15 個最佳商業電子郵件簽名生成器

戈丹·班賈克

• 2021 年 10 月 31 日

作為一名銷售人員，盡可能多地完成交易是你的天性。 但是尋找線索很難……真的很難。 你可能已經拿到了名片、銷售傳單和一個漂亮流暢的銷售宣傳。 但是你最後一次想到你的電子郵件簽名是什麼時候？ 可能永遠不會，對吧？ 在這篇文章中，我將向您展示所有最好的商業電子郵件簽名生成器，以及它們如何幫助您獲得更多潛在客戶，進而獲得更多銷售。

什麼是電子郵件簽名？

電子郵件簽名不僅僅是一個名字。 這是合法性的標誌，可以吸引收件人的注意力並展示您的品牌。

它不需要很複雜，但它確實需要乾淨、易於閱讀，並表明你很容易被聯繫到。 您向此人發送電子郵件是有原因的，並且通常您希望得到回复，因此請展示人們可以與您聯繫的所有方式並使其易於這樣做。

一個好的電子郵件簽名通常包括：

• 你的名字
• 你的形象
• 職稱
• 聯繫信息（電子郵件、電話號碼、網站）
• 地點
• 公司標誌
• 社交媒體圖標

當您將這些信息以簡潔的設計佈局時，它可以讓人們快速了解他們正在與誰交流，並鼓勵他們回复。

商業電子郵件簽名有什麼幫助？

在我們進入所有生成器和工具之前，以下是電子郵件簽名的作用：

讓你合法

電子郵件易於使用； 事實上如此容易，以至於有些人以錯誤的方式利用它。 添加電子郵件簽名可以使您銷售的任何產品或服務都可信，並消除收件人的任何疑慮。

向您的收件人展示如何联系您

提供其他聯繫方式有助於擴大您的範圍，並方便您的潛在客戶與您取得聯繫。

點擊跟踪

每個銷售人員都了解統計數據的重要性。 幸運的是，您可以在客戶點擊您的電子郵件簽名中的鏈接時進行跟踪，從而讓您深入了解客戶想要哪些產品。

增加信任

在您和您的潛在客戶之間建立的最重要的事情是信任。 擁有電子郵件簽名表明您是真實的並且您認真對待業務。 獲得客戶的信任是完成銷售的重要前提。

品牌認知度

這有助於將您的品牌介紹給不熟悉的人，同時也為認可您品牌的現有客戶提供舒適感。

特別優惠

可以將橫幅和特價鏈接添加（和跟踪）到您的電子郵件簽名中，以便您的客戶知道您有哪些熱門促銷活動。

加倍努力為您的客戶提供個性化體驗對於成功至關重要。 然而，作為一名銷售人員不僅僅是宣傳產品或服務並希望客戶看到它。 這是為了吸引合適的客戶並使購買之旅令人難忘。

電子郵件簽名的缺點

幾乎所有您發送電子郵件的人都使用電子郵件簽名這一事實非常肯定地表明了它的好處，但也有一些缺點。

電子郵件簽名的一個缺點是可傳遞性。 不同的電子郵件提供商和不同的設備會以略微不同的方式顯示電子郵件，這意味著很難準確判斷您的簽名將如何顯示。

您還必須注意使用的圖像的大小。 如果您將圖像嵌入到您的簽名中，它不一定會顯示某人何時打開他們的電子郵件，但它會增加電子郵件的大小，可能會影響送達率。

企業經常遇到的另一個問題是，他們花費大量時間創建優化的品牌簽名供員工使用，但他們傾向於個性化並偏離品牌標識。

歸根結底，這些都是小細節。 良好的電子郵件簽名的優點遠遠超過缺點。

電子郵件簽名最佳實踐

1. 堅持品牌

一致的電子郵件簽名不僅可以使整個組織的品牌標準化，還可以讓您的團隊確保為成功優化實際簽名內容。 設置電子郵件簽名的“名片”部分（姓名、職務、電話號碼等）有好有壞。 某些字體比其他字體更合適（請放棄漫畫 sans），有些東西只是明顯過時或不專業（例如，每次簽字後的長引號）。 閱讀最佳實踐可以指導您最有效地利用這個空間，並確保您受到重視。

