製造業的員工敬業度:9 種改進方法
已發表: 2021-05-06保持員工敬業度對於任何公司的成功都至關重要。 因此,令人震驚的是,製造業只有 25% 的工人在職。
2020 年對製造業沒有任何好處,它只會導致缺乏參與。 一旦大流行如火如荼,一切都消失了。 由於嚴格的規定,班次不斷變化,溝通變得混亂。 員工們只能在電話旁等待,以了解他們是否還有工作或需要進一步的更新。 製造業的員工敬業度降至歷史最低水平。
一旦冠狀病毒限制放鬆,人們重返工作崗位,員工就會想要那種安全感。 然而,電話、短信和電子郵件等老式溝通方式,以及成堆的手動文書工作,讓這一切變得遙不可及。 它在新的去中心化現實中根本行不通!
隨著大流行病的襲來,安全協議在一夜之間發生了巨大變化。 由於員工參與製造業的程度如此之低,大流行病只會加劇現有問題。 低敬業度可能會導致員工不情願地違反安全規程,增加他們自己和周圍人發生事故的風險。 由於這個事實,企業正在尋找如何吸引製造員工的方法。
經理們知道他們需要迅速採取行動以提高敬業度,尤其是在這樣的艱難時期。 許多人已經認識到數字通信的重要性,並且正在從短信和電話轉向現代員工通信應用程序,例如 Connecteam。 由於無辦公桌的員工總是在移動,因此很容易在旅途中保持聯繫,並且您可以實時更新。
數字化的好處
除非您使用正確的現代工具,否則員工參與製造業是很困難的。 大多數在辦公室工作的員工都可以訪問電子郵件、時事通訊等。但是,現場員工通常無法訪問公司電子郵件、內聯網,甚至可能不會舉行現場會議。 因此,員工感到被冷落和脫離。
您可能會問,數字化我的業務能為我做什麼? 這些只是進入現代時代可以為您的工作場所做些什麼的幾個例子。
安全第一:實時了解事故發生情況。有了筆和紙,員工必須等待他們的經理接電話或回短信。 這會導致大量壓力,因為它不是可靠的通信來源。 使用 Connecteam,您的員工可以直接在現場填寫報告,並且在不到兩分鐘的時間內,信息就掌握在正確的人手中。 數字報告可以節省大量時間,提高效率,並將您的安全提升到一個新的水平。
溝通:您的企業幾乎就像兩個獨立的實體,您的內部員工和您的現場員工。特定事故發生後,安全規程可能需要更新,然後您必須召集所有員工開會。 您最終要么打電話,要么群發短信,通知您的員工潛在的天氣狀況和危險。 通過文本進行通信效率低下,因為您無法跟踪誰閱讀了您的消息。 你不是在工作,而是在玩貓捉老鼠的遊戲。 將您的通信數字化後,您可以在全公司範圍內發送消息,讓團隊了解發生的事故。 這可以防止其他員工暴露於相同的危險中。
入職:新員工和經理的入職壓力很大,需要數小時才能完成所有材料。然後你必須跟踪誰參加了培訓,誰沒有參加。 但是,使用 Connecteam,您可以將所有培訓手冊、員工手冊等直接上傳到應用程序中。 尤其是在當今時代,在遵守社交距離規則的同時出租大廳非常昂貴。 借助應用程序,您的員工可以從安全的地方入職。 員工參與製造業並不需要很複雜。 使用 Connecteam,與他們的特定角色相關的所有培訓材料都在應用程序上,您可以跟踪他們的進度。 要將您的員工融入他們的團隊,您可以為新員工拍張照片並使用更新功能讓每個人都知道新員工。
