使新員工公告有趣且引人入勝的 7 種方法

當新員工加入您的團隊時，對於候選人和您的現有員工來說都是一個激動人心的時刻。 為確保您的新員工有一個良好的開端，您應該在第一天之前宣布他們的到來。 您可以通過發送全公司範圍內的員工公告電子郵件或在會議上宣布新的首發者來做到這一點。

然而，以這種方式宣布一個新的啟動器可能不會產生你所希望的嗡嗡聲和興奮。 以有趣和令人興奮的方式宣布新員工的到來可以幫助他們接受公司文化，與新同事打破僵局，並從一開始就感到投入。

在本文中，我們分享了 7 種讓新員工公告變得有趣和令人興奮的方法。 我們還討論了您應該在新員工公告中包含哪些內容以及它們為何重要。

什麼是新員工公告？

新員工公告可以是向企業介紹新員工的正式或非正式溝通。 它們通常是在新員工入職日期之前製作的，可以通過電子郵件、群聊、公司公告板或工作場所簡報親自製作。

新員工公告是讓每個人都知道有新員工加入公司的簡單方法。 他們可以幫助打破與現有員工的僵局，並減少新員工第一天的緊張情緒。

在公告中包括新員工的姓名（包括他們的首選姓名）、代詞、職務、職責和專業背景是一種很好的做法。

為什麼新員工公告很重要？

在新員工入職日期之前宣布新員工的到來有很多好處。 它可以：

減少第一天的緊張

宣布新員工的到來有助於打破與隊友之間的僵局。 它還允許現有員工為新員工的名字加上頭像，反之亦然。 這使新員工的第一天不那麼令人生畏，並減少了他們可能感到的任何焦慮。

提高員工敬業度

以有趣和令人興奮的方式宣布新員工的到來將增加您當前員工對其團隊的情感投入。 您當前的團隊會對新面孔加入的前景感到興奮。 它有助於從一開始就建立友情和團隊關係。

此外，這種興奮提高了員工的敬業度。 現有員工可以更有動力做好工作，為新員工樹立好榜樣。 通過接受有趣、熱情的介紹，您的新員工從第一天起就會感到自己受到重視。這讓他們對自己的工作和公司更加投入。

鼓勵社區意識和強大的公司文化

讓團隊對新員工的加入感到興奮是開啟同事關係的好方法。 分享有關新手的背景、技能和愛好的信息將鼓勵與團隊成員進行友好的交談。 這有助於通過向同事展示他們是工作場所家庭的一部分來培養同事之間的社區意識。

此外，新員工公告可以通過向員工展示他們是一家不斷發展和充滿活力的公司的一部分來提高士氣。 隨著士氣的增長、強烈的社區意識和工作場所關係的發展，您的企業將受益於強大的公司文化。

新員工公告中應包含哪些內容

根據經驗，新員工的公告應包括：

• 他們的名字和首選名字。 例如，“這是 James，但他更喜歡叫 Jim。”
• 他們的代名詞。 例如，他/他、她/她或他們/他們。 這種清晰度可以防止同事對他們的新隊友進行性別歧視。
• 職位名稱以及他們將在哪個部門工作。
• 崗位職責，高水平。 例如，“作為我們新的餐飲經理，Maria 將監督庫存管理並監控廚房和酒吧的合規性。”
• 他們來自哪里以及他們目前所在的位置。 例如，“吉姆最初來自德克薩斯州，但 5 年前搬到了佛羅里達州。”
• 他們從哪里工作。 例如，現場工作人員、靈活工作人員或家庭工作人員。
• 擁有專業背景。 例如，“Sally 加入我們，擔任建築項目經理已有 5 年的經驗。”
• 學術背景，如果適用或相關。
• 專業資格，尤其是證書。
• 關於他們的一些有趣的事實。
• 他們的開始日期。