示例 1

如果潛在客戶無法通過瀏覽您的電子郵件立即找到與您聯繫的方式，那麼您沒有正確使用該空間。 包括聯繫信息是關鍵——您甚至可以包括一個按鈕，邀請他們“安排通話”，鏈接到您的安排工具。 “與客戶建立情感聯繫的最有效方法之一是證明他們正在與一個真實的人打交道，而不僅僅是一個無名、不露面的公司，”福布斯的約翰·蘭普頓寫道。 使用您自己的頭像照片和社交媒體圖標個性化每個簽名——表明電子郵件背後有一個真實的人可以使收件人更傾向於閱讀和回复。

示例 2

2. 提高參與度

當收件人打開您的電子郵件時，您有機會立即將他們的目光吸引到重要信息上。 眼動追踪測試和分析表明，引人注目的電子郵件簽名橫幅將在 3 秒內吸引讀者的視線——這是一個巨大的機會，可以將自己與可能被瀏覽的文字牆電子郵件區分開來。 電子郵件簽名末尾的號召性用語可以加強或補充電子郵件的正文 - 使該消息真正流行。

使用帶有簡單“請求演示”CTA 的橫幅，或要求他們註冊免費試用。 想想有多少印象 - 和點擊 - 附加到每封已發送電子郵件的迷人優惠將實現。

示例 3

炫耀人們對您的評價——宣傳評論或評級，以增加潛在客戶的信任並傳達價值。

示例 4

需要新的活動推廣創意？ 信不信由你，您的公司電子郵件簽名可以成為主要的註冊來源。 在活動之前、期間和之後輪換橫幅，始終為潛在客戶提供最新信息，以便他們註冊、收聽或查看所發生的事情。

示例 5

3.通過相關內容增加價值

當你接觸冷漠的人時，重要的是你要為他們提供價值。 一封充滿詢問的電子郵件會讓你一事無成——展示你可以如何提供幫助會讓你被認真對待。 電子書、白皮書、網絡研討會和案例研究提供了一個機會，不僅可以提供幫助，還可以讓您和您的公司成為您所在行業的領導者。 與日常電子郵件通信相比，還有什麼地方可以更好地推廣此類內容？

邀請收件人下載一段內容，這將使他們在其特定角色中受益。 立即交付價值將使您與其他進入其收件箱的電子郵件區分開來。

例 6

電子郵件簽名營銷的網絡研討會推廣創意無窮無盡。 將號召性用語橫幅鏈接到優化的登錄頁面，以準確展示網絡研討會可以提供的價值。

例 7

4.有效地個性化

從理論上講，尋找電子郵件的個性化是不費吹灰之力的，但很難在數百或數千封電子郵件中實施。 您不想為所有不同的角色提供相同的內容，因此使用不同的活動橫幅分別針對每個角色以相關內容來定位是確保您為電子郵件收件人提供價值的好方法。

對於較大的銷售團隊，電子郵件簽名營銷平台可以幫助確保您在每封已發送的電子郵件中都有效且有效地進行定位。 例如，包含一個特定且與特定潛在客戶相關的案例研究將展示您的產品或服務如何為其利基行業提供價值。

例 8

將電子郵件簽名營銷納入您的電子郵件推廣可為您的團隊和收件人提供價值。 如果您目前沒有優化自己的電子郵件簽名以進行外展，那就像您將高速公路邊的廣告牌留白一樣。 讓自己在喧囂中脫穎而出，同時保持相關性和樂於助人。 您發送的每封電子郵件都將包含這塊不動產，因此您必須有意識地使用它。

精心設計的電子郵件簽名有助於在正確的時間以最佳的信任度向正確的受眾宣傳您的產品。 因為每當有人發送電子郵件時，整個組織都可以使用標準化的電子郵件簽名，這可以每天創造數千個銷售機會——而且是免費的！