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工作計劃:當您甚至沒有最新信息時,創建計劃可能會不准確、耗時且傷腦筋。Connecteam 允許經理上傳甚至提前幾周安排。 所有員工都可以在應用程序上輸入他們的休息日,這是製造業的另一個員工參與理念。
高層管理人員:有這麼多不同的部門,您可能會在 Excel 等程序上跟踪進度。通過單擊按鈕進行數字通信,CEO 可以檢查每個部門,並監控每個員工的進展情況。
更好的參與度:為了提高員工對製造業的參與度,您應該傾向於獎勵員工的出色工作。讓整個公司都知道這個月的員工可能是一項艱鉅的任務。 使用 Connecteam,您可以發送帶有圖片的更新,每個人都可以評論和點贊。 參與度將提高並將您的團隊凝聚在一起。 可以通過該應用程序發布其他公告,例如歡樂時光。
現在,您已準備好使用領先的員工管理應用程序進入數字時代,以更好地提高員工敬業度和無數其他運營效率。 但如果您還沒有完全準備好,下面我們列出了 9 條關於如何提高員工對該行業敬業度的提示。 只需調整提示以適應您當前的參與方式,例如電子郵件。
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營造安全環境
安全是您業務的一個方面,您一直在努力改進。 確保您的員工有一個安全的環境是重中之重。 因此,員工參與製造與安全密切相關,因為如果沒有正確的事件報告工具,您就無法確保安全的工作空間。 員工不應因報告意外事故而感到有過錯。 如果有的話,你應該獎勵挺身而出的員工。 獎勵可以是大喊大叫或禮物,鼓勵員工參與製造。
一旦記錄並修復了危險,在全公司範圍內傳播信息就需要大量時間,尤其是在您仍在使用紙和筆的情況下。 數字通信使您可以在幾秒鐘內向全公司發送消息。 相關團隊應收到時事通訊,告知他們最新的安全規程,以確保上個月的事件不會再次發生。
更重要的是,數字報告使您的安全更上一層樓。 您不再等待紙張返回給您。 紙質報告和清單通常需要數小時,甚至數天,而您卻置身於可能近在咫尺的真正危險之中。 Connecteam 可幫助您在幾分鐘內加快報告速度。 您的員工將在他們到達時填寫數字清單。 您的員工會打開所有安全規程,其中包括出現情況時應採取的措施的圖片和文本。 然後他們填寫報告,無論是在路上,在倉庫,結果立即發送給相關主管,就這麼簡單!
讓我們進一步分解一下:
- 快速和移動報告——所有員工都從現場、道路、倉庫等實時填寫一份新報告。信息會立即自動發送給安全經理。 一切都是可共享的、快速的,並直接傳送到他們的應用程序。
- 數字圖書館——所有安全信息、手冊和協議都可以從應用程序中輕鬆獲得。只需單擊一下,您便擁有了一切。
- 工作中的安全培訓——管理人員看到員工的進步,員工可以隨時隨地回到手冊——增加每個國家的規定。
- 隨時隨地更新– 隨著當前的大流行,工作生活每天都在變化。快速更新可讓您的所有員工在輪班開始前就知道會發生什麼。
- 危害狀態:實時更新。例如,電纜修好了,然後安全經理向全公司發送更新信息。 安全經理更新整個團隊,然後直接向那些沒有回复的人發送消息。 這是為了確保相關人員閱讀更新。
- 每日核對錶——索取事故報告、車輛事故報告、安全檢查表(主管)、司機裝卸程序核對錶等。所有表格都是自動化的,以pdf格式發送到預設的電子郵件地址,甚至可以導出到Excel電子表格。我們將選擇留給您!
