豁免員工和非豁免員工有什麼區別

在業務方面，有些事情，無論複雜與否，公司都需要確保他們做對了，否則他們可能會給自己帶來麻煩或對自己造成傷害。

這方面的一個例子就是簡單地了解豁免員工和非豁免員工之間的區別。

兩者表面上看似乎沒有太大區別，但當報稅季來臨時，您的企業就會感受到。

豁免員工和非豁免員工有什麼區別？ 既有簡單的答案，也有更複雜的答案。 對於那些需要更複雜答案的公司，讓我們更詳細地探討豁免員工與非豁免員工。

為什麼你應該了解豁免與非豁免員工

首先，雇主必須認識到為什麼他們需要知道僱員是豁免還是非豁免。

如果您對員工進行錯誤分類，不僅會受到當地法規的處罰，還會受到《公平勞工標準法》(FLSA) 的聯邦處罰。

可能會收到罰款或面臨其他處罰。 如果您一直錯誤地對員工進行分類，您也有可能最終不得不償還他們的工資，這將花費您更多的錢並擾亂您的預算。 這就是為什麼雇主需要了解豁免員工和非豁免員工之間的區別，並知道如何跟上不斷變化的法律，以便對每位員工進行適當分類。

豁免與非豁免員工的基本定義

免稅員工和非免稅員工最根本的區別在於，免稅員工無需支付加班費，而非免稅員工必須支付加班費。

每個員工都根據他們所做的工作類型、他們的具體工作職責以及他們賺多少錢來分類。

但是，某些州將有額外的標準來確定豁免或非豁免狀態。

豁免員工

在大多數情況下，豁免員工是公司內的高管或高層職位——這也可以包括執行外部銷售的員工和其他符合 FLSA 豁免員工指南的管理角色。

• 這些員工在支付期間沒有預先確定的工作小時數。
• 這意味著他們可以在一周內工作超過 40 小時，而無需雇主支付加班費。

換句話說，這些員工必須完成他們的工作要求，無論他們在給定的一周內是否需要 40 小時或更長時間才能完成。

非豁免員工

相反，非豁免人員必須為其工作時間支付報酬，包括每週超過 40 小時的任何加班時間。 一旦非豁免員工每週工作時間超過 40 小時，他們必須獲得其小時工資的 1.5 倍。

當然，還可以考慮其他州和地方法律來確定員工是否有資格加班或是否可以被迫每週工作超過 40 小時。

應該假設所有僱員都屬於非豁免類別，除非他們的雇主可以證明他們的工作職責屬於行政、行政或豁免僱員的其他定義之一。

工作職能差異

如前所述，決定豁免與非豁免的最大因素是特定員工的工作職責。

顯然，讓僱員有資格獲得豁免符合雇主的利益，這樣如果該僱員的工作職責迫使他們每週工作超過 40 小時，他們就不必支付加班費。

但 FLSA對哪些工作職責和條件符合豁免條件有具體的指導方針。

• 首先，要獲得行政豁免資格，員工每週必須至少賺取 684 美元，這意味著在 52 週內收入超過 35,000 美元。 只是為了更好地衡量，這相當於每週工作 40 小時的每小時 17.10 美元。
• 第二，此人的職責必須包括管理企業或企業的一個部門。 接下來，他們必須監督或指導至少兩名其他全職員工。 接下來，豁免員工必須有權僱用或解僱員工，或者至少對這些類型的決策有重大影響。

除行政豁免外，還有行政豁免、專業豁免、創意專業、外部銷售豁免和計算機僱員豁免，其要求與行政豁免相似。

這些豁免與行政豁免具有相同的最低工資要求。 對於可以被視為豁免的員工的工作職責和高級知識，也有嚴格的指導方針。

從不豁免

在談到豁免員工與非豁免員工時，最大的誤解之一是，這完全取決於員工的薪水，或者他們是否獲得薪水或小時工資。 然而，補償方法並不是絕對確定的。

員工正在執行的工作要重要得多。 FLSA 指南明確規定，警察、消防員和其他急救人員不會獲得豁免。 這包括州警、假釋官、公園管理員、監獄看守，以及幾乎任何參與刑事司法系統並以任何方式與嫌疑犯打交道的人。

FLSA 指南還特別提到了永遠沒有資格成為豁免員工的“藍領”體力勞動者。 這包括電工、水管工、建築工人、碼頭工人、木匠，以及涉及體能和用手工作的類似職業。

關於豁免員工與非豁免員工之間區別的常見問題解答

如果企業倒閉會怎樣？

在 COVID-19 大流行期間，如果一家企業不得不暫時關閉或改變其運作方式，那麼豁免員工和非豁免員工之間的區別存在疑問。 對於非豁免員工，程序很簡單； 他們只按工作時間獲得報酬。

但是，如果非豁免員工遠程工作，則應記錄他們的工作時間，並應為這些時間支付報酬，包括加班費。

但是，豁免員工有點不同。 如果豁免員工在給定的一周內從事任何類型的工作，無論是遠程工作還是遠程工作，他們都有權獲得該週的全薪。 即使他們沒有接近工作 40 小時，他們也會收到那一周的全薪。 但如果他們根本沒有工作，雇主就不需要支付他們工資。

員工的狀態可以改變嗎？

是的，如果僱員留在同一個雇主但工作發生變化，他們可能會從豁免變為非豁免，反之亦然。 這可能是由於他們的工資或工作描述發生了變化。 一個人從小時工變成行政人員的情況並不少見，其職責類型將使他們成為豁免員工。

免稅與非免稅對稅收有影響嗎？

當員工報稅時，無論他們是免稅員工還是非免稅員工，他們所做的事情都應該沒有區別。 免稅僱員沒有特殊的納稅身份，也沒有任何有意義的稅收利益。

豁免與非豁免如何影響員工停職？

FLSA 中沒有任何內容可以防止豁免或非豁免人員在違反公司規章制度時被無薪停職。 請記住，非豁免員工只會按他們工作的時間獲得報酬。

因此，如果非豁免員工被停職，他們將不會因為沒有工作而獲得報酬。 豁免員工的情況也是如此。 如果他們被無限期停職，如果他們在給定的一周內沒有被要求執行任何工作，他們將不會獲得報酬。

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總結豁免員工與非豁免員工之間的區別

到目前為止，很明顯了解豁免員工與非豁免員工之間的區別是多麼重要。

首先，準確分類員工可以為您節省大量資金。 （儘管這應該綽綽有餘！）第二，它使您遵守州和聯邦法律。 第三，它也能讓員工開心。