5. 跟踪簽名的表現

電子郵件簽名營銷不僅僅是為您的電子郵件添加頁腳。 它是一個完全獨立的渠道，您需要相應地跟踪和優化廣告系列的性能。

79% 經常使用電子郵件簽名的營銷人員聲稱點擊次數是最重要的指標。 確實，印象僅表明電子郵件是否已完全打開和滾動。 但是點擊率顯示了電子郵件簽名活動的效率。

通常，簽名中的一般元素沒有太大區別。 照片或聯繫信息之類的東西不會對單擊鏈接的決定產生太大影響。

另一方面，電子郵件簽名橫幅可能在最細微的細節上有所不同，但會帶來截然不同的結果。 通過跟踪貴公司使用的每個橫幅的表現，您可以了解：

• 您的客戶最想要什麼
• 他們在購買渠道中達到了多遠
• 人們認為哪些服務最有用

實際上，這個列表可以持續很長時間。 問題是，如果您跟踪統計數據，電子郵件簽名營銷允許您使用數據驅動方法的所有好處。

6.使用電子郵件簽名橫幅廣告系列

為了進一步推廣數據驅動營銷的理念，安排電子郵件簽名橫幅活動可能是收集數據的重要步驟。 橫幅無疑是人們最關注的簽名中最重要的部分。

通過根據您的營銷活動安排橫幅更改，您可以在整個客戶獲取過程中實施電子郵件簽名營銷。 您還可以自動進行內容推廣。

例 9

這是最好的電子郵件簽名生成器列表。

最佳電子郵件簽名生成器

1.吉米奧

Gimmio（以前稱為 ZippySig）是銷售人員最通用的電子郵件簽名生成器之一，有超過 45 個免費電子郵件簽名模板可供使用。 您可以使用超強大的佈局控件從多種字體中進行選擇、調整間距、添加任意數量的圖像、社交圖標和橫幅。 這意味著您可以快速生成高質量的 HTML 電子郵件簽名。 它還與各種電子郵件客戶端和 CRM 兼容，這使得該生成器成為銷售人員的必備品。 創建第一個簽名後，您可以使用相同的佈局快速創建數百個簽名。 十分簡單。

優點：

• 多種模板選擇（即使是免費用戶）
• 高度可定制的佈局
• 輕鬆創建和分發多個簽名
• 電子郵件簽名的字符大小檢查器
• 可訪問的縮小 HTML 代碼

缺點：

• 無法上傳自定義字體和預製 HTML 模板
• 沒有預製的橫幅/按鈕

2. HubSpot

HubSpot 是一個免費工具，可讓您創建高質量的電子郵件簽名，同時非常用戶友好。 無需擔心您的佈局或信息放置，因為他們的模板已經過優化，看起來很棒，同時還提供了功能。 這個工具可能很簡單，但它可以完成工作。 你還能要求什麼呢？

優點：

• 美觀的用戶界面
• 簡單的過程
• 與許多電子郵件應用程序兼容
• 好看的輸出

缺點：

• 極其有限的模板
• 非常有限的佈局控制
• 提供有限的定制

3. 郵件簽名

作為此列表中運行時間最長的最佳電子郵件簽名生成器之一，您可以信任 Mail-Signatures 來完成工作。 憑藉其簡單的界面和多種模板可供選擇，創建電子郵件簽名很少如此簡單。 儘管不像其他簽名生成器那樣先進或可定制，但它仍然是您能找到的最可靠的簽名生成器之一。 而且它是完全免費的，這意味著即使是預算最緊張的推銷員也可以使用它。

優點：

• 完全免費
• 直觀的用戶界面
• 非常廣泛的模板選擇
• 支持暗模式

缺點：

• 圖片需要託管
• 模板完全決定了簽名佈局
• 非常有限的字體樣式
• 有限的兼容性（相對於其他生成器）

4. 設計山

如果您正在尋找一種簡單、輕鬆且免費的方式來創建與所有領先電子郵件服務提供商兼容的電子郵件簽名，那麼 DesignHill 就是您的最佳選擇。 只需選擇您喜歡的模板，輸入所有基本信息，上傳您的照片或徽標，選擇您想要的配色方案，您就可以開始了。 憑藉其簡潔且精心設計的電子郵件簽名，您不再需要擔心“它的外觀”和“它是否可靠”。

優點：

• 完全免費
• 易於使用的界面
• 外觀簡潔的設計
• 號召性用語插件

缺點：

• 無法保存您的簽名
• 在下載您的簽名之前需要回答調查
• 幾乎沒有佈局控制

5. 智慧郵票

WiseStamp 提供了一種非常直接的方式來創建您的電子郵件簽名。 您只需在鍵盤上輕按幾下并快速單擊鼠標，即可將任何您想要的內容添加到您的簽名中。 除了各種附加組件和社交圖標外，您還可以自定義模板以創建適合您或您的業務的設計。 WiseStamp 的美妙之處在於它還提供了一個集中式系統，通過自動將簽名註入外發電子郵件，可以輕鬆管理大型公司的電子郵件簽名。 這就是使它成為此列表中最好的電子郵件簽名生成器之一的原因。

