如何計算勞動力成本：完整指南

已發表: 2023-04-30

勞動力成本可能是您必須考慮到預算中的最大費用之一，具體取決於您的業務。更重要的是，在確定合理工資時需要注意很多事項。

在不放棄底線的情況下提供有競爭力的薪水是一種微妙的平衡行為，但這是可能的。

不管你經營什麼樣的企業，如果你有員工，你就需要為他們的時間付錢。確定如何計算勞動力成本的過程可能令人望而生畏——但這並不一定是可怕的！

這就是這份有用指南的用武之地。了解人工成本中包含的內容、有關如何計算人工成本的分步說明，以及如何確保人工成本不會耗盡您的預算。

什麼是人工成本？

勞動力成本是在給定時間段內支付給員工的總金額，包括工資、福利和工資稅。所有的企業都是為了賺錢，但你需要員工來幫助你實現目標——而且你需要付錢給他們。

員工管理的很大一部分——無論你是在人力資源部門工作還是擁有自己的企業——都在決定每年勞動力成本中的一切。請記住，在某些行業中，這將是您最大的支出。

此外，隨著工資的穩步增長，重要的是你要意識到你應該為你的員工提供除了他們的小時工資之外的福利。

它遠遠超出了每小時的成本。您還應該在人工成本計算中包括以下內容：

稅收
好處
隨著時間的推移
培訓費用/入職
獎金
一般工資成本

讓我們仔細看看其中的幾個。

稅收

工資稅是勞動力成本之謎的一部分。這些稅包括分別涵蓋社會保障和醫療保險的 7.65% FICA 費用，以及為聯邦失業支付的鮮為人知的 6% FUTA 稅。

您也不能忘記州失業稅和地方失業稅。

同樣重要的是要注意工資稅需要添加到工資總額之上——這是員工在福利、稅收和任何其他工資扣除之前的收入。

好處

福利可包括標準健康、牙科、殘疾和人壽保險，以及退休計劃、帶薪休假 (PTO) 以及假期和病假。

這些附加功能對於讓您的員工感到被重視並有助於提高工作保留率和減少員工流動率非常重要。皮尤研究中心 (Pew Research) 的一項研究發現，43% 的受訪者表示，他們辭掉一份工作是因為它沒有提供好的福利。

