什麼是 DBA(做生意)以及如何註冊
已發表: 2023-02-08創業可能是一項令人興奮的冒險,但也伴隨著許多挑戰。 其中一項挑戰可能是確定建立和註冊企業的最佳方式。 創業清單中的一個關鍵步驟是註冊 DBA(做生意)。 在本文中,我們將介紹什麼是 DBA 以及如何註冊 DBA。 讓我們開始吧!
目錄
什麼是 DBA?
DBA 或 Doing Business As 是企業的替代名稱,可能與註冊所有者的法定名稱不同。
這允許企業以多個名稱運營,而無需註冊一個全新的企業實體。
DBA 還可用於保護公司所有者的身份或在業務運營中提供額外的隱私。
註冊 DBA 時,您需要注意確保該名稱不侵犯任何現有的版權法或品牌名稱。
當您開展業務時,DBA 不是什麼
重要的是要了解 DBA 不同於其他合法的商業實體,例如公司或有限責任公司。 DBA 只是開展業務的別名,並不保證免於承擔個人責任。
在學習如何創業時,DBA 需要牢記以下五個要點:
- 稅務標識符: DBA 不提供唯一的稅務標識符,例如雇主識別號 (EIN)。
- 法律結構: DBA 不能更改基礎業務實體的法律結構。
- 所有權: DBA 不建立公司的所有權或為任何產品或服務註冊商標。
- 提交文件: DBA 註冊通常無需大量文書工作即可提交。
- LLC 保護:申請 DBA 不會像 LLC 那樣保護所有者免受個人責任。
我需要 DBA 嗎?
DBA 或虛構的企業名稱是企業以備用名稱運營的一種選擇,但問題仍然存在,您何時需要使用一個?
獨資企業或合夥企業,以及某些類型的公司,如特許經營和有限責任公司,可能會從註冊 DBA 中受益。 此 DBA 測驗可能會為您的業務提供更多見解。
以下是通常需要提交 DBA 的企業類型的細分:
獨資企業
獨資企業是由一個人擁有和管理的非法人企業。 如果您的企業屬於此類,那麼您可能需要註冊 DBA 才能以所選企業名稱開設銀行賬戶或簽訂合同。
夥伴關係
出於與獨資企業相同的原因,合夥企業應考慮使用 DBA。 DBA 提供了一個備用企業名稱,可用於開設銀行賬戶、簽訂合同和管理其他管理任務。
特許經營
如果您經營特許經營權並希望在多個地點使用相同的名稱,那麼通常建議您在決定開店的每個州註冊一個 DBA。 這可以保護您的商標名稱免遭網絡外其他公司的侵犯。
有限責任公司
儘管申請有限責任公司 (LLC) 身份可以在一定程度上避免個人責任,但擁有像 DBA 這樣的獨立法人實體可以為您的企業增加合法性,同時在稅收、合同和其他日常運營方面提供額外保護在各自的管轄範圍內。
DBA的優點
做生意 (DBA) 註冊為企業提供了多項優勢,並且可以在許多領域受益。 以下是註冊 DBA 的一些主要好處:
- 建立信譽——當您註冊 DBA 時,您的公司在法律上得到了國家的認可。 與獨資企業或合夥企業相比,這可以為您的企業增加一層額外的可信度,幫助您吸引客戶、投資者或債權人。
- 品牌保護——使用 DBA 有助於保護您的商標名稱免遭網絡外其他公司的侵犯。
- 獨立身份——雖然作為有限責任公司備案可以避免個人責任,但擁有像 DBA 這樣的獨立法人實體可以為企業增加合法性,同時還可以在稅收、合同和在各自管轄範圍內運營的其他方面提供額外保護。
- 增加靈活性——也許使用 DBA 最明顯的優勢是它為那些想要在不成立新公司或 LLC 的情況下以備用名稱運營的人提供的靈活性。
- 節省成本——註冊 DBA 通常比組建公司或有限責任公司便宜得多,因此如果您的目標只是以別名運營而不產生額外費用,那麼設立 DBA 可能是一個不錯的選擇。
DBA的缺點
儘管註冊 DBA 有很多優點,但也有一些需要考慮的重要缺點。 以下是設置 DBA 的一些最常見的缺點:
- 有限責任保護——如前所述,DBA 提供一些個人責任保護,但不如成立有限責任公司或公司所提供的保護全面。
