如何通過 4 個簡單步驟計算間接費用

準確識別和計算管理費用對於您的企業的盈利能力至關重要。 如果不這樣做，可能會導致對您的產品或服務收取過低的費用，直接影響您的底線。 除了作為稅收目的的基本簿記要求外，跟踪和測量您的間接費用還可以幫助您正確地為它們制定預算。

幸運的是，一旦您了解瞭如何分類和計算間接費用，就很容易做到。 為了幫助您解決問題，本文解釋了什麼是間接費用以及如何分 4 個步驟計算您的間接費用。

什麼是管理費用？

管理費用是經營企業的間接成本。 它們包括使您的業務保持運轉但與創建產品或提供服務沒有直接關係的任何成本。 雖然間接成本與銷售額沒有明確關聯，但它們確實支持營利活動。

管理費用包括以下費用：

• 商業空間的租金或抵押付款
• 水電費
• 員工手機計劃
• 保險
• 旅行
• 廣告和營銷費用
• 辦公用品
• 專業服務，如會計和法律服務
• 行政或專業工資
• 運輸成本，例如公司車輛的維護和燃料成本
• 維修與保養
• 折舊
• 政府費用和執照
• 域名和虛擬主機
• 軟件訂閱
• 財產稅

管理費用與直接成本

在評估企業的總體成本時，重要的是要同時考慮管理費用和直接成本。 直接成本與產品或服務的產出直接相關，例如人工和材料。

例如，如果您經營一家麵包店，直接成本可能包括製作蛋糕的麵粉、糖、黃油和雞蛋的成本。 但這只是圖片的一部分。 您還必須租用場所、支付電費以保持烤箱運轉、聘請會計師每年幫助您納稅等等。 這些都是管理費用或間接成本的例子。

如果你今天停止做蛋糕，你的直接成本就會停止，但你仍然需要支付間接費用。

有些成本可以歸類為間接成本和直接成本——例如薪水和工資，具體取決於它們的性質。

例如，行政人員的工資通常計入管理費用。 他們每個月都是一樣的，必須支付，即使你停止生產你的產品或服務。

相比之下，小時工資或直接參與產品製造的員工的工資可歸類為直接成本。

為什麼要跟踪管理費用？

跟踪間接費用可幫助您設計預算、為產品或服務定價並提高盈利能力。 它通常也需要用於記錄保存目的。

出於預算目的

無論您的月收入如何，都必須支付間接費用。 了解它們的金額很重要，因為這是您每月需要賺取的最低金額以維持業務。

設定您的產品或服務的價格

您需要了解產品或服務的實際生產成本才能對其進行適當定價。 如果您不考慮管理費用，您可能會低估產品或服務的價格並難以盈利。

通過計算您的總間接費用，您可以將一部分間接費用分配給您生產的每個單位，並在您設定的價格中考慮到這一點。

例如，如果生產一個單位的直接成本為 10 美元，與直接成本相比的間接費用率為 25%，則總成本為 12.50 美元。 然後，您可以為您的產品定價以考慮到這一點。

找出省錢和提高盈利能力的方法

如果你的管理費用太高，它會侵蝕你的盈利能力。 跟踪您的開銷是識別和解決超支的好方法。

例如，跟踪您的間接費用可能會揭示高昂的管理成本。 通過減少這些，您可以提高利潤率。

了解您的間接費用率還可以突出您的哪些產品或服務有利可圖，哪些沒有。 雖然一種產品可能僅根據其直接成本看起來是有利可圖的，但為每個單位分配間接費用可能會顯著降低利潤率。

