最低限度星期一:這種趨勢適合您的業務嗎?

已發表: 2023-03-14

關鍵要點

  • 大多數員工都會經歷“週一憂鬱症”——對下週需要完成的工作感到恐懼。
  • “Bare Minimum Monday”正在工人中流行,以此作為一種以積極、輕鬆的方式開始新的一周的方式。 這是防止“星期一憂鬱”或“星期日恐慌”的一種方法。
  • 實踐它的員工以自我照顧的習慣開始新的一天,通常比平時更晚開始工作。 另外,他們在周一隻完成基本任務,其餘的留到以後再做。
  • 雖然週一最低限度可能有一些好處,但它可能會損害您的底線。 它也不適合所有人,因此您需要在實施之前考慮其優缺點。
  • 我建議採用可持續的替代方案來促進員工的長期健康和生產力。 這些包括靈活的工作和額外的休息時間。

介紹

美國心理學會最近發現,與工作相關的壓力處於歷史最高水平。 因此,近五分之三的員工在工作中遇到動力、精力和生產力低下的情況。 超過 30% 的人甚至將情緒疲憊和身體疲勞視為倦怠的一部分。

研究還表明,週一是一周中壓力最大的一天,佔所有病假天數的 20%。

“Bare Minimum Monday”是對抗“週一憂鬱症”並為一周充電的最新趨勢。 遵循此原則的員工從周一開始自我照顧,只處理最重要的任務。 這是為了促進一周的積極開始並防止與工作相關的焦慮。

雖然這種方法有一些好處,但並不適用於所有人。 需要始終如一地執行並遵守嚴格的工作期限的員工無法有效地使用此策略。

在這篇文章中,我解釋了什麼是最低限度的星期一,並總結了它的優缺點。 我還提供了替代解決方案,您可以使用這些解決方案來提高工作效率並增強企業的工作與生活平衡。

什麼是最低限度星期一?

在最近的一項民意調查中,58% 的員工聲稱星期一是他們一周中最不喜歡的一天。 這符合一種稱為“週一憂鬱症”的現象——人們在周一重返工作崗位時感受到的負面情緒。 有時,這種感覺是如此強烈,以至於工人們早在周日就感到焦慮。 這種現像被稱為“星期日恐慌”。

Bare Minimum Monday 是最新的自我保健策略,旨在對抗工作人員在工作週開始時感受到的壓力和焦慮

它通常包括以自我保健活動開始新的一天,例如冥想、鍛煉或與家人共度時光。 使用這種方法的員工在星期一也只關注“最低限度” ——即關鍵任務。 這可能意味著將其他任務留到以後處理或委託給其他人。

此外,一些員工在周一早上不查看電子郵件或參加會議。 這減少了分心,並有助於在一周開始前理清頭緒。

Belkins 的管理合夥人 Michael Maximoff, 解釋說,這個想法是“讓第一天輕鬆一些,計劃好事情,讓每個人都做好準備,在接下來的一周裡保持高度專注。”

“如果處理得當,從生產力的角度來看,它甚至是有意義的,因為經過適當的休息和計劃期後,工作總是會更容易,”他補充道。

它起源於哪裡?

星期一憂鬱症可能在被貼上標籤之前就已經存在很久了。 然而,下一代不太可能接受這種現像作為他們工作文化的一部分。 一份蓋洛普報告 表明千禧一代和 Z 世代的員工非常重視他們的心理健康和福祉。

COVID-19 大流行病也在改變員工優先事項方面發揮了作用。 在 COVID-19 封鎖期間,許多人在家工作、休假、不工作等等。 因此,他們有更多時間進行個人承諾。 例如,他們可以與所愛的人共度時光、培養新的愛好或關注身心健康。

