為什麼在線員工目錄對您的企業來說是必不可少的

如今，每個人都有一部智能手機，它已成為我們日常生活中最常用的工具。 只需按一下按鈕，我們就可以以前所未有的方式與他人建立聯繫。

由於這種技術進步，45% 的美國人表示他們的手機是他們最寶貴的財產。

移動革命已經過去了十多年，我們了解到仍然存在一些關鍵問題，阻礙了智能手機成為理想的企業解決方案。 問題包括：

1. 每當有新員工加入公司、離開公司或更改其角色或電話號碼時，員工都必須添加、刪除和更新員工聯繫人。
2. 當員工不知道同事的姓名時，他們無法找到他們的聯繫信息。
3. 即使在離開公司後，員工也會保留其他員工的所有電話號碼和詳細信息，這可能是您不希望員工保留的敏感信息。
4. 當新員工加入公司時，您希望他們在同一天啟動並運行，而不是陷入所有同事手動輸入的困境。

許多公司仍在嘗試使用聯繫表等舊方法來解決這些問題，眾所周知，這些方法很難跟上時代步伐。

上述問題的解決方法是什麼？

一個在線員工目錄應用程序，包含所有員工聯繫人，可輕鬆搜索和實時更新。

使用在線員工目錄軟件的主要好處是什麼？

• 員工可以從任何地方快速輕鬆地訪問任何員工的聯繫信息。
• 公司目錄始終是最新的。
• 員工可以輕鬆地按姓名、位置、部門、職位或電子郵件進行高級搜索。
• 它是安全的，因此當員工離開公司時，他們將無法訪問員工電話列表以及目錄中包含的所有其他詳細信息。
• 僅共享關鍵信息，因此您可以防止不需要的信息進入公共記錄。

使用在線員工目錄軟件的企業的 5 大優勢

1.建立更好的工作關係

當您可以為名字加上面孔時，您已經更接近於建立更好的工作關係。 與您的手機上沒有紙質目錄或無數號碼（並且不記得誰是誰）不同，企業目錄軟件允許您包含照片、傳記、職位、位置、部門等。 這使得識別誰是誰變得簡單。 與公司目錄混合的可視化組織結構圖創造了一種更人性化的社交體驗，鼓勵溝通和聯繫。

2.提高員工敬業度

當員工可以自己獲取信息時，他們會感到更有能力，這有助於提高員工敬業度。 此外，公司目錄軟件可以更輕鬆地快速輕鬆地查找知識源、數據和其他部門信息，而不會因為不得不停下來詢問其他人的聯繫信息而失去動力。

3 、強化企業文化

當員工知道他們如何適應公司和更大的圖景時，他們可以輕鬆地建立自己的身份並了解他們在公司內的目標。 使用在線員工目錄軟件，您可以創建一個更加個性化的社交渠道，從而加強您的公司文化。

4.協作變得更容易

公司目錄軟件是連接員工並使團隊或部門之間的協作更容易的好方法。 例如，假設您想建立一個程序來改進入職流程——使用公司目錄軟件，您可以輕鬆確定哪些同事具有相關經驗和知識，以最好地幫助您組織您的想法並實現您的目標。

5.改進入職

每當有人新加入公司時，他們都會被所有的新名字和麵孔所淹沒，尤其是誰負責什麼。 當您反复要求團隊成員幫助您記住誰是誰時，可能會很尷尬。 使用公司目錄軟件，您可以通過在臉上加上名字來降低尷尬遭遇的風險，反之亦然。 新員工需要做的就是檢查組織結構圖目錄，了解哪個員工負責什麼，他們的職位是什麼，等等，讓入職變得輕而易舉。

使用在線員工目錄軟件有很多好處。 我們希望幫助您為您的公司選擇合適的軟件。 在這裡，我們列出了目前市場上排名前三的解決方案。

頂級在線員工目錄軟件解決方案

Connecteam 是一款一體化的員工應用程序，易於使用，並具有大量功能，讓團隊溝通變得輕而易舉。 如果您有大量無辦公桌員工，Connecteam 非常適合您。

Connecteam 對經理和員工都有好處。 員工可以隨時訪問始終更新的員工目錄，在那裡他們可以通過姓名、生日、位置、職位、部門或他們添加到個人資料中的任何其他信息來搜索任何人。 他們再也不必手動將任何人的電話號碼添加到他們的手機中，因為一切都是完全自動化和更新的。 在員工目錄中，員工可以互相打電話或發消息、發送 gif、共享表格以及發送任何其他類型的媒體。

經理們受益於再也不必手動更新員工聯繫表。 為貴公司工作的員工將處於活躍狀態，當他們離開公司時，他們的個人資料將被停用。 此外，管理人員可以完全控制共享的信息。 如果您不希望每個員工都訪問 CEO 的家庭電話號碼，您可以隱藏該字段（適用於每個員工和每個字段）。

除了將員工聯繫信息添加到目錄之外，您還可以添加您經常聯繫的第三方供應商、供應商和客戶。

優點：

• 高級搜索 - 通過在用戶個人資料中搜索姓名、角色、分支機構、部門、位置、生日或其他任何內容，快速找到您要找的人。
• 高級設置 - 管理員決定誰出現在目錄中以及哪些配置文件屬性可見。
• 聊天 – 發送應用內消息、撥打電話、發送電子郵件或發送短信。
• 專為移動而設計 - 在幾秒鐘內直接通過您的手機輕鬆進行通信。
• 媒體共享 – 向同事發送照片、GIF、文檔、表格和表情符號。
• 更多 - Connecteam 不僅僅是員工電話列表。 它還具有社交帖子、更新、調查、建議箱等功能。

價格：每月只需 29 美元，您就可以享受 Connecteam 提供的所有功能。 或者從免費試用開始試水。

如果您的所有員工都擁有 Office 365 的許可證，那麼 Skype 作為在線員工目錄軟件是一個很好的解決方案。 您可以通過手機、台式機或平板電腦輕鬆聊天或呼叫您需要的任何人。 如果您是一家高科技公司，Skype 將非常適合您。

優點：

• 屏幕共享 - 共享您需要的任何內容，例如演示文稿或照片。
• 錄製通話 - 您可以隨時返回並收聽您可能錯過或忘記的重要信息。
• 獲取本地號碼 - 您可以選擇任何國家或地區的號碼。 這樣，不使用 Skype 的人就可以輕鬆掌握您和您的員工。

價格：當您呼叫 Skype 用戶時，它是完全免費的。 但是，如果您需要通過 Skype 撥打固定電話或手機，則每分鐘的費用約為 2.3 美分，並有 4.9 美分的連接費。

如果您是使用 SAP（系統、應用程序和產品）軟件的企業，那麼這將是適合您業務的一個很好的公司目錄軟件。

優點：

• 決策——在工作緊急情況下促進決策。
• 員工搜索——從任何地方查找員工文件和數據，即使在離線時也是如此。

價格：就價格而言，您需要申請演示，然後才能獲得報價。

使用在線員工目錄軟件的底線

工作電話中最常用的功能是目錄。 從政府和國家僱員到小型和大型企業，每個員工都需要不時聯繫同事。 在線員工目錄軟件可以讓您做到這一點。 它不僅僅是一個員工電話列表； 該軟件有助於保護您的公司數據安全，同時快速為您提供所需的信息。

在線員工目錄軟件可幫助您的團隊相互配合，連接不同部門，並允許新員工快速了解公司組織結構圖。

這就是為什麼擁有易於使用的員工目錄軟件對您的業務至關重要的原因。