您可以將此信息概括為 1 或 2 個段落。

寫好公告後，請考慮將其發送給新員工以供批准，然後再與團隊其他成員分享。 您不想無意中分享您的新員工在工作場所不願意討論的內容。

以下是您可以通過電子郵件發送的新員工公告的兩個示例。

新員工公告示例1

主題行：新員工來了！

大家好，

我很高興地宣布我們有一位新隊友加入我們。

請熱烈歡迎 Lauren-Elizabeth 的到來。 Lauren-Elizabeth 更喜歡叫 Lauren，她將於 6 月 19 日星期一加入我們的營銷部門。

Lauren 使用她/她的代詞，是我們新的初級社交媒體主管。 她將主要致力於創建社交媒體內容和處理付費廣告。 Lauren 預計每週會在現場一到兩次，其餘時間都在遠程。

勞倫來自加拿大，畢業於佩珀代因大學，主修電影研究。 她有一隻名叫 Cloud 的寵物兔子，喜歡徒步旅行。

讓我們熱烈歡迎 Lauren 加入團隊！

新員工公告示例2

主題行：讓我們熱烈歡迎蒂姆

大家好，

我想向您介紹一位加入我們團隊的新員工：Timothy，簡稱 Tim。 蒂姆使用他/他的代詞。

Tim 將作為您的新主管加入我們的團隊。 他之前曾在[COMPANY]和[COMPANY]工作過，在建築行業擁有12年的經驗。

Tim 的正式入職日期是 8 月 1 日，星期二。但是，在 8 月 31 日，星期一，他將順道拜訪位於 1st Street 的工作地點，向團隊打個招呼。

Tim 喜歡打冰球、看足球和周末歡樂時光！

請和我一起歡迎蒂姆加入[你的公司]。

使新員工公告有趣且引人入勝的 7 種方法

通過電子郵件進行快速介紹即可完成工作，但您可以使用以下方法製作富有創意和有趣的新員工公告。

要求您的新員工錄製一段自我介紹視頻是宣告他們到來的好方法。 這種方法使您的新員工能夠展示他們的個性，並感覺可以控制將他們介紹給團隊其他成員的方式。

視頻介紹的好處是可以在員工方便的時候錄製。 另外，您當前的員工可以在他們方便的時候觀看。 這樣可以防止工作日中斷。

此外，當員工錄製自己的視頻介紹時，他們可以控制自己分享的信息。 您不必擔心不小心分享有關您的新員工的信息，而這些信息是他們不願意讓公司知道的。 例如，他們可能不想分享他們的代詞或學術背景。 讓員工錄製他們的介紹視頻可以消除這種風險。

考慮任命您的 CEO 或董事總經理髮送電子郵件宣布新員工。 這種方法讓您的新員工在介紹時有一種重要感。 它還通過向新員工展示他們正在加入一個支持和歡迎的工作環境來提高員工敬業度。

午餐學習活動是員工在午餐時間聚在一起學習新主題或即將開展的項目的一項舉措。 通常，午餐由公司提供。

這也可以用作一種創造性的員工介紹方法。 嘗試邀請您的新員工參加午餐學習會，主題是他們的專業背景。 這允許員工在個人但悠閒的環境中相互了解。 另外，每個人都會對免費午餐感到高興，並且更有可能參加。

“兩個真相和一個謊言”是一個常見的職場破冰遊戲。 在這個遊戲中，員工做出 3 次陳述。 其中兩個為真，一個為假。 他們的同事必須猜出這 3 個中哪一個是謊言。

您可以將此遊戲用作有趣的新員工公告。 您的新員工可以為您提供 2 個真相和 1 個謊言。 然後，您可以在包含員工基本信息的更大的公告中與團隊的其他成員分享這些信息。

