報關的含義、流程及指南
已發表: 2023-09-29對於許多電子商務企業來說，向全球客戶銷售是一個很好的機會。 它打開了新市場的大門，並擴大了您的客戶群。
然而，全球航運的主要挑戰之一是應對清關和國際法規。 一個簡單的疏忽或缺乏認識就可能導致發貨延誤、成本增加，甚至貨物被沒收。
克服這些障礙的關鍵在於準備、知識和正確的夥伴關係。 在本文中，我們將討論您需要了解的清關知識以及如何簡化流程。
什麼是清關？
清關是指海關當局檢查、批准和放行進入（進口）或離開（出口）國家的貨物的官方程序。
此程序可確保運輸符合當地法規，支付適當的關稅和稅款，並正確歸檔必要的文件。
清關是國際貿易的關鍵步驟，因為它維護國家的經濟、健康和安全利益，同時促進貨物跨境流動。
清關：如何提前規劃
如果您想最大程度地減少海關延誤和額外費用的風險，那麼您需要做好準備。
以下是準備國際出貨的品牌的一些注意事項。
您需要的國際運送文件
國際運輸涉及大量文書工作。
您需要了解一些運輸文件 - 儘管您可能不需要填寫所有這些文件，但了解它們的用途可以讓您的國際運輸體驗變得更加輕鬆。
- 形式發票：在裝運或交貨之前發送給買家的初步銷售單，詳細說明商品及其成本。
- 商業發票：供應商和買方之間的正式文件，詳細說明所售貨物、數量和價格，作為交易記錄並用於海關估價。
- 出口裝箱單：詳細說明貨物中的物品、其物理特性和包裝細節的清單。
- 原產地證明書：證明貨物製造國的官方文件，用於確定關稅和貿易資格。
- 自由銷售證明：顯示貨物（特別是食品和衛生部門的貨物）在原產國合法銷售和使用並可出口的文件。
- 托運人指示函：托運人向貨運代理商提供的指示，詳細說明如何管理、調度和安排貨物。
- 內陸提單：貨主與運輸商之間關於貨物陸路運輸的合同，通常在將貨物運送到主要裝運港口時使用。
- 海運提單：買方和賣方之間關於跨國際水域運輸貨物的合約。
- 航空運單：國際航空公司為貨物簽發的收據，作為運輸合約的證明。
- 信用狀：銀行簽發的一種文件，保證買方向賣方付款，確保只要滿足指定的交貨條件，賣方就能收到付款。
有關每個文件的更多詳細資訊可以在此處找到。
了解國際運輸法規
每個國家的航運法規錯綜複雜，可能會非常令人困惑。 從產品限制和稅收，到包裝標準和違規行為，一切都可能會立即改變。
因此，及時了解最新的國際運輸法規至關重要，這樣您的跨國交易才能盡可能順利。
像聯邦快遞這樣的大型運輸公司經常發布有關零售商在國際運輸時需要注意的任何重大變化的更新資訊。 您也可以使用 UPS 提供的進出口法規工具。 使用此工具，您只需選擇出發國家/地區、目的地國家/地區和文件選項。 然後，該工具將根據目的地國家/地區的法規為您提供有關每份文件所需內容的詳細資訊。
來源：UPS
關稅和稅金如何影響您的出貨
網路銷售稅不僅僅是當地的事情。 當您走向全球時，您的稅務責任也隨之增加。
這些費用由接收國政府根據貨件的價值、類型和原產地收取。 GST（商品及服務稅）和其他增值稅（增值稅）不僅是政府的收入來源，也是控制特定商品流入一個國家的工具。
一些國家/地區徵收奢侈稅、罪惡稅或其他特定進口稅。 對於電子商務企業來說，提前了解這些關稅和稅收影響可以最大限度地降低您的貨件到達目的地國家/地區海關時意外收費的風險。
如果未提前支付適當的費用，出貨可能會延遲。 這可能會給商家及其客戶帶來挫折感。
