什麼是 Buddy Punching？（以及如何在 2023 年預防）

已發表: 2023-02-22

Buddy punching 是當今困擾許多企業的一個嚴重問題。這種類型的員工時間盜竊發生在一名工人為不在場的同事打卡或下班時，允許他們收到他們沒有工作的時間的報酬。

雖然這看起來像是同事之間的小恩小惠，但夥伴打卡的財務影響可能很大，每年給公司造成數千美元的損失。

作為雇主，您必須了解此問題的嚴重性並採取措施防止它在您的工作場所發生。

在本文中，我們將探討什麼是好友打卡，它如何影響您的業務，最重要的是，如何阻止它繼續發生。

因此，如果您準備好保護公司的財務和生產力，那就讓我們深入探討吧。

什麼是 Buddy Punching？

最簡單的伙伴打卡定義是一名員工作為打卡夥伴為另一名員工打卡或下班的不道德做法。這是一種時間盜竊形式，可能會導致公司損失金錢，並損害工作場所的士氣和信任。

通常，夥伴打卡發生在員工要求同事為他們打卡或下班時，即使他們實際上並不在場或已經離開。這可以讓缺勤的員工在他們沒有工作的時間得到報酬，或者避免因遲到或早退而受到懲罰。

夥伴打卡還會導致其他問題，例如工資記錄不准確和多付工資。

Buddy Punch 對您的業務的成本

Buddy punching 似乎是員工互相掩護的一種無害方式，但實際上，它可能會給您的企業帶來巨大的成本。

最明顯的成本是支付員工未工作時間的費用所帶來的財務影響。

美國雇主協會估計，美國公司每賺取 1 美元，就有 20% 會因員工盜用時間而損失掉。

根據 asap payroll service 的數據，buddy punching 的成本平均每名員工一年 1,560 美元，美國公司每年損失 3.73 億美元。

即使夥伴拳擊看起來很小，但它會復合。

好友打人的其他後果

然而，夥伴打孔的成本不僅僅是財務影響。它還會損害工作場所的士氣和信任。

生產力下降

當員工進行夥伴打卡時，可能會在那些努力工作並遵守規則的人中產生怨恨。

這可能會導致生產力下降，因為員工可能會覺得他們的辛勤工作沒有得到認可或獎勵。

減少參與

夥伴打人會導致工作場所的不公平和不平等感。當允許一些員工通過欺騙系統而逍遙法外時，會讓其他員工覺得他們沒有受到平等對待。

這可能會導致怨恨和脫離感，因為員工可能會覺得他們的努力沒有得到重視或讚賞。

此外，夥伴打人的負面影響可能會傳染，因為它會在工作場所蔓延並導致其他形式的不當行為。

消極的公司文化

除了對您的企業造成經濟損失外，夥伴打人最危險的結果是它可能導致工作場所文化破裂。

如果員工認為工作場所存在不誠實的文化，他們可能更有可能從事其他形式的不道德行為，這會進一步損害敬業度和生產力。

如何識別好友打孔

識別夥伴打卡是防止工作場所時間盜用的重要步驟。以下是一些常見的跡象，可以幫助您識別何時發生夥伴打孔：

到達時間不一致

如果您注意到某些員工每天都在同一時間上班，這可能表明他們正在打卡。

經常更正考勤卡

如果您發現您需要經常更正員工的考勤卡，這可能表明他們在時間上不誠實。如果更正始終涉及相同的員工，則尤其如此。

相似的出勤模式

如果您注意到兩名或多名員工有相似的出勤模式，例如總是在同一天休假，則可能表明他們正在打卡。

多人打卡一個人

如果您注意到多名員工正在為同一個人打卡，這是一個明顯的跡象，表明正在發生打卡行為。

如何防止夥伴打人

作為企業主，您可以採取一些措施來防止夥伴打卡，並確保員工就他們實際執行的工作得到公平的報酬。以下是一些停止夥伴打孔的有效策略：

使用考勤軟件

實施一個考勤跟踪軟件，要求員工使用自己獨特的登錄憑據或生物識別數據，如指紋或面部識別，來打卡打卡，可以有效地防止夥伴打卡。

此外，具有 GPS 跟踪功能的軟件可以準確顯示員工上班和下班的位置。

進行定期審核

定期審查員工時間記錄和出勤模式有助於識別潛在的伙伴打卡行為，並阻止員工參與這種行為。

營造誠實正直的文化

強調誠實和正直在工作場所的重要性，並為那些參與時間盜竊的人提供明確的後果。這可以幫助營造一種信任和公平的文化，阻止員工參與夥伴打孔。

就計時的重要性對員工進行培訓

為員工提供有關準確記錄時間的重要性以及夥伴打卡對業務的影響的培訓。這有助於提高意識並降低員工參與這種行為的可能性。

監控和執行出勤政策

始終如一、公平地執行考勤政策，並為員工提供關於對他們的期望的明確指南。這可以幫助防止員工參與夥伴打卡和其他形式的時間盜竊。

制止夥伴打卡需要多方面的方法，包括實施技術、營造誠實和正直的文化、提供員工培訓以及執行出勤政策。

如何使用 Connecteam 防止好友打孔

使用 Connecteam 的時間跟踪應用程序，您可以一勞永逸地結束夥伴打卡。 Connecteam 的時鐘讓您可以限制員工僅從預定義的工作地點打卡進出。您員工的帳戶與他們的電話號碼相關聯，確保所有簽到都是真實的。

為了更加確定，您甚至可以要求您的員工在打卡時自拍以驗證是否是他們本人。當有人試圖在批准的地理圍欄區域之外打卡時，您會立即收到通知，並且可以接受或拒絕該操作。這些智能功能有助於防止打卡，並確保管理人員擁有準確的工資時間表。

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發生好友打人時如何處理

當發生夥伴衝撞時，及時和專業地處理情況很重要。以下是雇主可以採取的一些措施來解決夥伴打卡問題：

進行調查

應開展調查，從員工那裡收集信息，審查時間記錄，並進行面談，以確定夥伴打卡的程度並確定所涉及的個人。

面對員工

應該面對所涉及的員工，並與他們討論事件。應該明確的是，工作場所不能接受時間盜竊。

執行後果

根據事件的嚴重程度，後果可能包括口頭警告、書面警告、暫停或解僱。在執行後果時，遵守公司的政策和程序非常重要。

預防未來事件

為防止未來發生事故，應採取措施，例如實施時間和考勤跟踪軟件，要求員工使用自己獨特的登錄憑證或生物識別數據來打卡上下班。

教育員工

應向員工提供關於準確計時的重要性的教育和培訓，並應強調時間盜竊可能對企業及其同事造成的負面影響。

結論

當員工夥伴打人時，通常表明存在潛在的出勤問題。與您的團隊合作，探索整體出勤政策中的任何差距。

如果同事經常濫用時鐘並上班遲到，則需要解決員工敬業度或不滿等更大的問題。如果雇主不採取謹慎行動，再多的工具或技術堆棧也無法解決這個問題。

像 Connecteam 這樣的高級時鐘解決方案會讓您收到違規通知，以避免代價高昂的錯誤，並永久消除時間盜竊和夥伴打卡。