退休計劃也是需要考慮的問題。美國企業提供的最常見的退休計劃是員工出資的計劃，例如 401(k)。

直接人工成本和間接人工成本有什麼區別？

既然您已經了解了計算實際人工成本的所有內容，那麼了解直接人工成本和間接人工成本之間的區別至關重要。

直接人工成本是您給予員工的總報酬——包括任何福利和稅收——以及您需要為他們提供的材料成本，例如辦公桌、電腦以及他們完成工作可能需要的任何其他物品。

間接人工成本也稱為“管理費用”。它們包括團隊所需材料的任何維護、運營成本、辦公空間的租金和水電費以及培訓。間接人工成本通常因行業而異。

例如，需要車隊進行保養的企業自然會比基於辦公室的企業有更多的間接管理費用。

您可以通過將員工的工資、福利和他們所需的材料成本相加，輕鬆計算出直接人工成本。然後，您需要計算與您的業務相關的任何間接成本。

分別跟踪直接和間接成本，以便您準確了解運營成本中的內容。雖然了解這些信息將幫助您更好地了解補償員工的成本，但它也將幫助您為商品和服務定價。

您可以查看您的直接人工成本是多少，然後提出讓您比競爭對手更具競爭優勢的定價。

計算間接成本將幫助您規劃未來，制定擴展策略，並確保您在預算中預留足夠的資金用於運營成本。

請注意，平均勞動力成本通常在總銷售額的 20-35% 之間，具體取決於您所在的行業。牢記這一點，您將能夠以對您的業務目標有意義的方式為您的產品和服務定價。

計算勞動力成本的分步指南

現在您已經更好地了解了勞動力成本中的所有內容，是時候學習如何計算您的企業的每小時勞動力成本了。有幾個公式可以用來計算——你只需要一些非常具體的數字。

下面您將了解如何計算特定員工的人工成本，包括小時成本和加班成本。為了讓事情更容易理解，我們稱她為 Patricia。

她是紐約市一家小型科技公司的平面設計師，其職位的平均時薪約為每小時 35 美元，遠高於最低工資標準。

您將從計算她的總工資、福利和稅收開始，並確定她實際工作了多少小時。然後，您將考慮任何其他費用，以便您可以計算一年的人工成本，從而計算出帕特里夏的真實人工成本。

第 1 步：計算出總工資

總工資可以通過計算出帕特里夏工作了多少小時和她的總小時工資來計算。公式非常簡單。

全職員工預計每年工作 52 週，每週工作 40 小時，即每年工作 2,080 小時。如果帕特里夏每小時賺取 35 美元，她的年度總工資將為 72,800 美元。

正如您從這個例子中看到的，難怪勞動力成本是企業主最大的支出之一，具體取決於行業。雖然你當然想公平地支付你的員工，但重要的是要現實地考慮你實際有能力付給他們多少錢。

在此示例中，僅一名員工的成本就超過 7 萬美元。如果你的年度總銷售額不是很高，如果你想繼續給你的員工支付高薪，你可能需要重新考慮你的商業模式。

需要注意的是，工資總額不包括福利、加班費或工資稅。您將在第 3 步中了解如何計算這些費用。

第 2 步：確定實際工作小時數

一名全職員工每年可能有 2,080 小時的工作時間，但現實是人們需要休息和休假，他們有時會生病。 Patrica 熱愛她的工作，但這並不意味著她想每週工作 40 小時，全年 52 週。

為了確定帕特里夏的實際工作時間，我們假設她有 21 天的帶薪休假。如果一個工作日有 8 個小時，那就意味著她有 168 個小時的休息時間。在新公式中使用這些數字來計算帕特里夏工作了多少小時。

使用上面的公式和帕特里夏的實際工作時間意味著她工作了 1,912 小時。雖然她沒有按時打卡，但她確實決定利用假期。

在她的公司，作為休假政策的一部分，每位員工都可以享受標準的 14 天假期。她用了七天的 PTO 天數，這樣她就可以休整整三週的假期。

提醒一下，雇主無需將 PTO 作為其員工福利計劃的一部分。也就是說，它對未來的員工很有吸引力，而且可靠的 PTO 計劃可以鼓勵團隊成員長期堅持下去。這是要記住的事情！

第 3 步：考慮任何額外費用

是時候考慮上面提到的所有其他費用了。應在總工資之上添加福利，以計算給定員工的總勞動力成本。您會將這些成本添加到另一個公式中以獲得最終數字。

那麼，帕特里夏在一家科技公司擔任平面設計師有哪些福利？

健康保險
人壽保險
傷殘保險
與雇主匹配的員工出資退休計劃
公司食堂免費午餐
筆記本電腦和平板電腦
繼續教育的季度機會

為了讓您更好地了解此類福利對時薪的影響有多大，美國勞工部在 2021 年發布了一項研究，該研究表明，私營行業工人的平均時薪為 38.07 美元。

平均時薪為 26.86 美元，佔總時薪的 70.5%。剩餘的 11.22 美元用於福利。

福利成本並不是要記住的唯一費用。您還需要包括加班費和獎金，以得出真實的勞動力成本。

Qualtrics 發布的一項研究發現，57% 的員工希望加班以對抗通貨膨脹。這意味著將其納入您的總勞動力成本公式變得比以往任何時候都更加重要。

假設 Patricia 在一年中每週工作 50 小時。加班時間通常高於標準小時工資——一些公司提供半小時，而其他公司提供雙倍。

請記住：週末和公共假期通常也需要支付更高的員工工資。

帕特里夏在這一年的幾個項目中確實取得了成功，因此她的努力獲得了獎金。您需要將她的加班時間和獎金添加到您的計算中，以確定全部勞動力成本。

最後，不要忘記那些非常重要的工資稅！ FICA 直接來自 Patricia 的每週薪水，科技公司需要支付 FUCA。而且，因為他們位於紐約市，他們還需要向紐約繳納州失業稅。

