5 個 Google 表格時間跟踪模板和 1 個更好的選擇

準確的時間跟踪有助於確保員工得到正確的報酬，輪班順暢高效，實際工作時間與每週計劃保持一致。 它還可以幫助公司保持合規並促進健康的工作與生活平衡。

許多公司仍然依賴 Google 表格來創建和管理時間表。 但是，手動跟踪時間會增加發生代價高昂的錯誤的風險。 員工時間表上的錯誤可能導致少付或多付、加班和帶薪休假等問題。

像這樣的錯誤會引起員工的不滿，損害公司的聲譽，佔用管理時間，甚至導致昂貴的法律費用。

值得慶幸的是，那裡有更好的選擇。 專用時間跟踪軟件比時間跟踪模板提供更高的準確性、更好的功能和更多的支持。

在本文中，我們討論了專用時間跟踪軟件的好處。 對於那些仍然對手動時間跟踪感興趣的人，我們在下面分享了 5 個免費時間跟踪模板。

什麼是手動時間跟踪？

手動時間跟踪涉及使用電子表格（例如 Google 表格或 Excel）來記錄上下班時間。 時間是手動輸入的，電子表格計算總工作小時數。

例如，員工或其經理可能輸入開始時間為上午 9:30，結束時間為下午 4:15。 電子表格中的公式將其計算為 6.75 小時（6 小時 45 分鐘）。

您還可以提前準備包含預期工作時間的手動時間表，就像時間表一樣，然後在員工遲到或提前開始時調整時間。

跟踪員工的時間對於管理員工隊伍和確保薪資準確性至關重要。 然而，手動時間跟踪既費時又容易出錯。

手動跟踪時間的缺點

不幸的是，手動時間跟踪有一些缺點。 這些包括：

• 浪費時間。 手動將小時數輸入時間表是一個耗時的過程。 您可以將時間更好地花在其他任務上，尤其是當專用時間跟踪器軟件上市時。 自動化此任務將釋放您的團隊的時間，以便他們可以完成更有意義的工作。
• 錯誤增多。 手動創建和更新員工時間表會增加人為錯誤的可能性。 經理和員工會盡最大努力保持 100% 的準確性，但錯誤確實會發生，而且很難糾正。 您或您的員工也有可能無法及時發現錯誤，從而導致工資單錯誤。
• 合規問題的風險增加。 無論錯誤多麼無辜或真實，員工時間表上的錯誤都可能導致違反勞動法。 這可能是由於打字錯誤、未正確跟踪休息時間或未考慮員工加班造成的。 當然，可能會發生錯誤。 但重要的是要注意後果。 這些違規行為可能會導致嚴重的處罰。

幸運的是，存在更好的選擇，因此您可以避免這些困難。

如何選擇數字時間跟踪器

對於想要簡化和自動化時間跟踪、日程安排、工資單等的企業來說，數字時間跟踪器是一個巨大的優勢。

我們建議尋找具有以下功能的數字時間跟踪軟件：

• 一鍵式打卡。尋找帶有內置時鐘的軟件，您的員工只需輕輕一按即可開始和停止。 這會將您員工的移動設備變成一個時鐘，並允許他們從任何地方打卡。
• 自動、準確的時間跟踪。 優先考慮自動跟踪員工花在各種任務、項目或客戶上的時間的系統。 這使您可以清楚地了解員工的工作內容，並確保他們在上班時間得到適當的報酬。 最好的軟件將有一個精確到秒的時鐘。
• 自動創建時間表。 毫不費力地將員工的計時時間整理成準確的、可供審查的時間表。
• 薪資整合。 尋找可以直接與您當前的薪資軟件集成的數字時間跟踪軟件，或者可以輕鬆導出時間表以便稍後導入到您首選的薪資提供商。 這有助於消除工資單處理中的麻煩。
• 全球定位系統和地理圍欄。 GPS 跟踪讓您可以優先考慮員工安全，並確保員工在正確的工作地點上下班打卡。 地理圍欄允許您限制員工打卡的地點，有助於減少錯誤和時間盜竊。
• 安全亭。 Kiosk 功能讓您可以將任何設備變成中央時鐘，員工可以通過它打卡或打卡下班。 它非常適合建築工地、零售店、倉庫等。 您還需要一個時間跟踪器，讓您可以自拍，以消除好友打卡的可能性。
• 休息、加班和帶薪休假 (PTO) 管理。 休息、加班和 PTO 的規定和計算可能很複雜且難以手動管理。 為您完成所有這一切的數字時間跟踪器有助於保證合規性並促進員工福祉。
• 您可以根據業務的獨特需求定制自定義報告。 查看和分析從計費時間和項目進度到員工生產力和加班成本的一切數據。 訪問詳細報告有助於您做出數據驅動的決策。
• 員工排班工具。 自動排班、拖放排班和一鍵換班批准等功能簡化了您的員工排班流程，讓您和您的團隊可以專注於更重要的任務。
• 一個功能齊全的移動應用程序，員工可以在旅途中跟踪時間、與同事交換班次、請假、與團隊成員和您溝通等等。

