如何為您的企業創建 PTO（帶薪休假）計劃

在僱用新員工之前，您應該已經制定了帶薪休假政策。 該政策在吸引新員工、提高敬業度和生產力方面發揮著重要作用，並融入了公司文化。 現在，您不需要提供帶薪休假，但是，超過 60% 的小企業員工可以在休假、假期和疾病期間享受 PTO（帶薪休假）——但取決於您所在的州，規則和政策可能會有所不同。

眾所周知，PTO 很難繪製出來，這就是我們回答您關於 PTO 最緊迫的問題的原因。 在此博客中，我們深入探討了 PTO 是什麼、優點和缺點、每個州的不同規則，以及如何創建最適合您的公司和員工的 PTO 計劃。

什麼是取力器？

帶薪休假或個人休假 (PTO) 結合了病假、休假和個人休假，供員工根據需要、需要或希望使用。 每當員工需要或想要請假時，PTO 政策允許他們使用一定數量的時間作為帶薪時間，並且員工可以根據需要使用這段時間。 從接他們的孩子，讓修理工進來，去看醫生等等。 員工如何使用這段時間與雇主無關。

PTO 和假期有什麼區別？

最常見的是，當員工請假時，他們會休假。 現在，帶薪休假是無條件休假，這意味著由於國家法律或雇主政策而拖欠工資，而且員工可以自行決定休假的時間和原因。

另一方面，PTO 是員工在不工作時獲得報酬的任何時間。 基本上，這是任何帶薪休假。 PTO 比假期更廣泛，因為假期基本上是 PTO 的一個例子，但 PTO 不完全是假期。 非假期 PTO 包括產假、陪審義務、病假或假期工資。

雇主是否需要提供 PTO 作為員工福利？

一點也不。 在聯邦層面，雇主無需向其僱員提供 PTO。 考慮到這一點，您所在的州、縣和市可能對休假和病假時間有固定要求。 請注意，這些法律不斷變化，因此請務必查看您所在州的勞工部網站以及您所在縣市的網站，以了解可能適用於您的業務的最新規定。

僱員和雇主受到保護

在 PTO 之前，您的員工可能會謊報他們如何休假。 例如，他們帶孩子去看醫生或需要讓修理工整天在場，但他們聲稱這是病假。 有了 PTO，您的員工可以更靈活地創造健康的工作與生活平衡，並且不會感到編造故事的壓力，相反，他們可以誠實地對待自己的時間。

管理人員必須確保他們在 PTO 政策方面有明確的指導方針。 將此包含在您的員工手冊中，以便您的團隊可以根據需要參考 PTO 政策。 該指南將明確流程，例如，除非員工病重，否則必須在兩天前申請 PTO。

在實施您的 PTO 政策之前，確保您的員工理解為什麼這是新政策，並解釋其背後的思考過程，這樣他們就不會抵制新政策。 這種透明度有助於確保順利採用。

我可以為不同的員工提供不同的 PTO 政策嗎？

是的，雇主可以為不同的員工提供不同的帶薪休假政策。 但是，原因不能是因為歧視（種族、性別、宗教等）。此外，請記住每個州都有自己的限制，可能不允許某些帶薪休假政策，因此請務必檢查哪些是什麼不是允許。

以下是需要或希望為不同員工提供不同帶薪休假政策的最常見情況：

• 任期：對於在公司工作時間更長的員工，PTO 可能有所不同。例如，新員工第一年可能只獲得 14 天的 PTO。 而在公司工作超過三年的員工可獲得 21 天的 PTO。
• 晉升：更高級別的員工或最近晉升的員工可能會分配更多的 PTO 天數。
• 全職與兼職員工：在僱用全職或兼職員工時，PTO 的數量可能會有所不同。例如，全職員工可能從 14 天開始，而兼職員工從 10 天開始。

關於 PTO 和休假時間的州法律​​是什麼？

說到假期，有許多州法律。 例如，它們涵蓋：

• 工資：一些州將應計休假時間視為工資，並要求雇主在僱員被解僱時支付這筆費用。
• 使用它或失去它：一些州允許休假政策有一個“到期日”。
• 兩者的結合。

各州不要求雇主向其僱員支付帶薪休假時間，但是，大多數州都對 PTO 進行了監管。 大多數州都有帶薪休假政策，僅適用於賺取的休假時間。

即使您所在的州是否需要累積假期支出，您也需要在公司政策中加以說明。 這意味著在支付應計時間時，您可以選擇最適合您和您的員工的政策。

每個州的 PTO 法律是什麼？

加州

雇主不得實施“用即棄”政策，但是，他們可以對應計費用設置上限。 雇主必須在最終工資中支付因應計假期而被解僱的員工。 在加利福尼亞州，假期工資是雇主可以選擇提供給僱員的一種工資形式。