優點：

• 直觀的用戶界面
• 多個附加選項
• 分析功能
• 能夠更改模板顏色
• 無限簽名

缺點：

• 免費用戶的功能非常有限
• 有限的佈局控制
• 依賴模板（即使是付費版本）

6. 新舊郵票

如果您需要快速修復您的電子郵件簽名，那麼 Newoldstamp 是一個不錯的選擇。 它具有多項功能，可讓您輕鬆創建出色的電子郵件簽名。 憑藉其簡化的用戶界面和控件，它非常易於使用，即使對於非技術精通的銷售人員來說也很容易上手。

優點：

• 簡化的用戶界面，易於使用
• 拖放功能
• 定制選項的體面選擇

缺點：

• 免費用戶的有限模板
• 佈局通常依賴於模板

7.蜜書

HoneyBook 是眾多無法保存簽名的電子郵件簽名生成器之一。 但不要讓這阻止你。 您需要做的就是選擇您的模板，提供基本信息，然後您就完成了。 有了這種簡單性，您不會因為無法保存簽名而浪費太多時間。

優點：

• 完全免費
• 簡單明了
• 乾淨的模板

缺點：

• 模板數量非常有限
• 極其有限的自定義選項
• 沒有附加組件（如橫幅、CTA 等）

8. 簽名.email

Signature.email 使用簡單的可視化編輯器，易於導航（非常適合那些不喜歡多個選項卡的人），並允許您通過單個選項卡輕鬆訪問簽名的整體格式。 您甚至可以將您的簽名鏈接分享給您的同事，以便他們填寫信息並擁有統一的電子郵件簽名。

優點：

• 易於使用的界面
• 拖放預覽界面
• 很好地控製字體屬性和佈局顏色
• 自動調整上傳圖像的大小
• 群組簽名的可共享下載鏈接

缺點：

• 有限的字體
• 所選字體適用於模板中的所有文本
• 上傳圖片僅適用於付費版本
• 集體簽名單獨填寫

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re 是一個易於上手的工具，它為您提供了一種創建和自定義電子郵件簽名的好方法。 憑藉其簡單的控件、一系列自定義選項和啟動保存功能，您絕對可以依靠此工具來滿足您的電子郵件簽名需求。 如果需要，您甚至可以為您的同事創建和存儲多個簽名（一次性購買），使其成為最理想和最好的電子郵件簽名生成器之一。

優點：

• 提供多種定制選項
• 直觀的設計控制
• 保存功能
• 一次性付款選項
• 不受限制的編輯

缺點：

• 免費版有 30 天的編輯窗口
• 有一點學習曲線
• 有限的佈局控制

10.電子郵件簽名救援

Email Signature Rescue 提供了非常好的自定義選項、單一帳戶管理和分發系統、與幾乎所有電子郵件應用程序和設備的兼容性以及軟件輔助安裝過程。 這個基於澳大利亞的電子郵件簽名工具物超所值！

優點：

• 非常好的自定義選項
• 一個賬戶管理和分發多個簽名
• 分析功能
• 與各種電子郵件應用程序和設備兼容
• 軟件輔助安裝

缺點：

• 沒有免費版本（7 天全額退款保證）
• 有限的佈局控制
• 輕微的學習曲線

11. 我的簽名

這個電子郵件簽名創建者提供了一種非常簡單的方法來製作電子郵件簽名，而無需精通技術。 此工具創建的電子郵件簽名針對許多設備進行了優化，並且與當今使用的大多數流行電子郵件客戶端兼容。 PRO 版本還帶有一個儀表板，作為管理和分發電子郵件簽名的簡便方法。 不去愛的種種？

優點：

• 易於遵循的用戶界面
• 簡單而乾淨的模板
• 能夠添加橫幅和各種社交圖標
• 儀表板允許輕鬆管理和分發

缺點：

• 有限的模板和附加組件（即使是專業版）
• 非常有限的佈局控制
• 有限的自定義選項

12. 感嘆號

很少有電子郵件簽名生成器像 Exclaimer 一樣令人印象深刻。 它是一種基於雲的解決方案，用於管理和實施 Office 365、Exchange、Outlook 和 G Suite 的電子郵件簽名。 憑藉其出色的佈局控制、直接的拖放編輯器和集中管理系統，它承諾為您的電子郵件簽名需求提供簡單可靠的解決方案。