Connecteam 作為時間跟踪器（最佳選擇）

Connecteam 是最好的一體化數字時間跟踪器。 它提供了強大且高度可定制的功能，可滿足您運行高效、多產且具有成本效益的業務所需的一切。

讓我們深入了解使 Connecteam 成為滿足您的時間跟踪需求的最佳選擇的功能——以及更多。

用於無縫工資單處理的數字時間表和集成

Connecteam 自動將員工時間跟踪數據轉換為數字時間表，您可以在運行工資單之前輕鬆查看。 對於每位員工，您可以查看每天的總工作小時數和工資核算週期、任何休假和加班時間以及員工總工資。 管理儀表板還會標記違規行為，因此您可以輕鬆發現並糾正可能代價高昂的錯誤。

員工可以直接從移動應用程序訪問他們的時間表、請求編輯並發送他們的批准。 這可以節省時間、減少錯誤並有助於確保工資單始終準確。

使用 Connecteam，您可以輕鬆導出時間表以供您首選的薪資服務提供商使用。 更好的是，Connecteam 提供與 QuickBooks Online 和 Gusto的直接薪資集成——更多集成正在進行中。

一鍵式時鐘，可實現超精確的時間跟踪

借助 Connecteam，您的員工可以輕鬆自信地上下班打卡。 他們只需輕輕一按即可啟動和停止時鐘，並確信 Connecteam 的軟件正在將他們的時間記錄到秒。

Connecteam 還提供了一個信息亭應用程序，因此多個員工可以在共享設備上從一個位置打卡進出。

另一個有用的打卡功能是面部識別工具。 它會在員工打卡時掃描他們的臉，確保確實是他們開始輪班。 這有助於防止通過好友打孔盜竊時間，確保您的工資單始終準確。

GPS 技術和地理圍欄來驗證員工的位置

Connecteam 將任何移動設備變成支持 GPS 的時鐘。 員工的確切位置在他們上下班時被捕獲，您還可以使用實時位置跟踪來驗證員工的位置。 這可以在緊急情況下確保單獨工作人員的安全。

此外， Connecteam 的地理圍欄工具允許您在工作地點或辦公室周圍創建一個虛擬“圍欄”，並要求員工在該區域內進行打卡上下班。

自動休息和加班讓您保持合規

Connecteam 允許您創建自定義中斷 和 適用於您的業務、行業和地點的加班規則。 這不僅可以幫助您保持合規並限制加班成本，還可以確保員工獲得所需的停工時間並獲得適當的報酬。

管理儀表板提供當前、即將到來、每周和每月的休息和加班的清晰視圖。 您甚至可以選擇在員工接近加班時發出通知，並為員工設置休息或下班的提醒。

在幾分鐘內創建和部署計劃

Connecteam 的自動排班功能使規劃完美的日程變得輕而易舉。 您可以根據員工的資格、輪班偏好和可用性為他們分配班次，或者設置任何員工都可以參加的開放班次。

此外，您可以添加清單和表格、文件、描述等 輪班，以便員工在打卡時知道該做什麼。員工還可以記錄有關輪班的重要信息，例如他們在公司車輛中行駛了多少英里、他們使用了哪些設備或他們在項目上取得了多少進展.

