上班打卡和下班打卡的最佳技巧（+6 種跟踪時間的方法）
已發表: 2023-05-29準確的時間跟踪有助於防止時間盜用、超時加班和員工出勤問題。
然而，實施有效的上下班打卡策略可能很難掌握——尤其是當您使用筆和紙或其他手動系統時。
數字時鐘更易於使用且更準確，但如果使用不當，它們仍然會出現問題。
為了幫助您全面保持準確的員工工作時間，我們解釋了為什麼您應該跟踪員工的工作時間、流行的方式以及使用打卡和下班應用程序的好處。
我們還列出了一些重要提示，可幫助您充分利用打卡軟件。
關鍵要點
- 時間跟踪有助於防止時間盜竊，確保您準確地為客戶開具發票，並保證您的員工得到正確的報酬。
- 跟踪員工工時是小時工的法律要求，您必須保持準確的時間表記錄。
- 有許多方法可以跟踪時間，包括使用手動筆和紙系統、通過移動或桌面應用程序，或者通過專用的時鐘亭。
- 跨平台數字時鐘提供最大的靈活性和多功能性，使您能夠通過不同類型的設備準確跟踪員工的工作時間。
- 制定全面的時間跟踪政策，解釋如何打卡和下班，並準確概述對員工的期望。
你應該跟踪員工的工作時間嗎？
您應該始終跟踪按小時計酬的員工的員工工時。 出於多種原因，跟踪其他員工的工作時間也很有用。
符合 FLSA
首先，《公平勞工標準法》(FLSA) 要求您跟踪並準確記錄員工工時和工資。 它還規定，如果員工在一個工作週內工作超過 40 小時，則必須獲得加班費。 準確的時間跟踪可幫助您遵守這些和任何基於州的法規。
防止時間被盜
準確的時間跟踪將有助於防止時間被盜。 使用諸如地理圍欄之類的工具（在工作地點周圍放置虛擬邊界並限制在這些位置打卡和打卡）並添加額外的驗證層（如自拍驗證）將幫助您確保員工正確地上班和下班。
例如，假設一名員工每天早到 15 分鐘打卡，晚到 15 分鐘下班。 這意味著您每天要為無償工作額外支付 30 分鐘的費用。 這相當於每週 2.5 小時，或每年 130 小時。 如果多名員工都這樣做，每年可能會花費數万美元。
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提高報價和計費的準確性
跟踪員工工時將幫助您準確了解每項工作花費了多少時間。 這對於計費和確保您將來能夠創建準確的報價和估算很有用。
簡化時間跟踪和員工調度
最後，時間跟踪可以幫助您確保在整個公司內公平地分配工作。 使用鏈接到您的時間跟踪系統的員工排班工具可以幫助您全面保持一致的工作時間，並確保單個員工不會因所有加班而陷入困境。
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跟踪員工工作時間的 6 種方法
跟踪員工工時的最佳方法應該易於使用、準確且可靠。 這裡有 6 個流行的時間跟踪選項（無特定順序）。
筆和紙
由於其簡單性，筆和紙時間跟踪仍然是一種廣泛使用的方法。 它涉及一名員工寫下他們簽到和簽出的時間。 然而，這種方法很容易被時間盜用，因為員工可以很容易地改變他們的時鐘上下班時間。
移動應用
使用 Connecteam 等移動時鐘應用程序是準確記錄員工工作時間的最簡單方法之一。 大多數選項都易於使用，具有一鍵式簽到和簽退功能，使員工能夠快速高效地打卡。
桌面應用程序
桌面時間跟踪應用程序也很受歡迎，尤其是在辦公室或辦公室工作人員中。 這些與移動應用程序非常相似，具有一鍵式時鐘。 有些還具有活動跟踪和定期屏幕截圖等功能，以幫助雇主驗證員工的工作時間。
時間跟踪亭
一些工作場所最好由多個員工共享的單個簽到和簽出亭提供服務。 每個員工都將擁有自己的登錄詳細信息，使他們能夠訪問自己的帳戶，並且只需輕按一下即可上下班。
你可知道？