- 閱讀並簽署表格——您的員工可以在應用程序上簽名,或者如果是送貨,另一方可以在表格上簽名。您會在交易發生時得到更新。
- 提供 SOP 和公司協議——標準操作程序 (SOP)、安全和應急協議、員工手冊、道德規範、性騷擾政策和製服政策。
- 時事通訊——可以跟踪通過應用程序發送的時事通訊,以查看誰閱讀了它。通過跟踪,您可以了解最新的安全信息。
Connecteam 提示:通過我們的實時更新,讓您的員工隨時了解最新情況。拍張照片,每個人都會意識到最新的危險。 在工作開始之前使用表格和清單來確保安全。
欣賞你的員工
當人們去上班時,他們往往看不到薪水。 您的員工希望感受到他們有所作為。 如果他們知道自己的投入數量,他們就會回饋更多。 因此,一點鼓勵對幫助他們達到最佳狀態大有幫助。 此外,獎勵他們的努力可以保持員工的積極性。
當您每週在勞動密集型工作中完成超過 40 小時時,工作愉快是必不可少的。 因此,傾聽您的員工會表現出同理心和關懷。 當您的員工感到被欣賞時,這是吸引製造員工的一種方式。
根據 Towers Perrin 的研究,如果您確定員工參與製造業,您的利潤率可能會增加 6%。 請記住提及您員工的成就,因為這可能有助於您的底線。 人們希望感受到他們對團隊的貢獻受到讚賞。
為了讓您的團隊發揮最大潛力,您需要確保公司文化是積極的。 通過舉辦社交活動或歡樂時光來鼓勵員工參與製造業。 隨著員工相互了解,社交活動鼓勵參與製造。 因此,當他們必須處理任務時,他們不僅僅是在用聲音說話,而且他們認識這個人。 這鼓勵協作和生產力。
Connecteam 提示:您可以介紹本月最佳員工。拍張照片並將其作為應用程序的更新發送。 發送了解如何更快、更高效地完成任務的員工的視頻。 通過點贊和評論,員工會為他們所取得的成就感到自豪。 添加調查和數字建議箱可能會幫助您獲得內部信息,了解什麼會讓您的員工更快樂。
獎勵里程碑
如果您想知道如何吸引製造員工,您需要確保員工了解公司目標。 通過這樣做,他們就有了一個要達到的目標。 解釋他們的角色和績效如何直接影響整個公司。 頻繁的會議和設定目標是製造公司員工敬業度活動的關鍵。
慶祝專業突破是提高員工參與製造業的另一種方式。 通過這樣做,您可以鼓勵員工展現他們最好的一面。 工作人員將充滿動力並準備好開始工作,因為他們知道他們的努力會有所作為。
哈佛商業評論發現,71% 的受訪者同意員工敬業度是公司成功的關鍵。 管理者應該為每位員工量身定制獎勵。 通過這樣做,它在您和您的員工之間建立了一種關係。 一旦您的員工感到與公司有聯繫,他們就不太可能離開。
知名公司獎勵員工,這是保持員工高度參與製造業的戰略舉措。 關注員工好的和積極的方面會增加積極性甚至利潤。 舉行月度最佳員工會議可以讓每個人都參與進來並慶祝獲勝者。 每週例會也有助於確定已實現的目標和正在進行的目標。 你可以宣布哪個部門本月打破了他們的目標。 表彰勝利可以鼓勵團隊精神,這是讓製造業員工參與進來的另一種方式。
當您付出更多努力並支持您的員工時,製造業的參與度就會增加。 員工會感受到他們與工作場所的聯繫,您將改善以下方面:
- 促進互聯團隊
- 留住勤奮的員工
- 改善最終結果——客戶滿意度
- 鼓勵積極性並提高員工敬業度。
- 吸引技術人才
Connecteam 提示:使用更新功能來宣布最新達成的目標。 通過點贊和評論功能,您的目標將變得互動。 在全公司範圍內發送包含 Zoom 會議詳細信息的消息,以便每個人都加入。記錄一名員工完成挑戰並將其發送到全公司範圍,以展示完成任務的新方法。 此外,通過聊天功能向個別員工發送個人消息,祝賀他們的成功。
靈活的工作安排
對於大多數公司來說,日程安排會帶來很大的壓力,因為經理們會試圖確定哪些班次適合這項任務。 手動安排工作可能會導致工時損失,54% 的人表示“技術可以提高公司的生產力”。
