更加愉快。

14.不要讓你的員工超負荷。

對每個員工可以處理的工作量持現實態度。 過度的工作量，轉化為倦怠，是人們離職的主要原因之一。 研究表明，當有人工作超過 50 小時時，生產力會迅速下降。 但是，如果您必須給員工更多的工作，請通過給他們加薪或晉升來表明您重視他們。 或者，如果每個人的工作量都過大，你可以僱傭更多的人。 這會花費您更多，但從長遠來看，您會看到更高的保留率和生產力。

15. 允許員工設定自己的工作時間以提高工作效率。

傳統的朝九晚五、週一至週五的工作週不一定對每個人都是最有益或最有成效的時間表。 8 小時工作日是相當隨意的，直到 1914 年左右才流行起來，當時亨利福特將他的員工的日程安排從每天 14 小時減少（並將他們的工資翻了一番！）並看到更高的利潤率。 有些人只是在當天晚些時候工作得更好，並且會從更晚的開始時間中受益。 其他人有家庭承諾，寧願在更少的日子里工作更長的時間。 只要有可能，讓員工選擇自己的日程安排。 這將激勵他們更聰明地工作，減少浪費的時間。

每家公司都是不同的，沒有一種萬能的解決方案來解決工作場所的和諧問題。 但是，通過營造一個積極的辦公環境，您可以幫助員工更快樂，而您的企業反過來也將享受到更大的承諾、更長的保留時間和更高的生產力所帶來的回報。