優點：

• 拖放簽名編輯器
• 出色的佈局控制和定制
• 集中管理系統
• 非常適合 Office 365、Exchange、Outlook 和 G Suite

缺點：

• 相當高的學習曲線
• 每個電子郵件系統的訂閱都是獨立的

13. 火箭種子

Rocketseed 是極少數可以集成到 Active Directory 中的電子郵件簽名工具之一。 這使其具有非常獨特的功能，可以根據 Active Directory 中的更改自動更新電子郵件簽名信息。 它還與本地、雲或混合電子郵件服務器安全集成，並針對所有主要電子郵件平台進行了優化，為您的公司創建了一個非常一致的品牌。 談論無憂無慮。

優點：

• 與活動目錄兼容
• 通過 Active Directory 自動更新簽名
• 集中控制
• 強大的電子郵件橫幅廣告系列

缺點：

• 沒有免費版本（僅限演示）
• 需要聯繫他們的銷售團隊進行帳戶設置

14. 交叉軟件

作為現有的“管理員風格”電子郵件簽名工具之一，它允許您創建出色、一致的電子郵件簽名，同時還能夠控制如何（並且應該）使用它們。 憑藉其管理功能和創建可選簽名元素的能力，它將“管理”的含義提升到一個全新的水平。 這對於大型團隊來說非常棒！

優點：

• 創建主要簽名和簽名塊（可選元素）
• 出色的佈局控制
• 允許 HTML 編碼和編輯
• 各種管理功能
• 為一般/特定情況創建電子郵件規則
• 與 Domino 郵件服務器的兼容性

缺點：

• 沒有免費版本（僅限演示）
• 相當高的學習曲線
• 設計時沒有自動保存功能

15. 簽名

Sigstr 是一個電子郵件簽名生成器工具，它有一個集中式系統，可以輕鬆更新您的電子郵件簽名。 它提供了一個相當簡單的電子郵件簽名設計界面，允許設計乾淨的佈局。 它還具有簽名分析功能，可幫助監控您的 CTA 有效性，這對任何銷售人員來說都是一個受歡迎的補充。

優點：

• 點擊和基於文本的編輯器
• 集中管理系統
• 自動更新對簽名的更改
• 簽名分析跟踪器
• 主要適用於較大的團隊

缺點：

• 沒有免費版本（僅限演示）
• 有點學習曲線

常見問題

如何創建專業的電子郵件簽名？

考慮您想要包含的信息以及您希望接收者採取的行動。 保持您的簽名乾淨且易於閱讀，但要使其具有吸引力以引起注意。 忠於您的品牌聲音，讓收件人盡可能輕鬆地識別您並與您取得聯繫。

什麼是好的電子郵件簽名？

電子郵件簽名應結合個人風格和良好的品牌形象。 您希望您的品牌能夠立即被識別，但與此同時，收件人需要感覺他們正在與人交談，而不僅僅是公司內的一個不露面的帳戶。 包括指向您的網站和社交媒體資料的重要鏈接，這樣收件人就可以輕鬆地了解更多關於您的信息，並且不要害怕包括號召性用語。

如何在 Gmail 中創建簽名？

在瀏覽器中打開 Gmail，選擇右上角的設置選項卡，然後選擇“查看所有設置”。 向下滾動到“簽名”並選擇新建。 為您的新簽名命名，並在框中通過添加文本、圖像和鏈接來編輯您的電子郵件簽名。

如何在 Outlook 中創建簽名？

要在 Outlook 中添加新簽名，請打開一封新郵件並選擇“簽名”。 在“選擇要編輯的簽名”選項卡下，選擇“新建”，然後在“新建簽名”對話框中輸入名稱。 在“編輯簽名”框中撰寫您的簽名並添加您需要的所有元素。

包起來

像帶有號召性用語的電子郵件簽名這樣簡單的事情可以大大增加傳入銷售線索的數量（這不會花費您任何費用）。 如果您還沒有電子郵件簽名，請查看此最佳電子郵件簽名生成器列表並自己嘗試一下！ 它們中的大多數都可以免費試用，因此您可以了解它們的所有功能以及它們所提供的功能。

戈丹·班賈克

由於對數字營銷和增長黑客的不健康痴迷，有時很難將 Gordan 從計算機中拉出來。 當不閱讀、寫作、思考或討論下一個重大營銷理念時，他會在遠離文明的地方與家人一起放鬆。