通過您當前的通信渠道共享它們，例如群組文本或公司新聞源。 然後，您可以創建一個在線民意調查，讓員工猜測哪個陳述是謊言。

請記住，這些陳述應該是輕鬆的、專業的、有趣的事實。 他們不應該是關於新員工的專業經驗、代詞或教育背景。

這是一個例子：

1. 安東尼婭在與家人共進晚餐時遇到了奧普拉溫弗瑞。
2. 她去年參加了紐約市馬拉鬆比賽。
3. 安東尼婭已經看過電影《公主新娘》 100 遍了。

這些有趣的事實讓您當前的員工有機會在新員工正式開始工作之前以更個性化的方式了解他們。

另一種宣布新員工的好方法是邀請他們到工作場所與團隊會面並參加工作場所參觀。 根據員工的工作地點，工作場所可能是辦公室或特定的工作地點。

最好在工作日新員工方便的時候完成。 請記住，他們在辭職後可能會在當前雇主的通知期內工作，因此您必須在時間和日期方面為他們提供靈活性。

邀請您的新員工進入工作場所，可以讓他們結識新同事和經理，了解典型的工作日情況，並探索辦公室或工作地點。 這有助於減少第一天的焦慮，並允許員工面對面提出任何問題。

您也可以藉此機會讓新員工了解公司的系統，並為他們提供健康和安全方面的介紹。

定時的工作場所尋寶遊戲是一種有趣且富有創意的方式，可以向團隊宣布您的新員工。 然而，這種創造性的員工介紹方法確實需要一些計劃。

這種尋寶遊戲旨在幫助您當前的員工更多地了解您的新員工。 讓您的新員工寫下 3-5 條線索，以幫助他們的新團隊更多地了解他們。 這些應該是關於員工的有趣事實。 每條線索的解決方案應該是您當前的員工可以在辦公室或工作現場找到的項目。

將您的員工分成 2 個或更多團隊。 然後，讓他們在設定的時間內完成尋寶遊戲，例如 15 或 20 分鐘。

基於辦公室的尋寶遊戲線索的一些示例是：

• “我熱衷於健康飲食，眾所周知，一天吃一頓，醫生遠離我。” （答案：蘋果）
• “我喜歡跑步，但你永遠不應該手裡拿著這雙鞋跑步。” （答案：剪刀）
• “我在大學學的是金融，我是個徹頭徹尾的數學書呆子。 但沒有其中之一，我無法計算出 794 的平方根！” （答案：計算器）

在社交媒體上宣布新員工的入職日期是讓同事和客戶知道期待在工作中看到新面孔的好方法。 這通常最適合擁有活躍社交媒體和活躍粉絲的企業。

使用社交媒體的好處是您可以使用有趣的 GIF、視頻或信息圖表來分享有關您的新入門者的信息。 您還可以使用標籤來擴大您的影響範圍，並告知其他企業您的新員工。 在您將員工發佈到您的社交媒體之前，先檢查他們對此的感受。

然而，社交媒體的宣傳不一定要公開。 您可以使用帶有社交媒體式公司動態的數字工具，以有趣且引人入勝的方式宣布您的新員工。

例如，借助Connecteam 的更新功能，您可以通過個性化更新帖子向團隊介紹新員工。 您可以將圖像、視頻和 GIF 添加到公告中，這些公告會直接發送到您當前員工的移動設備。 Connecteam 還使您能夠安排帖子並與特定團隊或部門共享。

概括

新員工公告是讓您當前的團隊成員知道他們有新同事加入的好方法。 您可以通過電子郵件等正式渠道發布此公告，或者更具創意。

有許多有趣且富有創意的方式來宣布您的新團隊成員。 這些措施包括組織尋寶活動、舉辦午餐學習會或讓新員工錄製視頻介紹。

請務必包含有關新啟動器的相關信息，以幫助打破當前團隊和新隊友之間的僵局。 這至少包括他們的姓名、代詞、開始日期和職位。

製作有趣且富有創意的新員工公告將幫助您的新員工熟悉您的工作場所文化並從一開始就提高他們的參與度。