儘管所有這些福利看起來都過分，但如果您提供這些福利，您的員工會更加感激您。事實上，一個快樂的員工是一個更有生產力的員工，而一個有生產力的員工是無價的。

第 4 步：計算每年的總人工成本

您知道帕特里夏的總工資、她的實際工作時間以及計入她工資的所有其他費用。現在是時候用另一個公式來確定她每年的總勞動力成本了。

總勞動力成本公式非常簡單。讓我們根據她的總工資和其他費用，看看帕特里夏每年給她的公司花費多少。

如果您還記得的話，她在一年中的總工作時間為 2,080 小時，每小時收入 35 美元，這意味著她的收入為 72,800 美元。她確實請了一些假期和 PTO，但這些時間她是有報酬的。

現在讓我們分解這些費用並添加一些現實生活中的數字來幫助您理解。

社會保障： 72,800 美元的 6.2% = 4,513.60 美元
醫療保險： 72,800 美元的 1.45% = 1,055.60 美元
紐約州失業稅：前 7,000 美元的 4.1% = 287 美元
FUTA 稅：前 7,000 美元的 0.6% = 42 美元
健康保險： 4,000 美元
加班費： 1,000 美元
其他福利： 1,500 美元

根據這些數字，您必須添加到 Patricia 的 72,800 美元基本工資中的額外費用為 8,402.20 美元。讓帕特里夏留在科技公司團隊的實際人工成本為 81,202.20 美元。

只要您可以訪問所需的所有數字，總人工成本公式就非常易於使用。同樣，如果您有任何疑問或開始感到迷茫，請諮詢財務部門或諮詢您的簿記員或會計師。這就是他們在那裡的目的！

勞動力成本百分比如何？

雖然我們討論的是勞動力成本，但您還需要了解您企業的勞動力成本百分比。

了解它將使您能夠更深入地了解您的企業的勞動力成本。它將幫助您確定勞動力成本是否過高——這會對您的利潤產生負面影響。

勞動力成本百分比將您的勞動力成本與總銷售額進行比較，了解這些數字對於您的預算、增長和計劃至關重要。

要計算您的收入，首先，您需要知道您的年度總收入。您應該能夠在您公司的收入表上找到這些信息，您可以從財務部門的某個人那裡獲取該信息。

然後，確定您企業的總勞動力成本（如上面的分步說明所示）並使用這個有用的公式來計算您的勞動力成本百分比：

（總勞動力成本/總銷售額）x 100 = 勞動力成本百分比

該百分比的範圍通常取決於您所在的行業。如果您銷售產品，您的產品可能會落在上述 25-30% 的範圍內。餐廳的勞動力成本通常會更高一些，因為它是一家以服務為基礎的企業。

您從事的工作類型以及您提供的小時工資將直接影響您的勞動力成本百分比。上面的公式可用於計算您的年度勞動力成本百分比。

您可能還想查看其他時間段，例如周、月或季度而不是年，特別是如果您最近經歷了更高的毛利或增加了員工的工資。

您可以使用相同的公式，但您需要查看公司的中期銷售報告以獲得正確的數字以插入其中。

雖然您可能想盡一切可能削減成本，但如果您對勞動力成本百分比不滿意，請務必謹慎行事。如果您減少小時工資或薪水，您將面臨失去重要員工或工作質量低下的風險。

如果您希望您的企業成功並讓您的團隊成員開心，那麼您必須掌握這種平衡。

今天計算勞動力成本

現在您知道如何計算企業的人工成本了。正如您所發現的，勞動力成本不僅限於小時工資，還考慮了許多其他因素，例如福利、稅收和其他基本支出。

當您使用數據來計算支付員工工資的成本時，您將能夠更好地提供公平和有競爭力的薪酬，而不會對您的底線產生負面影響。

人力資源專業人員的任務可能是計算勞動力成本，作為他們 MO 的一部分——使用上面的公式來計算，你不會出錯的！

了解勞動力成本是正確管理員工的關鍵。借助市場上最先進的時間跟踪和時間表創建工具，掌控企業的勞動力成本。

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