在您設置時間和工作之前,工作安排就開始了。 您需要計劃優先處理哪些任務。 通過手動安排,員工在製造中的參與度會降低,因為員工覺得沒有靈活性。 如果您的日程安排不能滿足員工的需求,可能會導致員工士氣低落,並導致員工缺乏對製造的參與度。 員工將收到他們的時間。 然而,一旦他們上班,他們不知道如何完成他們的工作。 員工需要感到他們的工作份額是公平公正的。
使用 Connecteam 等數字化日程安排,您可以將註釋直接添加到日程安排中,告知員工完成工作所需的一切。 數字化日程安排意味著整個團隊可以實時查看日程安排,不會有任何意外。 員工輸入他們的休息日、病假等。直線經理將提前知道員工的位置。
Connecteam 提示:您可以提前幾周安排時間,允許員工調換班次,並且您擁有總時數。這使您可以了解一周或一個月的情況。 此外,為每個班次添加註釋,以便員工事先做好準備。
平易近人的人力資源
人力資源不應與公司其他部門分開。 人力資源在員工參與製造業方面發揮著重要作用。 人力資源可能是員工留下或離開競爭對手的區別。 員工需要知道有新職位空缺、晉昇機會或推薦朋友的可能性。 推薦朋友是製造業的員工參與理念。 當員工開心時,他們會希望他們的朋友也在那里工作。
當人力資源部門只負責入職時,員工不會了解公司的福利、培訓或其他提升他們職業生涯的方式。 一旦你做出轉變並且員工知道他們受到重視,就會有一種忠誠感。 知道有機會在公司內部晉升,他們的參與度就會提高。
通過數字化,您可以在應用程序內提供所有公司規則、政策和福利。 您可以通知員工新職位空缺,並推薦您認為相關的候選人。 您的員工可以隨時隨地通過任何移動設備訪問它。
Connecteam 提示:使用工作流程通過培訓設置媒體庫。就職位空缺向員工提供建議,推薦朋友計劃。
流暢的入職體驗
入職比新員工簽訂合同更進一步,然後他們去上班。 由於入職不佳,17% 的員工在入職後的前 90 天內離職。 您的新員工在開始工作之前需要對他們的新角色感到興奮。 送一點歡迎禮物會讓他們感到舒服,並為他們的新角色做好準備。
數字化入職流程可以毫不費力地過渡到他們的新角色。 入職應盡可能一帆風順,以便您的新員工開始工作。 Connecteam 讓您的新員工從工作的第一天起就感到賓至如歸。 您可以發送包含他們的照片和一些事實的更新,以便其他員工甚至在他們到達之前就有話題可談。 通過應用程序內聊天,員工可以發送新員工消息,讓他們感到受歡迎並且不那麼緊張。
從應用程序入職可以節省您完成重複性任務的時間。
通過手動培訓,您必須花費數小時向每位員工展示如何使用機器,而通過應用程序使用視頻、PDF、文本等可以在更短的時間內完成。 當您的新員工表現出色時,經理們會在一旁觀看。 經理無需親自到場即可跟踪進度。 最好的部分是員工可以隨時了解他們的信息。 如果他們遇到困難,他們會回顧培訓材料,因為所有信息都可以從他們的移動設備訪問。
上傳您的公司政策,包括有關公司成立方式、規則和責任的信息。 該應用程序吸引員工參與製造,並為您節省打印所有文件副本的費用。 信息每次都是最新的。 您無需檢查您的員工是否擁有最新副本,因為它都是數字化的。
如果員工忘記提供工資的銀行詳細信息,該應用程序有您設置的必填字段,需要填寫。 您可以通過設置表格或調查來防止員工離職。 提供的數據將使您了解新員工的入職情況。 如果他們缺少任何工具或需要進一步的幫助。
Connecteam 提示: Connecteam,在應用程序內設置智能組。對於新員工來說,這很有用,因為它將幫助他們在公司中導航。 此外,當他們討論彼此之間的問題時,也不會那麼尷尬。 使用公司名錄,可以輕鬆地按姓名、部門和其他幾個過濾器搜索任何員工。 經理還可以直接通過該應用分享有用的聯繫人。
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應對挑戰