加利福尼亞州的累積時間法適用於休假時間或根據 PTO 政策與病假相結合的休假時間。

如需更多信息，請查看加利福尼亞州網站。

科羅拉多州

在科羅拉多州，雇主必須在僱員被解僱時支付其應計假期的費用。 在科羅拉多州，假期工資被視為一種工資形式。 此外，該法律僅適用於休假時間，不適用於病假時間。

有關更多信息，請查看科羅拉多州網站。

伊利諾伊州

在伊利諾伊州，雇主不得實施“用進廢退”政策。 但是，它受到監管。 允許雇主要求其僱員在特定日期之前使用休假時間，但前提是要為僱員提供合理的時間。

此外，伊利諾伊州法律確實要求雇主向被解僱的員工提供 PTO 補償。

如需更多信息，請訪問伊利諾伊州的網站。

印第安納州

在印第安納州，當僱員被解僱時，雇主必須支付僱員應計休假的費用。 但是，休假政策由雇主決定，雇主可以指定員工滿足條件才能獲得假期應計工資。

如需更多信息，請訪問印第安納州網站。

路易斯安那州

路易斯安那州不允許雇主向僱員支付應計休假的費用。 相反，它要求提供帶薪休假的雇主在僱員被解僱時支付應計時間。

如需更多信息，請查看路易斯安那州的政策。

馬里蘭州

在馬里蘭州，雇主無需為僱員支付應計休假的費用。 但是，如果雇主沒有另有規定的沒收政策，則雇主必須向僱員支付未使用的休假時間。

有關更多信息，請查看馬里蘭州的州網站。

馬薩諸塞州

在馬薩諸塞州，雇主不能強迫員工放棄賺來的時間，他們可以製定“要么使用它，要么失去它”的政策。 雇主可以確定應計假期的到期日期，但是，它必須是合理的。 此外，雇主可以限制員工累積或賺取的休假時間。

馬薩諸塞州的雇主還必須向解僱公司的員工提供應計假期工資。

有關更多信息，請查看馬薩諸塞州的政策。

蒙大拿

在蒙大拿州，向僱員提供帶薪休假時間的雇主也不能有使用它或失去它的政策。 但是，他們可以限制員工可以累積的金額。 此外，雇主必須在員工被公司解僱時支付任何應計假期的費用。

如需更多信息，請訪問蒙大拿州網站。

內布拉斯加州

內布拉斯加州的雇主不能製定“用進廢退”政策。 被解僱的員工必須為賺取的和未使用的休假時間支付報酬。

如需更多信息，請訪問內布拉斯加州的網站。

紐約

在紐約，雇主無需為僱員支付應計休假的費用。 但是，雇主必須在員工被公司解僱時支付應計假期的費用，除非他們有其他規定的政策。

有關更多信息，請查看紐約的網站。

北卡羅來納

在北卡羅來納州，雇主無需為僱員支付應計休假的費用。 此外，如果公司政策沒有解決發生在員工身上的問題，當員工被公司解僱時，雇主必須向員工支付應計假期的費用。

有關更多信息，請查看北卡羅來納州的州網站。

北達科他州

北達科他州法律確實規定，員工在被公司解僱時有權獲得未使用的假期工資，但也有一些例外情況。

在下列情況下，僱員自願離職的雇主可以扣留應計假期工資：

• 雇主向僱員提供了有關 PTO 支付條件的書面通知。
• 僱員為雇主工作不到一年。
• 該僱員提前不到五天通知雇主。

有關更多信息，請查看北達科他州的州網站。

俄勒岡州

在俄勒岡州，如果政策有待解釋，雇主必須在僱員的最終工資中包括應計休假時間。

如需更多信息，請查看俄勒岡州網站。

威斯康星州

威斯康星州的雇主可以決定在員工被公司解僱時是否提供應計假期工資。 但是，沒有書面沒收政策的雇主通常有責任支付僱員的無薪假期。

如需更多信息，請查看威斯康星州網站。

懷俄明州

在懷俄明州，雇主無需為僱員支付應計休假的費用。 如果雇主沒有僱員承認的書面沒收政策，雇主還必須支付被解僱的僱員應計休假時間。

如需更多信息，請訪問懷俄明州網站。

提供 PTO 保單的好處

在提供帶薪休假政策方面，僱員和雇主都會受益。

PTO 員工福利：

• 員工可以自行決定使用 PTO，而不會受到建立信任和幸福的監督的轟炸。
• 員工可以提前安排他們的 PTO，這有助於管理人員確保提前安排他們的輪班。
• 員工可以在最需要的時候使用 PTO，比如照顧生病的孩子、看自己的醫生，或者只是在家放鬆。