Connecteam 可用作計時亭。 它允許每個員工都有一個個性化的 PIN 碼，以便在幾秒鐘內打卡和下班，您可以為打卡和打卡設置特定的時間範圍，以防止時間盜用。
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生物識別打卡
生物識別計時軟件旨在使用指紋掃描或面部識別等生物識別技術來識別員工。 這是消除夥伴打卡的非常有效的方法，夥伴打卡是時間盜竊的主要原因。
當員工有朋友或同事在他們實際上不在工作時為他們打卡或下班時，就會發生夥伴打卡。 這對於生物特徵驗證來說幾乎是不可能的。
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瀏覽器擴展
時間跟踪瀏覽器擴展對於主要使用計算機執行的工作很有用。 員工可以直接從他們的網絡瀏覽器記錄時間。 這些工具通常包括 URL 跟踪和活動跟踪等功能，以幫助驗證員工工作時間。
獎勵：地理圍欄和 GPS 跟踪
一些移動時間跟踪程序包括地理圍欄和 GPS 位置跟踪功能。 雖然這些不能用於自己跟踪時間，但它們確實與打卡打卡密切相關。
使用地理圍欄，您可以限制員工可以打卡進出的位置，確保他們在開始跟踪他們的時間之前就在現場。
GPS 功能使您能夠在員工上班時跟踪他們的位置。 這使您能夠驗證他們是否在正確的工作地點或地點工作。
專家提示：
確保您創建清晰的員工時間跟踪指南，準確解釋您的系統如何工作以及員工的職責是什麼。 學習如何在工作中打卡很重要，並且有一個明確的指南將確保每個人都在同一頁面上。
打卡打卡應用程序的好處
易於使用和節省時間
簽到和簽出應用程序的最大優點之一是它們的易用性。 大多數都可以在 Android 和 iOS 上使用，這意味著您的員工可以通過他們的智能手機或其他移動設備訪問它們。
某些應用程序（例如 Connecteam）還帶有一系列自動化功能，可幫助您節省時間。 其中包括自動生成時間表和自動休假、休息和加班管理。
加強監督
使用簽到簽退應用程序，您可以更好地監督您的員工。 您可以查看給定時間誰在打卡，每個人何時打卡和打卡，以及附在時間表條目上的任何描述或註釋。
如果啟用了 GPS 跟踪，您還可以在員工打卡時監控他們的位置。
專家提示：
尋找像 Connecteam 這樣的應用程序，它會在員工下班後自動停止跟踪員工的位置。 這可確保隱私並讓您的員工安心。
降低夥伴打孔的風險
大多數時鐘應用程序都帶有額外的驗證層——例如生物識別驗證——以 減少好友打孔的風險。 有些系統可能要求員工在打卡時快速自拍。您可以使用這些來驗證他們沒有朋友或同事為他們打卡或打卡。 其他應用程序可能提供指紋掃描或面部識別。
更高的準確性
時鐘應用程序非常準確，它們可以將時間精確到秒。 員工在填寫他們的時間表時將無法四捨五入他們的時間，並且應用程序將使您能夠審查和批准員工手動添加的任何時間條目。
這意味著您只需為員工的確切工作時間付費，這對每個人來說都更加公平。
你可知道？
Connecteam 有一個方便的工資單小時計算器，使您能夠創建免費的自定義工資單時間表。
允許時間條目詳細信息和分類
另一個巧妙的功能是能夠向時間條目添加標籤、描述、註釋和其他信息。 這使員工能夠準確地詳細說明他們的工作內容，並提供任何必要的信息來證明他們的工作時間是合理的。
您還可以按客戶、工作、工作地點等對時間進行分類。 這對於計費和開具發票很有用，它可以幫助您確保准確報價。
啟用簡單的休假、缺勤和加班管理
一些時鐘應用程序甚至具有高級功能，如休假、員工缺勤、休息和加班管理。 這可以幫助您節省時間、減少勞動力管理錯誤，並確保您始終遵守相關勞動法。
例如，使用 Connecteam，您可以創建自動化以確保正確支付加班費，並確保員工在適當的時間有適當的休息時間。