用於報告和會計目的

企業需要保留其財務賬戶的記錄以用於報告和稅務目的。 上市公司還需要向其股東提供這些記錄的副本。

在準備企業賬目時，間接費用通常需要包含在損益表或資產負債表中（對於製造企業）。

間接費用的類型

間接費用可以是固定的、可變的或半可變的。

固定開銷

這些費用每個月都保持不變。 它們不會根據您製造或交付的產品或服務的數量而有所不同。

大多數間接費用是固定成本，例如保險、租金、財產稅和網絡託管。

可變開銷

這些間接費用根據您製造的產品數量、您提供的服務或其他情況而變化。 雖然您知道您必須每月或每年為它們付費，但它們的成本各不相同。

送貨、廣告、車輛維護成本和水電費通常是可變間接費用。 例如，由於季節性產量增加或能源成本上漲，您每月的電費可能會發生變化。

半可變開銷

半可變管理費用每月涉及固定金額，額外費用取決於使用情況。

員工的手機計劃是半可變間接費用的一個例子。 雖然您為月度計劃支付標準費用，但當員工出差並使用漫遊或超出其數據限額時，費用可能會增加。

如何計算管理費用

列出所有費用

首先，列出您所有的每月業務開支，包括直接成本和間接成本。

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識別和分類您的管理費用

接下來，確定哪些費用是間接費用並對其進行分類。 這涉及根據性質和/或目的將成本分為幾類——例如，管理費用、營銷和廣告，以及租金和水電費。

確定明顯不是間接費用的費用可能具有挑戰性。 什麼算作間接費用可能因您的業務性質而異。

根據任何稅收或會計規則，您可以決定您的企業如何對間接費用進行分類。 重要的是在整個企業中使用一致的方法。

總計間接費用

一旦你知道你的管理費用是多少，將它們加在一起就可以計算出你的總管理費用。

計算間接費用率

間接費用率將間接費用計算為直接成本、銷售額或工時等其他指標的百分比。 它可以幫助您了解間接費用如何影響您的業務。 間接費用率越低，企業使用其資源的效率就越高。

間接費率公式為：

總間接成本 / 分配措施 x 100

分配指標是您要用來比較間接成本的另一個指標。 它可能是直接成本、工時、機器工時或銷售額。

使用正確的指標取決於對您的業務最有幫助的指標。 例如：

• 直接成本對於建築公司來說是一個有用的指標，可以將其管理費用與原材料和直接人工成本進行比較。

• 機器或工時可能是大型製造企業了解他們使用這些資源的效率的最有用指標

• 將管理費用與銷售額進行比較有助於大多數企業衡量產品的盈利能力。

企業通常結合使用幾種不同的分配措施來了解他們的間接費用。

您可以衡量任何時期（每週、每月或每年）的間接費用率，只要您在總計間接費用和其他指標時使用同一時期即可。

假設您每月的總管理費用為 15,000 美元。 假設您每月的直接成本為 75,000 美元。 您的間接費用佔直接成本的百分比是：

15,000 / 75,000 x 100 = 20%

現在，假設您每月的總銷售額為 130,000 美元。 您的間接費用佔銷售額的百分比是：

15,000 / 130,000 x 100 = 11.5%

在計算人工或機器工時時，不要將數字轉換為百分比。 因此，如果您企業的每月工時總計 600，則與工時相比的間接費用率為：

15,000 / 600 = 25

這意味著員工每小時工作要花費 25 美元的間接費用。

您的業務可接受的間接費用率取決於您的產品或服務的性質以及您所在的行業。

如何降低管理費用

為了減少間接費用，您需要仔細審查所有費用，並決定是否可以消除某些費用或採取任何節省成本的措施。

例如，您可以：

• 聘請專業會計師。 他們可以審查您的成本並幫助您確定可以減少開支或最大限度地減少稅收的領域。
• 尋找更多負擔得起的場所。 要減少租金，請在其他地方尋找更便宜的租約。 或者，考慮允許一些員工在家工作以減少您需要的辦公空間。
• 自動執行重複的管理任務。 像 Connecteam 這樣的應用程序是自動執行重複性任務（如日程安排和任務管理）的好方法。 這可以節省您的時間和金錢，讓您可以專注於創收活動。
• 檢查您的保險。 四處尋找其他商業保險提供商。 有些可能會為新客戶提供較低的保費或折扣。
• 外包。 有些任務可能適合外包給顧問或自由職業者，特別是如果您沒有全職薪水的預算。 自由職業者可以暫時填補您組織中的技能缺口，而無需支付長期僱員的持續費用。

結論

跟踪和計算間接成本是經營業務的重要組成部分——確定間接費用率也是如此。 將總間接費用除以直接成本、銷售額和工時等其他指標，即可得出貴公司的間接費用率。

通過了解如何識別間接費用併計算與關鍵指標相關的間接費用率，您可以衡量您的間接費用是否正在影響您的盈利能力。 這種洞察力還可以幫助您做出更明智的決策，並確保您的業務持續經營。

常見問題

什麼是典型的間接費用率？

典型的間接費用率取決於業務的性質。 例如，據說一家餐廳的典型管理費用約為 35%，而專業服務行業約為 50%。

管理費用和利潤一樣嗎？

間接費用和利潤是兩個不同的商業會計概念。 間接費用是指經營企業的間接成本，如租金、法律費用和商業保險。 利潤是企業從收入中扣除所有費用（包括間接費用）後賺取的錢。

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