- 受限交易和轉讓——根據您的企業註冊所在的州,使用 DBA 可能會限制您交易股票、轉讓利息以及從事通常為註冊實體保留的其他活動。
- 讓消費者感到困惑——使用多個 DBA 名稱可能會使潛在客戶感到困惑,並影響您在特定市場中建立品牌認知度的能力。
如何獲得 DBA:作為企業主的完整指南
為您的企業獲得“營商環境”(DBA) 註冊可以在多個領域帶來回報和益處,包括保護您的品牌和作為法人實體的額外認可。 以下是有關如何獲得 DBA 的完整指南:
第 1 步:研究您是否需要一個
設置 DBA 過程的第一步是進行一些研究並確定是否有必要。 根據您經營的業務類型或您計劃開展的活動,註冊為 LLC 或公司可能比簡單地申請 DBA 提供更好的保護。
第 2 步:仔細選擇您的名字
在為 DBA 選擇您的名字時,請確保它與您所在州的任何現有企業不太相似,以避免潛在的商標侵權問題。 此外,請確保您提議的名稱符合所有聯邦、州和地方有關“經營名稱”名稱的規則和條例。
第 3 步:檢查國家註冊
請諮詢您所在州的州務卿或縣書記員辦公室,了解有關註冊 DBA 的信息。 許多州要求您先註冊,然後才能以該名稱開始運營。 這有助於保護您的品牌免受您所在地區可能使用相同名稱的其他企業的影響。
第 4 步:填寫必要的表格
一旦你做了一些研究並決定了你喜歡的名字,就可以繼續填寫國務卿辦公室提供的表格。 確保提供的所有表格數據準確無誤,以免在處理過程中被拒絕。 此外,在提交供考慮之前,請注意註冊 DBA 所附帶的任何費用。
第 5 步:提交您的假名聲明
在使用準確的信息填寫表格並支付相關費用後,將它們與您所在州法律要求的任何必要文件一起提交,例如身份證明或公司的存在。 成功完成此過程後,您應該會收到您所在州的國務卿辦公室的確認,確認您的註冊已獲批准和接受。 此時,您將以批准的 DBA 名稱正式成為他們註冊數據庫的一部分。
DBA 申請截止日期
DBA 申請截止日期因州而異,但總的來說,您應該盡快提交申請,以確保您的企業得到正確註冊。
為確保沒有延誤或潛在的罰款,請務必在提交 DBA 文件之前檢查您所在州的確切要求。
根據州法律,您可能必須在成立後的幾天內提交或根本不提交。 一些州允許 DBA 在一段時間後到期(如果未續簽)。
每個縣可能還需要與 DBA 相關的單獨文件和法規,因此請務必提前進行研究,以遵守所有適用法律。
申請 DBA 的提示
申請 DBA 可能是一個令人生畏的過程。 但它不一定是! 這裡有六個技巧可以幫助您減少過程的艱鉅性並提高成功率:
- 了解您所在州的要求——確保您了解您所在州的所有備案要求,以便正確提交您的文書工作。
- 收集所有必要的文件——將所有必要的文件放在一起進行備案,例如身份證明、營業地址證明以及州要求的任何其他文書工作。
- 為您的企業選擇一個名稱——通過搜索本地企業數據庫,確保您選擇的名稱是唯一的,並且尚未在您所在的州使用。
- 向國務卿辦公室提交適當的表格——根據您居住和經營業務的地點,向適當的辦公室提交所有表格並付款。
- 為您的企業創建運營協議——本文檔概述了重要信息,包括企業實體類型中每個成員或所有者的所有權和責任。
- 向州政府提交註冊代理人通知——這通常是在您向州務卿辦公室提交初始文件時完成的,但請記住,每次註冊代理人詳細信息或聯繫信息發生變化時,都需要更新此通知對於參與業務運營的企業主或負責人。
底線
DBA 為企業主提供了一個不同於在國家註冊的法定名稱的實體的替代名稱。 通過正確註冊 DBA,企業可以以不同的名稱運營,並為其運營建立有效的公共身份。
遵循正確的過程來設置和註冊您的 DBA 以便合法使用它很重要。 手頭有一份創業清單可能會有所幫助。
遵循正確的步驟將確保您的企業遵守適用法律並能夠充分利用與其新名稱相關的優勢。
我是否需要法律要求 DBA 以不同的名稱進行操作?