你可知道？
Connecteam 的時鐘功能在移動和桌面設備上均可用。 它還非常用戶友好，並與一套其他工具完全集成，包括任務管理、員工日程安排、自動時間表生成、地理圍欄等。
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使用打卡軟件的最佳技巧
以身作則
鼓勵正確使用您的時鐘系統的最佳方法之一就是您自己使用它。 如果您的員工看到您和其他經理在使用它，他們自己使用它可能會感覺更自在。
使用時鐘軟件的第一手經驗也將幫助您準確了解其工作原理。 這將使培訓新員工和解決問題變得非常容易。
把事情簡單化
保持您的時間跟踪系統簡單易用非常重要。 如果您的員工在使用它時遇到問題，他們很可能會停止正確使用它——或者完全停止使用它。 這可能會導致諸如跟踪時間不正確和時間條目描述不正確等問題。
因此，選擇一個用戶友好的簽到和簽出系統至關重要。 尋找不需要大量培訓或特殊技術技能即可使用的可定制界面。 Connecteam 是一個很好的例子，因為它有一個直觀的移動應用程序和一鍵式簽入和簽出功能。
每天查看時間日誌
每天花 5-10 分鐘瀏覽每個人的時間表條目將使您能夠立即識別和處理問題。 例如，如果有人忘記打卡上班或下班，您可以與他們交談並採取任何必要的措施。
創建時間跟踪策略
確保您有一個全面的時間跟踪政策，其中概述瞭如何在工作中打卡以及您在記錄時間方面對員工的確切期望。 它應該包括一個教程，解釋時鐘的各個方面，包括如何設置它和如何使用它。
您的時間跟踪政策還應包括有關未能遵守預期的後果的信息。 這些可能包括口頭警告、書面警告，甚至是因屢次違反政策而被解僱的風險。
確保您的員工了解時間跟踪的重要性
當您的員工了解時間跟踪的重要性時，他們就更有可能正確地做到這一點。 確保你的時間跟踪指南解釋了為什麼你必須跟踪時間——即，這樣員工才能得到正確的報酬，公司才能遵守勞動法和法規。
為始終如一的計時提供獎勵
您可以通過為一致的時間跟踪提供獎勵或獎金來進一步鼓勵員工正確跟踪他們的工作時間。 例如，您可以每周向表現最出色的員工提供小額獎勵或獎金。 或者，您可以為達到和超出預期的每個人提供每周小額獎金。
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利用標籤和描述
確保您充分利用標籤和時間條目描述功能。 通過標記時間條目，您可以快速輕鬆地按工作、客戶、團隊等對它們進行排序。 這可以幫助您了解時間花在了哪裡。
更長的描述使員工能夠詳細說明他們花費了時間。 這可以幫助您驗證時間表並確保每個人都在做他們應該做的事情。
結論
在許多情況下，準確的員工時間跟踪是一項法律要求，它可以確保所有員工得到公平的報酬。 跟踪時間的方法有很多種，但使用像 Connecteam 這樣的時鐘應用程序更省時、更準確，而且您和您的員工也更容易掌握竅門。
Connecteam 可以幫助您在整個工作場所保持一致的計時，無論您經營何種業務。
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常見問題
員工上下班打卡的最佳方式是什麼？
像 Connecteam 這樣的數字時鐘為員工提供了一種準確、用戶友好的方式來打卡上下班。 Connecteam 易於使用，並以休息和加班管理、自動生成時間表、地理圍欄和 GPS 位置跟踪等功能為後盾。
減少時間盜用的最佳方法是什麼？
使用具有地理圍欄和自拍驗證等功能的數字時鐘可以幫助您減少公司的時間盜竊。 地理圍欄限制了員工可以打卡的位置，額外的驗證方法通過確保每個員工自己打卡打卡來防止夥伴打卡。