「我堅信在我們發貨的國家/地區擁有本地庫存。 我不喜歡跨境運輸，因為很可能會出現延誤和客戶問題。
因此，對我們來說，與我們合作的履行公司有能力與我們一起成長並在我們想要銷售產品的國家/地區提供服務非常重要 - 我在 ShipBob 身上看到了這一點。
他們的目標是繼續建立他們的全球網絡，以便他們的客戶擁有盡可能多的全球銷售選擇，所以我絕對認為這對我們來說是長期有效的。 ShipBob 目前的足跡與我們的頂級電子商務市場和目標受眾非常一致。”
Mithu Kuna，Baby Doppler 聯合創始人兼首席執行官
清關流程的4個步驟
無論您是嶄露頭角的電子商務企業家還是經驗豐富的出口商，如果您想確保國際貿易順利進行，就必須了解清關流程的四個步驟。
1. 海關檢查運輸標籤、發票和其他文件
每件國際貨件都需要特定的文件來驗證貨件的內容、原產地和目的地。 該文件包括運輸標籤、發票、裝箱單等。
最佳實踐：
- 確保文書工作完整且準確，以避免延誤。
- 產品的描述及其價值要清晰透明。
- 確保提供寄件者和收件人的準確聯絡資訊。
2. 稅金和關稅的決定、申請和支付
稅收和關稅保護國內產業並為政府創造收入。 關稅是根據產品類型及其價值和原產地而變化的關稅。 根據 321 條款，某些商品甚至可以免繳關稅。
此外，各種費用（例如加工費或檢驗費）可用於支付海關手續的費用，並確保進口產品符合當地標準。
最佳實踐：
- 熟悉目的地國家針對您的特定產品的稅金和關稅規定。
- 在可行的情況下使用 DDP（完稅交貨）運輸，以簡化收貨人的流程。
- 隨時了解可能影響稅率和關稅的全球航運趨勢和政策。
3. 包裹清關
一旦解決了稅費和關稅，並且所有文件都經過驗證，包裹就會由海關清關。 這意味著它可以自由地前往最終目的地。
然後包裹將移交給當地或目的地國家的郵政部門。 現在它正處於旅程的最後一段，準備交付給收件人。
電商清關難
儘管商人盡了最大努力，海關障礙最終還是會出現。 一些常見的包括：
- 文件錯誤：輕微的疏忽可能會導致嚴重的延誤。
- 產品限制：某些產品可能受到限製或需要特殊權限。
- 數量激增：假期或活動可能會導致海關積壓。
對於企業，尤其是沒有專門物流團隊的小型企業來說，這些挑戰可能是巨大的。 與第三方物流 (3PL) 供應商合作可以幫助緩解這些問題，幫助企業保持合規性、減少運輸延誤並為客戶提供更好的體驗。
如果您的貨物未能通過海關怎麼辦
如果您的貨物在海關遇到滯留，請務必不要驚慌。
此類延誤的最常見原因包括文件不符、禁止或限制物品，甚至是例行隨機檢查。 請務必密切注意海關代理人的任何通知或通訊，以了解扣留的根源。
迅速解決任何突出問題，無論是糾正文件、解決任何未清關稅，還是考慮諮詢報關行以獲得專家指導。 積極主動的方法和準備有助於最大限度地減少未來的此類挫折。
美國有用的清關資源列表
在美國辦理清關手續時，了解情況是您最好的選擇。 幸運的是，您可以使用多種政府機構資源：
- 入境口岸：美國有多個入境口岸，每個口岸都有自己的具體準則。 熟悉您的貨物進入的港口，無論是空運、海運或陸運。
- 統一關稅表 (HTS)：這是一個綜合資源，詳細說明了幾乎所有現有商品的關稅稅率。 了解產品的 HTS 代碼對於準確記錄至關重要。
- 配額執行與管理：對於某些產品，美國對進口數量設有配額或限制。 CBP 的這一部門明確了這些限制。
