如何計算員工的實際成本
已發表: 2023-05-24在考慮招聘新員工時，雇主的預算必須遠遠超過基本工資。 福利和稅收增加了每個僱員的雇主總成本。
此外，每個員工都需要資源來完成他們的工作——例如設備、培訓材料，甚至是公司車輛的燃料。
這一切加起來。 那麼，一個員工的成本是多少？ 你怎麼計算呢？
在本文中，我們討論了員工成本的組成部分，並提供了一些計算員工真實成本的公式。
我們還研究了許多雇主忽略的員工隱性成本。
關鍵要點
- 計算一名員工的成本從薪水開始，但也會考慮福利、工資稅等因素。
- 了解每位員工的成本對於改進預算、價格估算和員工評估非常重要。
- 僱員的真實雇主成本是工人基本工資的1.25 到 1.4 倍。
- 影響員工總成本的因素有很多，例如福利、角色類型、公司規模等。
- 同樣，雇主可以通過簡化運營來節省每位員工的成本。
計算員工真實成本的公式
一個常用的計算員工成本的公式最早是由麻省理工學院高級講師約瑟夫哈茲馬創造的。
Hadzima 提出，僱員的真實雇主成本是工人基本工資的 1.25 到 1.4 倍。 這會影響每位員工的工資稅和員工福利成本。
當新員工加入您的公司時，您可以通過計算來確定他們的成本：
基本工資 x 1.25
基本工資 x 1.4
員工的真實成本應該介於這兩個數字之間。
例如，假設您的企業以 45,000 美元的基本工資僱用一名新員工。 計算如下：
45,000 美元（基本工資）x 1.25 = 56,250 美元
45,000 美元（基本工資）x 1.4 = 63,000 美元
他們的實際成本將在 56,250 美元到 63,000 美元之間。
同樣的公式也適用於小時工。 只需將他們的小時工資率乘以 1.25 和 1.4 即可確定其真實成本的範圍。
例如，假設您以每小時 20 美元的價格僱用一名新員工。
20 美元 x 1.25 = 25 美元
20 美元 x 1.4 = 28 美元
工人的真實成本在每小時 25 美元到 28 美元之間。
請記住，此公式不包含其他費用，例如招聘、辦公空間、員工設備以及入職和培訓費用。 下面，我們將討論影響每位員工的雇主成本的常見因素，以便您可以進行更精確的計算。
什麼會影響員工成本
影響員工成本的因素有很多——一些是公司內部的，而另一些是外部影響。 了解這些因素對於準確計算員工成本非常重要。
工資稅
您的企業有責任根據每位員工的工資繳納工資稅。 這包括社會保障、醫療保險和州失業稅。 根據工作地點向聯邦和州政府繳納稅款。
查看 IRS 網站以獲取有關聯邦稅收計算的幫助。 您還可以找到州稅務實體的詳細聯繫信息。
你可知道？
Connecteam 等工作管理平台可以輕鬆準確地計算工資單並跟踪您的人員成本。
員工福利
員工福利在員工的總成本中起著重要作用。 其中包括健康保險、退休計劃、帶薪休假以及您的企業為員工提供的其他保險和福利。
通過將福利包的總成本除以員工總數來計算員工福利的平均每位員工成本。 這是寫出來的公式：
福利包總成本/員工總數=每個員工的福利成本
請記住，福利是持續的成本和福利，例如 PTO 和其他保險通常會在特定時期更新。 這意味著他們不會一次性支付每位員工的福利成本。 在計算過程中請記住這一點。
地點
地點是影響員工成本的最大外部因素之一。 例如，在科羅拉多州丹佛市從事相同工作的同一名員工，在加利福尼亞州洛杉磯市需要更高的基本工資，以彌補生活成本的差異。 根據 CNN Money 的生活成本計算器，洛杉磯的生活成本比丹佛高出 31.5%。
這可能會讓您感興趣：
通過我們的地域薪資差異指南，了解公司如何在多個地點調整薪資範圍。
市場狀況
招聘市場隨著供求關係的變化而變化。 當市場有利於雇主時，就有可能以較低的成本找到頂尖人才。 然而，當市場對員工有利時，可能需要增加薪酬和福利來吸引你需要的人才。
行業
了解您的行業對於了解員工對他們的總薪酬的期望是必要的。 某些行業的員工希望為他們的部分或全部健康保險計劃付費。 在其他行業，員工希望雇主提供全額企業支付的健康保險。
像打折的健身房會員資格這樣的企業福利在一些行業也更為普遍，而其他行業則為員工提供非常有限或沒有的福利。
角色類型
員工成本也隨著公司內不同角色預期的規範而變化。 與入門級或一般技能員工相比，高級員工和擁有緊缺技能的員工更有可能期望獲得更高的薪酬和福利。 對於高級職位，招聘流程也可能更加穩健和冗長，這會增加員工成本。
員工薪酬的計算方式也會影響員工成本。 小時工和一些受薪職位有資格加班。 除非你有一個有效的時間跟踪系統，否則這可能更難預算。
你可知道？
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公司規模
大公司有時能夠確保每位員工的成本更低，因為總成本分攤到更多員工身上。