在經歷了這種平衡之後,工人們想要恢復正常工作並不容易。 事實上,微軟的一份報告顯示,53% 的員工現在比大流行之前更重視他們的健康和福祉。

隨著人們越來越關注心理健康和工作與生活的平衡,工人們已經把事情掌握在自己手中。

Bare Minimum Monday 已通過社交媒體和口耳相傳的方式得到推廣。 它始於像 TikToker Marisa Jo Mayes 這樣的個人,聲稱這是減輕工作壓力和提高生產力的好方法。

自成立以來,它一直在社交媒體平台上流行。 TikTok、Twitter、Instagram 和 Linkedin 用戶正在分享這種體驗對他們的影響。 在過去 7 天內,#BareMinimumMonday 和#BareMinimumMondays 標籤的總瀏覽量已超過 300 萬。

它能提供什麼好處?

生活教練蘭迪萊文 (Randi Levin) 分享說,週一最低限度可以“讓工作周有一個更優雅、更優雅的開始”。 隨著這一概念越來越受歡迎,一些雇主將其視為一項新的公司福利。

陪審團仍未確定其長期影響,但預期的好處包括:

提高生產力和效率

當員工在周一隻優先處理關鍵工作時,他們可以專注於有效地完成這些任務。 避免像會議這樣的分心可能會導致更高質量的工作和更少的錯誤。

減少倦怠和曠工

通過以自我保健習慣開始他們的一周,員工可以從壓力中退後一步,進入積極的心態。

此外,通過將非必要的任務推遲到以後,員工不會感到不知所措,也不太可能 請病假。 通過這種方式,雇主可以創造一個更具支持性和可持續性的工作環境。

更好地吸引和留住人才

在當今競爭激烈的就業市場中,員工尋找專注於改善工作與生活平衡的公司。 像 Bare Minimum Monday 這樣的舉措幫助雇主在支持和創新方面脫穎而出。 這對吸引和留住頂尖人才大有幫助。

此外,重視額外津貼的現有員工會感到受到照顧,並且不太可能離職。

有什麼收穫?

雖然“最低限度”星期一可以提高生產力和幸福感,但也有一些不利因素需要考慮。

它可能適得其反,降低生產力

雖然“最低限度的星期一”可以防止過度工作,但一些員工可能會以此為藉口偷懶或不完成任務。 這會降低整體生產力並阻礙公司收入。

此外,通過犧牲整個工作日,員工可能會急於完成任務,從而導致工作質量低下或錯過最後期限。 這可能會損害您在客戶中的聲譽並讓您付出金錢。

Ourpcb 首席執行官帕特里克·史密斯 (Patrick Smith) 對“這種趨勢可能對生產力和整體公司文化產生的影響”表示擔憂。

Smith 說:“讓員工感到受到支持並有能力照顧好自己很重要,但對他們來說,滿足對自己角色的期望和責任也很重要。”

這可能是對更深層次問題的臨時解決方案

Compare Banks 的聯合創始人珀西·格倫德瓦爾德 (Percy Grundwald) 認為,這種方法“表明缺乏工作動力和參與度,這可能源於多種因素,包括倦怠、有毒的工作環境,或者缺乏明確的目標或方向。”

這些都是需要解決的更深層次的管理和文化問題。 週一最低限度可能會暫時解決問題,但最終會產生連鎖反應,讓員工在本週餘下的時間過度勞累。

週一推遲任務最終會增加週二的壓力。 這可能會導致星期二、星期三、星期四等永無休止的循環。 因此,它不是可持續的長期解決方案

它可以創造一個消極的工作環境

由於他們的工作性質,可能無法參加 Bare Minimum Mondays 的員工最終可能會面臨不均衡的工作量。 例如,一位已經在高壓下工作的護士可能不得不接手一位同事的任務,而這位同事在周一隻做最低限度的工作。 這可能會導致怨恨情緒。

Grundwald 還表示,組織中缺乏問責制會“導致推卸責任和相互指責的文化,這可能對組織的整體成功有害和不利。”