- 自動化商業環境（ACE）：這是美國的貿易處理系統。 這是一個單一平台，企業可以透過該平台報告進出口情況，政府可以決定是否受理。
- 海關裁決線上搜尋系統（CROSS）：該平台維護過去裁決的資料庫，可以深入了解特定物品在清關過程中的處理方式。
ShipBob 如何協助簡化清關流程
辦理清關流程可能會令人畏懼。 想像一下，您下了第一個批量訂單，將其運送到國際各地，支付了多項費用 - 一旦它最終到達海關，您就會被告知存在文件錯誤，並且您的發貨將被延遲。
這就是為什麼利用像 ShipBob 這樣的全球履行平台的專業知識對於您的電子商務品牌來說是非常寶貴的。
ShipBob 簡化了海關流程並為您處理所有文書工作，確保您的文件準確且合規。 從使用正確的協調系統 (HS) 代碼對產品進行正確分類，到提供有關潛在關稅和稅費的見解，ShipBob 全程陪伴您，確保您的貨件順利完成海關流程。
ShipBob 對國際履行法規和最佳實踐的了解，結合其廣泛的全球倉庫網絡，意味著您的貨物能夠處於最佳位置，以實現高效清關。
透過在英國、澳洲、加拿大和歐洲的 ShipBob 營運中心儲存庫存和履行訂單，您可以避免跨境複雜性，同時降低運輸成本和時間。
“加拿大是我們在美國以外最大的市場。 我們長期以來一直從芝加哥地區的倉庫運送到加拿大。 我們因承擔進口費用和稅收而錯過了收入。 我們想將履行工作外包出去，以收回其中的一部分。
我們還希望透過加快訂單交付時間並避免令人沮喪的海關滯留來幫助提高客戶滿意度。 進入 ShipBob 的加拿大履行中心對我們來說非常重要。”
Adam LaGesse，Spikeball 全球倉儲總監
您甚至可以透過 ShipBob 的解決方案（由 FlavorCloud 提供支援）為客戶提供 DDP 運輸，以防止客戶產生意外費用，並提供典範的國際運輸體驗。
「我們嘗試使用 DDU 運送到加拿大，並意識到從客戶體驗和客戶服務的角度來看這是多麼痛苦。 DDP 運輸是一個完美的解決方案。 現在，我們可以測試所有全球市場，客戶將及時收到訂單，沒有任何隱藏費用。
ShipBob 的 DDP 運輸解決方案中我們最喜歡的方面是能夠將我們的產品運送到世界各地真正需要它們的人手中。 我們很樂意在每個國家開設營運中心，但在各地擴張是相當困難的。 DDP 運輸使我們能夠立即為每個人提供服務！”
Paul Jackson，Animalhouse Fitness 共同創辦人
要了解有關 ShipBob 國際運輸能力的更多信息，請單擊下面的按鈕與履行專家聯繫。
清關常見問題解答
以下是有關清關的一些最常見問題的解答。
清關需要多長時間？
清關流程可能需要 24 小時以內，具體取決於國家/地區、產品類型和海關工作量。 但是，如果貨件被標記或海關處理被備份，則可能需要幾天的時間。
我如何知道我的包裹何時已被海關清關？
您通常會收到來自運輸提供者或 3PL 合作夥伴的通知。
誰負責清關？
托運人對確保清關負有主要責任。 不過，這個任務可以委託給像 ShipBob 這樣的專家。
避免海關費用的最佳方法是什麼？
海關費用是不可避免的。 徹底了解海關流程、雙重甚至三次檢查以確保文件準確，以及與信譽良好的履行和運輸合作夥伴合作，都是最大限度地減少延誤和簡化海關流程的好方法。
我需要報關行嗎？
法律沒有要求僱用報關行。 然而，對於複雜的貨運或某些國家/地區，如果您單獨處理國際貨運，最好有報關行。 他們帶來的專業知識可確保更順利的清關。