PTO 對雇主的好處：

• 在報告僱員如何使用帶薪休假時，雇主不會處於“監督”僱員的尷尬境地。
• 雇主能夠更好地控制計劃外缺勤，這有助於降低成本並確保客戶滿意。
• 雇主可以處理那些濫用系統或出現問題的員工出勤問題。 他們可以解決單一問題，而不是製定嚴格的規則。 例如，一些具有地理跟踪功能的應用程序使用 Breadcrumbs 技術。 這基本上是在員工輪班期間收集隨機位置點，確保管理人員在打卡時對員工的位置有一個正確的了解——防止在這個過程中竊取時間。

閱讀有關頂級員工時間跟踪應用程序的更多信息

提供帶薪休假政策的缺點

僱員和雇主也都有 PTO 的缺點。

PTO 對員工的不利影響：

• 員工將 PTO 視為一種福利，實際上會一直使用休假，而在過去，他們不會將這些時間用於私人日、病假和假期。
• 員工可能會將 PTO 時間視為休假時間，即使生病也會來上班。 根據 Glassdoor 的一項調查，美國人平均只休假一半時間，而當他們休帶薪休假時，61% 的人表示他們在工作。

PTO 對雇主的不利影響：

• 提供帶薪休假政策的雇主將為員工提供比以前更少的總天數。 這也意味著新員工積累 PTO 的速度更慢。

現在，研究表明，當員工休假時，他們的工作效率會高得多，因為他們有充足的時間充電。 不要只提供 PTO 和休假時間，鼓勵您的員工休假！ 畢竟，一個更有效率的休息和快樂的員工對底線來說更好。 一些公司甚至提供員工獎勵以抽出所需的時間。

排名靠前的公司將這些政策納入其 PTO 政策

PTO 政策的平均值

人力資源管理協會 (SHRM) 在 2016 年對各公司的帶薪休假政策進行了一項調查，以下是他們的發現，

“大多數組織根據員工在組織的服務年限向他們提供 PTO 計劃 (87%) 和帶薪休假計劃 (91%)。 對於 PTO 計劃，根據員工的服務年限，每年授予的平均休假天數為 13 至 26 天，帶薪休假計劃為 8 至 22 天。”

根據 WorldatWork 協會的數據，雇主為員工提供以下平均 PTO 天數：

• 不到一年的服務： 16天
• 服務 1-2 年： 18 天
• 3-4 年服務： 19 天
• 服務 5-6 年： 22 天
• 7-8 年服務： 23 天
• 9-10 年服務： 24 天
• 11-15 年服務： 26 天
• 16-19 年服務： 27 天
• 服務 20 年以上： 28 天

現在，美國勞工統計局報告稱，美國普通工人在完成第一年工作後每年可享受 10 天的帶薪休假。 但是，這次不包括病假和假期。 PTO 的數量確實有起有落，這取決於行業和地區，但是，10 是全國平均水平。

員工在公司工作的時間越長，他們累積的 PTO 天數就越多。 此外，大多數公司確實允許員工累積額外的時間，但他們對在職期間可以獲得的天數設置了上限。

在美國，哪些行業的假期最多？

希望每年休假最多的員工應該在非營利/基金會部門工作——這里平均每年有 17.5 天帶薪休假。 而政府和軍隊僱員以 17.3 天排名第二。 排名最低的工作部門是市場營銷和公共關係，因為很少有人每年休假一天。

創建您自己的 PTO 政策

考慮到以上所有信息，創建自己的帶薪休假政策似乎勢不可擋。 但是，不要擔心！ 我們創建了一個您可以下載的免費模板，因此該過程非常簡單。 （我們確實建議您讓您的法律顧問審查 PTO 政策，以確保它符合您所在州法律的要求和公司文化。）

下載我們的免費取力器模板以開始使用

（此外，借助我們的一體化業務和員工管理應用程序，您可以輕鬆地使用 QuickBooks 無縫實施您的 PTO 計劃……您只需確保您的員工上下班打卡，剩下的交給我們！）

帶薪休假政策的底線

必須在貴公司實施 PTO 政策。 您的員工會期待它，尤其是隨著越來越多的千禧一代和 Z 世代員工加入勞動力隊伍。 此外，正如我們所提到的，帶薪休假政策有助於提高敬業度，吸引頂尖人才加入您的公司，並幫助您提高利潤。 這真的很簡單！ 使用上面突出顯示的所有信息為您的企業和員工製定完美的帶薪休假政策。 快樂的製作！