它可能不適合所有人

Bare Minimum Mondays 不適用於需要在一周內保持更一致的生產力水平的行業。 例如,餐館、零售店或學校的工作人員在星期一隻執行基本任務是不可行的。 他們需要在整個工作週內平均分配工作

同樣,來自建築等行業的工人在特定日期有嚴格的截止日期。 如果沒有遵守截止日期的額外壓力,他們將無法緩慢地開始一周。

星期一最低限度的可持續替代方案

Bare Minimum Monday 不是員工福利的長期解決方案,不適用於大多數一線或現場行業。

下面,我為“最低限度星期一”提供了一些可持續的替代方案。 您可以使用這些來促進更好的心理健康並提高公司的生產力。

提供休息、休假和心理健康日來充電

為員工提供慷慨的 帶薪休假 (PTO) 。 鼓勵他們使用他們的全部津貼,這樣他們就可以休息並減輕工作壓力。 此外,全天提供規律的用餐和休息時間,以便員工可以經常充電。

通過提前安排休息時間和休息時間,您可以防止員工倦怠,同時確保您永遠不會人手不足。

此外,最近的一項研究發現,82% 的 Z 世代員工想要心理健康日。 與提供病假類似,為員工提供一定數量的心理健康假可能是有益的。 工人們知道他們可以在需要關閉的這些日子裡使用時感到放心。 此外,像這樣的舉措是吸引和留住頂尖人才的好方法。

實施這一戰略將使您擁有一支快樂、健康和高效的員工隊伍。

提供彈性工作

Human Capital Innovations 的 Jonathan Westover 認為,“最低限度星期一”反映了“對傳統工作文化的日益不滿,以及員工尤其是 Z 世代和千禧一代對更多工作與生活平衡的渴望”。

靈活工作是培養工作與生活和諧文化同時保持生產力的有效方式。 靈活性 並不總是意味著在家工作 您可以允許工人選擇離他們較近的工作地點。 您還可以提供輪班時間表的靈活性,或者在他們的工作時間超出合同規定的時間後給他們補假。 這些是為需要親自上班的員工提供靈活性的有效方法。

通過更好地控制自己的時間,員工可能會更加精力充沛、表現出色並且對您的公司忠誠。

幫助員工對他們的任務進行優先排序和結構化

員工不需要在周一隻專注於關鍵任務。 相反,讓他們創建一個結構化的待辦事項列表,以便在整個星期內更容易管理。

您還可以幫助員工確定工作的優先順序並更好地管理他們的時間。 通過提供明確的截止日期並對任務可能需要多長時間設定現實的期望來做到這一點。

此外,幫助他們將大型、複雜的任務分解為更小的行動項目。 這些通常更容易管理,也不會讓人不知所措。

我的建議:像 Connecteam 這樣功能豐富的應用程序可以讓你輕鬆地創建和分配任務和子任務。 您還可以將文件和註釋附加到任務中,為員工提供他們最好工作所需的所有支持。 此外,您可以跟踪進度以確保您的員工按時完成工作。 註冊 14 天免費試用以查看。

概括

心理健康和福祉已成為當今勞動力的首要任務。 工人們現在使用“最低限度星期一”作為對抗星期一憂鬱症的最新趨勢——新工作週開始時的壓力和恐懼感。

在這種趨勢下,員工週一隻處理關鍵業務任務,將剩餘的工作留到以後再做。 此外,他們在周一早上沉迷於自我照顧的儀式中,經常開始工作到很晚。 這個想法是讓員工以緩慢而積極的方式開始新的一周,這樣他們就可以避免倦怠並提高整體生產力。

雖然此策略可以幫助一些人,但許多專家認為這是一個臨時解決方案。 此外,對於許多需要一周中的每一天都保持一致工作的一線行業來說,這不是一個可行的解決方案。

在這篇文章中,我提供了一些可持續的替代方案來替代最低限度的星期一。 通過採用這些,您可以在公司中進行更深入的管理和文化變革。 您會發現員工整個星期都很開心、精力充沛、敬業。