為幫助管理您的勞動力成本， Connecteam 的自動衝突檢查器會提醒您員工的 PTO 和預定輪班之間的任何重疊。 這可確保不會重複輪班或人員過多。

無憂的 PTO 和休假請求和批准

Connecteam 使您可以直接在應用程序內輕鬆跟踪團隊的休假請求和 PTO 津貼。

您的團隊可以隨時隨地請求 PTO ，並且您會直接在您的設備上收到通知。 一旦您批准請求，Connecteam 將自動將 PTO 輸入到您員工的日程安排中。 就這麼簡單！

易於使用、功能齊全的移動應用程序

Connecteam 的安全移動應用程序讓您的員工可以從任何地方管理他們的工作日。 他們可以打卡進出、查看他們的日程安排、更新他們的可用性、與經理和同事聊天等等。

同樣，您可以向員工發送有關他們輪班的提醒，這樣他們就不太可能錯過工作，並通知他們重要的公司更新，以便他們始終處於循環中。

更重要的是，Connecteam 的移動應用程序是基於雲的，這意味著對日程安排、輪班、可用性等的所有更改都會實時更新。

立即開始 Connecteam 的 14 天免費試用，以簡化您的員工日程安排

5 個 Google 表格時間跟踪器

Toggl 的每週時間表模板（Google 表格）

Toggl 提供了一個 Google Sheets 時間跟踪模板，可以跟踪班次開始時間、休息開始和結束時間、班次結束時間以及員工的額外加班時間。 然後，此時間表跟踪器會計算出員工的工作時間與計劃時間（考慮休息和加班時間）之間的差異，並給出每週總計。 它還列出了員工應支付的金額。

所有計算都是自動進行的，員工的小時費率可以在頁面底部更改。

在此處下載模板。

Smartsheets 的每週時間表模板（Google 表格）

Smartsheets 是一種 Google 表格時間跟踪器模板，可自動計算欠員工多少工資。 使用此時間表模板，設置員工的加班費率並跟踪員工的病假和休假時間。

在此處下載模板。

Clockit 的每週時間表模板（Google 表格）

Clockit 提供多種員工時間跟踪模板，包括每週跟踪器、項目時間表、雙週跟踪器和每月時間表模板。 這允許根據員工的支付方式進行定制。

在此處下載模板。

Quidlo 的每週時間表模板（Google 表格）

Quidlo 的 Google 表格時間表模板使管理人員能夠記錄每位員工在每個項目上花費的總時間。 此模板的主要缺點是沒有包含休息或加班費的選項。 因此，它最適合用於項目管理或跟踪客戶的計費時間而不是員工的工作時間。

在此處下載模板。

Everhour 的免費時間表模板（Google 表格）

此 Google 工作表時間表模板 使管理人員能夠記錄員工的加班費、病假、PTO、休息時間和工作時間。 設置員工的工資率和加班費率，並以小數形式跟踪時間。 Everhour 的免費模板還包括一個時間/小數備忘單。

在此處下載模板。

時間跟踪模板與時間跟踪軟件

仍然不確定 Google 電子表格模板或專用時間跟踪軟件是否適合您？ 查看下面的比較表以幫助您做出決定。

概括

跟踪時間是員工和工作管理的重要方面。 您可以使用 Google 表格或 Excel 來跟踪員工的時間並創建和管理員工時間表。 但是，使用像這樣的手動時間跟踪器非常耗時，並且會使您的企業容易出現薪資錯誤和合規性問題。

您可以使用本文提到的 Google 表格的 5 個免費時間表模板之一，但使用Connecteam 等專用軟件是更好的選擇。

Connecteam 提供強大、靈活的功能，例如支持 GPS 的時鐘、自動排班、班次模板、PTO 和休假管理工具等等。 它為最多 10 名用戶的小型企業提供終身免費計劃，而最多 30 名用戶的付費計劃起價僅為每月 29 美元。

總的來說，雖然免費的 Google 表格時間表模板很有用，但它們可能無法滿足每個團隊或項目的需求。 為了更強大和高效的時間表管理，我們建議使用 Connecteam。

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