當員工覺得他們的聲音沒有被聽到時,員工參與製造業就會很低。 這本身就會降低員工的積極性,並且他們沒有全力以赴完成工作的願望。 缺乏溝通是另一個促成因素。 您必須考慮到每個人都需要在同一頁面上。 有了一個平台或系統,員工就不會感到被排斥在外。
當您將 Covid-19 添加到組合中時,提高員工對製造業的參與度變得更加困難。 研究表明,8/10 的員工信任他們的公司而不是政府制定的安全規則。 製造經理進行正確的溝通比以往任何時候都更加重要。 每天更換時,很難確保所有員工都配備了正確的安全規則。 管理人員可能會發現自己打印出新頁面,不斷告知更新的 covid 規則。
但是,使用 Connecteam,您可以將混亂變成有條理的解決方案。 Connecteam 將您的所有知識存儲在一個地方,您可以克服任何挑戰。 在應用程序中發送新的培訓課程、公司範圍內的更新、PDF 和任何其他信息。
開放的溝通渠道
管理人員應確保他們平易近人。 通過實施開放的溝通渠道,員工對製造業的參與度會更高,因為員工會覺得有地方可以轉向。
工作場所的溝通需要隨著時間的推移而培養。 您可以首先詢問您的員工他們過得怎麼樣以及他們的周末過得怎麼樣。 通過讓自己更平易近人,您可以更快地實現公司目標,甚至建立忠誠度。 通過有效的溝通,員工對製造業的敬業度將會提高。
通過 Connecteam,您可以引入開放的溝通渠道並將您的團隊聚集在一起。 該應用程序有一個目錄,您可以按姓名、部門或其他措施搜索該目錄並開始聊天。 Connecteam 能夠打開智能群組,這意味著您可以將員工分類並讓他們互相發送消息。 您還可以發送與他們相關的智能組內容,而不是與整個公司相關的內容。 一旦員工開始互相交談,您就可以將您的參與提升到一個新的水平。
經理還可以選擇直接向員工發送消息,祝賀他們的表現。 獎勵員工並鼓勵他們將使他們更加投入並減少離職的可能性。
Connecteam 提示:使用聊天功能並創建智能組以在全公司範圍內進行互動對話。通過使用最新的安全協議更新他們,讓您的員工了解情況。
為員工製定職業規劃
當員工來為您工作時,他們通常希望在自己的角色中成長並在組織內晉升。 有了他們的經理設定的目標和目標,這是非常可以實現的。 員工需要積極和鼓勵的反饋才能保持積極性。
您可以設置每週、每月、每年的目標,以便您的員工擁有他們所追求的新角色。 職業發展提高了員工在製造業的參與度並減少了離職人數。 敬業度問題可能源於工人沒有為他們的角色做好準備的設備。
管理人員需要向他們的團隊傳達新的更新和安全程序。 管理者應該嘗試不同的方法來找到指導員工的最佳方式。 數字化職業道路是吸引製造業員工的最簡單方法。 這是因為你在線添加教程、視頻、圖片和過程。
為了讓您的公司保持員工參與製造,您必須從入職流程開始。 你必須深入挖掘並決定你是否僱用了合適的人。 此外,他們是否受到公平對待,他們的工作量是否公平等等。 一旦您分析了以上所有內容,並且您認為數字化可以簡化許多任務並長期留住員工。
Connecteam 提示:通過管理人員定期與員工溝通,可以保持較高的敬業度。此外,管理人員可以設置公司內部的職業道路。 通過 Connecteam,管理人員可以將培訓添加到員工的數字媒體中,幫助他們實現職業目標。
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讓您的員工長期敬業
當您希望幫助您的員工過上最美好的生活並鼓勵進步時,員工參與製造業是可以實現的。 當管理者盡最大努力讓員工擁有良好的員工旅程時,企業將見證員工在製造業中的參與度提高。
確保您的製造員工始終如一地參與
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