一般而言,法律不要求您註冊 DBA 以使用與您的法定名稱不同的名稱進行操作。
也就是說,檢查您所在州或司法管轄區的當地規章制度很重要,因為它們可能要求某些企業註冊他們的 DBA 和/或獲得小型企業許可證。
DBA(做生意)能持續多久?
DBA 的任期通常與企業的運營期一樣長,但如果需要,可以隨時更新。 通常,DBA 將一直有效,直到企業主決定關閉不活躍的企業,或者直到名稱或州法律發生變化需要更新註冊。
稅務如何與 DBA 合作?
DBA 的稅收可能因實體類型或您在多個州經營業務而異。
一般來說,註冊為獨資企業的 DBA 需要繳納自僱稅,而作為公司或有限責任公司 (LLC) 的 DBA 可能有資格享受不同的稅收待遇。
務必諮詢稅務專業人士以確定提交與 DBA 相關的任何稅款的最佳選擇。
我可以使用與其他人相同的 DBA 嗎?
不,不可能有兩個企業擁有同一個 DBA。 所選名稱必須可用且不侵犯任何其他現有企業的名稱。 在註冊 DBA 之前,重要的是要與您所在州的國務卿核實您想要的名字尚未被使用。 國務卿的網站通常還會提供完成註冊過程的指南。
DBA和LLC有什麼區別?
DBA 和 LLC 之間的主要區別在於它們提供的法律結構類型。 DBA 用於在個人名下註冊公司名稱,允許他們將該名稱用於其業務。
LLC 提供比 DBA 更正式的法律保護和結構。 對於有限責任公司,責任僅限於企業的資產,而不是其所有者的個人資產,而 DBA 不提供此類保護。
您是否需要商業銀行帳戶才能申請 DBA?
不,您不需要商業銀行賬戶即可申請 DBA。 註冊過程可以在線完成,通常需要提供該名稱在您所在州可用的證明。 文書工作獲得批准後,如有必要,您可以開設商業銀行賬戶。
LLC 比 DBA 好嗎?
這取決於個人的需求和目標。 LLC 提供比 DBA 更正式的法律保護和結構,而責任僅限於企業資產而非個人資產。
在大多數州,有限責任公司還必須提交年度報告並納稅,而 DBA 通常沒有此類義務。 因此,與 DBA 相比,LLC 可能更適合某些類型的企業。
無論哪種方式,請確保關閉不活躍的業務以避免任何潛在的混亂或法律問題。
什麼是 DBA 示例?
如果您公司的官方法定企業名稱是 XYZ Enterprises LLC,但您想以 ABC Liquor Store 的名義開設一家酒類商店,您可以註冊 DBA ABC Liquor Store。 這將允許您使用 DBA 處理業務交易和文檔,而無需更改您的合法業務實體名稱。
如何將我的 DBA 轉移到 EIN?
一旦企業有了稅號,小企業主就可以決定在一個或幾個 DBA(做生意)的領導下經營。 無論稅款是通過 SSN 還是 EIN(雇主識別號)支付,這些 DBA 本質上都是現有企業的暱稱,因此不需要單獨的稅號。
DBA 的費用是多少?
註冊 DBA 的費用因州而異,但通常低於 100 美元。 一些州可能還需要在縣一級註冊額外費用,因此請務必在開始註冊過程之前研究您自己的州。
如果您打算在另一個州註冊您的公司,請確保也進行適當的研究。 擁有一份小型企業合規清單可能會有所幫助。
DBA 是企業實體嗎?
不,DBA 不是其自身的合法業務結構或實體。 它只是允許所有者以不同於他們通常使用的名稱開展業務。 例如,獲得女性擁有企業的認證或申請某些補助金可能需要 DBA,因為其中許多計劃都有必須滿足的特定標準。
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