此外，在較大的公司中，IT 支持服務和數字系統（如時間跟踪和薪資軟件）的成本可以分攤給更多員工。 這也有助於降低每位員工的成本。
專家提示：
選擇具有經濟實惠、可擴展計劃的軟件解決方案。 Connecteam 的定價從員工最多為 10 人的企業的 100% 免費計劃開始，還包括支持各種規模組織的額外計劃。
招聘成本
為某個職位尋找合適的員工需要大量的招聘投資，包括內部和外部招聘成本。
內部招聘成本
這些是支付招聘人員和招聘經理時間的成本。
招聘員工
例如，讓我們考慮一名 HR 通才，他每週在招聘任務上花費 15 個小時。 該員工每小時賺取 20 美元，每年在休假 2 週後工作 50 週。 您的計算將如下所示：
15 [招聘時間] x 20 美元 [時薪] x 50 [每年工作週數] = 每年 15,000 美元用於內部招聘
對於受薪員工，首先使用以下公式計算他們的有效時薪：
工資/（每週工作小時數 x 每年周數）= 小時費率
如果您的固定全職員工每週工作 40 小時，那麼他們每年工作 2,080 小時 (40 x 52)。 薪水為 45,000 美元，他們的有效時薪為 21.63 美元（45,000 美元 / 2,080 美元）。
如果您的公司有多名員工負責管理招聘，那麼您需要將他們個人的貢獻加在一起以計算內部招聘成本。 例如，如上例所示，兩名 HR 員工每週花 15 個小時完成招聘任務，一年的內部招聘成本將達到 30,000 美元。
招聘經理
招聘經理可能只是偶爾參與招聘，但在計算內部招聘成本時也應考慮他們的時間。
例如，假設一位招聘經理每月平均花費 5 小時處理招聘任務。 招聘經理的薪水為 50,000 美元，有效時薪為 24.04 美元。 考慮到這一點，您的計算將如下所示：
24.04 美元 [時薪] x（5 [招聘時數] x 12 [月]）= 1,442.40 美元 [年度成本]
與招聘員工一樣，合併每位招聘經理的年度總成本，以得出招聘經理時間的年度招聘總成本。
外部招聘成本
計算完內部招聘成本後，您必須計算外部招聘成本。
這些可能包括支付第三方招聘人員時間的費用，以及以下方面的外部付款：
- 招聘廣告
- 招聘會等商務宣傳活動
- 招聘軟件，例如申請人跟踪系統
- 背景調查
- 搬遷費用
- 現有員工的推薦獎金
入職費用
僱用新員工後，他們需要具備為新角色做出貢獻的知識。 入職和培訓是必要的成本，可以迅速增加。
專家提示：
使用正確的數字平台，您可以顯著降低入職和培訓成本。 Connecteam 簡化了入職流程，使您能夠以實惠的價格創建完全定制的、引人入勝的培訓課程。
管理費用
這些與員工沒有直接關係，但涵蓋了經營業務所需的費用。
傳統上，它們包括諸如辦公空間租金、水電費、辦公用品、設備、員工製服、員工手機等費用。 開銷還可以包括通用技術，例如商業軟件和計算機。
周轉率
離職率較高的公司總體員工成本較高。 這是因為他們被迫更頻繁地投資於招聘和入職培訓。
專家提示：
許多公司並不知道他們付出了多少營業額成本。 使用我們的營業額計算器了解您的業務損失了多少營業額。
為什麼計算員工成本很重要
計算員工成本對於有效的業務管理至關重要。 了解員工的成本可以讓您準確地預算員工費用。 這些知識可以幫助您對與員工相關的費用做出更明智的決定，例如福利待遇、設備、培訓課程等等。
同樣，當您知道員工職位對您的業務造成的成本時，就更容易預測人員配備需求。 這樣，您就能夠更好地確定靈活的選項（例如兼職員工或外包給承包商）在哪些方面最能使您的組織受益。
了解每位員工的雇主成本還可以為產品和服務定價提供信息。 通過考慮勞動力成本，您的企業可以適當地為產品和服務定價以盈利。
此外，計算員工的成本可以幫助 評估員工績效。 通過將員工的成本與他們的生產力和創收進行比較，您可以做出有關晉升、加薪、獎金和績效改進計劃的數據驅動決策。
結論
員工成本計算考慮的不僅僅是員工的基本工資。 員工的實際成本是其基本工資的 1.25 到 1.4 倍，以計入員工福利和稅收成本。 還必須考慮影響員工成本的其他因素，例如貴公司的招聘成本、員工的位置、當前的就業市場狀況和入職成本。
了解員工真實成本的企業能夠更好地進行有效預算，將勞動力成本計入定價，並準確評估員工生產力。
常見問題
員工成本應該佔多少百分比？
每位員工的平均成本是其基本工資的 1.25 到 1.4 倍。 如果考慮招聘人員時間、員工地點和就業市場條件等可變成本，這個數字將會增加。
大多數美國公司將其總收入的 15% 至 30% 用於支付工資。 這些數字因行業而異。
更換一個員工要花多少錢？
人力資源管理協會 (SHRM) 發現每次僱用的平均成本為 4,700 美元。 然而，一些雇主告訴 SHRM，他們預計新員工的成本是該職位工資的 3 到 4 倍。 該估算考慮了軟成本，例如主管在招聘過程中投入的時間，這可能會使員工更換成本飆升。